檔案員崗位職責(zé)[致遠(yuǎn)書屋]

1、檔案員崗位職責(zé)1. 檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，了解、掌握公司職能活動(dòng)和檔案材料情況。2. 檔案員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號(hào)、裝訂、存放、管理工作。3. 檔案員負(fù)責(zé)督促各部門檔案資料的移交工作。4. 檔案員負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。5. 各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關(guān)檔案資料的收集、整理及交接工作。6. 檔案員必須按要求做好保密工作。7. 檔案員必須做好檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)工作。8. 完成公司安排的其它相關(guān)工作。檔案管理制度1、 存放檔案，應(yīng)按照類別和保管次序，自左向右，自上而下排列。2、 歸檔的文件材料應(yīng)對(duì)照歸檔范圍，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)收集。工程技術(shù)類檔案應(yīng)符

2、合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，歸檔的文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、 聲像類、實(shí)物類檔案要清晰完整，符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，歸檔要求提供拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、背景、作者等信息。4、為確保檔案室的安全，應(yīng)做到防火、防盜、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、不得存放易燃品，管理人員下班之前要切斷電源。5、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后盡快歸還。各類資料進(jìn)入檔案室必須嚴(yán)格登記制度，機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。6、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂，檔案破損或遺失現(xiàn)象，視情況對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直到辭退處理。7、要定期對(duì)庫(kù)藏檔案

3、進(jìn)行清理核對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案需移交或銷毀時(shí)，應(yīng)注冊(cè)登記，保存依據(jù)。檔案借閱、復(fù)印制度提出申請(qǐng)-領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-辦理手續(xù)-使用檔案-歸還檔案1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理檔案借閱登記表手續(xù)。2、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案。3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（工作除處），以防丟失。4、借閱完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，追究當(dāng)事者責(zé)任。5、檔案借閱時(shí)間不得超過10天，確因工作需要不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理延期手續(xù)。6、調(diào)離的員工，必須將檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。物業(yè)管理檔案資料明細(xì)項(xiàng)目名稱物業(yè)管理小區(qū)基本資料使用人

4、資料用戶須知、基本資料、物品出入登記卡裝修資料裝修申請(qǐng)表、報(bào)建批文、裝修工程圖紙、施工安全責(zé)任書、裝修施工人員出入證、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、裝修巡查記錄、裝修驗(yàn)收記錄維修資料修繕計(jì)劃與方案、維修申報(bào)表、派工單、維修回訪記錄、公共設(shè)施維修記錄綠化養(yǎng)護(hù)資料綠化檢查記錄，養(yǎng)護(hù)記錄清潔、保潔資料整改通知單，保潔日檢記錄消防管理資料巡視記錄、檢查記錄、動(dòng)火作業(yè)審批表、設(shè)施運(yùn)行記錄、火災(zāi)隱患整改通知安防資料巡視記錄、檢查記錄、查崗記錄、監(jiān)控系統(tǒng)資料、緊急事件處理記錄、車輛管理記錄、巡邏記錄、安全隱患整改通知。車輛進(jìn)出管理記錄設(shè)備管理資料設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃與申請(qǐng)報(bào)告、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備

5、檢查記錄員工管理資料員工個(gè)人資料、員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、員工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰記錄服務(wù)質(zhì)量反饋資料用戶意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄、用戶投訴及處理記錄。文化資料小區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況記錄、文化活動(dòng)圖片及記錄，傳媒報(bào)導(dǎo)資料、文化活動(dòng)場(chǎng)所，設(shè)施臺(tái)帳及記錄工程資料明細(xì)項(xiàng)目名稱小區(qū)規(guī)劃資料批準(zhǔn)文件用地批準(zhǔn)文件規(guī)劃許可證、開工許可證、規(guī)劃平面圖業(yè)主/使用人姓名、產(chǎn)權(quán)、建筑面積清單工程技術(shù)資料竣工圖、平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及附屬工程圖紙地質(zhì)勘查報(bào)告、工程建設(shè)投標(biāo)文件、前期資料工程合同及竣工報(bào)告工程預(yù)決算圖紙會(huì)審記錄工程設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）隱蔽工程驗(yàn)收簽證沉降觀察記錄竣工驗(yàn)收證明書鋼材、水泥等材料的質(zhì)量保證書