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文檔簡介

1、公司職能部門崗位描述一、公司總經(jīng)理辦公室(一) 公司總經(jīng)理辦公室組織結(jié)構(gòu)與崗位編制1、 組織結(jié)構(gòu)2、 崗位編制(二) 公司總經(jīng)理辦公室部門職能(三) 公司總經(jīng)理辦公室崗位描述1、 總經(jīng)辦主任2、 總經(jīng)辦主任助理3、 總經(jīng)辦文員4、 總經(jīng)辦駕駛員5、 職工食堂6、 公司內(nèi)勤二、公司人力資源部(一) 人力資源部組織結(jié)構(gòu)與崗位編制1、 組織結(jié)構(gòu)2、 崗位編制(二) 力資源部職能(三) 人力資源部崗位描述1、 人力資源部經(jīng)理2、 a人事主管b人事文員3、 a培訓(xùn)主管b培訓(xùn)文員三、公司財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)與崗位編制1 組織結(jié)構(gòu)2 崗位編制(二)財(cái)務(wù)部職能(三)財(cái)務(wù)部崗位描述1財(cái)務(wù)部經(jīng)理2a成本主管

2、 b成本會(huì)計(jì)3 a會(huì)計(jì)主管b明細(xì)帳會(huì)計(jì)c出納員崗位d稽核員4a倉庫主任崗位b倉庫保管員c倉庫計(jì)帳員5a信息主管b開發(fā)員崗位四、公司采供部(一) 采供產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)崗位編制 1、組織結(jié)構(gòu) 2、崗位編制(二) 采供部職能(三) 采供部崗位描述1、采供部經(jīng)理2、采供產(chǎn)副經(jīng)理3、采供部駐店采購員4、采供部駕駛員5、采購部采購員五、公司市場部(一)市場部組織結(jié)構(gòu)與崗位編制1、 組織結(jié)構(gòu)2、 崗位編制 (二)市場部職能 (三)市場部崗位描述1、 市場部經(jīng)理2、 營銷員3、 廣告策劃主管4、 市場部文員六、公司品質(zhì)部(一)品質(zhì)部組織結(jié)構(gòu)與崗位編制 1、組織結(jié)構(gòu) 2、崗位編制(二)品質(zhì)部職能(三)品質(zhì)部崗位描述1

3、、 品質(zhì)部經(jīng)理2、 品質(zhì)員崗位一、公司總經(jīng)理辦公室(一)、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)與崗位編制公司總經(jīng)理室1、組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理辦公室辦公室內(nèi)勤食堂公司總經(jīng)理2、崗位編制總經(jīng)理辦公室主任主任助理駕駛員文員食堂管理員內(nèi)勤員(二)、總經(jīng)辦部門職能部門名稱:總經(jīng)理辦公室部門上級(jí):總經(jīng)理室部門本職:為總經(jīng)理決策提供依據(jù);協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,組織實(shí)施總經(jīng)理的決策計(jì)劃。主要職責(zé):1、 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的經(jīng)營方針、計(jì)劃、管理目標(biāo)并組織實(shí)施。2、 組織檢查督導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門積極落實(shí)和完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃、管理目標(biāo)。3、 負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)和保密工作。 4、 負(fù)責(zé)對(duì)公司的衛(wèi)生、安全工作及公司車輛的安排工作。(三)、總經(jīng)理辦公

4、室崗位描述1、總經(jīng)辦主任崗位名稱:總經(jīng)辦主任直接上級(jí):公司總經(jīng)理直接下級(jí):總經(jīng)辦主任助理、文員、駕駛員、本職工作:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的的工作直接責(zé)任:1、 計(jì)劃:制定總經(jīng)辦年度(月度)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施。2、 例會(huì):a參加公司總經(jīng)理主持的各級(jí)會(huì)議。b組織安排公司的經(jīng)營例會(huì)及其它的有關(guān)會(huì)議。3、 制度:a制定本部門規(guī)章制度、操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。b負(fù)責(zé)起草本公司的重大政策、規(guī)定、通知等,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 考核:負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)辦人員進(jìn)行定期考核。5、 督促: a督促公司各部門和各酒店高質(zhì)量地按時(shí)完成公司總經(jīng)理交待的臨時(shí)任務(wù).b督促公司部門和各酒店高質(zhì)量地按時(shí)年、月、周度

5、工作計(jì)劃。6、 協(xié)助:a協(xié)助總經(jīng)理制定公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)、計(jì)劃并協(xié)助其實(shí)施。b協(xié)助總經(jīng)理做好信息的收集、處理、反饋,及時(shí)總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn)。7、 協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)解決各部門工作中的矛盾和問題,做到互相溝通,提高工作效率。8、 行文:a負(fù)責(zé)起審核以公司名義下發(fā)的文件、通知等行文。b負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義下發(fā)文件的檢查監(jiān)督工作。9、 印章:a負(fù)責(zé)督導(dǎo)文員對(duì)公司公章的保管工作。 b負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)公司及酒店印章的檢查、督導(dǎo)工作。10、 檔案:制定公司檔案管理制度,督促公司各部門和各酒店做好檔案的管理工作。11、 外聯(lián):a代表公司與政府及社會(huì)相關(guān)聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)公司形象和利益。b組織下屬做好客訪預(yù)報(bào)、來客接待、來

6、信處理工作。12、 審批:根據(jù)公司總經(jīng)理授權(quán)審批相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,嚴(yán)格履行報(bào)銷手續(xù)。13、 車輛:按公司車輛管理規(guī)定嚴(yán)格管理公司公用車輛,統(tǒng)一調(diào)度,節(jié)約費(fèi)用。14、 食堂:督促主任助理做好食堂的管理工作,達(dá)到公司規(guī)定的衛(wèi)生和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。15、 內(nèi)勤:督促內(nèi)勤人員做好公司衛(wèi)生、夜間值班工作。16、 信息:領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部信息溝通體系,保證公司內(nèi)部信息渠道暢通。17、 文化:領(lǐng)導(dǎo)建立公司企業(yè)文化,制定企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略,推行公司經(jīng)營理念。18、 5s:負(fù)責(zé)5s在總經(jīng)理辦公室的推行工作。19、 其它:完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 對(duì)公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。2、 對(duì)所管轄的人、財(cái)、

7、物等資源負(fù)責(zé)。3、 對(duì)公司行文、印章及信息體系的管理工作負(fù)責(zé)。4、 對(duì)企業(yè)文化建設(shè)與信息溝通體系建設(shè)的結(jié)果負(fù)責(zé)。5、 對(duì)食堂與車輛的管理工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1、 對(duì)公司各項(xiàng)工作開展情況的督促權(quán)。2、 對(duì)本部門人員的獎(jiǎng)罰、升降、錄用、辭退的建議權(quán)。3、 對(duì)辦公室費(fèi)用的審核權(quán)。4、 對(duì)公司行文、印章管理的檢查權(quán)。5、 如遇特殊情況有緊急召集會(huì)議權(quán)。6、 公司總經(jīng)理臨時(shí)授予的其它權(quán)力。管轄范圍:1、 總經(jīng)辦所有人員。2、 辦公室的資產(chǎn)。2、總經(jīng)辦主任助理崗位名稱:總經(jīng)辦主任助理直接上級(jí):總經(jīng)辦主任直接下級(jí):食堂管理員、內(nèi)勤員本職工作:協(xié)助總經(jīng)辦主任做好辦公室日常管理工作。工作責(zé)任: 1、文書:協(xié)助總

8、經(jīng)辦主任起草一般性文件、通知、報(bào)告等文字處理工作。 2、會(huì)議紀(jì)錄:負(fù)責(zé)對(duì)公司重要會(huì)議的紀(jì)錄、整理工作。 3、外聯(lián):協(xié)助總經(jīng)辦主任做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 4、食堂:制定食堂管理規(guī)定,督導(dǎo)食堂管理員做好衛(wèi)生管理,保證食品質(zhì)量與數(shù)量。 5、內(nèi)勤:制定內(nèi)勤管理規(guī)定,確保公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生與安全。6、信息:專門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息體系建議,保證各類信息暢通。 7、文化:協(xié)助總經(jīng)辦主任制定企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃并負(fù)責(zé)執(zhí)行。 8、其它:完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對(duì)食堂衛(wèi)狀況與伙食質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。2、對(duì)公司衛(wèi)生管理情況負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1、對(duì)所屬員工的錄用、獎(jiǎng)罰的建議權(quán)。2、對(duì)信息體系與企業(yè)文化建設(shè)的建議權(quán)。管

9、轄范圍: 所屬員工與資產(chǎn)3、總經(jīng)辦文員崗位名稱:總經(jīng)辦秘書直接上級(jí):總經(jīng)辦主任本職工作:文檔打印、收發(fā)、整理等管理工作,電腦設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作。工作責(zé)任:1、文字處理:認(rèn)真完成辦公室交辦的各項(xiàng)文字處理工作如:打印、復(fù)印、排版等。2、接待:a對(duì)外來電接聽、登記,并即時(shí)上報(bào)。 b按上級(jí)要求接待來訪的客人。3、設(shè)備:對(duì)使用的電腦設(shè)施、設(shè)備、復(fù)印機(jī)應(yīng)定期保養(yǎng),以確保其使用完好率。4、打?。郝男写蜃?、復(fù)印簽字手續(xù),嚴(yán)格控制打印紙張。5、衛(wèi)生:做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作,確保工作環(huán)境整潔、干凈、無灰塵。6、保密:遵守保密制度,做好保密工作。7、檔案:按公司檔案管理規(guī)定對(duì)辦公室文檔、資料歸類整理、擺放。8、用品:按公

10、司管理規(guī)定對(duì)辦公用品、宣傳品進(jìn)行領(lǐng)發(fā)。9、其它:完成上級(jí)交辦的其它工作。4、食堂管理員崗位名稱:食堂管理員直接上級(jí):總經(jīng)辦主任助理本職工作:直接負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生、食品制作等管理工作。工作責(zé)任:1、 衛(wèi)生:按公司衛(wèi)生管理規(guī)定做好食堂的衛(wèi)生管理工作。2、 食品制作:親自制作公司人員員工餐,保證工作餐的質(zhì)量和數(shù)量。3、 守時(shí):保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制作好工作餐。4、 設(shè)備維護(hù):對(duì)食堂的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)、維修,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、 成本:合理利用食品原材料,努力節(jié)能降耗。6、 秩序:維護(hù)員工就餐秩序,排隊(duì)就餐。7、 安全:遵守公司消防安全管理規(guī)定,下班前關(guān)閉液化汽罐和非冰箱電源、鎖好門窗。8、 其它:完

11、成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。5、內(nèi)勤管理人員崗位名稱:內(nèi)勤管理員直接上級(jí):總經(jīng)辦主任助理本職工作:直接公司衛(wèi)生、保安工作。工作責(zé)任:1、 衛(wèi)生:按公司管理規(guī)定做好公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作。2、 值班:按公司管理規(guī)定做好公司夜間值班工作。3、 安全:遵守公司消防管理規(guī)定,鎖好門窗,做好防盜工作。4、 車輛:按公司車輛管理規(guī)定看管好職工和客人的車輛。5、 其它:完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。6、總經(jīng)辦駕駛員崗位名稱:駕駛員 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任本職工作:直接負(fù)責(zé)車輛的使用與管理工作。 直接責(zé)任:1、車輛停放:按公司規(guī)定在下班后把使用車輛停放在指定位置。2、守法:嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保安全駕駛。3、配合:在領(lǐng)導(dǎo)的

12、統(tǒng)一安排下配合做好公司其它部門的運(yùn)輸工作。 4、年審:根據(jù)相關(guān)法規(guī)按時(shí)年審并及時(shí)交納各種費(fèi)用。 5、維修維護(hù):按公司管理規(guī)定對(duì)所使用保管的車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、定期定點(diǎn)維護(hù)維修。 6、備用金:按公司財(cái)務(wù)規(guī)定妥善保管及使用車輛備用金。6、 報(bào)銷:按公司財(cái)務(wù)規(guī)定并及時(shí)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。二、公司人力資源部(一)、人力資源部組織結(jié)構(gòu)與崗位編制圖公司總經(jīng)理室3、 組織結(jié)構(gòu)人力資源部培訓(xùn)組人事組4、 崗位編制圖 公司總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理 人事主管培訓(xùn)主管人事文員培訓(xùn)文員(二)、人力資源部職能部門名稱:人力資源部上級(jí)部門:公司總經(jīng)理室部門本職:為公司提供和培訓(xùn)合適的人才,為公司發(fā)展提供人力資源保障。部門職責(zé): 1

13、、協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃。 2、為公司招募、培訓(xùn)合適的人材,建立人材儲(chǔ)備機(jī)制,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要。 3、制定員工手冊(cè)、人事管理手冊(cè)、崗位職責(zé)等制度。(三)、人力資源部崗位描述1、人力資源部經(jīng)經(jīng)理崗位名稱:人力資源部直接上級(jí):公司總經(jīng)理直接下級(jí):人事主管、培訓(xùn)主管部門本職:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持人力資源部的工作.直接責(zé)任:1、例會(huì):參加公司總經(jīng)理主持的工作例會(huì),主持本部門工作會(huì)議。2、計(jì)劃:制定公司人力資源年度及月度工作計(jì)劃,制定本部門費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。3、排班:根據(jù)工作需要,合理安排本部門人員班次。4、制度:a制定員工手冊(cè)、公司人事管理手冊(cè)及本部門工作流程和標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)

14、行。 b對(duì)公司及酒店各崗位進(jìn)行職位分析,制定崗位描述及任職資格。5、考核:a制定人事業(yè)績考核方案,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行考核。b 審查公司下屬酒店的考核方案,協(xié)助公司總經(jīng)理對(duì)下屬酒店的管理員進(jìn)行考核。6、督導(dǎo):督導(dǎo)公司職能部門及酒店嚴(yán)格執(zhí)行公司人事管理政策。7、招聘:根據(jù)公司發(fā)展需要,招聘公司職能部門人員及酒店管理人員。8、檔案:按照人事檔案管理規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。9、 勞資:制定公司薪資福利標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)督導(dǎo)每月薪資核算。10、培訓(xùn)開發(fā):a制定公司總體人力資源開發(fā)與培訓(xùn)計(jì)劃,并切實(shí)執(zhí)行。 b審查公司職能部門及酒店的人力資源開發(fā)與培訓(xùn)計(jì)劃。11、儲(chǔ)備:建立公司人才儲(chǔ)備機(jī)制,滿足公司快

15、速發(fā)展的需要。12、協(xié)調(diào):a對(duì)公司職能部門與酒店之間的人力資源進(jìn)行協(xié)調(diào),滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要。b與社會(huì)和政府相關(guān)人事、勞動(dòng)部門保持良好關(guān)系,為公司提供良好經(jīng)營環(huán)境。c妥善處理勞資糾紛和員工投訴。13、溝通:了解公司職員和酒店管理層員工的思想動(dòng)態(tài),協(xié)助公司總經(jīng)理穩(wěn)定員工隊(duì)伍。14、圖書:制定圖書管理規(guī)定并督導(dǎo)公司圖書的管理工作。15、5s:負(fù)責(zé)本部門5s的計(jì)劃與推行工作。15、文化:協(xié)助總經(jīng)理辦公室進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。16、政策:落實(shí)國家人事勞動(dòng)政策、法律、法規(guī)。17、其它:完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1、對(duì)公司人力資源計(jì)劃制定和執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 2、對(duì)公司人力資源部內(nèi)外協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)。 3、對(duì)

16、公司和酒店人事政策執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 4、對(duì)薪資核算的準(zhǔn)確程度負(fù)責(zé)。 5、對(duì)公司圖書管理工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1、對(duì)人力資源管理規(guī)范的制訂、實(shí)施與督查權(quán)。2、員工手冊(cè)和人力資源管理制度的解釋權(quán)。3、 薪資考核表的審查權(quán)。4、人事異動(dòng)與晉升的審查權(quán)。5、對(duì)公司及酒店員工的績效考核權(quán)力。6、對(duì)公司和酒店員工的招聘、錄用、辭退、升降和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。7、對(duì)本部門員工的招聘、錄用、辭退、升降和獎(jiǎng)懲權(quán)力。管轄范圍:1、 部所屬的辦公場所及一切設(shè)備、設(shè)施、檔案。2、 公司培訓(xùn)場所設(shè)備、設(shè)施、培訓(xùn)資料及招聘現(xiàn)場。 2a人事主管崗崗位名稱:人事主管直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理直接下級(jí):人事文員本職工作:公司人力資源部的人

17、事及勞資管理。直接責(zé)任:1、例會(huì):參加人力資源部及公司、酒店相關(guān)工作會(huì)議。2、制度:a負(fù)責(zé)起草人力資源部相關(guān)規(guī)章制度,并協(xié)助人力資源部經(jīng)理執(zhí)行。b協(xié)助本部經(jīng)理進(jìn)行職位分析、制定崗位描述和任職資格。3、 計(jì)劃:協(xié)助部門經(jīng)理制定本部門工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算并協(xié)助執(zhí)行。4、考核:協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司和酒店人員進(jìn)行業(yè)績考核工作。 5、招聘:協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人才招聘與錄用工作。6、 面試:負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的面試安排及相關(guān)崗位的初試工作。7、 檔案:負(fù)責(zé)人事檔案及各類人事資料的管理工作。8、異動(dòng):具體負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)、入離職手續(xù)的申請(qǐng)及報(bào)批工作。9、三證:負(fù)責(zé)健康證、暫住證、婚育證的管理及督查工作。10、 統(tǒng)計(jì):

18、對(duì)公司人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、查詢。11、合同: 具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、協(xié)議和社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。12、 勞資:負(fù)責(zé)每月工資表的校對(duì)和審核工作。13、5s:協(xié)助部門經(jīng)理落實(shí)5s活動(dòng)。14、其它: 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 對(duì)公司人事招聘錄用工作負(fù)責(zé)。2、 對(duì)公司薪資準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)。3、 對(duì)員工檔案的完善與管理負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1、 對(duì)人事招聘計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)。2、 對(duì)考勤考核及工資表的審查權(quán)。3、對(duì)人事考核的建議權(quán)。管轄范圍:招聘器材。2b 人事文員崗位名稱:人事文員直接上級(jí):人事主管本職工作:協(xié)助人事主管做好人力資源管理的相關(guān)工作。工作職責(zé):1、 文檔: a負(fù)責(zé)本部門文件的

19、收發(fā)及存檔。b負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印及文件資料的復(fù)印工作。2、 薪資:根據(jù)公司薪資標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)計(jì)算和制作每月工資,并報(bào)上級(jí)審核。3、 考勤:負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理及統(tǒng)計(jì)。4、 入離職:具體負(fù)責(zé)入離職的手續(xù)辦理工作。5、 保險(xiǎn):協(xié)助人事主管辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),保持與勞動(dòng)保障部門的良好聯(lián)系。6、 圖書:負(fù)責(zé)公司圖書的借閱及管理工作。7、接待:負(fù)責(zé)本部門的辦公室接待。8、其它:完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。3a 培訓(xùn)主管崗位名稱:培訓(xùn)主管直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)關(guān)于人力資源管理與開發(fā)的培訓(xùn)工作。工作責(zé)任:1、 計(jì)劃:協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司及培訓(xùn)計(jì)劃及目標(biāo),制定培訓(xùn)預(yù)算,并組織實(shí)

20、施。2、 制度:協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)制定公司人力資源培訓(xùn)相關(guān)制度并不斷改善。3、 指導(dǎo):指導(dǎo)各部門和下屬酒店制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。4、調(diào)查:對(duì)公司培訓(xùn)教育需要進(jìn)行調(diào)查,了解各部門和崗位培訓(xùn)需求。5、器材: 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)器材和設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù),以及審查新器材的選型、采購。6、內(nèi)培:a負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、各類短訓(xùn)班、講座等活動(dòng)。 b負(fù)責(zé)對(duì)公司所有培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)效果及效益的評(píng)估工作。7、外培:安排和管理委外培訓(xùn),審核委外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。8、 文檔:督導(dǎo)公司培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核文件的存檔工作。9、信息:負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果。1

21、0、其它:完成人力資源部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行負(fù)責(zé)。2、對(duì)培訓(xùn)資料、設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1、對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃變更建議權(quán)。2、對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估權(quán)。管轄范圍:培訓(xùn)資料、設(shè)備設(shè)施。3b 培訓(xùn)文員崗位名稱:培訓(xùn)文員直接上級(jí):培訓(xùn)主管本職工作:協(xié)助人力資源部培訓(xùn)主管做好與培訓(xùn)相關(guān)的工作。工作職責(zé):1、 教案:負(fù)責(zé)培訓(xùn)教案的整理、收集、起草及打印工作。2、 器材:負(fù)責(zé)培訓(xùn)器材和設(shè)施的直接管理工作。3、 傳達(dá):負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的傳達(dá)及文件通知,4、 檢查:負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的出勤記錄及各酒店培訓(xùn)出勤的檢查工作。5、 調(diào)查:協(xié)助培訓(xùn)主管,對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)查。6、 評(píng)估:協(xié)助培訓(xùn)主管對(duì)培訓(xùn)效

22、果進(jìn)行評(píng)估。7、 其它:完成培訓(xùn)主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。三、公司財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)配崗位編制公司總經(jīng)理室1、財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)組成本組信息部倉 庫公司總經(jīng)理2、 財(cái)務(wù)部崗位編制財(cái)務(wù)部經(jīng)理信息主管倉庫主任會(huì)計(jì)主管成本主管網(wǎng)絡(luò)管理員開發(fā)人員稽核員出納會(huì)計(jì)倉庫記帳員倉庫保管員收入會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)(二)、財(cái)務(wù)部職能部門名稱:公司財(cái)務(wù)部上級(jí)部門:公司總經(jīng)理部門本職:負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟(jì)效益的核算和財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。主要職能:1、 通過記賬、核算、分析、控制成本費(fèi)用,保證公司經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。2、 正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的綜合管理作用。3、 指導(dǎo)各部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效

23、益。(三)、財(cái)務(wù)部崗位描述1財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接上級(jí):公司總經(jīng)理直接下級(jí):會(huì)計(jì)主管、成本主管、倉庫主任、信息主管。本職工作:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)督導(dǎo)、管理財(cái)務(wù)部的日常工作。直接責(zé)任:1、 計(jì)劃:制定財(cái)務(wù)部年度和月度工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、 制度:制定財(cái)務(wù)部規(guī)章制度和工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。3、 排班:對(duì)財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行合理排班,滿足公司經(jīng)營需要。4、 考核:制定財(cái)務(wù)部人員考核計(jì)劃并對(duì)本部人員進(jìn)行考核。5、 核算:負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)部各組對(duì)各酒店的運(yùn)營進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算工作。6、 報(bào)表:定期為公司總經(jīng)理提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)各酒店運(yùn)營狀況進(jìn)行分析。7、 檔案:負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)部各組對(duì)財(cái)

24、務(wù)檔案按國家及公司規(guī)定分類保管。8、 回款:督促有關(guān)人員抓緊應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳,提高資金使用率。9、 成本:按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷制度。10、資產(chǎn):督促檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)物資的使用、保管情況。11、預(yù)算:對(duì)公司各部門資金預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督控制,保持在公司規(guī)定的合理范圍之內(nèi)。12、信息:督導(dǎo)信息組在公司相關(guān)部門實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化信息管理。13、詢價(jià):領(lǐng)導(dǎo)公司詢價(jià)小組的工作,把相關(guān)市場價(jià)格信息及時(shí)反饋給采供部。14、合同:對(duì)公司相關(guān)部門與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核。15、培訓(xùn):對(duì)財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及相關(guān)

25、知識(shí)的培訓(xùn)。16、協(xié)調(diào):a協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與國家相關(guān)機(jī)關(guān)的工作關(guān)系,為公司提供良好的經(jīng)營環(huán)境。 b協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系。17、5s:制定5s在本部門的推行計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)。18、溝通:了解員工思想動(dòng)態(tài),保持財(cái)務(wù)部員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。19、其它:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 對(duì)財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。2、 對(duì)財(cái)務(wù)部提供的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、 對(duì)公司職能部門及酒店成本控制情況負(fù)責(zé)。4、 對(duì)所屬員工的工作態(tài)度負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5、 對(duì)所屬員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、 對(duì)5s在財(cái)務(wù)部的推行結(jié)果負(fù)責(zé)。主要權(quán)力1、 對(duì)公司、酒店所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

26、的監(jiān)控權(quán)。2、 對(duì)所屬員工的招聘、錄用、辭退建議權(quán)。3、 對(duì)所屬員工的工作調(diào)配權(quán)和業(yè)績考評(píng)權(quán)。4、 對(duì)所屬員工晉級(jí)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。管理范圍:1、 本部門所有員工。2、 公司、酒店所有資產(chǎn)。2a成本主管崗位名稱:成本主管直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí):成本會(huì)計(jì)本職工作:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各營業(yè)部門成本控制和各項(xiàng)物資財(cái)產(chǎn)的管理。直接責(zé)任: 1、 例會(huì):參加財(cái)務(wù)部例會(huì)及相關(guān)成本工作會(huì)議。主持公司成本工作例會(huì)。2、 成本日?qǐng)?bào):負(fù)責(zé)審核成本日?qǐng)?bào)表,及時(shí)分析成本升降原因,并結(jié)合實(shí)際找出問題,提出整改意 見和措施,為加強(qiáng)管理降低成本提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。3、 檢查:負(fù)責(zé)對(duì)公司及酒店物品、原料的采購與驗(yàn)收工

27、作隨時(shí)抽查。4、 資產(chǎn):a對(duì)公司及酒店資產(chǎn)定期組織清點(diǎn)盤查。b負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的明細(xì)核算。c處理報(bào)廢、報(bào)損的有關(guān)工作。5、 詢價(jià):負(fù)責(zé)詢價(jià)小組的日常管理工作,及時(shí)與采供部就市場體格進(jìn)行溝通。6、 應(yīng)付賬款:負(fù)責(zé)審核應(yīng)付賬款的結(jié)算工作,做到發(fā)票、轉(zhuǎn)款與應(yīng)付金額一致。7、 新菜核算:協(xié)助廚房做好新菜單的更新、核算工作,確保成本率符合標(biāo)準(zhǔn)。8、 其它:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 對(duì)本組成本和物資的核算工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、 對(duì)詢價(jià)小組的工作效果負(fù)責(zé)。3、 對(duì)本組員工的工作態(tài)度負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4、 對(duì)本組員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。主要權(quán)力:1、 對(duì)所有采購價(jià)格的監(jiān)督權(quán)和

28、原料質(zhì)量的檢查權(quán)。2、 對(duì)公司、酒店所有財(cái)產(chǎn)物資的管理權(quán)。3、 對(duì)所屬員工招聘、錄用、辭退、建議權(quán)。4、 對(duì)所屬員工的工作調(diào)配權(quán)和業(yè)績考評(píng)權(quán)。5、 對(duì)所屬員工晉級(jí)和獎(jiǎng)懲權(quán)。管轄范圍:1、 本組所有員工。2、 公司、酒店所有財(cái)產(chǎn)物資。2b成本會(huì)計(jì)崗位名稱:成本會(huì)計(jì)直接上級(jí):成本主管本職工作:在成本主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各營業(yè)部門的成本核算。直接責(zé)任:1、審核:對(duì)日常入庫、出庫單據(jù)進(jìn)行審核,記賬并生成憑證。2、報(bào)銷:填制日常成本、費(fèi)用報(bào)銷憑證。3、報(bào)表;定期編制收入、成本報(bào)表。4、詢價(jià):完成詢價(jià)小組下達(dá)的詢價(jià)任務(wù)并將詢價(jià)結(jié)果上報(bào)。5、比較:定期比較酒店原料進(jìn)貨價(jià)格。6、其它:完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

29、3a 會(huì)計(jì)主管崗位名稱:會(huì)計(jì)主管直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí):收入會(huì)計(jì)、出納會(huì)計(jì)、稽核會(huì)計(jì)本職工作:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)酒店會(huì)計(jì)組的管理工作。直接責(zé)任:1、 例會(huì):參加財(cái)務(wù)部經(jīng)理主持的財(cái)務(wù)部工作會(huì)議及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)議。2、 考核:協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)績考核。3、 督導(dǎo):負(fù)責(zé)督導(dǎo)所屬的出納會(huì)計(jì)、收入會(huì)計(jì)按時(shí)、按要求收款記賬,如實(shí)反映和監(jiān)督酒店各項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合公司規(guī)定。4、 報(bào)表:按時(shí)編制月、季、年度報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。5、 憑證:根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符。6、 核算:負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原

30、始憑證,賬務(wù)處理符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定,做到賬目 清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、結(jié)算及時(shí)。7、 費(fèi)用:負(fù)責(zé)每月按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤的費(fèi)用。8、 稅金:負(fù)責(zé)營業(yè)收入稅金的計(jì)提和交納。9、 其它:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對(duì)財(cái)務(wù)部所有提供的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、對(duì)所屬員工的工作態(tài)度負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、對(duì)所屬員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。主要權(quán)力:1、 對(duì)所有賬務(wù)的設(shè)置和憑證的制作審核權(quán)。2、 對(duì)所屬員工招聘、錄用、辭退的建議權(quán)。3、 對(duì)所屬員工的工作調(diào)配權(quán)和業(yè)績考評(píng)權(quán)。4、 對(duì)所屬員工晉級(jí)和獎(jiǎng)懲權(quán)。管理范圍:1、 本組所有員工。2、 本組所管轄的物資財(cái)產(chǎn)。3b 收入賬會(huì)計(jì)崗位名稱:

31、收入賬會(huì)計(jì)直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管本職工作:在會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所有收入賬的登記、欠款的催收和實(shí)物盤查工作。工作責(zé)任:1、 登記:按照記賬規(guī)定和審定的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記(包括電腦記賬),做到數(shù)字真實(shí), 內(nèi)容完整,摘要簡明,定期結(jié)賬。2、 結(jié)算:賬務(wù)記載必須日清月結(jié),不得積壓。借貸發(fā)生額每頁賬上均有合計(jì)數(shù),余額及時(shí)結(jié)出,月終月結(jié),年終年結(jié)。3、 月終:a每月終結(jié)時(shí),必須做出科目余額表,應(yīng)收賬款應(yīng)做出明細(xì)賬余額交財(cái)務(wù)經(jīng)理。b每月按盤存表核對(duì)賬目,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查找原因,并向上級(jí)報(bào)告。4、 審查:審查會(huì)計(jì)憑證科目是否對(duì)應(yīng),有無重復(fù)。5、 其它:完成上級(jí)交辦的其它工作。 3c 出納會(huì)計(jì)崗位名稱:

32、出納會(huì)計(jì)直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管本職工作:在會(huì)計(jì)主管的、轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付工作。工作責(zé)任:1、 營業(yè)款:負(fù)責(zé)每日收繳營業(yè)款和銀行、現(xiàn)金的支付工作。對(duì)手續(xù)不完備的單據(jù)一律拒付。2、 兌零:負(fù)責(zé)吧臺(tái)找零的兌付工作,以確保日常營業(yè)的需要。3、 流量表:根據(jù)每天收支情況登記現(xiàn)金、銀行日記賬,編制現(xiàn)金流量表報(bào)總經(jīng)理。4、 發(fā)票:領(lǐng)購和發(fā)放稅務(wù)發(fā)票,管理稅控機(jī)的月清機(jī)工作,負(fù)責(zé)申報(bào)納稅。5、 餐卷:負(fù)責(zé)餐券保管和發(fā)放。6、 調(diào)節(jié)表:月底編制銀行余額調(diào)節(jié)表。7、 其它:完成上級(jí)交辦的其他工作。3.d 稽核員崗位名稱:稽核員直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管本職工作:在會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所有經(jīng)營收入的審核和統(tǒng)計(jì)。工作責(zé)任:1、收入:

33、負(fù)責(zé)稽核收銀員所做的手工報(bào)表和清機(jī)報(bào)表(統(tǒng)計(jì)總表、銷售明細(xì)總表)是否一致,核對(duì)每筆收入是否與實(shí)際交款額吻合。2、優(yōu)惠贈(zèng)送:a檢查所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送有無權(quán)限人簽字,有無超標(biāo)現(xiàn)象。b檢查午餐贈(zèng)券是否正確,每日發(fā)票是否有多開現(xiàn)象。3、結(jié)賬單:檢查注銷賬單與結(jié)賬單的差額。非正常原因的減少要有相關(guān)人簽字,必要時(shí)檢查廚房傳菜單。4、兌獎(jiǎng):檢查核對(duì)吧員提交酒水兌獎(jiǎng)與倉庫提交的酒水兌獎(jiǎng)表。5、違規(guī):對(duì)收銀員的違規(guī)操作每日以書面報(bào)告形式上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。6、報(bào)表:編制每日營業(yè)收入報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。7、餐卷:登記預(yù)訂餐券發(fā)放表。8、其它:完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。4a 倉庫主任崗位名稱:倉庫主任直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理

34、直接下級(jí):倉庫記賬員、倉庫保管員本職工作:在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有物品、原料的保管和收發(fā)工作。直接責(zé)任:1、例會(huì):參加財(cái)務(wù)部經(jīng)理主持的工作會(huì)議,主持倉庫工作會(huì)議。2、計(jì)劃:制定倉庫年度和月度工作計(jì)劃及預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。3、制度:制定倉庫管理規(guī)章制度、操作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,并負(fù)責(zé)實(shí)施。4、排班:根據(jù)財(cái)務(wù)部要求對(duì)倉庫工作人員進(jìn)行合理排班。5、考核:協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)倉庫人員進(jìn)行定期考核。6、入庫:a督導(dǎo)倉庫保管員、記賬員嚴(yán)格履行物品入庫手續(xù),手續(xù)不全者拒絕入庫。 b檢查入庫物品的數(shù)量、質(zhì)量是否與驗(yàn)收單一致。對(duì)入庫價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。c對(duì)食品原材料、飲品入庫仔細(xì)檢查是否符合公司規(guī)定的食品衛(wèi)生管理規(guī)定,如有問

35、情題,拒絕接受并及時(shí)向上級(jí)反映。7、出庫:a督導(dǎo)倉庫保管員、記賬員嚴(yán)格履行物品出庫手續(xù),手續(xù)不全者拒絕發(fā)貨。 b檢查出庫物品的數(shù)量、質(zhì)量是否與領(lǐng)料單一致。8、保管:a督導(dǎo)保管員對(duì)倉庫物品合理保管,堆碼分類擺放。 b確保倉庫干燥、通風(fēng)良好,防潮、防濕、防霉、防腐。c對(duì)有氣味的、易揮發(fā)的、易腐蝕的物品密封保管。9、協(xié)調(diào):對(duì)停用及臨近保質(zhì)期的原料及時(shí)與采供部聯(lián)系調(diào)換,或與使用部門聯(lián)系及時(shí)使用。10、定量:根據(jù)物品的使用頻率和用量、采購周期,確定庫存物品的最高數(shù)和最低數(shù)。11、申購:按財(cái)務(wù)程序?qū)Τ湮锲芳皶r(shí)申購,履行采購審批手續(xù),保持合理庫存。12、核對(duì):督促倉庫保管員經(jīng)常清點(diǎn)在庫食品、物品與賬目核對(duì)

36、是否一致。如有差錯(cuò)及時(shí)查找原因,如不能解決要向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。13、明細(xì)表:每月負(fù)責(zé)將部門領(lǐng)用明細(xì)匯總表打出交給酒店,以便酒店了解使用情況。14、盤存:按財(cái)務(wù)部規(guī)定每月對(duì)倉庫物品進(jìn)行盤存工作,做到賬物相符。14、安全:a嚴(yán)格執(zhí)行公司消防安全管理規(guī)定,在倉庫內(nèi)禁止吸煙、用電熱器、電爐等。b下班時(shí),門窗鎖好,關(guān)閉電源,做好防盜安全工作。15、衛(wèi)生:嚴(yán)格執(zhí)行公司衛(wèi)生法,做好防鼠、防蚊、防蠅、防蟑螂、防白蚊的預(yù)防工作。16、5s:負(fù)責(zé)5s在倉庫的推行工作。17、其它:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 倉庫物品的出入安全負(fù)責(zé)。2、 對(duì)倉庫物品保管期間的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。3、 對(duì)倉庫物資的保障供給以及安

37、全和衛(wèi)生負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4、 對(duì)本組員工的工作態(tài)度負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5、 對(duì)本組員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平提高負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、 對(duì)倉庫的消防安全負(fù)責(zé)。7、 對(duì)5s在倉庫的推行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1、 對(duì)倉庫物品的保管權(quán)。2、 對(duì)假冒偽劣、質(zhì)次價(jià)高、過期或腐爛商品拒絕入庫或發(fā)出的權(quán)力。3、 對(duì)采購價(jià)格的監(jiān)督權(quán)和進(jìn)貨質(zhì)量的檢查權(quán)。4、 對(duì)所屬員工招聘、錄用、辭退的建議權(quán)。5、 對(duì)所屬員工的工作調(diào)配權(quán)和業(yè)績考評(píng)權(quán)。6、 對(duì)所屬員工晉級(jí)和獎(jiǎng)懲權(quán)。管轄范圍:1、 本組所有員工。2、 倉庫內(nèi)所有物品原料。4b 倉庫保管員崗位名稱:倉庫保管員直接上級(jí):倉庫主任本職工作:在倉庫主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫所有的物品、原料的入庫和發(fā)放

38、工作。工作責(zé)任:1、驗(yàn)收:a嚴(yán)格履行物品入庫手續(xù),手續(xù)不全者拒絕入庫。 b檢查入庫物品的數(shù)量、質(zhì)量是否與驗(yàn)收單一致。對(duì)入庫價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。c對(duì)食品原材料、飲品入庫仔細(xì)檢查是否符合公司規(guī)定的食品衛(wèi)生管理規(guī)定,如有問情題,拒絕接受并及時(shí)向上級(jí)反映。2、出庫:a嚴(yán)格履行倉庫物品出庫手續(xù),手續(xù)不全者拒絕發(fā)貨。 b檢查出庫物品的數(shù)量、質(zhì)量是否與領(lǐng)料單一致。3、保管:a按財(cái)務(wù)部規(guī)定對(duì)倉庫物品合理保管,堆碼分類擺放。 b確保倉庫干燥、通風(fēng)良好,防潮、防濕、防霉、防腐。c對(duì)有氣味的、易揮發(fā)的、易腐蝕的物品密封保管。4、定量:a根據(jù)物品的使用頻率和用量、采購周期,確定庫存物品的最高數(shù)和最低數(shù)。b根據(jù)各類物資的日常

39、消耗量,及時(shí)提醒主任申報(bào),以確保營業(yè)部門正常使用。5、協(xié)調(diào):對(duì)停用或接近保質(zhì)期的物品及時(shí)向倉庫主任反映,由倉庫主任于采供部聯(lián)系及時(shí)調(diào)換或與使用部門聯(lián)系及時(shí)使用。6、盤存:每月協(xié)同記賬員進(jìn)行盤存工作,做到帳實(shí)相符。7、安全:a嚴(yán)格執(zhí)行公司消防安全管理規(guī)定,在倉庫內(nèi)禁止吸煙、用電熱器、電爐等。b下班時(shí),門窗鎖好,關(guān)閉電源,做好防盜安全工作。8、衛(wèi)生:嚴(yán)格執(zhí)行公司衛(wèi)生法,做好防鼠、防蚊、防蠅、防蟑螂、防白蚊的預(yù)防工作。9、5s:協(xié)助倉庫主任落實(shí)5s在倉庫的推行工作。10、其它:完成主任交辦的其他工作。4c 倉庫記賬員崗位名稱:倉庫記賬員直接上級(jí):倉庫主任本職工作:在倉庫主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)做好倉庫所有的

40、進(jìn)、發(fā)、存賬簿登記工作。工作責(zé)任:1、 整理:負(fù)責(zé)將倉庫每天出、入庫單整理歸納,并交給財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)。2、 對(duì)賬:經(jīng)常同倉管員對(duì)賬,做到帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因。3、 補(bǔ)貨:根據(jù)倉庫最低庫存量及時(shí)提醒倉庫主任補(bǔ)貨,以確保營業(yè)部門使用。4、 單據(jù):當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日整理,部門領(lǐng)料的原始單據(jù)整理按編號(hào)裝訂保存。5、 明細(xì)表:月初將上月各部門領(lǐng)用匯總打出明細(xì)表報(bào)到財(cái)務(wù)。6、 兌獎(jiǎng):協(xié)助倉庫主任做好每星期酒水兌獎(jiǎng)工作。7、 盤存:月末和倉管員進(jìn)行盤存,協(xié)助編制庫存盤存表。8、 其它:完成主任交辦的其它任務(wù)。5a 信息主管崗位名稱:信息主管直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí):網(wǎng)絡(luò)管理員、開發(fā)人員本職工作:在財(cái)務(wù)

41、經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和軟件開發(fā)工作。直接責(zé)任:1、計(jì)劃:制定信息部年度和月度工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、例會(huì):參加財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司總經(jīng)理主持召開的工作會(huì)議,主持信息部會(huì)議。3、制度:制定信息部規(guī)章制度、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。5、 考核:協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)信息部人員進(jìn)行業(yè)績考核。6、 設(shè)備:督導(dǎo)網(wǎng)管員對(duì)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備、收銀設(shè)備、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)維護(hù)管理。7、協(xié)助:a協(xié)助稽核員對(duì)酒店收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行核查。b安排網(wǎng)管協(xié)助廚房根據(jù)預(yù)警出臺(tái)作好采購數(shù)量的控制。8、開發(fā):督導(dǎo)開發(fā)人員自編軟件,修改擴(kuò)充、完善電腦系統(tǒng)的現(xiàn)有功能。9、培訓(xùn):制定培訓(xùn)計(jì)劃工作, 負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門使用人員

42、熟悉電腦操作程序。9、 檔案:設(shè)立并管理電腦系統(tǒng)的檔案,定期做好備份工作,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)方面的安全保密工作。10、5s:負(fù)責(zé)5s在信息部的推行工作。11、溝通:了解員工思想動(dòng)態(tài),保持信息部員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。12、其它: 完成上級(jí)交辦的其它工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 對(duì)酒店計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)正常負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 。2、 對(duì)經(jīng)營收入的稽核工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、 對(duì)本組員工的工作態(tài)度負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4、 對(duì)本組員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平提高負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。主要權(quán)力:1、 公司所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理權(quán)。 2、 對(duì)所屬員工招聘、錄用、辭退的建議權(quán)。3、 對(duì)所屬員工的工作調(diào)配權(quán)和業(yè)績考評(píng)權(quán)。4、 對(duì)所屬員工晉級(jí)和獎(jiǎng)懲權(quán)。管轄范圍:1、

43、本組成員。2、 公司所有計(jì)算機(jī)的軟、硬件設(shè)備和檔案。5. b 開發(fā)人員崗位名稱:開發(fā)人員直接上級(jí):信息主管本職工作:信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司管理軟件的開發(fā)與完善。直接責(zé)任:1、 開發(fā):根據(jù)公司管理需要,開發(fā)適合公司實(shí)情的管理軟件。2、 完善:充分利用公司和酒店現(xiàn)有軟件平臺(tái),完善公司現(xiàn)有管理軟件。3、 培訓(xùn):負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)實(shí)施小組人員對(duì)軟件的操作。4、 其它:完成上級(jí)交辦的其它工作。5. c 網(wǎng)絡(luò)管理員崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員行政上級(jí):酒店行政辦主任業(yè)務(wù)上級(jí):信息主管本職工作:在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下保證每日收銀系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作責(zé)任:1、 維護(hù):負(fù)責(zé)酒店所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、收銀設(shè)備的日常維護(hù)管理,及時(shí)排

44、除各種設(shè)備故障。2、 檢查:按公司規(guī)定檢查各吧臺(tái)計(jì)算機(jī)耗材的使用情況。3、 培訓(xùn):按信息主管的要求,定期或不定期對(duì)收銀員的系統(tǒng)操作進(jìn)行培訓(xùn)。4、 設(shè)置:負(fù)責(zé)菜單、菜價(jià)的輸入和員工工號(hào)、權(quán)限的設(shè)置。嚴(yán)格執(zhí)行一人一賬號(hào),一人一密碼。5、 協(xié)助:協(xié)助廚房每日的估清預(yù)警工作。6、 總清:負(fù)責(zé)每晚工作結(jié)束后的總清工作。7、 其它:完成主管交辦的其他工作。四、公司采供部(一)、采供部組織結(jié)構(gòu)與崗位編制1、采供部組織結(jié)構(gòu):公司總經(jīng)理室公司采供部夢城采購組夢都采購組公司采控辦公司總經(jīng)理2、采供部崗位結(jié)構(gòu)圖:采供部經(jīng)理夢城采購組長夢都采購組長采供部副經(jīng)理采購員駕駛員采購員駕駛員采購員駕駛員(二)、采供部職能部門

45、名稱:公司采供部上級(jí)部門:公司總經(jīng)理室下級(jí)部門:駐店采購組主要職責(zé):1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司及酒店的采購供應(yīng)工作。2、建立高效穩(wěn)固的采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)。3、平衡采購預(yù)算資金,提高資金的利用率。4、建立食品與非食品采購的質(zhì)量與數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)、采供部崗位描述1、采供部經(jīng)理崗位名稱:公司采供部經(jīng)理直接上級(jí):公司總經(jīng)理直接下屬:采供部副經(jīng)理、駐店采購組長本職工作:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采供部的行政及業(yè)務(wù)管理工作。直接責(zé)任:1 計(jì)劃:制定采供部年度(月度)采供計(jì)劃及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。2 會(huì)議:a參加公司總經(jīng)理主持的工作例會(huì),主持采供部工作會(huì)議。b參加財(cái)務(wù)成本分析會(huì)議,提供成本構(gòu)成建議

46、和意見。3 排班:根據(jù)工作需要,對(duì)本部門人員合理排班。4 制度:制定采供部規(guī)章制度、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)執(zhí)行。5 采購標(biāo)準(zhǔn):制定公司與酒店供應(yīng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)化制度。6 直接采購:對(duì)重要物品及公司總經(jīng)理特別交待的事項(xiàng)直接進(jìn)行采購,以確保質(zhì)量與效率。7 詢價(jià):組織采供部人員對(duì)采購物品分組分類市場詢價(jià)。8 合同:參與酒水及其他大宗產(chǎn)品的采購談判及合同簽訂,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。9 調(diào)研:組織本部人員對(duì)市場定向調(diào)研考察,及時(shí)引進(jìn)新產(chǎn)品、新原料。10調(diào)價(jià):制定調(diào)價(jià)管理制度,參與調(diào)價(jià)決策,并督促下屬嚴(yán)格執(zhí)行。11應(yīng)商:制定調(diào)整供應(yīng)商管理制度,為公司尋求最佳物流供應(yīng)伙伴。12定價(jià):參與菜肴、酒水的定價(jià),為公

47、司經(jīng)營提出合理化建議。13審核:a對(duì)大宗非食品原料采購單進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)報(bào)批落實(shí)采購。b對(duì)本部門的報(bào)銷單據(jù)和供應(yīng)商貨款結(jié)付進(jìn)行有效審核;14協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)采購部與公司職能部門和各酒店之間的關(guān)系。15索證:督促采購人員嚴(yán)格執(zhí)行索取衛(wèi)生許可證、qs證、準(zhǔn)銷證、檢驗(yàn)證、生產(chǎn)許可證。16車輛:督促本部門人員嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度。175s:制定5s在本部門的執(zhí)行計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)。18溝通:積極與本部人員溝通,保持采購人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。19其它:完成總經(jīng)理安排的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 對(duì)公司供應(yīng)商管理和采購員隊(duì)伍管理負(fù)責(zé)。2 對(duì)本部門的人事行政管理工作負(fù)責(zé)。3 對(duì)采購物品的價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。4 對(duì)本部門報(bào)銷手

48、續(xù)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5 對(duì)采購車輛管理負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1 對(duì)本部門人員的合理調(diào)配權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán);2 對(duì)酒水供應(yīng)談判及其合同簽訂的參與權(quán);3 對(duì)大宗商品供應(yīng)合同的簽訂權(quán)、變更審核權(quán);4 對(duì)采購相關(guān)單據(jù)的審核權(quán)、供應(yīng)商結(jié)款審批權(quán);5 協(xié)同財(cái)務(wù)部門對(duì)菜肴、酒水、原料價(jià)格的審核權(quán);6 對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)的管轄權(quán)。管轄范圍:1 采供部所有人員和財(cái)產(chǎn)。2 公司和酒店和采供物品。2、采供部副經(jīng)理崗位名稱:采供部副經(jīng)理直接上級(jí):采供部經(jīng)理直接下級(jí):總部采購員、駕駛員本職工作:負(fù)責(zé)駐公司采購組的日常管工作。直接責(zé)任:1 例會(huì):參加采供部經(jīng)理召開的工作會(huì)議和財(cái)務(wù)成本工作會(huì)議。2 計(jì)劃:協(xié)助采供部經(jīng)理制定采購供應(yīng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算

49、。3 制度:協(xié)助采供部經(jīng)理制定本部門規(guī)章制度、操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。4 考核:協(xié)助采供部經(jīng)理對(duì)采供部人員定期進(jìn)行業(yè)績考核。5 采購標(biāo)準(zhǔn):協(xié)助采供部經(jīng)理制定食品和非食品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。6 直接采購:根據(jù)采購部經(jīng)理的要求對(duì)重要物品進(jìn)行直接采購,確保采購質(zhì)量與效率。7 詢價(jià):根據(jù)采供部經(jīng)理的安排,對(duì)特定商品進(jìn)行詢價(jià),形成報(bào)告上交。8 信息反饋:時(shí)刻關(guān)注合同和非合同供應(yīng)商送貨商品的市場信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向采供部 經(jīng)理和其它采購組反饋通報(bào)。9 外購:負(fù)責(zé)外地市場食品原料采購和公司總倉采購,并對(duì)所采購的原料進(jìn)行跟蹤。10 協(xié)調(diào):協(xié)助采供部經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門與酒店和其它部門的關(guān)系。10。車輛:a負(fù)責(zé)對(duì)采供部

50、市外采購車輛的直接管理調(diào)度。b對(duì)全公司所有采供運(yùn)輸車輛的合理調(diào)度,對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)控審核。11。審核:在采供部經(jīng)理的授權(quán)下對(duì)有關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格履行采購報(bào)銷手續(xù)。12索證:督促下屬人員索取生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)證、qs證、準(zhǔn)銷證等。13溝通:積極與員工保持思想溝通,保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。14其它:完成采供部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、 對(duì)總倉及市外計(jì)劃采購的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格負(fù)責(zé)。 2、 對(duì)采購用車的合理調(diào)度和定期維護(hù)負(fù)責(zé)。 權(quán)力范圍:1、 采購用車的合理調(diào)度和監(jiān)管權(quán)。2、 所分管的采購計(jì)劃審核權(quán)。管轄范圍: 1、公司采購人員。 2、受權(quán)范圍內(nèi)的采購物品。3、駐店采購組長崗位名

51、稱:駐店采購組長直接上級(jí):公司采供部經(jīng)理直接下級(jí):駐店采購員、駕駛員本職工作:主持駐店采購組的日常工作。直接責(zé)任:1 計(jì)劃:制定駐店采購組的年度和月度工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。2 例會(huì):參加采供部工作例會(huì)和財(cái)務(wù)部成本分析會(huì)議。3 排班:根據(jù)酒店經(jīng)營需要,對(duì)本組人員合理排班。4 制度:協(xié)助采供部經(jīng)理制定駐店采購組規(guī)章制度、操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。5 考核:協(xié)助采供部經(jīng)理對(duì)本組人員進(jìn)行定期業(yè)績考核。6 詢價(jià);根據(jù)采供部經(jīng)理的要求,組織本組人員對(duì)特定商品進(jìn)行市場詢價(jià)。7 采購標(biāo)準(zhǔn):協(xié)助采供部經(jīng)理制定食品和非食品的采購標(biāo)準(zhǔn)。8 直接采購:根據(jù)采購部經(jīng)理的要求對(duì)重要的物品直接采購,確保采購質(zhì)量與效率。9 培訓(xùn):制定新入職員工的培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。10、協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)本組與酒店、公司相關(guān)部門之間的關(guān)系。11、索證:督促本組人員索取生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)證、qs證、準(zhǔn)銷證等。12、信息反饋:時(shí)刻關(guān)注合同和非合同供應(yīng)商送貨商品的市場信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向采供部經(jīng)理和其它采購組反饋通報(bào)。13、審核:對(duì)本組每日采購

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