公章印信管理制度

1、公章印信管理制度第一章 總則第一條 為保證四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本制度。第二條 本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等于公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。第三條 印章的分類：（一）董事會印章；（二）公司公章；（三）各類專用章：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專用章、出口發(fā)票專用章、收料專用章；（四）專用私章：法定代表人專用私章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用私章；（五）各部門

2、工作印章；（六）黨委印章；（七）工會印章。第二章 印章、介紹信的保管 第四條 公司總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室指定專人全面負(fù)責(zé)公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第五條 印章管理人：印章管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)定使用管理印章。各類印章的管理人如下：（一） 董事會印章由董事長管理；（二） 本規(guī)定第四條第二至五項(xiàng)印章由公司法定代表人授權(quán)以下人員管理： 1、公司公章：公司辦公室主任；2、各類專用章： 合同專用章：主管的副總經(jīng)理； 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章：財(cái)務(wù)部主任； 質(zhì)檢專用章：質(zhì)量檢驗(yàn)部主任； 報(bào)關(guān)專用章、出口發(fā)票專用章：主管副總經(jīng)理； 收料專用章：供應(yīng)部主任。 3、各部門工作印章

3、：各部門負(fù)責(zé)人。 4、專用私章： 公司法定代表人專用私章：辦公室主任； 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用私章：財(cái)務(wù)部主任（組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后，交由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)保管）；（三） 黨委、工會印章的管理人由公司黨委、工會決定。第六條 公司各類印章應(yīng)當(dāng)由管理人保管。根據(jù)工作需要印章管理人可授權(quán)其他工作人員具體保管印章，但應(yīng)做好相關(guān)登記。第七條 印章的刻制與更換由用章單位提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。第八條 發(fā)生如下情況，應(yīng)當(dāng)重新刻制、更換印章：（一） 印鑒的內(nèi)容因法定原因發(fā)生變化；（二） 印章遺失；（三） 印章?lián)p毀；（四） 其他原因?qū)е掠≌虏荒芑驘o法使用的情形。第九條 發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應(yīng)

4、當(dāng)作廢；發(fā)生第八條第一項(xiàng)情形的，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以作適當(dāng)延用處理。第三章 印章、介紹信的使用第十條 印章使用的審批權(quán)限（一）董事會印章的使用決定權(quán)歸公司董事長。（二）公司印章的使用決定權(quán)歸公司法定代表人。（三）公司法定代表人對本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。其中，第三至五項(xiàng)印章的使用決定權(quán)由公司法定代表人根據(jù)實(shí)際工作分別授權(quán)如下：1. 各類專用章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；2. 專用私章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；3. 各部門工作印章由各部門主任決定使用。（四） 涉及法律等重要事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問審核簽字。（五） 黨委、工會印章的使用決定權(quán)由黨委、工會決

5、定。第十一條 印章的使用程序（一）審批：1. 使用本規(guī)定第三條第一、二項(xiàng)印章；先填寫四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄，經(jīng)審批獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印章保管人用印。2. 使用本規(guī)定第三條第三、四、五項(xiàng)印章：根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后，方可用印。3. 如果領(lǐng)導(dǎo)外出，則以手機(jī)短信確認(rèn)，待領(lǐng)導(dǎo)返回公司后補(bǔ)簽。4. 本規(guī)定第三條第六、七項(xiàng)印章的審批，由黨委、工會確定。（二）核對：印章保管人應(yīng)當(dāng)對文件內(nèi)容和四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可用印。第十二條 印章的用印：（一） 印章應(yīng)當(dāng)蓋在文件正面；（二） 印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，

6、并能騎年蓋月；（三） 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫?。唬ㄋ模?空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號存檔后方可用印。（五） 在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印 件上用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)加蓋“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再復(fù)印無效”等字樣的印章。第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)填寫四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用；對于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度，登記好用印

7、內(nèi)容。第十四條 印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：（一） 將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時(shí)做好電子文檔的保存。（二） 建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)印章的起印、 廢止、每次使用的具體情況。（三） 妥善保管四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄、四川宏華石 油設(shè)備有限公司印章外借使用單。第十五條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室主任審批。第四章 法律責(zé)任第十六條 任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。第十八條 公司在辦公自動化系統(tǒng)、pdm、erp等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應(yīng)，并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)和審批程序的辨識依據(jù)，不具備法律效力，對外不得使用。第十九條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，承擔(dān)法律責(zé)任。第五章 附則