淺談高校圖書館過刊利用率低的原因及對策

1、淺談高校圖書館過刊利用率低的原因及對策 摘 要：期刊是高校圖書館最重要的館藏之一，它能迅速反映科技動態(tài)及最新科技成果，是高校教師和科技人員了解本研究領域內前沿知識與最新科研成果的窗口，是獲取新知識的主要渠道。過刊是過期下架的期刊經過整理、加工、裝訂成冊的合訂期刊，具有連續(xù)性和完整性好、學科性和系統(tǒng)性強的特點，種類全、數(shù)量多、知識面廣、信息量大、參考價值高。但日益增長的過刊資源產生的大額裝訂費、占用的大量存儲空間與低利用率之間的矛盾，以及電子刊物的沖擊、閱讀習慣的改變帶給高校過刊管理新的挑戰(zhàn)。因此，如何加強過刊資源管理，使之在高校師生的科研學習中發(fā)揮最大作用，已成為高校圖書館期刊管理工作的一項重

2、要內容。 關鍵詞：高校；圖書館；利用率 一、影響高校圖書館過刊利用率的原因 （一）重藏輕用。受傳統(tǒng)思維的影響，高校圖書館對過刊服務大都停留在簡單的借閱上，很少考慮過刊的開發(fā)利用。為保證過刊的“完整性”，一般不外借，只提供閱覽、復印等服務。當師生借閱過刊以便復印時，還需要辦理登記手續(xù)，效率低且問題較多，造成大量過刊“束之高閣”無人問津。 （二）管理方式落后，沒有經行深層次開發(fā)。隨期刊資源的品種與數(shù)量的增加，館員忙于對過刊的登到、上架、整架等重復性的工作，沒時間對過刊文獻進行深層次的開發(fā)，更談不上根據學科建設及科研課題的需要進行二次、三次文獻的提煉加工。另外，過刊合訂本一般比較厚重，查找和借閱不是

3、十分方便，在一定程度上也影響了讀者的利用。 （三）過刊資源收藏不完整。目前，書刊價格不斷上漲，受資金限制，一般圖書館期刊訂閱僅為一套，這也導致了過刊的唯一性，無復本，缺期難補的現(xiàn)狀。另外，在期刊的管理中，難免因為某個工作流程的疏失造成期刊的丟失，使資料的完整性、連續(xù)性受到影響，從而影響了讀者對文獻資源的利用。 （四）裝訂周期過長。過刊裝訂需要現(xiàn)刊下架、整理打包、裝訂、加工和上架，這個過程繁瑣，幾乎花費半年時間。這期間讀者難以借閱，給使用者造成較大的不便。 （五）讀者對過刊認識不足。隨著時代的進步，人們日益重視最新情報信息，部分讀者片面認為情報信息越新越好，認為過刊是過期的期刊，是沒用的、過時的

4、知識，完全忽略了過刊所蘊藏的豐富的文獻價值，導致大量的過刊長期閑置，無人問津。 （六）電子期刊，期刊數(shù)據庫的影響。近年來，電子期刊數(shù)據庫被各高校的圖書館引入，使利用基于網絡下載和閱讀的數(shù)字圖書館已經成為人們查閱文獻的主流。此外，期刊數(shù)據庫收錄多年的過刊使用非常方便，而紙質過刊的人工檢索，費事費力，且容易遺漏。因而過刊的利用率逐年下降。 二、提高過刊利用率的對策 （一）更新館藏理念，開發(fā)過刊資源。過刊的收藏在于更好服務讀者，為過刊資源實現(xiàn)最大的有效價值，我們館員要靈活管理。加強專業(yè)性資源的開發(fā)。圖書館應根據學院專業(yè)設置及發(fā)展，教師科研課題和學生撰寫論文的需要，編制有關過刊目錄和索引，主動為讀者提

5、供服務。加強特色資源開發(fā)。圖書館應根據學院特點建設過刊特色資源，并對其進行全面而系統(tǒng)開發(fā)，力求建成自己特色過刊資源庫。開發(fā)二次或三次文獻，深度挖掘過刊價值。通過我國權威性文摘期刊或借助網絡專業(yè)搜索查詢及搜索引擎來尋找、收集所需信息，編制相應的二、三次期刊文獻，這樣我們深度挖掘過刊所蘊藏的價值，讓讀者更快、更準確，及時地查找多需文獻信息。加強各高校圖書館合作，建立過刊共享專屬渠道。建立過刊共享專屬渠道，加強圖書館間的館際合作，不僅能重新整合資源，達到資源共享和資源利用最大化的目的，而且能幫助圖書館豐富內部信息儲備數(shù)量及質量。過刊的共享和館際互借，必然能夠帶來過刊閱讀數(shù)量及借閱頻率提高，進而強化對

6、館過刊利用率的提升。 （二）實行開架式借閱。目前學院圖書館過刊資源的借閱管理方式是閱覽而不外借，使過刊資料得不到充分利用。如果就地閱覽與外借有效結合，如：選擇性外借讀者區(qū)分外借保存本限時外借，有利于教學科研人員隨時查閱，于學生有利于他們更好學習。并在附近安置文獻復印機，為不能借閱的讀者提供方便。 （三）取消過刊裝訂。根據學校專業(yè)和期刊內容，分類。將研究、學術性期刊按圖書編目的要求入庫，并集中存放固定閱覽室以備讀者查閱；將休閑娛樂性期刊以刊名為集中單位存放圖書館自修室供讀者自由閱覽。 （四）加強文獻檢索教育及宣傳。圖書館可請館內外有經驗教師開設專題講座，內容可包括文獻查新、課題檢索方法，分類檢索

7、、著名檢索等檢索途徑及有關知識，使學生掌握文獻信息閱讀、搜集及網絡信息資源查詢、利用技巧等。對于過刊資源的宣傳也是需要的，利用圖書館網頁、宣傳欄等多種形式開展宣傳或針對各專業(yè)特點把本室所裝訂過刊目錄打印成冊發(fā)放到各學科老師手中，使教學科研人員能夠盡早得到需要的資料，吸引更多師生利用過刊文獻。 （五）加強業(yè)務培訓，提高館員綜合素質。隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展，圖書館為讀者服務應從被動變主動，館藏過刊由以藏為主變?yōu)椴赜媒Y合，這給過刊工作者的專業(yè)素質提高了要求。為更好管理和利用過刊，必須重視對現(xiàn)有人員崗位培訓，圖書情報專業(yè)知識培訓、外出參觀學習等，通過系統(tǒng)學習和掌握圖書情報學理論，及系統(tǒng)的文獻資源開發(fā)，信息服務技能，充分挖掘館員潛質，提高其自主學習能力，促