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文檔簡介
1、知識管理缺少型企業(yè)發(fā)展 摘要:文章認為,知識經(jīng)濟與傳統(tǒng)經(jīng)濟的區(qū)別就在于:它是以知識獲取贏利的一種經(jīng)濟形態(tài)。知識創(chuàng)造價值的過程需要通過管理手段或管理活動來進行。 關鍵詞:知識管理;商業(yè)價值;價值鏈 據(jù)對全球500強企業(yè)的ceo的調(diào)查顯示,全球化和知識管理是影響企業(yè)未來的兩大趨勢。在如今競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)依賴知識,就像人類依賴空氣一樣。知識通過管理而發(fā)揮價值創(chuàng)造的貢獻已經(jīng)引起了人們的廣泛關注。 一、知識管理的興起 早在1998年,曾有專家指出:“今后10年的一個最為火爆的題目就是知識管理?!苯裉炜磥?,知識管理不僅最為火爆,而且已經(jīng)成為很多大企業(yè)價值創(chuàng)造的一種新的管理理念和管理實踐。正像
2、20世紀60年代管理學大師彼得杜拉克所預言的那樣,我們已經(jīng)進入知識管理的時代。 畢博公司2000年對歐美426個大型企業(yè)進行了知識管理實施情況調(diào)查(圖1),結果顯示68%的企業(yè)已實施知識管理,只有1%的企業(yè)不考慮實施知識管理。在國內(nèi),知識管理也得到很大程度的認可。2000年“中國企業(yè)知識管理現(xiàn)狀調(diào)查”結果顯示(圖2),有40%和35%的企業(yè)分別處于知識管理項目的調(diào)研準備和正在實施的階段?!皬膩頉]有關注知識管理活動企業(yè)的比例僅為5%。 此外,近年美國財富雜志調(diào)查顯示:全球500強中至少將有一半的企業(yè)建立了知識管理體系。微軟、國際商用機器公司、菲力浦等著名公司還設立了首席知識官(cko),專門從事
3、企業(yè)知識管理的領導工作,其職能是創(chuàng)造、使用、保存、轉讓知識,利用知識生產(chǎn)和消費的可持續(xù)性,獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。預計,在未來1年2年內(nèi),這個數(shù)字更將提升到80%。 知識管理在全球范圍內(nèi)突飛猛進的興起與發(fā)展,其原因在于: 一是,知識型員工比例的上升。根據(jù)有關統(tǒng)計與預測表明,20世紀初,體力員工與知識型員工的比例關系為91;20世紀中葉為64;20世紀末為37;到2010年這一比例將成為28,可見,知識型員工已經(jīng)成為價值創(chuàng)造的主體和主導力量。為此,彼得德魯克明確指出:“在21世紀,管理需要做出的最重要的貢獻,是使知識員工的生產(chǎn)率得到提高”。知識員工的特殊性促使了知識管理的產(chǎn)生與發(fā)展。 二是,知識已
4、經(jīng)成為企業(yè)利潤的源泉。據(jù)美國兩大證券交易所的統(tǒng)計,1973年1983年間上市公司的平均市值僅為公司凈資產(chǎn)的0.82倍;而20世紀90年代以來高科技企業(yè)的市場價值通常為凈資產(chǎn)的10倍50倍。這說明企業(yè)的價值正在與傳統(tǒng)會計中有形資本的概念相脫離,知識資本正在成為企業(yè)最大的資本與財富的創(chuàng)造者。如1996年,ibm公司出資35億美元,收購年收入僅有2.3億美元的蓮花公司(全球領先的oa系統(tǒng)開發(fā)和服務商),并非購買它的有形資產(chǎn),而是收購它的知識資本。為此,德魯克強調(diào),21世紀,“知識是惟一有意義的資源”。 三是,知識成為企業(yè)核心能力的來源。peterdrucker認為:“今后,靠制造或搬運,再也不可能大
5、獲利,即使掌握資本,也不可能賺很高的利潤?,F(xiàn)在靠傳統(tǒng)資源:土地、勞力、資本越來越賺不了錢,唯一的可靠的資源是信息與知識”。創(chuàng)造公司產(chǎn)品與服務價值的主要生產(chǎn)要素是源于員工的知識,它深藏在員工日常的工作與實踐當中。阿羅進一步指出,這些默認性知識是正規(guī)組織生產(chǎn)成本節(jié)約的重要來源,而且是形成組織之間發(fā)展過程中長期動態(tài)差異的重要原因,所以,哈佛大學的學者們認為,當前的企業(yè)管理已經(jīng)進入第六個階段,即全球化和知識化的階段。而美國受訪問的80家大企業(yè)(包amoco,chemicalbank,hewlettpackard,kodakandpillsbury)的ceo認為,21世紀的成功企業(yè)將是那些知道如何獲取,
6、儲存并利用員工知識的公司。 四是,知識資產(chǎn)的困境。野中郁次郎指出,真正構成企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的不是正式的系統(tǒng)化知識,而是組織中超文本化的默認知識。張維迎認為:“企業(yè)最重要的競爭力是看這個企業(yè)在多大程度上積累了具有現(xiàn)實互補性的知識。它們是別人偷不去、買不來、拆不開、帶不走的,而在這些知識和經(jīng)驗中,80%都是深藏于員工內(nèi)心的隱性知識”。具有商業(yè)價值的知識多半都是隱性知識,它們不僅不易覺察和控制,而且容易被閑置和流失。此外,雷納德巴頓指出,企業(yè)的核心知識本身構成了企業(yè)的核心剛度,而要防止這些隱性知識所固有的風險,知識管理必不可少。 二、知識管理為企業(yè)創(chuàng)造利潤的途徑 知識和知識管理為企業(yè)所創(chuàng)造的價值越來
7、越顯著。據(jù)美國一家知名顧問公司在2000年的研究發(fā)現(xiàn),已經(jīng)導入知識管理的60%美國大型企業(yè)和70%的歐洲與英國大型企業(yè),在它們成功導入知識管理后,企業(yè)的經(jīng)營績效均取得了顯著的改善。它們從知識管理中所獲得的具體效益分別是:可以協(xié)助企業(yè)作更佳的決策(71%)、可以對顧客的掌握度更高(64%)、可以協(xié)助企業(yè)降低成本(57%)、可以協(xié)助企業(yè)增加利潤(52%)。根據(jù)我們的研究發(fā)現(xiàn),知識管理至少通過以下途徑或方式為企業(yè)贏利及成長帶來好處: 途徑一:可以減少員工因重復勞動、多次發(fā)生的錯誤而造成的損失。很多小企業(yè)做不大的原因之一,并不在于它沒有大戰(zhàn)略,而在于它無法避免重復犯錯誤的可能性,即缺乏降低犯錯誤概率的
8、方法及思路,所以,戰(zhàn)略的執(zhí)行力差不可避免的。從這個意義上說,是否企業(yè)需要導入知識管理與企業(yè)規(guī)模沒有必然聯(lián)系。本文的作者對“大企業(yè)更需要知識管理”的觀點持否定態(tài)度。 途徑二:可以降低因員工流動所產(chǎn)生的知識流失的風險。因員工流動所產(chǎn)生的知識流失所帶來的風險越來越顯著,所產(chǎn)生的隱患越來越被企業(yè)所關注。因為知識型員工的管控模式存在問題而導致企業(yè)遭遇生存危機的事例逐年上升。 途徑三:可以提高決策質(zhì)量,避免決策失誤所帶來的風險。delphi咨詢公司作為最早進行知識管理的研究機構之一,它認為知識管理是一項技術實踐活動,它以提高決策質(zhì)量為目的,協(xié)助在整個組織范圍內(nèi)提高知識創(chuàng)新和交流效率。知識管理的目的是通過知
9、識共享,來增強企業(yè)的柔性以抵抗不斷變化的市場條件和業(yè)務模型,提高業(yè)務過程中的決策質(zhì)量。知識管理可以保證每個員工具有他們需要的專長與信息,能適時地得到有關商業(yè)的問題與機會,從而對顧客需求變化做出及時而靈敏的反應,讓業(yè)務過程中的決策活動得到最充分的建議與探討。 途徑四:發(fā)掘知識的商業(yè)價值,實現(xiàn)知識與業(yè)務的融合,將知識轉化為商業(yè)價值。英國學者查爾斯?jié)h迪在其非理性時代一書中指出:“一個公司的智力資本(知識)價值通常為其實體資產(chǎn)帳面價值的3倍或4倍??墒钱敼窘?jīng)理人被問到他們的公司內(nèi)有多少知識被應用時,他們通常的回答是只有20%,如果利用率能達到30%,它對公司所產(chǎn)生的作用將更大?!笨梢?,企業(yè)的知識資產(chǎn)
10、很多情況下被大量地閑置起來而沒有被發(fā)揮作用的情況非常普遍。這說明,企業(yè)缺少的并不是知識管理活動的一顆顆珍珠,而是將珍珠穿成項鏈的那根線即管理。缺少知識管理,就像有許多的寶藏卻沒有人使用一樣。換言之,企業(yè)缺乏知識管理企業(yè)缺乏知識資產(chǎn),重要的是,企業(yè)要導入知識管理體系。通過“管理”,發(fā)掘知識的商業(yè)價值,并實現(xiàn)知識與企業(yè)業(yè)務的融合,為知識創(chuàng)造商業(yè)價值提供有效的融合方式與途徑,從而使知識得以利用和業(yè)務得以整合或改造。 此外,企業(yè)并購頻繁、對外采購、不同企業(yè)間的聯(lián)盟或合資使單個企業(yè)的知識基礎將發(fā)生變化,這些變化將促使組織對知識管理采取越來越積極的支持態(tài)度。 三、缺少知識管理的企業(yè)命運 “成也知識,敗也知
11、識”是知識管理時代的競爭特征,因此,如何立足于未來的競爭格局,并取得競爭優(yōu)勢,知識管理已經(jīng)成為企業(yè)謀求持續(xù)成長所必須面對一項課題。缺少知識管理的企業(yè),必將處于不利的競爭地位,這主要表現(xiàn)在以下方面: 第一,必將處于國際價值鏈低端,產(chǎn)品缺乏附加值。中國企業(yè)在國際價值鏈中普遍處于價值鏈的低端(產(chǎn)業(yè)的利潤往往只有5%,遠遠低于上游和下游兩端的產(chǎn)業(yè)利潤率均在20%至25%),造成這種局面并非偶然。本文認為,中國企業(yè)缺乏知識管理是造成這種競爭格局的關鍵所在。另一方面,我們也看到,在所謂的高技術領域,如計算機、手機或者家電行業(yè)中,中國出現(xiàn)了不少優(yōu)秀的公司,而在諸如飲料、日用品(如牙膏牙刷以及洗滌用品)等日用
12、消費品領域,卻幾乎被跨國公司的品牌所占領或壟斷。這種局面的形成進一步表明,中國公司的競爭力僅僅依賴于“高科技產(chǎn)品”中外在的技術引進或制造的低成本上,而對企業(yè)隱性知識的利用與創(chuàng)新幾乎是空白,因此,一旦我們要去對沒有多大技術含量的消費品創(chuàng)造“附加價值”,大多不是束手無策,就是無能為力,可見,不實施知識管理,企業(yè)終究是沒有前途的。 第二,缺乏持續(xù)成長的能力。許多知名的跨國公司能夠成為百年老店,很重要的原因之一,就企業(yè)成長不受領導人的更替或核心人才的流失而影響,即已經(jīng)擺脫了“人治”的管理模式,這一功勞應歸功于跨國公司成功的知識管理。為什么同樣的人才流失或領導更替,對中國企業(yè)和跨國公司所造成的損失或風險
13、卻迥然不同呢?其關鍵就在于它們在知識管理上的差別所決定的。曾經(jīng)有專家提出,中國企業(yè)目前所具有的競爭力只能保持3年5年的時間。雖然有些危言聳聽,但不是沒有道理。面對員工流動,如何避免關鍵業(yè)務領域知識的流失?這始終是(下轉第90頁)困擾中國企業(yè)成長的一大隱患,之所以如此,就是因為企業(yè)缺乏知識管理的系統(tǒng)和管理活動,使得知識處于盲目或失控狀態(tài)。此外,由于核心知識本身也存在核心剛度的特征,尤其是在外部環(huán)境發(fā)生重大變化了的條件下,因而,在不斷變化的條件下,企業(yè)的核心知識需要不斷的更新和演進,所以,持續(xù)的知識創(chuàng)新才是解釋企業(yè)成長之謎的關鍵。 第三,無法避免失敗的并購。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)成長離不開并購。但
14、是,結果表明,在一輪又一輪的并購浪潮中,成功的案例很少,而失敗的案例則不計其數(shù),根源在于并購企業(yè)往往后缺乏知識整合的理念和戰(zhàn)略思考。更重要的是,知識整合的難度往往遠遠勝過并購活動本身。在被訪問的美國80家大企業(yè)中,五分之四的公司認為管理組織內(nèi)的知識應成為業(yè)務戰(zhàn)略的重要部份,15%的被訪者認為他們能管理好知識,多數(shù)經(jīng)理認為要想真正實現(xiàn)這個目標還需付出很大努力。所以,企業(yè)并購是翻車還是高速前行,則取決于并購后的知識整合是否成功。 四、加強中國企業(yè)知識管理的初步建議 首先,企業(yè)缺乏知識管理不等于企業(yè)缺乏知識資產(chǎn),并且唯有被認知到的知識,才是知識,才能有所助益。相反的,對于還沒有認知到的知識,則無法產(chǎn)
15、生效益。因此,開展知識管理,首先要梳理企業(yè)的知識資產(chǎn),便于分享與創(chuàng)新。對于企業(yè)而言,知識的梳理存在三個層面:戰(zhàn)略層面的知識梳理、流程層面的知識梳理和崗位層面的知識梳理。 其次,知識管理無疑需要借助一套知識管理系統(tǒng)來進行,因為知識管理是一個管理的過程與機制,因此是一個程序(process),而不是一個產(chǎn)品(product),更不是那一套資訊系統(tǒng)。并非投資一套昂貴的資訊系統(tǒng),組織便能夠從此高枕無憂。許多企業(yè)將km做成了一個信息系統(tǒng),而且是一個極其復雜難懂的信息系統(tǒng),其實這有悖于知識管理的目標定位,因此,失敗是必然。知識管理對于企業(yè)而言,絕不是僅僅上一套it系統(tǒng),也絕不是一個項目的問題,而是要使知識
16、的分享、創(chuàng)新與增殖的管理活動內(nèi)化為企業(yè)長期的管理行為。因此,如何從組織上提供保障,如何給員工傳遞知識管理的行為規(guī)范,如何建立配套的考核和激勵制度,同樣非常重要。 再次,將知識管理納入績效考核的指標體系。成功的知識管理必須與企業(yè)的營運流程,以及績效考核制度結合在一起,知識的積分享和創(chuàng)新將成為員工績效考核的重要內(nèi)容,否則知識管理必將流于形式,中看不中用。有效的績效考核制度應當是既要考核財務績效,也要考核知識分享與創(chuàng)新的績效。 注釋: (英)杰夫史密斯著,黃建江、吳春暉譯:管理知識員工并不難,譯者序,北京:中國水利水電出版社,2006年。 陳永?。褐R管理帶來競爭新優(yōu)勢,http:/wwwmie168c
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