銷售助理年終工作總結(jié)

1、2018銷售助理年終工作總結(jié)進(jìn)行核實(shí)（國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局）。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的 意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。購(gòu)銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立 每個(gè)合同的合同履行一覽表，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀 況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理，及通報(bào)給銷售工程師。 根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核發(fā)貨申請(qǐng)后，填寫發(fā)貨指令單（發(fā)貨申 請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式）發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議，對(duì)方 資質(zhì)備案，記錄供貨金額發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告（出庫(kù)單、 合同等）確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)

2、限的選取，以及貨物的跟蹤領(lǐng) 導(dǎo)簽字后，由發(fā)貨員送至倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)貨并登記、記錄、查收根據(jù)公司 的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目， 按時(shí)登記明細(xì)帳目開票（雙人 或多人復(fù)核開票申請(qǐng)后，填寫開票申請(qǐng)單（開票申請(qǐng)以傳真、郵件、 電話等形式）開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量，對(duì)方資質(zhì)、開票 信息等發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號(hào), 以及申請(qǐng)人和收件人雙人復(fù)核發(fā)票后，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出， 或附上出庫(kù)單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行）月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷 售清單合同及發(fā)貨狀況，確保市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一對(duì)所發(fā)貨物、樣品、i資料等注意定時(shí)查件助理人員出差助理人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出

3、差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來，且要到位，出差期間 電話開通，便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。銷售部?jī)?nèi)部管理對(duì)日常材料的復(fù)英蓋章等的工作及時(shí)復(fù)印好日 常所需資料，包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā) 各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。彩頁(yè)、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借 備用金，月底結(jié)算）公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙 伴）負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè) 務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策 文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物

4、流公司的篩眩每日公司郵箱、公司xx、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)每一天登 陸公司郵箱，及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱在線，及時(shí)在線溝通、回 復(fù)招商網(wǎng)站的維護(hù)目前我公司免費(fèi)注冊(cè)的招商網(wǎng)站已有 20個(gè)，我們 需要對(duì)網(wǎng)站中的信息進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對(duì)其中的產(chǎn)品進(jìn)行升 級(jí)維護(hù)，使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁(yè)，有利于代理商查看到我公司的 產(chǎn)品。組織內(nèi)勤定期開部門會(huì)議，總結(jié)工作，并做好記錄協(xié)助準(zhǔn)備各 項(xiàng)材料對(duì)外招商各地廣告的發(fā)布（網(wǎng)絡(luò)、媒體、期刊、報(bào)紙等）認(rèn)真 做好有關(guān)后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存 歸檔，及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。在一些醫(yī)藥招商論壇上，我們能夠免費(fèi)發(fā)布自己的招商廣告， 并進(jìn)行及時(shí)

5、跟蹤；同時(shí)我們能夠加入各個(gè)地區(qū)的招商群，定時(shí)發(fā)布一 些招商信息。負(fù)責(zé)招商信息的代理、回愧聯(lián)系負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工 作，透過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公 司制訂銷售策略帶給信息。對(duì)招商合同的定制（與辦事處主任對(duì)分包銷售合同的制定）電 子商務(wù)定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的醫(yī)院；對(duì)于每個(gè)月的 新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。在網(wǎng)上查找代理商信息充分利用中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟和易藥論壇 中有超多免費(fèi)的信息。透過不斷篩選代理商信息，查找到我們所需要 的、有價(jià)值的信息。同時(shí)，我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查找更多、 更好的免費(fèi)代理商信息。主動(dòng)信息和電話招商透過代理商信息的匯總，在信息平臺(tái)