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文檔簡介
1、.安裝調(diào)試計劃一、實施方案和計劃進(jìn)度針對本次的項目實施,我公司將組建項目實施小組,按客戶的要求和相應(yīng)的設(shè)計方案,完成設(shè)備采購要求的伴隨服務(wù)中的安裝調(diào)試環(huán)節(jié),實施過程采用項目管理方式進(jìn)行管理和運作。在項目組成員的選擇上,我公司會選擇經(jīng)驗豐富的項目管理人員出任項目經(jīng)理,并挑選各類資深認(rèn)證工程師及商務(wù)、物流接口人組成專門的項目組。人員構(gòu)成團(tuán)隊組成崗位人員職責(zé)發(fā)起人艷霞負(fù)責(zé)項目運作的監(jiān)控和變更審批負(fù)責(zé)項目質(zhì)量定義和實施檢查項目經(jīng)理董齊負(fù)責(zé)項目整體運作、客戶接口及合作方協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)項目計劃實施、流程規(guī)執(zhí)行管理負(fù)責(zé)跟蹤項目執(zhí)行和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員到場及貨物交接負(fù)責(zé)組織驗收、客戶回訪負(fù)責(zé)項目執(zhí)行成本進(jìn)
2、度分析和控制資深工程師胡海鵬負(fù)責(zé)整體項目架構(gòu)的構(gòu)建和實施指導(dǎo)A配合及測試驗收工作,客戶需求溝通資深工程師猛負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境考察、B負(fù)責(zé)實施方案撰寫負(fù)責(zé)現(xiàn)場部分實施工作項目實施進(jìn)度計劃針對客戶項目的設(shè)計和實施需求,安裝實施項目大致可分為以下階段一、立項、啟動和計劃階段控制過程主要完成以下工作:任命項目經(jīng)理,召開項目啟動會項目實施計劃、項目流程管理規(guī)、執(zhí)行文檔模板的撰寫項目資源規(guī)劃及落實建立順暢的溝通渠道和機制二、考察、咨詢、方案設(shè)計階段主要完成以下工作:客戶安裝現(xiàn)場環(huán)境考察客戶需求溝通,并提供安裝、調(diào)試及系統(tǒng)架構(gòu)相關(guān)技術(shù)咨詢項目實施技術(shù)方案撰寫word 資料.實施方案完善并提交客戶審核提交現(xiàn)場環(huán)境需
3、求書和整改建議三、訂貨跟蹤階段此階段長宇科技將指定專人進(jìn)行跟蹤。及時跟蹤產(chǎn)品訂貨的各項環(huán)節(jié),及時匯報進(jìn)展程度和進(jìn)度預(yù)期。項目組將對可能發(fā)生的延誤風(fēng)險進(jìn)行及時的處理,以避免和緩解影響。四、實施準(zhǔn)備階段針對項目實施所用到的工具、設(shè)備、介質(zhì)和其他資源進(jìn)行檢測,確保完好可用完成初步的實施、維護(hù)、使用及測試驗收文檔模板五、到貨交付階段完成部貨物入庫,銷售、出庫、運輸流程協(xié)調(diào)人員進(jìn)行現(xiàn)場貨物交接和簽收對交付中產(chǎn)生的問題進(jìn)行記錄,并盡快積極解決,達(dá)到合同要求六、安裝、調(diào)試階段項目經(jīng)理跟蹤項目執(zhí)行和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控相關(guān)現(xiàn)場人員對到場設(shè)備拆除包裝上架對現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行復(fù)查檢測,已確認(rèn)符合安裝規(guī)要求協(xié)同工作進(jìn)行拓?fù)溥B接、
4、上電驗機按客戶規(guī)劃要求和實施方案指導(dǎo)進(jìn)行硬件、軟件安裝調(diào)試項目組成員共同處理安裝調(diào)試時發(fā)生的異常情況責(zé)任人對實施、維護(hù)、使用及測試驗收文檔進(jìn)行最終的完善七、初驗、監(jiān)控階段按照計劃安排和認(rèn)可的測試流程進(jìn)行設(shè)備功能性測試對測試中遇到的問題和故障進(jìn)行處理提交實施、維護(hù)、使用及測試驗收文檔在監(jiān)控期安排工程師職守隨時處理問題八、終驗階段進(jìn)行最終產(chǎn)品配置功能測試完成驗收主要環(huán)節(jié)對于實施、維護(hù)、使用及測試驗收文檔驗證及及最后的修正組織相關(guān)技術(shù)人員針對客戶使用、維護(hù)等相關(guān)問題進(jìn)行技術(shù)咨詢解答客服人員對項目組成員工作進(jìn)行客戶回訪和滿意度調(diào)查項目經(jīng)理對項目執(zhí)行成本進(jìn)度分析 ( 部 )項目經(jīng)理歸納整個項目的執(zhí)行情況
5、,進(jìn)行項目總結(jié)word 資料.九、設(shè)備維保服務(wù)階段針對客戶的維保服務(wù),成立單獨的項目運作小組,通過熱線、遠(yuǎn)程技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)等手段及時滿足客戶的服務(wù)需求,保障設(shè)備良好運轉(zhuǎn)。響應(yīng)服務(wù)請求現(xiàn)場服務(wù)按合同條款提供維修備件客戶回訪階段性總結(jié)與溝通word 資料.二、售后培訓(xùn)導(dǎo)讀:本章提出了項目的用戶培訓(xùn)計劃安排,主要容包括培訓(xùn)目標(biāo)、 培訓(xùn)對象、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)容、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)意見反饋、培訓(xùn)效果跟蹤等。培訓(xùn)目標(biāo)總體目標(biāo)是:通過硬件設(shè)備商提供商的一系列專業(yè)化培訓(xùn),使信息安全系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)運行維護(hù)管理人員等能夠正確、熟練、有效地利用本系統(tǒng)進(jìn)行信息系統(tǒng)的安全業(yè)務(wù)的操作、處理、管理
6、和維護(hù)。在本項目的培訓(xùn)中,我們將改變目前國普遍存在的“講完就算,講完就走”的呆板培訓(xùn)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤皽p少講授、增加操作”的培訓(xùn)新模式,切實提高受訓(xùn)人員的應(yīng)用本系統(tǒng)的實際能力。采用理論講授、 操作示、考察學(xué)習(xí)相結(jié)合的等培訓(xùn)形式,切實提高培訓(xùn)效果。我們將針對本項目安排最具針對性和實用性的培訓(xùn)課程,選擇和編制高質(zhì)量、易學(xué)習(xí)的培訓(xùn)教材, 挑選技術(shù)水平高、 項目經(jīng)驗豐富并且直接參與本項目實施的工程師擔(dān)任培訓(xùn)教師,從而最大限度地保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。各類培訓(xùn)對象的具體培訓(xùn)目標(biāo)將在下一節(jié)“培訓(xùn)對象”中展開闡述。培訓(xùn)對象系統(tǒng)運行維護(hù)管理人員系統(tǒng)運行維護(hù)管理人員主要包括:網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員等。培訓(xùn)目標(biāo):對系統(tǒng)
7、運行維護(hù)管理人員的培訓(xùn),目的是使他們熟練掌握本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的各項管理維護(hù)技術(shù),能夠熟練地進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,word 資料.獨立排除常見故障,保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、有效運行。我們還將組織專人對系統(tǒng)運行維護(hù)管理人員進(jìn)行每年1-2 次新技術(shù)、新產(chǎn)品等方面的培訓(xùn), 確保其掌握系統(tǒng)相關(guān)的最新技術(shù)。培訓(xùn)方式本項目的培訓(xùn)方式主要包括現(xiàn)場培訓(xùn)、實時培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等?,F(xiàn)場培訓(xùn)長宇科技的資深工程師在設(shè)備的安裝調(diào)試過程中進(jìn)行,直接針對用戶方工程師進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué), 即時指導(dǎo),增加用戶的學(xué)習(xí)機會, 使之能更形象地了解廠商的產(chǎn)品,直接更迅速地掌握各項知識和技能。由長宇科技根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的具體情況、用戶需求和
8、本次項目中使用技術(shù)、產(chǎn)品的情況進(jìn)行項目現(xiàn)場的培訓(xùn)。 在項目中,設(shè)備安裝調(diào)試完畢, 并完成相關(guān)測試之后,我們將和項目的相關(guān)人員協(xié)商,安排現(xiàn)場集中培訓(xùn)并提供相應(yīng)的電子文檔。培訓(xùn)對象為用戶技術(shù)人員及網(wǎng)絡(luò)管理員。主要包括以下針對本次工程項目容:? 整體解決方案? 設(shè)備的體系結(jié)構(gòu)、功能模塊組成及基本配置方法、常用命令解釋;? 一般故障的診斷、排除;? 系統(tǒng)的使用及日常維護(hù)。實時培訓(xùn)我公司工程師在本次設(shè)備的安裝調(diào)試完成后的維護(hù)服務(wù)過程中,在排查問題word 資料.時將故障出現(xiàn)的原因、分析過程、及處理結(jié)果直接對用戶方工程師進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué),即時指導(dǎo),使用戶方工程師具有切身感受,提高學(xué)習(xí)過程中的互動性, 能夠更直
9、觀的學(xué)習(xí)各項知識和技能。在解決故障時,我公司使用的技術(shù)工具(軟件)、輸出文檔、測試表格等工具,均可無償提供給貴單位。 在故障解決完畢并完成相關(guān)測試之后,我們將和用戶工程師協(xié)商,安排12 次的故障現(xiàn)象講解,提出以后的解決辦法,如有必要我公司還將負(fù)責(zé)搭建故障重現(xiàn)的模擬試驗環(huán)境,從而使貴單位工程師能夠完全掌握此項技術(shù)。實時培訓(xùn)的主要包括以下幾點:? 故障原因的分析;? 故障的處理過程及需要使用的指令;? 排障過程中可能引發(fā)的風(fēng)險;? 故障解決后的注意事項;? 日常的觀察及維護(hù);? 故障解決后的跟蹤檢測。遠(yuǎn)程培訓(xùn)考慮到用戶對各種產(chǎn)品需要全方位的了解,根據(jù)用戶的需求及項目的實際情況,長宇科技提供豐富多樣
10、的培訓(xùn)方式??衫觅F單位現(xiàn)有或?qū)斫ㄔO(shè)的視頻網(wǎng)絡(luò),通過電視會議對技術(shù)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。遠(yuǎn)程培訓(xùn)可以提供語音、視頻、應(yīng)用共享、文檔共享、文字交流等多種培訓(xùn)手段和輔助工具。 在整個培訓(xùn)過程中, 我方可以方便的通過各種表現(xiàn)方式來進(jìn)行word 資料.講授,并可隨時的與用戶之間進(jìn)行溝通和補充。我公司將編寫詳細(xì)的使用說明書,提供給客戶的應(yīng)用人員作為學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教材。另外,在必要的時候, 公司可以委派技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和應(yīng)用技術(shù)講座,以滿足分行人員的需要。培訓(xùn)教材全部培訓(xùn)均采用中文教材,中文教學(xué)。培訓(xùn)意見反饋從項目培訓(xùn)開始到完成期間,我們將通過回訪、傳真、電子、用戶反饋表等多渠道的方式吸取用戶的反饋意見。根據(jù)意見做出相應(yīng)的回應(yīng), 做到在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、使用的可靠性、 操作的便利性和信息的安全性等方面精益求精。同時對于一些功能上影響較大,或是培訓(xùn)期間不完善的部分,我們將再組織資深工程師,根據(jù)反饋情況,再次進(jìn)行多方位或一對一培訓(xùn)。培訓(xùn)效果跟蹤培訓(xùn)完成以后, 我們將不定期地對系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行檢查,以確定培訓(xùn)效果,并從反饋意見中不斷總結(jié)經(jīng)驗,對于個別用戶使用問題, 將派有專門工程師專門解答
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