HSIMEXPO參展商手冊

1、 重要資料 仔細閱讀 hsim expo參展商手冊important information 上海新國際博覽中心 2011年11月23日11月25日參展商手冊exhibitors working manual您的展位在：e7或n5館： 提示：+ 布展時間：2011年11月21-22日+ 展覽時間：2011年11月23日11月25日 + 展覽地址：上海新國際博覽中心e7、n5館+ 報到地址：上海新國際博覽中心（上海市龍陽路2345號）東接待大廳 （即3號大廳）請憑展商報到登記單到上述地址現(xiàn)場領(lǐng)取相關(guān)資料特別提示：+ 特裝展臺施工人員進入現(xiàn)場必須配戴安全帽； 施工證與停車證一起在指定位置辦理（p3

2、停車場及南廣場、東廣場保安辦公室辦理）。+ 每個特裝展位必須為施工人員交納300元到主場搭建（上海浦東國際展覽公司）由主辦單位統(tǒng)一購買展覽會意外保險（最高可獲賠30萬元）。+ 特殊展位搭建商需向展館直接交納場地管理費：20元人民幣/平方米，請與主場搭建聯(lián)系代收事宜。憑收據(jù)與上海新國際博覽中心南大廳服務(wù)處換取發(fā)票。 + 特裝展臺不容許使用彈力布； + 搭建二層展位的搭建商交納場地管理費的面積計算按照：按二層實際搭建面積底層相關(guān)聯(lián)搭建面積計算付費面積。+ 室內(nèi)單層展臺高度超過4.5米、雙層及室外或室內(nèi)展臺頂部結(jié)構(gòu)搭建面積超過展臺展位面積50%以上的特裝展臺，需國家一級結(jié)構(gòu)工程師審核或聯(lián)系新國際委托

3、單位審核，費用另計（具體請聯(lián)系：上海漢海展覽咨詢有限公司侯先5轉(zhuǎn)606）。+ 本次展覽會上海新國際博覽中心的客服經(jīng)理為章璐婷小姐8512）。交通提示：+ 交通提示：虹橋機場、浦東機場、上?；疖囌?上海新國際博覽中心：地鐵2號線龍陽路站轉(zhuǎn)7號線至花木路站1號口出； 虹橋機場-萬和亞隆國際酒店：地鐵2號線至世紀大道站下，換乘地鐵6號線北洋涇路站下，2號口出步行700米到；浦東機場-萬和亞隆國際酒店：乘機場四線到德平路站下，的士5分鐘即到達； 上?；疖囌?萬和亞隆國際酒店：北廣場乘坐新川專線，金橋路浦東大道站下車，換乘130路在崮山路羽山路站下

4、車，步行20米即到。 目 錄一綜合信息-03二參展總則-08三展覽會規(guī)則-10四現(xiàn)場操作與服務(wù)-12五宣傳與服務(wù)-13六貨運指南-13七特別提醒- 15八回執(zhí)表-17表1 展商報道登記表-17表2 會刊登記回執(zhí)表-18表3 額外家具申請表-19表4 加班回執(zhí)表-20表5 額外電器申請表-20表6 參展展品處理回執(zhí)-21表7 會刊廣告登記表-22表8 會場廣告登記表-22表9 門票申領(lǐng)表-23表10 賓館服務(wù)登記表-23表11 專業(yè)觀眾邀請申請表-24表12 特裝展臺搭建申請-25 各參展單位：首先對貴單位參加本次展會表示熱烈的歡迎。為了使所有參展單位都能獲得完善、及時和周到的服務(wù)，確保展覽會在

5、良好的秩序下取得圓滿成功，特匯編本參展商手冊以供各參展商參考和遵守。請您仔細閱讀本手冊，以熟悉參展程序并提前做好相關(guān)的準備工作。請各參展單位根據(jù)自身的實際需要，認真填寫有關(guān)表格，并在規(guī)定的截止時間內(nèi)將相關(guān)表格傳真、發(fā)電子郵件或郵寄至相關(guān)服務(wù)單位，所有表格一經(jīng)參展單位蓋章簽名確認，即具有合同之等同約束力。如有本指南未能包括之服務(wù)及信息，請與我們聯(lián)系，我們會盡可能的為您提供幫助或指導(dǎo)。在展覽會期間，請直接與指定代理或現(xiàn)場辦公室聯(lián)系。對貴單位支持我們的展覽會表示衷心的感謝，我們會盡可能地完善手冊內(nèi)的信息，如有本手冊內(nèi)未能包括之服務(wù)及信息或任何疑問，請及時聯(lián)絡(luò)咨詢。祝參加本次展覽會的各參展單位取得圓滿

6、成功!大會組委會二o一一年九月一、 綜合信息 承辦單位：上海展業(yè)展覽有限公司地 址：上海市漕寶路400號明申商務(wù)廣場1808室（200233） 電 話：+86-21-5109 7799 5450 0848傳 真：+86-21-5171 4505 e-mail：infozhanye- 展覽場館：上海新國際博覽中心e7 、n5館 地 址：上海市龍陽路2345號（201204）電 話：86-21-28906666 傳 真：86-21-28906777 住宿酒店：上海萬和亞隆國際酒店（），標準間320元/天（含早餐）地址：上海市浦東新區(qū)崮山路688號（崮山路與羽山路交叉口），距展覽館4公里，12分鐘車

7、程。電話系人：夏經(jīng)理主場搭建水電及展具租賃：上海浦東國際展覽公司 工程部地 址：上海東方路135號7樓（200120）電 話傳 真聯(lián)系人：許曉瑾小姐潘麗小姐e-mail: xuxiaojin 展品運輸及進館服務(wù)提供商：上海欣越國際貨物運輸代理有限公司 地 址：上海市四平路277號福龍大廈17樓c-d座（200081）電 話8021 傳 真聯(lián)系人：夏詩杰先生/p>

8、 潘杰先生特裝展位搭建商1：上海美瑞展覽有限公司地址：上海市石龍路818弄11號101室（200237）電話傳真系人：傅燕紅箱：fyh-28 qq：183340157 特裝展位搭建商2：上海雅申會展服務(wù)有限公司 地址：上海市羅秀路1339弄18號1302室（200237）客服電話：400-6828-360電話：（86-21）5187 3625 傳真：（86-21）6410 1620網(wǎng)址： e-mail: tm-jade聯(lián)系人：宋長玉qq：64296359 特裝展

9、位搭建商3：上海盛事會展服務(wù)有限公司地址：上海市徐匯區(qū)冠生園路231號徐匯創(chuàng)意閣208號電話傳真系人：王闖q：232291401.1進館布展a本屆展會租用特裝展位的參展商布展時間為二天（2011年11月21-22日 9:00-17:00）標準展位的參展商布展時間為一天（2011年11月22日 9:00-17:00）若超過規(guī)定時間，場館將收取加班費（加班詳情請參照本手冊附表2加班單回執(zhí)表）。為保證布展工作高效進行，請您在入館前準備好所需的物品、裝飾材料及有關(guān)工具，務(wù)必在二天內(nèi)完成布展。注：外地運輸車輛可從上海外環(huán)徐

10、浦大橋方向進入展館，不需辦理市區(qū)通行證。b登記：請各參展商帶好展商報到登記單及名片，于11 月21日22日在上海新國際博覽中心（上海市龍陽路2345號）東接待大廳（即3號接待大廳）處填寫登記表格，領(lǐng)取展會工作證等資料。1.2 倉儲1. 因場地限制，凡本市單位一般不提供倉儲位置，境外或外地單位確需中轉(zhuǎn)倉儲，請?zhí)崆芭c主辦單位指定的運輸代理商聯(lián)系，取得許可后，方能進行倉儲。2. 倉儲單位必須按照要求，將有關(guān)展品儲于指定地點。3. 主辦單位有權(quán)拒絕一切危險品及與展覽會無關(guān)的物品入庫和進展廳。1.3 特裝搭建1. 本屆展會租用光地參展商如對展位有特殊搭建要求，請于11月7日之前 將特裝展臺的圖紙（包括施

11、工圖）交主辦單位，經(jīng)有關(guān)方面審批同意后可于11月21日上午9：00起進館施工，進館前需辦理施工證，交納光地搭建管理費和押金后，方可進館施工，車輛進館（進展館卸貨區(qū)或展廳）還需辦理運輸車輛出入證（在p3停車場及南廣場、東廣場保安辦公室辦理。每輛車需支付手續(xù)費50元、押金300元；運輸車輛進入展館裝卸貨時間為1.5小時，超時者每輛車每0.5小時收取100元管理費，以此類推。不足0.5小時者按0.5小時計算）。2. 多層展臺及室外展臺搭建的參展廠商請于主辦單位聯(lián)系54500848），索取上海新國際博覽中心“室外展臺及多層展臺搭建”最新管理條例。3. 特裝展臺施工人員必須配

12、戴安全帽；不容許使用彈力布。4. 如在進館時產(chǎn)品需用鏟車（負重不得超過3噸，產(chǎn)品不得超過6l3.2 w3h米）請?zhí)崆笆煊?1月11日前通知指定貨運單位或主辦單位。5. 有關(guān)展位所需特殊設(shè)備要求，請于11月7日之前書面通知主辦單位，并支付相關(guān)費用，如現(xiàn)場臨時增加，主場搭建商將加收50%加急費。1.4 現(xiàn)場1. 提供220v照明電源（標準展位免費），最大負載500w。如需使用動力電源或使用其他大容量電源，請?zhí)崆岸埽?1月7日之前） 通知主場搭建商租賃電源，并支付相關(guān)費用。2. 提供24小時清潔及保安工作，貴重物品請參展商自行保管為妥。1.5 展覽會主要日程安排表項目日期星期時間會刊資料截止日期

13、10月20日周四展位費交費截止日期10月20日周四器材租賃及動力電源申請截止日期11月7日周一特殊展位設(shè)備開始進館時間11月21日周一09:00特殊展位施工布展11月21日11月22日周一周二09:00-18:0009:00-18:00標準展臺展商進館布展11月22日周二09:00-18:00展臺搭建及展品布置完畢11月22日周二18:00展覽會開幕日期開幕時間11月23日周三9:30-10:00展覽日期11月23日11月24日11月25日周三周四周五10:00-16:3009:00-16:3009:00-14:30閉館11月25日周五14:30撤館11月25日周五14:30-19:001.6

14、 新國際博覽中心交通指示圖1.7 新國際博覽中心展館交通平面圖1.8 展覽地點上海新國際博覽中心e7 、n5館地址：上海市龍陽路2345號1.9 入場參觀對主辦單位、協(xié)辦單位和支持單位邀請的專業(yè)觀眾開放。1.10 參展商登記報到各參展單位工作人員憑展商報到登記單及名片于11月21日22日9：00-17：00前往上海新國際博覽中心現(xiàn)場東接待大廳辦理展商登記，領(lǐng)取展商工作證等事宜。1.11 國內(nèi)展商住宿國內(nèi)展商住宿請與主辦單位指定的酒店聯(lián)系住宿事宜。參見食宿交通服務(wù)登記表格。1.12 室內(nèi)展廳技術(shù)數(shù)據(jù)設(shè)施e7號展館n5號展館觀眾入口每個展廳東側(cè)各2個玻璃入口樓梯展覽毛面積11,500 m12,34

15、0 m展品入展臺每個展廳南北各5扇大門（5米寬，4米高）同上展廳地坪強固水泥，展場承重為室內(nèi)為3噸/ m，室外5噸/m同上電梯/電量3400千瓦3000千瓦供電方式3相5線制， 380v/220v， 50hz同上壓縮空氣10bar以內(nèi)，管徑分別為10mm、19mm、25mm同上展廳亮度250lx同上展廳高度11-17米同上搭建允許高度7.5米同上展廳懸掛物200kg以下靜態(tài)輕質(zhì)廣告載體同上給水口每個展館294個，管徑15mm，20mm，25mm同上排水每個展館168個，管徑100mm同上消防煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器， 消防栓同上空調(diào)有有新風(fēng)有有電話市內(nèi)、國內(nèi)、國外直撥同上interne

16、tisdn（128k）、無線寬帶網(wǎng)（共享11m）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨享10m）同上保安24hr保安服務(wù)，中央監(jiān)控，傳感報警同上問訊臺有有廣播系統(tǒng)有有應(yīng)急照明有有男、女衛(wèi)生間w1-w4號展館每館2個男厠， 2個女厠。男女殘疾人專用廁各1個，w5號展館共8個廁所，男女各4個同上會議室e7-m38（240平方米）、e7-m39（105平方米）n5-40（105平方米）、n5-41（220平方米）注：了解展館技術(shù)參數(shù)可登陸上海新國際博覽中心網(wǎng)站： 查詢1.13 用餐及花草管理：為保證館內(nèi)人員健康和館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，展館規(guī)定，所有外帶盒飯及花草一律不得帶入展館。二、參展總則注意：請展商仔細閱讀“參展總則”

17、，如您認可其中各項條款可繼續(xù)閱讀并按指導(dǎo)處理參展有關(guān)事宜，否則請與組委會聯(lián)系并闡明理由。組委會收到展商遞交的本“手冊”中的各種回執(zhí)表格時，將視為展商已經(jīng)閱讀過和接受了本“手冊”中的各項條款。對于有疑問的條款，組委會有義務(wù)幫助您理解，對于展商有關(guān)本展會的任何詢問，組委會都將為您提供詳盡的解答。2.1 參展指南參展指南包括了有關(guān)參展事項的部分重要內(nèi)容，是組委會指導(dǎo)展商參加本展會的說明性文件。2.2 展位的取得1 組委會在收到參展申請單位填寫的參展申請表及合約后，將通知參展申請單位如何付款，并暫時保留參展申請單位預(yù)定的展位。2 組委會在規(guī)定期限內(nèi)收到參展申請單位匯付的參展費用后，將會寄付發(fā)票，此時參

18、展申請人即取得展位并成為本展會的正式展商。3 確認后的展位對展商具有約束力，原則上不再變動。如遇特殊情況，展商提出合理變更要求，組委會將會積極幫助進行協(xié)調(diào)。但根據(jù)當(dāng)時的實際情況展會組委會實在無法滿足您的意愿時，望能得到您的諒解。2.3 參展費用的支付：1 組委會有責(zé)任提醒參展申請單位注意：在匯付參展費用時，應(yīng)考慮款項支付受銀行間轉(zhuǎn)賬所導(dǎo)致時間延誤的影響，組委會是按照收到款的時間確認參展申請單位費用的交付與否。2 參展申請單位應(yīng)按照組委會的要求交齊全部的參展費用，并在費用匯出后及時將匯款憑單樣本傳真至組委會，以便組委會向銀行查詢。2.4 展商的保證1 展商確保其作為主體參展，不得轉(zhuǎn)讓第三方參展。

19、2 展商展出的所有物品、宣傳品或服務(wù)應(yīng)遵守國家法律和符合相關(guān)的標準。3 展商應(yīng)確保其展品符合與之相關(guān)國家安全標準和環(huán)境保護的規(guī)定；不能在展出期間危及人身安全和對環(huán)境造成損害；并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標、版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)益；不能標記有任何損害中國利益的圖標和文字。4 展商如違反上述保證，組委會有權(quán)終止其參展資格，其應(yīng)立即離開展館并撤走展品（組委會對其損失或索賠不負任何責(zé)任）。2.5 展館的使用1 其它有關(guān)事項，以展館管理部門及組委會解釋為準。2.6 展位裝修和展品進場1 組委會為方便展商進行展位裝修，特指定（推薦）專業(yè)的展覽裝修工程服務(wù)公司，協(xié)助展商進行設(shè)計和施

20、工。2 展商如自行對其所定展位進行裝修或委托非組委會指定（推薦）的展覽裝修工程服務(wù)公司進行裝修，請事先與展館管理部門取得聯(lián)系，經(jīng)確認裝修設(shè)計和施工方案符合展館規(guī)定及安全和消防標準后，將會獲準入館施工。3 大件參展物品進展館，請務(wù)必在有關(guān)表格中注明，并按照組委會通知的時間運抵展館，以免影響其它展商的展位布置。在未按約定時間到達展館并對其它展商的展位布置造成不利的情況下，展商應(yīng)服從組委會的調(diào)整安排。2.7 展會會刊組委會將出版展會會刊并為展商免費刊登企業(yè)簡介。展會會刊登錄申請表在參展指南中，請按要求提供簡潔和真實的文字資料（為避免錯誤和疏漏，請盡量通過電子郵件的方式發(fā)送），并由展商對其提供內(nèi)容的真

21、實性負責(zé)。e-mail：infozhanye-2.8 展會的變更和取消組委會如遇不可抗力等特殊情況有權(quán)改變展覽日期或取消展覽。如改變展覽日期或取消展覽，組委會將會及時通告展商。2.9 參展許可及非轉(zhuǎn)讓性1 組委會限定的參展許可僅對其直接接納的展商有效，不可轉(zhuǎn)讓。展商不能向任何其它方轉(zhuǎn)授予參展許可。未經(jīng)組委會同意，展商不得指定或轉(zhuǎn)讓展位的任何部分（包括組委會給予的優(yōu)惠）給另外一方。2 組委會對未經(jīng)其同意的一切轉(zhuǎn)讓不予承認，對由此給展商帶來的不利，組委會不負任何責(zé)任。2.10 保險責(zé)任對參展物品的保險責(zé)任，由展商自行決定向保險公司辦理保險手續(xù)。2.11 展品的登記與安全1 展館屬于海關(guān)監(jiān)管區(qū)域，展

22、商的任何物品進出展館必須分別進行登記和核銷。展商請勿私自攜帶物品進入展館。2 展商應(yīng)對其展品保管負責(zé)，組委會提醒展商在移動、運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行負責(zé)。3 對于在展會閉館期間內(nèi)發(fā)生的偷盜丟失和人為有意損壞，組委會將協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查處理。2.12 展覽會的宣傳活動1 各參展單位除了在自己的展臺范圍內(nèi)擺放展品外，嚴禁在展場的其他地方進行任何廣告示范或其他促銷活動或張貼廣告。2 所有在展會期間播放的電影、錄像帶或幻燈片參展單位必須預(yù)先嚴格審查，任何單位不得播放與本展會展示范圍不相符的內(nèi)容，不得對觀眾或其他參展單位造成影響（如聲、光、電等）。3 未經(jīng)主辦單位的書面同意，任何參展單位不

23、得在展場內(nèi)攝影、錄音或作電視電臺廣播。4 確保展品在嚴格控制下操作，并做好各項安全措施。5 確保機械所有可移動部分不得對人造成損傷，不得影響相鄰展位的正常展示。6 參展單位自行負責(zé)清除由展品示范所產(chǎn)生的廢物。2.13 展臺配置、設(shè)計及施工1 所有展臺內(nèi)使用或展示的展品、物料及裝修，須做好防火措施，并符合相關(guān)安全防火及建筑規(guī)定。2 標準展位：每個標準展位（3m*3m）包括以下配置：楣板（參展公司中英文名稱及展位號碼）；由鋁質(zhì)支架、一面公司楣板及三面展墻(雙開口除外)圍板組成的標準展位；9平米地毯；一張桌子、兩把椅子；兩支射燈、一個單相插座（最大功率500瓦）。參展單位選擇兩個或兩個以上連續(xù)排列的

24、標準展位，除參展單位特別要求外，大會組委會將拆除兩展位間的展板，并取其中最小的號碼作為展臺號。參展單位不得自行拆除展板、電器（射燈、插座等）。請勿在展板上釘釘子、涂畫及粘貼其他物品，否則將承擔(dān)修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。3 特裝展位：租用光地的參展單位須自行委任設(shè)計及裝搭展臺的承建商，并將該承建商的名稱、聯(lián)系人、地址、電話及傳真告之展覽組委會，以作記錄。進場施工前請將設(shè)計圖紙報交展覽組委會，參展單位自行負責(zé)展臺地面鋪地物及其它設(shè)施（如地毯、桌椅、電源等），所有鋪地物可用雙面膠粘于地面上。展館地面嚴禁使用油漆或膠水。所有電源及水源的接駁須由大會指定主場搭建商承辦，任何單位及個人不得擅自接用。特裝展位使用的

25、所有搭建用料必須是防火材料，非防火材料一律不得運進館內(nèi)。使用的防火材料必須安全可靠。展館的間板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上嚴禁用釘、鉆鑿或其他裝修。參展單位若對上述地方造成損壞將承擔(dān)修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。各參展單位展臺部分或展品均不得超出本單位租用空地的范圍。特裝展位在布展時要先將大件物品就位，及時清理包裝箱及雜物，不得長時間占用主通道，以免影響其他單位通行。2.14 電源供應(yīng)為安全起見，所有展場內(nèi)接駁電力必須由展會指定主場搭建商承辦。需要特別電力的參展單位（如不同電壓、頻率或接駁）請事先向組委會提出申請，并承擔(dān)電源接駁費及電費。任何插座不可接駁超負荷用電器，不得使用閃光/閃動的照明或霓虹燈

26、。2.15 展品的登記與安全1 展商應(yīng)對其展品保管負責(zé)，組委會提醒展商在運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行責(zé)任。2 參展代表應(yīng)嚴格遵守開館（上午9：00），閉館（下午16：30）時間，每日8：30準時到達各自崗位，如不按時到位展品丟失責(zé)任自負。3 每天閉館后，請勿將相機、筆記本電腦等貴重物品留置于館內(nèi)，以免丟失。4 當(dāng)值保安人員有權(quán)檢查所有進出館物品，屆時請大家給予配合。5 對于在展會閉館期間內(nèi)發(fā)生的偷盜丟失和人為有意損壞，組委會將協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查處理。6 嚴禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館，嚴禁在館內(nèi)吸煙、打鬧、大聲喧嘩。如需明火作業(yè)，須事先向消防部門申請并批準。2.16 組委會責(zé)任限度

27、為本展會提供服務(wù)的展館提供商、展覽裝修工程服務(wù)公司、展品運輸代理公司和會務(wù)服務(wù)公司都是獨立的，因與他們相關(guān)的責(zé)任所導(dǎo)致對展商不利，組委會將協(xié)助展商處理，但一般不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.17 撤展1 所有參展單位須按展覽日程統(tǒng)籌撤展事宜，要聽從現(xiàn)場人員的指揮。2 參展單位自行清除展板上的附著物，保持展臺原有的整潔。3 所有的出館物品必須填寫組委會發(fā)放的出館物品放行條，并蓋有組織單位的專用章，否則所有物品一律不得出館。2.18 其他1 其他不詳之處可向組委會咨詢了解。三、 展覽會規(guī)則3.1 展會規(guī)則為保護參展單位在中華人民共和國取得的專利權(quán)，維護參展單位的合法權(quán)益，參展單位在本次展覽會期間，發(fā)現(xiàn)其他參展

28、單位有侵害其他專利權(quán)的行為，可委托本次展覽會設(shè)立的法律顧問處進行調(diào)查和交涉。第一條為保護本次展覽會的參展單位在中華人民共和國享有之合法知識產(chǎn)權(quán)專利，保證本次展會合法、順利進行，根據(jù)中華人民共和國專利法、中華人民共和國商標法、中華人民共和國著作權(quán)法及中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條參展單位在本次展覽會期間，發(fā)現(xiàn)其他參展單位有侵害其合法知識產(chǎn)權(quán)專利的行為的?？缮暾埍敬握褂[會特設(shè)之法律顧問進行現(xiàn)場處置。第三條有權(quán)提出現(xiàn)場處置申請人包括：a. 專利權(quán)人、商標權(quán)人；b. 在中國境內(nèi)創(chuàng)作完成作品或根據(jù)中國參加的相關(guān)國際條約約定而在中國依法應(yīng)予版權(quán)保護的著作權(quán)人；c. 享有其他知

29、識產(chǎn)權(quán)益的在先權(quán)利人；d. 上述知識產(chǎn)權(quán)益的利害關(guān)系人；e. 其他經(jīng)審核有權(quán)提出申請的人。第四條申請人應(yīng)提交之文件、資料：a. 證明其是系爭知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人且該項權(quán)利在提出申請時仍然有效的證書、證明或其他書面文件；b. 如提出申請的人是系爭知識產(chǎn)權(quán)的利害關(guān)系人，則除前述規(guī)定文件外，還應(yīng)提交其系該項知識產(chǎn)權(quán)利害關(guān)系人的證明文件；c. 應(yīng)現(xiàn)場處置人員的要求需提供的其他文件、資料或樣品等；如申請人提交之資料不符合前述規(guī)定，其現(xiàn)場處置的申請不予受理。第五條現(xiàn)場處置的程序：a. 現(xiàn)場處置人員審查申請，決定是否受理；b. 受理申請后，進行現(xiàn)場初步調(diào)查，對被控侵權(quán)方的侵權(quán)行為是否成立作出規(guī)定；c. 認定侵權(quán)行

30、為成立的，根據(jù)侵權(quán)人的具體情況采取相應(yīng)的現(xiàn)場處置措施；如無法對侵權(quán)行為性質(zhì)作出現(xiàn)場認定，或認定不構(gòu)成侵權(quán)的，給申請人以必要的說明。第六條現(xiàn)場處置措施包括：a. 詢問相關(guān)人員；b. 現(xiàn)場檢查被控侵權(quán)產(chǎn)品；c. 責(zé)令被控侵權(quán)人將經(jīng)初步認定為侵權(quán)的產(chǎn)品撤展；d. 對被控侵權(quán)產(chǎn)品進行拍照等以收集、固定相應(yīng)證據(jù)；e. 應(yīng)申請人的要求，如實出具現(xiàn)場調(diào)查記錄。第七條本辦法與展會的招展單位發(fā)出的其他招展資料等一并送達相關(guān)招展對象，任何單位如最終決定參加本次展會均將視為接受本辦法的約束，并保證尊重他人知識產(chǎn)權(quán)益，配合現(xiàn)場處置人員的工作。第八條現(xiàn)場處置人員依本辦法進行的現(xiàn)場處置行為均系本次展會組委會的合法授權(quán)行為

31、，現(xiàn)場處置人員根據(jù)本辦法出具的現(xiàn)場調(diào)查記錄視為本次展會組委會出具。第九條本辦法的解釋權(quán)歸本次展覽會組委會所有。3.2 展覽會指定服務(wù)商1. 展覽主辦單位分別為展臺搭建，展架裝修，展品運輸（從車站、港口或機場到展會現(xiàn)場），住宿指定代理。這些代理將與當(dāng)?shù)氐膰鴥?nèi)同行合作并按規(guī)定向展館、政府交納相關(guān)管理費用。2. 展品運輸代理：除主辦單位指定的運輸代理外，任何其他機構(gòu)都不得參與現(xiàn)場工作。對展品的裝運，包裝，拆卸的勞力申請，必須通過向主辦單位提出并由運輸代理商提供勞動力。為保證展覽會的正常、安全運行，參展商的所有需求應(yīng)通過指定服務(wù)商來解決，對參展商自己聯(lián)系非指定服務(wù)商，在服務(wù)過程中出現(xiàn)的任何問題，主辦方

32、將不負責(zé)任。3. 展臺搭建商必須保證以下工作，使展會順利進行：4. 保持展館墻與所在展位間至少0.6米范圍內(nèi)的清潔；5. 保持各組展位間至少3米寬的過道。3.3 責(zé)任與保險主辦者不承擔(dān)展品的丟失，破損責(zé)任。建議展商提前為其展品在運輸、布展、開幕、閉館及撤展的整個時間段內(nèi)投保（包括盜、遺失、破損及火險）。3.4 消防參展商根據(jù)其展品的特性需要特殊防火器材，須自行購買。任何人發(fā)現(xiàn)火情，不論大小，請立刻使用火災(zāi)警報系統(tǒng),采用一切必要手段滅火并轉(zhuǎn)移物品。3.5 展臺搭建規(guī)定，搭建展臺時須遵守以下規(guī)定1）標準攤位a) 規(guī)定以外的裝飾物品不得出現(xiàn)在展架上，不允許在展架上釘釘子或打孔及粘貼海綿雙面膠；b)

33、禁止在展架上涂畫或張貼海報。展商如需在標牌上涂寫需得到展架所屬承建商的同意；c) 展臺內(nèi)獨立裝置不得超過2.44米高，并不得超過所分配的位置區(qū)域；d) 展臺所在位置靠角的展商可把側(cè)面的墻板換成標牌，并打上商家的名字，價格不變；e) 如展商對標準展位內(nèi)所提供的裝備未能全部利用，主辦單位不負責(zé)退還未利用物品之款項。2）特裝展位f) 未經(jīng)展覽主辦單位同意，不得在展館頂上懸掛任何物品或在地板、館墻和其他建筑物上固定任何物品。g) 展商如在空場地上做假頂，需將設(shè)計圖樣送至主辦單位處以獲得批準。h) 展商的展臺號和公司名應(yīng)處于展臺的顯要位置。i) 租用空場地的參展商須在地板上鋪墊相應(yīng)的物件如地毯等。j)

34、空場地上特裝修的展位外表面如在通道的視線之內(nèi)，必須也要做裝修處理。k) 如參展商未用展覽會指定承建商，必須經(jīng)過指定承建商同意并到上海新國際博覽中心展覽施工辦公室辦理施工資格認定書。l) 參展商必須在規(guī)定的時間之前，將特裝平面設(shè)計圖、立體著色效果圖、用電相位數(shù)、總耗電量及電路分布圖（尤其要注明電源引入的確切位置）等一式三份報給主辦單位，由公安、消防部門終審、備案。m) 特殊展位搭建商需向展館直接交納場地管理費：20元人民幣/平方米，請與主場搭建聯(lián)系代收事宜。n) 特裝修的一切用具必須使用防火材料或經(jīng)防火涂層處理的材料。燈箱等發(fā)熱裝置，應(yīng)加設(shè)散熱結(jié)構(gòu)。o) 因特裝修引發(fā)與展館的糾葛，應(yīng)由特裝修發(fā)包

35、、承包方共同與新國際博覽中心協(xié)商解決。p) 多層展臺、室內(nèi)高度超過4.5米及室外展臺搭建的參展廠商請于主辦單位聯(lián)系54500848），索取上海新國際博覽中心“室外展臺及多層展臺搭建”最新管理條例。 3）統(tǒng)一規(guī)定q) 由插座至展臺的電源線、接線板或變壓、穩(wěn)壓設(shè)施請自備。所有電源線均應(yīng)使用雙層絕緣護套線，不同電壓的線路要分開鋪設(shè)，動力電與照明電應(yīng)分開。r) 大會免費提供或參展商租用的用具請妥善使用（如展墻上不允許粘貼或砸釘）和保管，如有缺損、丟失，均要照價賠償。s) 進入展館的展品、展具，都要憑出館證才能帶出。公司貴重物品要慎重自理，如遇意外，及時報失。t) 布展時請注

36、重參展商之間的睦鄰友善關(guān)系，不占用公共通道和友鄰位置進行施工及堆放物品。如確有需要，事先應(yīng)與主辦單位協(xié)商。3.6 標準展位說明，租用標準攤位的參展商將被提供如下規(guī)格的展覽配置1 三面展墻，為2.44米高4毫米厚鋁合金骨架的保利板；2 楣板上有參展商的展位號和中英文公司名稱；3 展位內(nèi)鋪地毯；4 射燈二支；5 一個220v、500w的電源插座；6 咨詢臺一個；7 折疊椅兩把。3.7 電力供應(yīng)1 展會現(xiàn)場可提供220v/50hz單相交流電和380v/50hz三相交流電。2 每日展覽結(jié)束后5分鐘將切斷電源。但如果展商提前向承建商提出要求并承擔(dān)費用，主辦單位也將24小時供電。3 展商如需延時用電，需在

37、閉館前4小時向主辦單位提出申請，否則主辦單位將無法短時間內(nèi)做出安排，費用自理。3.8 電力安裝1 現(xiàn)場一切電力方面的安裝都必須由主辦單位指定的承建商執(zhí)行。租用光地的參展商應(yīng)向指定承建商說明其安裝要求，租用標準展位參展商其供電設(shè)備將按標準配置安裝，如需額外用電或設(shè)備用電請事先提出租用申請。2 展商由于功能或美觀需要使用自備電力設(shè)備（如輸出裝置、熒光燈、射燈等）需事先提出用電安裝申請，經(jīng)指定承建商同意后，由指定承建商負責(zé)安裝。3.9 租賃須知租賃定單截止日期為2011年11月7日。超出此截止日期后的定單作加急處理并加收50%的加急費。付 款1、所有定單需全額付款至組委會指定帳戶。2、對截止日期后的

38、定單的處理：對截止日期后的定單及現(xiàn)場收到的定單將收取50%的加急費。3、為保證您能得到實惠的租賃價，避免現(xiàn)場不必要的麻煩，務(wù)必請您將定單和銀行的匯款憑證在截止日期前盡快傳真給我們確認。4、對沒有按期匯款的定單我們將作現(xiàn)場增租處理。5、如無特殊說明，本定單報價為整個展期價格。租賃和電器安裝條款1、所有租賃內(nèi)容以租賃定單內(nèi)容為準。任何租賃的展具如有損失，該展商應(yīng)予以賠償。2、對空壓氣的提供，展商應(yīng)準備相應(yīng)的連接配件。3、對電壓不穩(wěn)反應(yīng)特別敏感的設(shè)備，該展商應(yīng)自備穩(wěn)壓器。對水壓和水溫有特殊要求的展商應(yīng)自備特殊配件。4、對家具租賃和安裝的任何異議應(yīng)在展會開始前提出，否則作租賃及安裝正常處理。5、展商不

39、得自行安裝射燈和日光燈。展商自己提供的燈具應(yīng)按標定的功率申請用電。6、展商應(yīng)將安裝的電器標在平面圖上，如沒有表示，我們將自行處置。對電器需要改裝的展商，我們將收取改裝費。四、 現(xiàn)場操作與服務(wù)4.1 展位現(xiàn)場操作1. 展位內(nèi)必須有足夠的工作人員以保證展品的正常展示。開展期間展品應(yīng)向參觀者開放，展商不得進行任何可能干擾觀眾或其他展商的活動。2. 特別是視聽器材必須按要求放置在確定位置，并設(shè)置為一定的音量，以不影響他人為原則。3. 展商和其雇員的一切活動只在所分配區(qū)域內(nèi)進行，不得在此外區(qū)域的展館內(nèi)進行廣告及其他商業(yè)活動。注：在開館時間內(nèi)不得再從展臺內(nèi)移動展品，此活動應(yīng)在開展時間之外進行。4.2 展品

40、保存在進館，展臺搭建及撤展期間，一切包裝材料、搭建材料及廢物不得占用展館通道。如需代為保存，可與運輸代理聯(lián)系。4.3 展品撤除在開展時間內(nèi)展商如需把展品移出展館外，必須從展覽主辦單位領(lǐng)取物品轉(zhuǎn)移通行證。一切境外展品和貨物在離開展館前都必須辦理海關(guān)手續(xù)。五、 宣傳與服務(wù)5.1 展覽會刊發(fā)送主辦單位將制作30000份展覽會刊，除向?qū)I(yè)參觀者發(fā)放以外，還將發(fā)給政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、商會和有關(guān)專業(yè)單位等。5.2 展覽會刊登錄展覽會刊將收錄以下內(nèi)容：a.參展企業(yè)名稱（中、英文，須與楣板名稱一致）b.展位號c.展商地址、郵編、電話、傳真、e-mail、網(wǎng)址d.展品介紹（中、英文各200字以內(nèi)）以上

41、內(nèi)容將免費刊登在由主辦單位印制的會刊上，請按表1格式填寫好相應(yīng)內(nèi)容,盡量使用電子文檔，在2011年10月20日之前電郵至主辦單位。(infozhanye-)5.3 展覽會刊廣告此展覽會刊在展會期間將作為指南，在展覽會結(jié)束后也對各參觀者具有很高的參考價值。為吸引更多的觀眾到您的展位參觀，我們建議參展商在會刊上刊登廣告。如有需要請按規(guī)定在2011年10月20日前將表格郵至主辦單位，同時將廣告稿寄至主辦單位。六、貨運指南為了您的參展展品安全、準時抵達展臺，且節(jié)省您的運輸費用，請在百忙之中仔細閱讀展品運輸代理項目及費率，并和指定運輸代理商聯(lián)系，了解和解決您展品運輸過程中的問題，希望它能給您提供必要的幫

42、助。在此，衷心感謝您對我司的關(guān)注和選擇我們的服務(wù)。指定運輸商代辦項目及費率6.1 承運公司：上海欣越國際貨物運輸代理有限公司 地 址：上海市四平路277號福龍大廈17樓c-d座（200081）電 話8021傳 真系人：夏詩杰先生潘杰先生貨在集貨截止期后到上海另加收10%加急費注：1、 如參展企業(yè)用汽車將貨物運至上海，請直接送至上述集貨地點，并傳真件數(shù)、重量與尺碼及金額。2、如參展企業(yè)通過鐵路、陸運或航空發(fā)貨至上海，請先將運單傳真給承運公司，并附貨物件數(shù)，重量與尺碼及金額。3、收貨人：上海

43、欣越國際貨物運輸代理有限公司(請勿填寫個人姓名) 地 址：上海市四平路277號福龍大廈17樓c-d座 郵 編：200081 6.2 貨物包裝要求：參展企業(yè)注意包裝的牢固及防水性能，不可倒置的物品有明顯的向上箭頭，不同類別的展品盡可能分類包裝，為保證展品安全，大件物品包裝箱上要標明起吊點、重心，請在每個包裝上都要標明展覽會名稱及收貨人單位、地址。6.3 代辦項目及費率：a 進館1. 展商經(jīng)航空、鐵路（含普鐵慢件、鐵路包裹）、公路零擔(dān)自發(fā)至上海機場、火車站、陸運站等要求提貨、送至展臺（請?zhí)峁┻\輸單證，鐵路領(lǐng)貨憑證，包裹票原件請寄送至我司辦公室）服務(wù)：由機場、火車站、陸運站提貨,展前倉儲,運至展館門

44、口,保存空包裝箱收費：rmb100.00/立方米（火車站、陸運站最低收費rmb350.00/票）機場-rmb1.50/公斤（空運最低收費rmb350.00/票）說明：機場、火車站、陸運站提貨產(chǎn)生費用用按實結(jié)算2. 展商展品送至我司倉庫我司倉庫幫助裝卸，存儲，運至展館。收費：rmb100.00/立方米（最低收費rmb300.00/票）3. 參展企業(yè)自送至館門口，要求代理商提供機力，人力送至展臺服務(wù)：裝卸運至展臺，保存空包裝箱收費：rmb80.00/立方米（最低收費rmb80.00）4. 超重以及大件展品（單件重量3.0噸以上，單件超過5米x2.20米x2.20米）服務(wù)：裝卸運至展臺，保存空包裝箱

45、（大件展品必須提前天通知我司收費：價格另議5. 如需吊機幫助進/出館，價格另議b 出館1. 展商要求經(jīng)航空、鐵路（含普鐵慢件、鐵路包裹）、公路零擔(dān)辦理回運、要求將展品從展臺送至機場，火車站，陸運站并代辦回運手續(xù)服務(wù)：由展館門口提貨,運至機場、火車站、陸運站收費：rmb100.00/立方米（火車站、陸運站最低收費rmb300.00/票）機場-rmb1.50/公斤（空運基本收費rmb300.00/票）說明：機場、火車站、陸運站提貨產(chǎn)生費用按實結(jié)算2. 參展企業(yè)自派車輛至館門口，要求代理商提供機力，人力將展品送至車上服務(wù)：由展臺至館門外搬運，裝車收費：rmb80.00/立方米（最低收費rmb80.0

46、0）3. 超重以及大件展品（單件重量3.0噸以上，單件超過5米x2.20米x2.20米）服務(wù)：裝卸運至館外，裝車收費：價格另議4. 如需吊機幫助進/出館，價格另議6.4備注1. 有參展品的保險由參加企業(yè)自己負責(zé)投保。2. 單件3噸以上展品直接送至展館并事先通知我部，要標明吊點，中心等起重資料，且超重費另議。3. 展品到達上海鐵路車站，機場，貨運站需要代理商提貨運輸及提供現(xiàn)場服務(wù)：請?zhí)顚懻蛊坊貓?zhí)，并傳給我司4. 所有由我司負責(zé)承運的展品，必須在展覽會閉幕前結(jié)清所有運輸及搬運費用否則，我司無法辦理相關(guān)出館運輸手續(xù)；同時，由此產(chǎn)生的一切額外費用及相關(guān)責(zé)任均由展商承擔(dān)請展商予以理解。6.5外省市車輛進

47、入上海新國際博覽中心1. 客車通行無限制，按上海市交通管制規(guī)則行駛。2. 請車輛避開每天交通高峰時間進館。交通高峰時間上午7時至9時，下午15時至18時。七、特別提醒7.1 光地參展商應(yīng)向主場搭建商上海浦東國際展覽公司辦理場地押金、光地管理費等相關(guān)手續(xù)。光地管理費收費標準如下：20元/平方米。7.2 押金收取如下： 36平方米以上展位收取5000元36平方米以下展位收取2000元7.3施工證件請搭建商提前到新國際博覽中心東大廳外制證中心辦理。詳見附件（最后部分）?，F(xiàn)場施工問題請咨詢 上海浦東國際展覽公司地 址：上海東方路135號7樓（200120）電 話傳 真聯(lián)系人：許曉瑾小姐潘麗小姐e-mail: xuxiaojin7.4 運輸問題請咨詢： 上海欣越國際貨物運輸代理有限公司地 址：上海市四平路277號福龍大廈17樓c-