服裝展會策劃書范文

1、服裝展會策劃書范文服裝展會策劃書范文【篇一：展覽會的策劃書的格式和范文】展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節(jié)會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進 行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到 的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究報告3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節(jié)會展預備階段的

2、文案寫作第一部分：展會立項策劃書的寫作（一）展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽 會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉 辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推 廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī) 劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（2） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會立項策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的

3、情 況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析， 對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu) 的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃, 8、展會籌備進度計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。（3） 展會立項策劃書的寫作要求：1 .展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行 業(yè)標識。如 第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對

4、 號入座，則基本部分是： 交易會;限定部分是：中國”和 第93屆”, 行業(yè)標識是：出口商品”。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用 屆”來表示。二是用 年” 來表示，三是用 季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州 博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用屆” 來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有國際”、世界“、全國“、地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的國際”表明本展會是一個國際展。2、展

5、會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么 地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個 省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而 定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大 小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如 何等因素。3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單 位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用

6、，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般 有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會弁對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦 單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，弁對展會承 擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管 理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理， 或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含 義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指

7、展會的籌展和撤展日期。 三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種 因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，博覽會”和 交易會”的展品范圍就很廣，如 廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所 不包；而德國 法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就 很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦

8、展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定 期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約 占全部展會數(shù)量的80 % , 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不 少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾 乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展 頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要 牢牢抓住這兩個時期。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是 參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一 個展會時，對這

9、三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會 受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么”和 宥什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源 條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形 成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題 等。9.展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的 價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又 分為空地

10、價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦 展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預 算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格， 這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施 計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措

11、施和辦 法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，弁同時為展會 的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃 分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段 就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好， 展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安 排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和 撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩 序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的

12、各種相關(guān)活動作 出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、 研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第二部分：展會項目立項可行性研究報告的寫作（一）展會項目立項可行性研究報告的概念展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進行可行性分 析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策 劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步 提出計劃舉辦的展會 是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細 研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉

13、辦展會的市場條件 具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理， 項目在經(jīng)濟上可行, 風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉 辦該展會了。（二）展會項目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)展會項目立項可行性研究報告要對展會立項是可行還是不可行作 出系統(tǒng)的評估和說明，弁為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí) 行方案提供改進依據(jù)和建議。 因此，展會項目立項可行性研究報告 主要包括以下幾項內(nèi)容：1、市場環(huán)境分析(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治 法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、 營銷中介、服務商、社會公眾等。(

14、3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部 機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場 空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響 力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。(3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行方案分析1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里

15、能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位 的展會。(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估(1)招展計劃評估(2)招商計劃評估(3)宣傳推廣計劃評估3、展會項目財務分析(1)價格定位(2) 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建 費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料 郵寄費、

16、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、 酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6)稅收7)其他不可預測的費用(3)收入預測【篇二：展覽會的策劃書的格式和范文】展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節(jié)會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進 行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到 的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括：1、展會立項策劃書2、展會項目立項

17、可行性研究報告3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節(jié)會展預備階段的文案寫作第一部分：展會立項策劃書的寫作（一）展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽 會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉 辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推 廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提

18、出的一套辦展規(guī) 劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會立項策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情 況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析， 對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu) 的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展

19、會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。（三） 展會立項策劃書的寫作要求：1 .展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行 業(yè)標識。如 第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對 號入座，則基本部分是： 交易會;限定部分是：中國”和 第93屆”, 行業(yè)標識是：出口商品”。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用 屆”來表示。二是用 年” 來表示，三是用 季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州 博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用屆” 來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用年

20、”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有國際”、世界“、全國“、地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的國際”表明本展會是一個國際展。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么 地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個 省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而 定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大 小如何、展期安排是

21、否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如 何等因素。3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單 位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般 有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會弁對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦 單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，弁對展會承 擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管 理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：

22、對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理， 或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含 義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。 三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種 因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)

23、業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，博覽會”和 交易會”的展品范圍就很廣，如 廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所 不包；而德國 法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就 很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定 期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約 占全部展會數(shù)量的80 % , 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不 少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾 乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展 頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期

24、和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要 牢牢抓住這兩個時期。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是 參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一 個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會 受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么”和 宥什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源 條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形 成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會

25、定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題 等。9.展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的 價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又 分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦 展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預 算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格， 這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃

26、是展會的具體實施 計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦 法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，弁同時為展會 的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃 分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段 就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好， 展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開

27、幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安 排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和 撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩 序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作 出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、 研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第二部分：展會項目立項可行性研究報告的寫作（一）展會項目立項可行性研究報告的概念展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進行可行性分 析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策 劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步 提出

28、計劃舉辦的展會 是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細 研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件 具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理， 項目在經(jīng)濟上可行, 風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉 辦該展會了。（二）展會項目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)展會項目立項可行性研究報告要對展會立項是可行還是不可行作 出系統(tǒng)的評估和說明，弁為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí) 行方案提供改進依據(jù)和建議。 因此，展會項目立項可行性研究報告 主

29、要包括以下幾項內(nèi)容：1、市場環(huán)境分析(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治 法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、 營銷中介、服務商、社會公眾等。(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部 機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場 空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響 力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。(3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行方案分析1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行

30、評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估(1)招展計劃評估(2)招商計劃評估(3)宣傳推廣計劃評估3、展會項目財務分析(1)價格定位(2) 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1)展覽場地費用。即租用展覽場

31、館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料 郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、 酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6)稅收7)其他不可預測的費用(3)收入預測【篇三：展覽會的策劃書的格式和范文】展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節(jié)會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是

32、指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進 行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到 的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究報告3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節(jié)會展預備階段的文案寫作第一部分：展會立項策劃書的寫作（一）展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽 會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉 辦的展

33、覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推 廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī) 劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會立項策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情 況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析， 對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu) 的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會

34、規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。（三） 展會立項策劃書的寫作要求：1 .展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行 業(yè)標識。如 第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對 號入座，則基本部分是： 交易會;限定部分是：中國”和 第93屆”, 行業(yè)標識是：出口商品”。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用 屆”來表

35、示。二是用 年” 來表示，三是用 季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州 博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用屆” 來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有國際”、世界“、全國“、地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的國際”表明本展會是一個國際展。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么 地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個 省或者是哪個

36、城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而 定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大 小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如 何等因素。3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單 位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般 有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會弁對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦 單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

37、承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，弁對展會承 擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管 理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理， 或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含 義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。 三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如世博會”的展期長達幾個月甚至半年

38、；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種 因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，博覽會”和 交易會”的展品范圍就很廣，如 廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所 不包；而德國 法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就 很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定 期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約 占全部展會數(shù)量的80 % , 一年舉辦兩次和

39、兩年舉辦一次的展會也不 少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾 乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展 頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要 牢牢抓住這兩個時期。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是 參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一 個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會 受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和

40、觀眾本展會是什么”和 宥什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源 條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形 成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題 等。9.展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的 價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又 分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦 展會所需要的各種費用和舉辦展會

41、預期以獲得的收入進行的初步預 算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格， 這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施 計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦 法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，弁同時為展會 的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃 分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段 就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好， 展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安 排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計