項目部職能管理制度

1、中國管理工具網(wǎng)工具名項目部職能管理制度檢索編碼cm010083頁碼71第一章 總則第一條 制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了實現(xiàn)總公司的戰(zhàn)略意圖、確定事業(yè)基礎(chǔ)和戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域；使人、財、物和技術(shù)力量，能在總公司的統(tǒng)一調(diào)控之下集聚、集中、積累，以及得到合理配置與充分利用。第二條 本部門的業(yè)務(wù)范圍是：1.項目研究、開發(fā)與投資；2.項目的建設(shè)、施工與保全等管理；3.項目的營銷、租賃、借貸等經(jīng)營。第三條 項目部業(yè)務(wù)由項目部經(jīng)理統(tǒng)一管理，下設(shè)項目經(jīng)理、項目組織成員，按項目展開經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動。第二章 運行方式第四條 作為一個具有特殊運作方式的部門，必須要有季度部門事業(yè)指導(dǎo)計劃與指導(dǎo)方針。1.每年2、5、8、11月的

2、第一周，根據(jù)發(fā)展研究中心的研究成果、部門經(jīng)理會議決議、以及總公司季度經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針，經(jīng)部門內(nèi)會議討論，確定部門事業(yè)方向和項目決策原則與方針。2.由項目經(jīng)理根據(jù)各自負(fù)責(zé)的開發(fā)項目、在建項目或經(jīng)營項目，草擬季度工作任務(wù)書(表)，交部門經(jīng)理。3.部門經(jīng)理根據(jù)各項目經(jīng)理的工作任務(wù)書、制定季度部門事業(yè)指導(dǎo)計劃與指導(dǎo)方針，10日之內(nèi)交總裁并部門經(jīng)理會議審議。4.經(jīng)審議、修正和決定，下達(dá)項目部，由項目部經(jīng)理向部門內(nèi)全體成員傳達(dá)、落實與貫徹、指導(dǎo)，約束部門內(nèi)全體成員的行為。工具名項目部職能管理制度檢索編碼cm010083頁碼72第五條 在財務(wù)部預(yù)算制定的基礎(chǔ)上，根據(jù)事業(yè)指導(dǎo)計劃與指導(dǎo)方針、項目經(jīng)營的機會與

3、風(fēng)險，對項目推進活動所必需的經(jīng)費進行預(yù)算，報財務(wù)部并發(fā)展研究中心審核，經(jīng)部門經(jīng)理會議審議和決議，批準(zhǔn)執(zhí)行。第六條 根據(jù)事業(yè)指導(dǎo)計劃與方針，積極與外部建立聯(lián)系，收集情信息，構(gòu)想、策劃和設(shè)計項目，在初步可行性研究的基礎(chǔ)上，大膽確定待開發(fā)研究項目，提交總裁并部門經(jīng)理會議，申請立項。總裁轉(zhuǎn)批發(fā)展研究中心篩選和再評估后，交部門經(jīng)理會議審議，一經(jīng)批準(zhǔn)，下達(dá)項目部執(zhí)行，并指定擬上項目經(jīng)理。第七條 項目部經(jīng)理按擬上項目，組織成員，確認(rèn)項目經(jīng)理；授權(quán)項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項目的開發(fā)研究工作。1.項目的規(guī)劃、策劃。2.項目的可行性研究(技術(shù)經(jīng)濟評估)。3.項目的外部關(guān)系建立。4.項目的資金籌措。5.項目的交涉與談判。6

4、.與15有關(guān)的項目開發(fā)研究組織與管理。第八條 擬上項目可行性研究報告一旦獲總裁并部門經(jīng)理會議批準(zhǔn)，資金與投資方到位，項目進入實施階段。項目的實施管理，原則上由原項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。1.項目投標(biāo)、招標(biāo)的組織與承包合同的簽署。2.項目施工質(zhì)量與進度管理。3.項目資金與資源管理。4.項目實施監(jiān)控與報告。5.項目的完工報告。6.項目的驗收。工具名項目部職能管理制度檢索編碼cm010083頁碼737.項目交付使用與運行。8.項目管理中的交涉。9.項目運行前的保全管理(價值與物業(yè)保全)。10.項目中止的請示報告。11.其他。第九條 由原負(fù)責(zé)項目實施的項目經(jīng)理，全權(quán)負(fù)責(zé)項目經(jīng)營的組織與管理工作。1.項目的營銷

5、。2.項目的轉(zhuǎn)讓、租賃、借貸與處置。3.項目的合作經(jīng)營。4.項目的抵押。5.項目的追加投資管理。6.項目的保全管理。第十條 經(jīng)發(fā)展研究中心策劃、財務(wù)部審核、部門經(jīng)理會議審議與決議，可委托社會團體、機構(gòu)和個人，承擔(dān)項目研究開發(fā)、項目管理和項目經(jīng)營的部分或階段性業(yè)務(wù)工作，諸如：1.項目可行性研究。2.項目總體規(guī)劃與分項設(shè)計。3.項目投標(biāo)、招標(biāo)與談判、簽約。4.項目施工與驗收。5.項目保全管理。6.項目經(jīng)營。7.其他。第十一條 項目委托的組織管理工作，按第七、八、九、十條 規(guī)定，由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。工具名項目部職能管理制度檢索編碼cm010083頁碼74第十二條 在總公司經(jīng)營計劃與方針的基礎(chǔ)上，經(jīng)發(fā)

6、展研究中心審核與篩選，經(jīng)部門經(jīng)理委員會審議和決議，吸納社會上人才及其所帶來的經(jīng)營項目與經(jīng)營業(yè)務(wù)，以項目部項目經(jīng)營、項目研究開發(fā)和項目管理的運行方式，納入本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)體系。第十三條 符合下列之一者為不良項目：1.價值迅速貶值且短期內(nèi)難以升值者。2.需要大量追加投資且短期內(nèi)效益難以實現(xiàn)者。3.短期內(nèi)人力、物力、財力和精力管理與經(jīng)營且前景與效益不明者。4.單純性資本價值沉淀者。5.其他與總經(jīng)理發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針相背者。第十四條 項目經(jīng)理按季對各自所管轄的項目進行管理，確定不良項目，上報項目部經(jīng)理，經(jīng)發(fā)展研究中心與財務(wù)部審核，總裁并部門經(jīng)理會議審議和決議，指定有關(guān)部門或人員執(zhí)行不良項目的

7、處置決策。第十五條 項目部的功能在于開發(fā)、儲備、考驗、經(jīng)營、管理和發(fā)展項目。一旦項目得到擴張與發(fā)展，該項目必須從項目部中分離出來，以其他組織方式運行。1.事業(yè)部方式。本著資金、人才和物力在總公司控制下集聚、集中和積累的原則，以及防止技術(shù)的擴散、人才流失，強化總公司合理配置和充分利用資源的功能，成立事業(yè)部，來經(jīng)營管理在項目部擴張和發(fā)展起來的項目。事業(yè)部長原則上由原項目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。2.分子公司方式。如果擴張和發(fā)展起來的項目，與總公司既定的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域以及經(jīng)營方針與計劃相背離；或者超出總公司經(jīng)營管理能力，則以分子公司的方式，轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)讓該項目，由獨立注冊的分子公司來經(jīng)營管理。工具名項目部職能管

8、理制度檢索編碼cm010083頁碼75第三章 業(yè)務(wù)管理第十六條 項目部內(nèi)業(yè)務(wù)管理可采用如下方式：1.方針計劃調(diào)控。2.請示制。3.指示命令。4.報告。5.指導(dǎo)教育。6.內(nèi)部審核。7.巡視。8.會計與協(xié)調(diào)。9.其他。第十七條 項目總經(jīng)理必須，通過制定全面、系統(tǒng)和正確的部門事業(yè)經(jīng)營計劃和經(jīng)營方針，調(diào)控各項目的運行。并依靠各項目經(jīng)理的自律和自覺意識，以及自覺行為，來執(zhí)行部門事業(yè)經(jīng)營計劃和經(jīng)營方針。第十八條 遇下列情況之一者，必須及時向部門經(jīng)理請示，按上級指示辦理。1.二日以上的休假。2.一日以上的出差。3.一項500元以上的開支。4.新交易關(guān)系、新合作關(guān)系的建立。5.老交易關(guān)系、老合作關(guān)系的解除。6

9、.執(zhí)行計劃和執(zhí)行任務(wù)的變更。7.項目經(jīng)營管理方法與策略的變更。8.業(yè)務(wù)開拓與中止。9.其他部門經(jīng)營認(rèn)為必須請示的內(nèi)容。工具名項目部職能管理制度檢索編碼cm010083頁碼7610.其他“請示制度”規(guī)定必須請示的內(nèi)容。第十九條 部門經(jīng)理在必要的情況下，以指示與命令的方式，調(diào)控項目經(jīng)理的行為，調(diào)控經(jīng)營項目的方向、效率與效益。第二十條 項目經(jīng)理必須定期向部門經(jīng)理作出書面報告。1.項目進展情況報告(每月1日提交)。2.業(yè)務(wù)工作報告(每周六提交)。3.出勤情況報告(每月21日提交)。4.業(yè)務(wù)開支報告(每周六提交)。5.其他部門經(jīng)理認(rèn)為必須報告事項。第二十一條 凡遇下列突發(fā)、偶然、不可測、不可控事件和事故

10、，項目經(jīng)理并部門成員須及時向部門經(jīng)理報告。1.市場行情劇變。2.投資機會與風(fēng)險的發(fā)生。3.商業(yè)機會的發(fā)生。4.經(jīng)營事故。5.管理失誤。6.人身傷害。7.項目糾紛、違約、中止。8.訴訟與索賠。9.地方政府政策變更。10.地域糾紛與沖突。11.違法與違章 事件。12.財產(chǎn)損失(盜竊、搶劫和自然災(zāi)害)。13.其他部門經(jīng)理認(rèn)為重要或重大事項。第二十二條 （指導(dǎo)教育）結(jié)合項目經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，指導(dǎo)教育部下，工具名項目部職能管理制度檢索編碼cm010083頁碼77提高他們的業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平，約束和激勵他們的工作行為。第二十三條 （內(nèi)部審核）部門經(jīng)理須對部下的報告事項進行審查與核實。1.審核項目的質(zhì)量與進度或計劃任務(wù)完成情況。2.審核各項費用開支。3.審核出勤情況。4.審核出差情況。5.考核與評價(另有人事考核規(guī)程)。第二十四條 （巡視）項目部經(jīng)理每年二次親自或委托代理，對全部經(jīng)營項目進行巡視，檢查項目落實情況，檢查總裁并部門經(jīng)理會議決議貫徹情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并對重要的外部合作對象以及重要的外圍關(guān)系戶，進行訪問與交談。記錄巡視過程、項目和有關(guān)情況，轉(zhuǎn)財務(wù)部、發(fā)展研究中心與項目部備案。第二十五條 （會議與協(xié)商）對各項目經(jīng)營方向上的偏差，經(jīng)營進度上的滯后以及各項目之間的矛盾、不協(xié)調(diào)、糾紛與爭執(zhí)，原則上依靠部門內(nèi)會議協(xié)