[工程科技]速達(dá)5000實施指導(dǎo)手冊 [文檔在線提供]

1、免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。概概 論論.1第一章第一章 實施整體規(guī)劃實施整體規(guī)劃.3第一節(jié) 速達(dá) 5000 實施導(dǎo)論.3第二節(jié) 實施規(guī)劃.3第二章第二章 實施準(zhǔn)備實施準(zhǔn)備.3第一節(jié) 系統(tǒng)調(diào)研.3第二節(jié) 組織人員準(zhǔn)備.3第三節(jié) 軟硬件準(zhǔn)備及系統(tǒng)安裝.3第四節(jié) 實施資料準(zhǔn)備.3第三章第三章 教育培訓(xùn)教育培訓(xùn).3第一節(jié) 培訓(xùn)方式.3第二節(jié) 培訓(xùn)方案.3第四章第四章 速達(dá)速達(dá) 5000 業(yè)務(wù)流程規(guī)

2、劃業(yè)務(wù)流程規(guī)劃.3第一節(jié) 中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程概述.3第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃.3第三節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程.3第四節(jié) 銷售業(yè)務(wù)流程.3第五節(jié) 庫存業(yè)務(wù)流程.3第六節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程.3第七節(jié) 應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù).3第七節(jié) 現(xiàn)金銀行.3第八節(jié) oa 業(yè)務(wù).3第五章第五章 信息編碼信息編碼.3第一節(jié) 信息編碼概述.3第二節(jié) 代碼規(guī)劃與設(shè)計.3第三節(jié) 物料編碼基礎(chǔ).3第四節(jié) 物料編碼法參考.3第六章第六章 建立賬套系統(tǒng)建立賬套系統(tǒng).3第一節(jié) 帳套.3第二節(jié) 建立帳套.3第七章第七章 建立權(quán)限系統(tǒng)建立權(quán)限系統(tǒng).3第一節(jié) 速達(dá) 5000 權(quán)限系統(tǒng).3第二節(jié) 建立速達(dá) 5000 權(quán)限系統(tǒng).3第八章第八章 帳套初始化帳套初始化

3、.3免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第一節(jié) 基礎(chǔ)資料概述.3第二節(jié) 數(shù)據(jù)初始化.3第三節(jié) 進(jìn)銷存初始化.3第四節(jié) 帳務(wù)資料初始化.3第九章第九章 啟用帳套啟用帳套.3第十章第十章 系統(tǒng)正式運(yùn)行系統(tǒng)正式運(yùn)行.3概概 論論在我國經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中，中型企業(yè)占有十分重要的地位。目前，全國工商注冊中型企業(yè)數(shù)占全部注冊企業(yè)數(shù)的 99%，中型企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國的 60%和 40%左右。同時，中型企

4、業(yè)經(jīng)過成長的種子期與初創(chuàng)期后，大部分企業(yè)已經(jīng)有了穩(wěn)定的產(chǎn)品、項目，進(jìn)入成長期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段在企業(yè)內(nèi)部形成更為規(guī)范的決策、執(zhí)行與監(jiān)督制衡的治理結(jié)構(gòu)，以更為有效地推動企業(yè)快速、高效發(fā)展。為了幫助國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)，提高管理水平，掌握無限商機(jī)，參與國際競爭，繼“速達(dá) 3000”后，我們迅速推出了“速達(dá) 5000”系列商務(wù)軟件。速達(dá) 5000 是速達(dá)公司針對國內(nèi)中型企業(yè)研發(fā)的集進(jìn)銷存、生產(chǎn)、往來管理、費(fèi)用處理、財務(wù)、oa、項目進(jìn)度管理、報表分析的管理應(yīng)用平臺。管理系統(tǒng)具有雙重核心，即管理思想和信息技術(shù)。速達(dá) 5000 就是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)

5、的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成，使其協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效最優(yōu)。以其標(biāo)準(zhǔn)化操作流程為用戶提供優(yōu)化的管理模式和機(jī)制。信息系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用關(guān)鍵就是實施，速達(dá) 5000 的實施與大型的專業(yè) erp的實施有著很多的不同，針對中小企業(yè)的應(yīng)用，實施必須簡潔、快捷、步驟明確，實施方案必須明確可行。 本書通過大量的研究和統(tǒng)計總結(jié)了企業(yè)管理系統(tǒng)在應(yīng)用上的成功和失敗經(jīng)驗、教訓(xùn)，針對速達(dá) 5000 這種實用型管理軟件的實施設(shè)計了一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶嵤┝鞒?，來保證企業(yè)進(jìn)行有效實施。速達(dá) 5000 實施步驟：免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文

6、檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第一章第一章 實施實施整體規(guī)劃整體規(guī)劃第一節(jié) 速達(dá) 5000 實施導(dǎo)論一速達(dá) 5000 實施的概念及意義將一個企業(yè)管理軟件應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理中的過程稱為實施，速達(dá) 5000 軟件的實施就是從購買軟件、安裝軟件、編碼、初始化到全面

7、正常應(yīng)用到各管理業(yè)務(wù)的過程。各子系統(tǒng)正常運(yùn)行前的工作可統(tǒng)稱為實施工作。速達(dá) 5000 實施不僅僅是一個 it 技術(shù)項目，它是現(xiàn)代管理的技術(shù)工具，是具有現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念的管理模式，它將推動企業(yè)管理觀念的更新，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。速達(dá) 5000 實現(xiàn)了信息流、物流、資金流的集成，從而實現(xiàn)資源共享。同時，對信息的及時高效處理，減輕了加工負(fù)擔(dān)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析與挖掘，提煉了知識。實施速達(dá) 5000 確能有效解決企業(yè)的諸多困擾，提升企業(yè)的綜合管理水平。二速達(dá) 5000 實施成功的關(guān)鍵因素實施速達(dá) 5000 是一項復(fù)雜和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，它包含兩部分?nèi)容：一方

8、面是技術(shù)上的復(fù)雜性，因為產(chǎn)品覆蓋了企業(yè)整個生產(chǎn)或銷售過程中的主要環(huán)節(jié)，個個環(huán)節(jié)之間有著緊密的聯(lián)系，牽動一個環(huán)節(jié)將涉及到全局，這就要求使用者對產(chǎn)品有較深入的了解；另一方面是組織上的復(fù)雜性，因為產(chǎn)品涉及到了企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等多個部門，系統(tǒng)的最終用戶也是各個部門，所以企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個非常重要的方面，系統(tǒng)能否應(yīng)用成功，其關(guān)鍵在于“人的因素”。企業(yè)高層管理的強(qiáng)力支持 企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的參與和配合企業(yè)與實施顧問的密切合作和相互理解合理的期望和明確的項目目標(biāo) 溝通要充分 充分細(xì)致的用戶培訓(xùn) 三、實施成功法寶：1實施速達(dá) 5000 系統(tǒng)的條件 接受速達(dá) 5000 管理方式、管理思想接受速達(dá)

9、 5000 系統(tǒng)的實現(xiàn)方法及速達(dá) 5000 管理原則接受用速達(dá) 5000 來改革現(xiàn)行管理，現(xiàn)行管理適應(yīng)速達(dá) 50002實施速達(dá) 5000 系統(tǒng)的原則 企業(yè)第一把手親自抓速達(dá) 5000 親自策劃各級部門第一把手視自布置落實速達(dá) 5000免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第一時間收集與錄入信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、及時四、可能導(dǎo)致實施失敗的原因創(chuàng)建帳套時企業(yè)具體參數(shù)考慮不全導(dǎo)致失敗企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化不正確

10、導(dǎo)致實施失敗培訓(xùn)后用戶對軟件的具體功能不了解導(dǎo)致失敗實施過程中，各種單據(jù)與報表設(shè)計考慮不全實施過程中，不能完全按照實施計劃第二節(jié) 實施規(guī)劃速達(dá) 5000 系統(tǒng)和一般軟件不同，首先是其功能的全面性，系統(tǒng)涉及整個企業(yè)幾乎所有部門的業(yè)務(wù)，各部門相互之間的協(xié)調(diào)配合是軟件系統(tǒng)實施的重點(diǎn)之一；其次是使用方面，速達(dá) 5000 系統(tǒng)實施不僅僅是一種軟件的應(yīng)用，還是對企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，因此實施速達(dá) 5000 前，一定要做必要的準(zhǔn)備工作。 實施規(guī)劃是速達(dá) 5000 實施的重要環(huán)節(jié)，只有清晰的規(guī)劃，才可能快速的、有條不紊的進(jìn)行我們的實際應(yīng)用。一需要解決的問題 實施做什么？怎樣做？誰來做？什么時候做？ 用戶現(xiàn)在的業(yè)

11、務(wù)流程？用速達(dá) 5000 后業(yè)務(wù)流程如何調(diào)整？ 部門的設(shè)置、功能的分工負(fù)責(zé)、單據(jù)報表由誰來做？ 帳套如何設(shè)置？各項目預(yù)設(shè)值規(guī)劃。 權(quán)限如何規(guī)劃？組及成員的構(gòu)成，權(quán)限的合理配置。 基礎(chǔ)資料如何收集？誰負(fù)責(zé)收集？誰負(fù)責(zé)編碼與錄入？誰校核？ 初始化數(shù)據(jù)的整理、核對、輸入？從何月起作為期初開始始月？ 業(yè)務(wù)流程如何規(guī)劃？單據(jù)如何流動？ 實施時間表的計劃，每一步驟開始日期，結(jié)束日期，負(fù)責(zé)人。 每一實施步驟的目標(biāo)，具體措施，如何檢查？二速達(dá) 5000 實施規(guī)劃表為了便于進(jìn)行實施規(guī)劃，設(shè)計了整套速達(dá) 5000 實施規(guī)劃表 ，該規(guī)劃表，已經(jīng)分門別類的將所有要做的工作列入表中，只須根據(jù)本單位情況一一填入，就可以有

12、條不紊的進(jìn)行實施工作，且不易遺漏應(yīng)做的項目或工作。 速達(dá) 5000 實施規(guī)劃表包括如下內(nèi)容： 速達(dá) 5000 實施進(jìn)度計劃表 速達(dá) 5000 單據(jù)責(zé)任表 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備進(jìn)度表 帳套規(guī)劃表免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。為了做出上述規(guī)劃，我們需要認(rèn)真了解企業(yè)基本情況，分析管理系統(tǒng)的概況。根據(jù)用戶的具體情況認(rèn)真填寫以上的表格。 三實施時間規(guī)劃如果實施策劃周密、用戶配合，一般實施周期的情況是： 小型企

13、業(yè)：710 天應(yīng)該可以初步完成系統(tǒng)導(dǎo)入的實施階段； 中行企業(yè)：1015 天應(yīng)該可以初步完成系統(tǒng)導(dǎo)入的實施階段。系統(tǒng)進(jìn)入正常運(yùn)行后，首先將進(jìn)入人機(jī)并行階段，經(jīng)過約一個月的并行階段，經(jīng)過一個月的機(jī)帳與手工帳對帳，如 90%準(zhǔn)確，第二個月，基本可以決定以機(jī)代帳。正式進(jìn)入系統(tǒng)切換階段。另外，經(jīng)驗表明：實施時間和并行時間不宜過長：并行時間長，工作量大，操作人員會對速達(dá) 5000 系統(tǒng)產(chǎn)生反感情緒；并行時間長，速達(dá) 5000 系統(tǒng)數(shù)據(jù)得不到及時跟蹤，系統(tǒng)數(shù)據(jù)垃圾越來多，甚至變成無用的系統(tǒng)；并行時間長，每月的數(shù)據(jù)相對時，都會有補(bǔ)數(shù)與入數(shù)的過程，工作人員壓力會加大。第二章第二章 實施準(zhǔn)備實施準(zhǔn)備第一節(jié) 系統(tǒng)調(diào)

14、研在前期準(zhǔn)備中，把對企業(yè)的初步了解用于后期的實施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要想在實施中能夠比較省時和順利的成功還必須對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)做深入細(xì)致的調(diào)研工作，這項工作是非常重要的。分析企業(yè)現(xiàn)狀與概況、系統(tǒng)目前在實施中可能出現(xiàn)的問題及初步設(shè)想對其的解決辦法。 系統(tǒng)調(diào)研的內(nèi)容主要包括： 用戶的概況、組織結(jié)構(gòu)、基本業(yè)務(wù)處理流程、產(chǎn)品情況； 用戶的管理基礎(chǔ)、管理人員水平及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化情況； 用戶計算機(jī)使用普及程度，計算機(jī)技術(shù)人員的技術(shù)水平和所能擔(dān)負(fù)的工作； 用戶擬采用的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、打印設(shè)備等； 用戶準(zhǔn)備建立幾個系統(tǒng)、以及系統(tǒng)實施的順序；用戶的工期要求等。系統(tǒng)調(diào)研的工作量還

15、是比較大的，雖然每個企業(yè)都有很多的共性，但各自的特性也是不容忽視的，這些特性就是我們調(diào)研的重點(diǎn)。做系統(tǒng)調(diào)研時只靠實施人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要充分發(fā)揮企業(yè)計算機(jī)人員和業(yè)務(wù)人員的能力，讓他們幫助我們完成對企業(yè)業(yè)務(wù)的調(diào)研任務(wù)。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第二節(jié) 組織人員準(zhǔn)備“人”是任何一個項目成敗的關(guān)鍵。對于用戶來說，如何搭建合適的班子來進(jìn)行這個項目的實施是關(guān)鍵問題。而對于軟件實施方來說，則同

16、樣關(guān)注能否通過建設(shè)性的協(xié)同工作，實現(xiàn)“外力推動”與“內(nèi)力驅(qū)動”的有機(jī)結(jié)合，力圖避免因組織不善、推動不力而造成損失。一人員準(zhǔn)備1、用戶總負(fù)責(zé)人（企業(yè)總經(jīng)理或副總）1 人速達(dá) 5000 系統(tǒng)的實施是企業(yè)管理模式、管理思想、管理方式的一場變革，沒有企業(yè)決策者對這一工程的認(rèn)識、支持與直接參與就沒有成功的可能，高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾是企業(yè)成功實施速達(dá) 5000 的關(guān)鍵，主宰著系統(tǒng)的成功與失敗。其主要職責(zé)是：提供速達(dá) 5000 實施的全面指導(dǎo)和管理向?qū)嵤┨峁┵Y源及管理承諾協(xié)調(diào)企業(yè)部門間的矛盾和解決瓶頸問題分配速達(dá) 5000 實施所需的各種資源2、速達(dá) 5000 顧問實施顧問要對項目實施的各個階段負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)是

17、：協(xié)助客戶制定速達(dá) 5000 實施計劃和策略負(fù)責(zé)對企業(yè)所有相關(guān)成員進(jìn)行軟件培訓(xùn)負(fù)責(zé)速達(dá) 5000 軟件的安裝和調(diào)試負(fù)責(zé)速達(dá) 5000 軟件技術(shù)培訓(xùn)和咨詢3、企業(yè)實施直接負(fù)責(zé)人由企業(yè)指定專人（資訊部主管或總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的實施，負(fù)責(zé)人應(yīng)對電腦有一定的了解、在企業(yè)內(nèi)部有一定的威信。其主要工作是：和實施顧問人員制定實施計劃和日程安排組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制速達(dá) 5000 實施收集整理企業(yè)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料參與制訂工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程負(fù)責(zé)向企業(yè)總負(fù)責(zé)人匯報負(fù)責(zé)速達(dá) 5000 系統(tǒng)的安裝及日常維護(hù)4、各部門操作人員人員準(zhǔn)備非常重要，必須對速達(dá) 5000 系統(tǒng)的操作者、使用者進(jìn)行分析，合理安排，或者調(diào)

18、入能夠勝任的人員來承擔(dān)。參加速達(dá) 5000 軟件系統(tǒng)操作應(yīng)用培訓(xùn)掌握與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。準(zhǔn)備并錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)速達(dá) 5000 軟件系統(tǒng)的單據(jù)設(shè)計及錄入5、所有人員要求對計算機(jī)有一定的了解，能進(jìn)行基本的操作；熟悉企業(yè)運(yùn)作情況；能盡快的了解速達(dá) 5000，理解其中的概念，熟悉速達(dá) 5000 操作。 二建立實施組織對于具有一定規(guī)模的企業(yè)，可成立一個專門的實施組織

19、，全面負(fù)責(zé)速達(dá) 5000 的實施工作。1實施組織的組成一般實施組織主要包括領(lǐng)導(dǎo)小組、實施小組和應(yīng)用組三級。領(lǐng)導(dǎo)小組、實施小組和應(yīng)用組的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的，下層的負(fù)責(zé)人是上層的成員，如應(yīng)用組的負(fù)責(zé)人是實施小組的成員，實施小組的組長是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員，實施組織負(fù)責(zé)人是企業(yè)的一把手。 領(lǐng)導(dǎo)小組：由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及實施負(fù)責(zé)人組成，對整個實施的成敗負(fù)責(zé)；實施小組：由企業(yè)副總及個部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)速達(dá) 5000 實施的全面工作；應(yīng)用小組：由相關(guān)的職能部門的骨干組成，負(fù)責(zé)完成實施小組下達(dá)的工作。2實施組織的主要工作 部門調(diào)整：根據(jù)速達(dá) 5000 的功能結(jié)構(gòu)，管理流程，調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程； 人員分工：根據(jù)速達(dá) 50

20、00 的功能，確定參與系統(tǒng)操作人員并合理分工； 功能分工：將速達(dá) 5000 每一個功能落實到相應(yīng)的部門、人員來負(fù)責(zé)，充分的利用軟件資源； 根據(jù)以上分工調(diào)整人員。三、思想準(zhǔn)備對實施來說，思想準(zhǔn)備最重要，又最容易被忽視。速達(dá) 5000 的應(yīng)用實施是企業(yè)的一件大事，它將改變我們的管理模式，業(yè)務(wù)流程，因此，思想準(zhǔn)備是不可以忽視的。 思想準(zhǔn)備的工作內(nèi)容包括：1.召開員工大會，講述速達(dá) 5000 實施的重要意義，各部門緊密合作的意義與要求；2.制定實施速達(dá) 5000 的規(guī)范、工作要求、獎罰辦法；3.人員的要求、人員分工、功能職責(zé)、時間要求。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員

21、提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第三節(jié) 軟硬件準(zhǔn)備及系統(tǒng)安裝一軟硬件準(zhǔn)備1系統(tǒng)硬件要求服務(wù)器端：cpu：p 550 以上 內(nèi)存：128m（建議 256m） 硬盤：1g（建議 2g）剩余空間客戶機(jī)端： cpu：c400 以上 內(nèi)存：32m（建議 64m） 硬盤：500m（剩余空間）2系統(tǒng)軟件環(huán)境要求服務(wù)器端：windows 2000 server 客戶機(jī)端：windows 98/2000/xp二網(wǎng)絡(luò)配置要求如購買單機(jī)版，則一臺 pc 機(jī)即可。網(wǎng)絡(luò)版則需拓樸網(wǎng)絡(luò)

22、環(huán)境，將計算機(jī)并連接成網(wǎng)絡(luò)，并保證每臺機(jī)器都能互聯(lián)互通：在總部，架構(gòu)局域網(wǎng)。需網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（集線器（hub），網(wǎng)卡及網(wǎng)線）；如有門市、倉庫等遠(yuǎn)程部門，需要安裝寬帶（adsl）、網(wǎng)絡(luò)卡、modem 等設(shè)備，將計算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)訪問在總部的服務(wù)器。如圖：免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。三系統(tǒng)安裝1單機(jī)版安裝1）安裝 interbase 數(shù)據(jù)庫2）安裝速達(dá) 5000 單機(jī)版2網(wǎng)絡(luò)版安裝1）服務(wù)器端：

23、安裝 interbase 數(shù)據(jù)庫安裝速達(dá) 5000 服務(wù)器2）客戶機(jī)端：安裝速達(dá) 5000 客戶端程序第四節(jié) 實施資料準(zhǔn)備企業(yè)信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗，速達(dá) 5000 系統(tǒng)的運(yùn)行依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完備。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的一項工作，企業(yè)一定要提早進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并認(rèn)真對待。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其

24、內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。一.經(jīng)營資料準(zhǔn)備軟件系統(tǒng)的運(yùn)行依賴于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完備。企業(yè)原有的各種管理信息，一般需要經(jīng)過收集，整理、轉(zhuǎn)換才能符合軟件系統(tǒng)運(yùn)行要求。因此，系統(tǒng)實施過程中需要一個數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，需要準(zhǔn)備的資料如下： 各種物品資料目錄、商品資料目錄 現(xiàn)有客戶資料準(zhǔn)備 現(xiàn)有供應(yīng)商資料準(zhǔn)備 存貨資料準(zhǔn)備 商品價格資料準(zhǔn)備 財務(wù)、出納資料準(zhǔn)備二資料準(zhǔn)備計劃在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)之前，實施顧問要準(zhǔn)備一份“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文檔”，在該文檔中要明確如下內(nèi)容：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時間，范圍。即何時完成，準(zhǔn)備何時的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)。 明確雙方責(zé)任。我們一般要求

25、客戶來準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的完整性、正確性（實際也只有客戶自己才能做完后，才知道數(shù)據(jù)的真確與否，一定要盯牢客戶完成數(shù)據(jù)的測試） ；實施顧問只提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求、格式。1、根據(jù)速達(dá) 5000 系統(tǒng)的層次和涉及的不同部門進(jìn)行劃分原則，把速達(dá) 5000 的各個功能模塊同部門掛鉤。2、制定計劃、確定責(zé)任人，并填寫初始化資料準(zhǔn)備進(jìn)度跟蹤表（見附件） 。第三章第三章 教育培訓(xùn)教育培訓(xùn)培訓(xùn)工作是實施速達(dá) 5000 的基本保證，達(dá)到讓員工了解速達(dá) 5000 軟件產(chǎn)品的詳細(xì)功能、操作方法等，最終讓每一個員工自己能夠解決實施中的具體問題。在實施中應(yīng)運(yùn)用持續(xù)培訓(xùn)的辦法，通過對領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層進(jìn)行分層次、分

26、重點(diǎn)的培訓(xùn)，使大家逐步認(rèn)識到信息化的重要性以及它強(qiáng)大的功能，并提高管理和操作水平，為實施信息化成功提供保障。 培訓(xùn)工作是局部向全企業(yè)推廣的過程。實施顧問主要是對項目實施小組的成員進(jìn)行培訓(xùn)，包括軟件的功能，速達(dá) 5000 的方法等，而最終用戶的培訓(xùn)則要由項目實施小組成員來完成。也就是說，人員的培訓(xùn)是由部分人員先學(xué)習(xí)，然后，向企業(yè)推廣開。第一節(jié) 培訓(xùn)方式一培訓(xùn)時機(jī)應(yīng)在軟件安裝后進(jìn)行。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請

27、直接與提供者聯(lián)系。二培訓(xùn)時間12 天（可根據(jù)客戶的實際情況調(diào)整） 。三培訓(xùn)地點(diǎn)1原則上培訓(xùn)都應(yīng)在客戶處；2如客戶數(shù)量較多時，可考慮在公司定期開設(shè)培訓(xùn)課程，客戶可根據(jù)具體情況選擇報名參加培訓(xùn)。四注意事項1 顧問人員應(yīng)在每次培訓(xùn)前把該次培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、建議參加培訓(xùn)的人員等資料傳給客戶負(fù)責(zé)人確認(rèn)；2 客戶應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)人員指派建議表來安排相關(guān)人員準(zhǔn)備參加培訓(xùn)，同時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的培訓(xùn)環(huán)境及設(shè)施，如教室、電腦、投影儀、白板等。 第二節(jié) 培訓(xùn)方案在速達(dá) 5000 項目實施中，根據(jù)的內(nèi)容、對象、目的以及方法的不同，培訓(xùn)可分為三個層面，具體表現(xiàn)在：一領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)1培訓(xùn)對象及目的主要面向企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)骨干，

28、培訓(xùn)目的是讓他們形成共識，理解為什么速達(dá) 5000 系統(tǒng)是管理改造項目，離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的支持；另外一個目的就是讓他們對速達(dá) 5000 系統(tǒng)有一個正確的預(yù)期。2培訓(xùn)內(nèi)容這個培訓(xùn)主要為就以下幾個思想與認(rèn)識的問題達(dá)成共識，即：企業(yè)為什么要使用速達(dá) 5000？實施速達(dá) 5000 有哪些主要工作要開展？速達(dá) 5000 實施后的效果會怎樣？可以看出，這個培訓(xùn)宜采用比較生動的形式，把項目管理的一些大道理講明白講透徹。 二速達(dá) 5000 軟件應(yīng)用在用戶對項目管理的理論知識有所認(rèn)識后，結(jié)合這些理論知識，需要對用戶進(jìn)行速達(dá) 5000 軟件及其應(yīng)用的培訓(xùn)。根據(jù)系統(tǒng)模塊數(shù)目的多少，這個培訓(xùn)大概需要12 天。培訓(xùn)對象是

29、企業(yè)的核心小組、各部門負(fù)責(zé)人、it 部門成員。這個培訓(xùn)重在傳播：速達(dá) 5000 是如何進(jìn)行企業(yè)管理的？ 免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。速達(dá) 5000 的思想在各個模塊中的實現(xiàn)思路如何？速達(dá) 5000 各個模塊能做什么事情、不能做什么事情？應(yīng)該注意的是，速達(dá) 5000 模塊培訓(xùn)講的不是完全結(jié)合企業(yè)的情況來講某個用戶怎么使用速達(dá) 5000 軟件，而是著重講解作為管理工具速達(dá) 5000 系統(tǒng)是怎樣

30、幫助用戶來進(jìn)行企業(yè)管理的。三速達(dá) 5000 軟件操作在速達(dá) 5000 詳細(xì)解決方案確認(rèn)之后進(jìn)行，緊密結(jié)合企業(yè)實際，面向企業(yè)各個應(yīng)用節(jié)點(diǎn)的操作人員，即速達(dá) 5000 的使用者，對他們進(jìn)行速達(dá) 5000 軟件的相關(guān)操作培訓(xùn)。由于速達(dá) 5000 的操作涉及方方面面，所以應(yīng)該分部門、分崗位地進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，如“成本會計”這個崗位的學(xué)習(xí)重點(diǎn)就是掌握速達(dá) 5000 成本管理方面的操作。這個培訓(xùn)要結(jié)合上機(jī)操作，詳細(xì)地介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報表內(nèi)容等等。所以，相對來說，速達(dá) 5000 軟件應(yīng)用培訓(xùn)是軟件思想層次的、是“形而上”的；速達(dá) 5000 操作培訓(xùn)是軟件操作層次的、是“形而下”的。四、員

31、工自我培訓(xùn)2.認(rèn)真學(xué)習(xí)速達(dá) 5000 操作說明書。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)速達(dá) 5000 聯(lián)機(jī)幫助文檔。4.以速達(dá) 5000 中的例子帳，反復(fù)錄入各種單據(jù)，進(jìn)行各種匯總。第四章第四章 速達(dá)速達(dá) 5000 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃業(yè)務(wù)流程規(guī)劃第一節(jié) 中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程概述 軟件系統(tǒng)就是用計算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。速達(dá) 5000 的整套系統(tǒng)都是為實現(xiàn)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程而設(shè)計，為達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目的而設(shè)計。 管理的首要任務(wù)就是業(yè)務(wù)溝通，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)溝通不良或不通暢，管理成效勢必遜色。業(yè)務(wù)的溝通，在速達(dá) 5000 中是通過單證、單據(jù)的執(zhí)行過程來實現(xiàn)的。一、企業(yè)的經(jīng)營過程企業(yè)的經(jīng)營過程是由一系列相關(guān)任務(wù)組成，這些任務(wù)按照企業(yè)

32、的管理規(guī)章和業(yè)務(wù)流程順序執(zhí)行或并行執(zhí)行，最終完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，如提供一種產(chǎn)品和服務(wù)。根據(jù)不同的需求，經(jīng)營過程可以分為銷售過程、采購過程、庫存過程、生產(chǎn)過程、結(jié)算過程、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)過程等一個經(jīng)營過程是為了實現(xiàn)企業(yè)某個經(jīng)營目標(biāo)的一個過程，它在部分或者全部組織機(jī)構(gòu)和人員的參與下，利用企業(yè)資源（包括所需的物料、貨品、倉庫、資金、客戶、供應(yīng)商、單據(jù)、信息、數(shù)據(jù)、設(shè)備、軟件等等） ，按照預(yù)先確定的規(guī)則，在參與者和免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所

33、有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。組織機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行文檔、信息、任務(wù)的傳遞、處理、審核、統(tǒng)計，從而實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化管理，降低成本、提高效率、精益生產(chǎn)與效益，進(jìn)行事先計劃、事中控制、事后追蹤。速達(dá) 5000 在電腦化管理的基礎(chǔ)上，用新的管理模式和業(yè)務(wù)流程改造企業(yè)原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對企業(yè)所有的資源與活動進(jìn)行優(yōu)化配置與效率管理。二、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃1.業(yè)務(wù)流程的定義業(yè)務(wù)流程就是按照一定的商業(yè)規(guī)則、業(yè)務(wù)關(guān)系及其先后順序，依照規(guī)定的審批程序，逐一實現(xiàn)經(jīng)營過程的每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，業(yè)務(wù)流程一般都是跨部門、跨專業(yè)、跨時間的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程。2.業(yè)務(wù)流程規(guī)劃業(yè)務(wù)流程的規(guī)

34、劃，就是確定商業(yè)規(guī)則，確定業(yè)務(wù)關(guān)系，明確業(yè)務(wù)的目的、流經(jīng)的部門、流程要經(jīng)過那些單據(jù)、單據(jù)有那些執(zhí)行過程，那些環(huán)節(jié)需要審核，誰審核等。并且要回答：這個業(yè)務(wù)執(zhí)行過程要做什么？即其目的或想達(dá)到的目標(biāo)是什么？這個業(yè)務(wù)執(zhí)行過程是如何完成的，有那些任務(wù)并經(jīng)過那些步驟完成？這個業(yè)務(wù)執(zhí)行過程有誰參與完成，有那些部門參與？這個業(yè)務(wù)執(zhí)行過程用了那些方式或手段來完成？免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程

35、規(guī)劃一、速達(dá) 5000 的業(yè)務(wù)總流程二、速達(dá) 5000 業(yè)務(wù)流程規(guī)劃的步驟速達(dá) 5000 的業(yè)務(wù)流程通過設(shè)定單據(jù)核準(zhǔn)機(jī)制、單據(jù)的操作、單據(jù)的審核、單據(jù)的執(zhí)行過程來實現(xiàn)的，具有一整套科學(xué)的業(yè)務(wù)流程控制和完善的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)方法：1、 確定各部門的職責(zé)；2、 確定公司的業(yè)務(wù)流程；3、 確定各系統(tǒng)必須錄入的單據(jù)；4、 確定各部門負(fù)責(zé)的單據(jù)，確定每個單據(jù)的負(fù)責(zé)人；5、 確定單據(jù)的下級單據(jù)，從而確定單據(jù)數(shù)據(jù)來源及流向；6、 確定那些單據(jù)需要打印，打印的份數(shù)，要分發(fā)的人員或部門；7、 確定單據(jù)的審核人，審核時間；8、 確定當(dāng)審核人外出時，如何進(jìn)行代理審核的程序；9、 確定需要定期打印的報表，打印的份數(shù)，分發(fā)

36、的人員；比如那些每日打印一份，哪些按周打印，哪些按月打印等；10、確定月結(jié)日期，月結(jié)前各部門如何核查、如何檢查數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)流程規(guī)劃步驟，如圖所示： 免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。第三節(jié) 采購業(yè)務(wù)流程速達(dá) 5000 的采購業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)自身情況在建帳套時選擇不同的流程模式，下面對 2 種流程模式分別介紹：一 “采購收貨單生成出入倉單”流程模式1流程簡介在帳套選項中，選擇由“采購開單

37、生成出入倉單”時，采購與銷售系統(tǒng)的開單方式及選擇的單據(jù)不變，即嚴(yán)格遵守由訂單 開單 出入倉單。具體流程如下：2各部門職能銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門：貨品需求計劃，貨品請購計劃的制定及審核。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。采購部門：貨品的采購經(jīng)辦單位。倉管部門：所有有形貨品的驗收工作。財務(wù)部門：采購業(yè)務(wù)相關(guān)帳務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【采購計劃單】 、 【采購訂單】 、 【采購單】 、 【估價入庫單】 、 【

38、應(yīng)付款單】 、 【出入倉單】4采購業(yè)務(wù)流程綜述1用戶結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況，對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的一個年度、季度、月份或某一批產(chǎn)品的【采購計劃單】 ，再根據(jù)采購計劃單生成【采購訂單】 ， 【采購訂單】也可通過手工制作。如有制定采購計劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【采購計劃單】 ，供用戶選擇。2采購業(yè)務(wù)發(fā)生時，可根據(jù)【采購訂單】生成【采購單】 ，系統(tǒng)提供同一往來單位的【采購訂單】供用戶選擇。 3如企業(yè)的貨已到，但發(fā)票還沒到時，可做【估價入庫單】進(jìn)行處理， 【估價入庫單】也可根據(jù)【采購訂單】來制作，系統(tǒng)提供同一往來單位的【采購訂單】供用戶選擇。等收到發(fā)票后，可由【估價入庫單】生成相應(yīng)的【

39、采購單】 。 【采購單】保存后，系統(tǒng)同時自動生成一張與【采購收貨單】相同的紅字估價入庫沖回單。4 【采購單】審核，采購業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)【采購單】生成【應(yīng)付款單】 。5收貨時，根據(jù)藍(lán)字【采購單】生成【入倉單】 ，也可根據(jù)藍(lán)字【估價入庫單】生成。 6發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，填制紅字【采購單】 ，如是通過估計入庫，則要填制紅字【估價入庫單】 ；再根據(jù)紅字【采購單】或紅字【估價入庫單】生成【出倉單】 。二 “出入倉單生成采購收貨單”流程模式1流程簡介當(dāng)選擇由“出入倉單生成采購收貨單”時，在出入倉單的界面上，將提供“選擇訂單”和“執(zhí)行過程”功能鍵，用來跟蹤【采購訂單】及【采購單】的執(zhí)行情況?！静少徲唵巍繛槌鋈雮}

40、單提供選擇項?！静少弳巍?（紅單、藍(lán)單）是通過選擇出入倉單生成的，不能手工輸入， 【采購單】不跟蹤退貨過程。開【采購單】時，將單據(jù)界面上的單據(jù)選擇由“訂單和估價單”改為選擇“入倉單和估價單”即可。如果【入倉單】已被【估價入庫單】引用過，則在開單時，不再被提供。具體流程如下：免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。2各部門職能銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門：貨品采購計劃，貨品請購計劃的制定及審核。采購部門：貨品的

41、采購經(jīng)辦單位。倉管部門：所有有形貨品的驗收工作。財務(wù)部門：采購業(yè)務(wù)相關(guān)帳務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【采購計劃單】 、 【采購訂單】 、 【采購單】 、 【估價入庫單】 、 【應(yīng)付款單】 、 【出入倉單】4采購業(yè)務(wù)流程綜述1用戶結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況，對公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的一個年度、季度、月份或某一批產(chǎn)品的【采購計劃單】 ，再根據(jù)采購計劃單生成【采購訂單】 ， 【采購訂單】也可通過手工制作。如有制定采購計劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【采購計劃單】 ，供用戶選擇。2發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，首先由倉管部門開據(jù)【入庫單】將貨品進(jìn)行入庫處理。 【入庫單】可手工制作，也可根據(jù)【采購訂單】生成。3貨品入庫后，再

42、做采購業(yè)務(wù)單據(jù)，這時【采購單】不可手工制作，只能通過選擇【入庫單】生成。4如企業(yè)的貨已到，但發(fā)票還沒到時，可做【估價入庫單】進(jìn)行處理， 【估價入庫單】不可手工制作，只能引用【入庫單】生成。手工制作的紅字【估價入庫單】只能引用藍(lán)字【估價入庫單】生成，此單一經(jīng)審核，系統(tǒng)將自動生成一張【出倉單】 ，同時給出一個提示“系統(tǒng)將自動生成出倉單” ，在【出倉單】上給出一個標(biāo)志，說明此單是由系統(tǒng)自動生成，不可刪除，只有刪除這張紅單時，同時把【出倉單】刪除。5等收到發(fā)票后，可由【估價入庫單】生成相應(yīng)的【采購單】 。 【采購單】保存后，系統(tǒng)同時自動生成一張與【采購單】相同的紅字估價入庫沖回單。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)

43、（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。6 【采購單】審核，采購業(yè)務(wù)完成后根據(jù)【采購單】生成【應(yīng)付款單】 。7發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，只能手工制作【出庫單】做貨品出庫處理，再根據(jù)【出倉單】生成紅字【采購單】或紅字【估價入庫單】 。第四節(jié) 銷售業(yè)務(wù)流程速達(dá) 5000 的銷售業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)自身情況在建帳套時選擇不同的流程模式，下面對 2 種流程模式分別介紹：一 “銷售發(fā)貨單生成出入倉單”流程模式1流程簡介在帳套選項中，

44、選擇由“銷售開單生成出入倉單”時，采購與銷售系統(tǒng)的開單方式及選擇的單據(jù)不變，即嚴(yán)格遵守由訂單 開單 出入倉單。具體流程如下：2各部門職能銷售部門：訂單處理的業(yè)務(wù)部門。倉管部門：負(fù)責(zé)貨品的出倉。財務(wù)部門：銷售業(yè)務(wù)相關(guān)帳務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【銷售計劃單】 、 【銷售訂單】 、 【銷售單】 、 【委托銷售單】 、 【應(yīng)收款單】 、 【出入倉單】4銷售業(yè)務(wù)流程綜述1結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況，對銷售部門制定的一個年度、季度或月份整體的【銷售計劃單】 ，再根據(jù)【銷售計劃單】生成【銷售訂單】 ， 【銷售訂單】也可通過手工制作。如有制定銷售計劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【銷售計免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中

45、所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。劃單】 ，供用戶選擇。2銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時，可根據(jù)【銷售訂單】生成【銷售單】 ，系統(tǒng)提供同一往來單位的【銷售訂單】供用戶選擇。 3當(dāng)企業(yè)進(jìn)行委托銷售業(yè)務(wù)時，可做【委托銷售單】進(jìn)行處理， 【委托銷售單】也可根據(jù)【銷售訂單】來制作，系統(tǒng)提供同一往來單位的【銷售訂單】供用戶選擇。業(yè)務(wù)結(jié)束后，可由【委托銷售單】生成相應(yīng)的【銷售單】 。 【銷售單】保存后，系統(tǒng)同時自動生成一張與【銷售單】相同的紅字委托銷售沖回

46、單。4 【銷售單】審核，銷售業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)【銷售單】生成【應(yīng)收款單】 。5發(fā)貨時，根據(jù)藍(lán)字【銷售單】生成【出倉單】 ，也可根據(jù)藍(lán)字【委托銷售單】生成。 6發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，填制紅字【銷售單】 ，如是通過委托銷售的，則要填制紅字【委托銷售單】 ；再根據(jù)紅字【銷售單】或紅字【委托銷售單】生成【入倉單】 。二 “出入倉單生成銷售發(fā)貨單”流程模式1流程簡介當(dāng)選擇由“出入倉單生成銷售發(fā)貨單”時，在出入倉單的界面上，將提供“選擇訂單”和“執(zhí)行過程”功能鍵，用來跟蹤【銷售訂單】及【銷售單】的執(zhí)行情況?！句N售訂單】為出入倉單提供選擇項?！句N售單】 （紅單、藍(lán)單）是通過選擇出入倉單生成的，不能手工輸入， 【銷售

47、單】不跟蹤退貨過程。開【銷售單】時，將單據(jù)界面上的單據(jù)選擇由“銷售訂單和委托單”改為選擇“出倉單和委托銷售單”即可。如果【出倉單】已被【委托銷售單】引用過，則在開單時，不再被提供。具體流程如下：2各部門職能銷售部門：訂單處理的業(yè)務(wù)部門。倉管部門：負(fù)責(zé)貨品的出倉。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。財務(wù)部門：銷售業(yè)務(wù)相關(guān)帳務(wù)處理。3相關(guān)單據(jù)【銷售計劃單】 、 【銷售訂單】 、 【銷售單】 、 【委托

48、銷售單】 、 【應(yīng)收款單】 、 【出入倉單】4銷售業(yè)務(wù)流程綜述1結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場銷售情況，對銷售部門制定的一個年度、季度或月份整體的【銷售計劃單】 ，再根據(jù)銷售計劃單生成【銷售訂單】 ， 【銷售訂單】也可通過手工制作。如有制定銷售計劃，則系統(tǒng)提供同一期間內(nèi)的【銷售計劃單】 ，供用戶選擇。2發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時，首先由倉管部門開據(jù)【出庫單】將貨品進(jìn)行出庫處理。 【出庫單】可手工制作，也可根據(jù)【銷售訂單】生成。3貨品出庫后，再做銷售業(yè)務(wù)單據(jù)，這時【銷售單】不可手工制作，只能通過選擇【出庫單】生成。4當(dāng)企業(yè)進(jìn)行委托銷售業(yè)務(wù)時，可做【委托銷售單】進(jìn)行處理， 【委托銷售單】不可手工制作，只能引用【出庫單】生

49、成。手工制作的紅字【委托銷售單】只能引用藍(lán)字【委托銷售單】生成，此單一經(jīng)審核，系統(tǒng)將自動生成一張【入倉單】 ，同時給出一個提示“系統(tǒng)將自動生成入倉單” ，在【入倉單】上給出一個標(biāo)志，說明此單是由系統(tǒng)自動生成，不可刪除，只有刪除這張紅單時，同時把【入倉單】刪除。5業(yè)務(wù)結(jié)束后，可由【委托銷售單】生成相應(yīng)的【銷售單】 。 【銷售單】保存后，系統(tǒng)同時自動生成一張與【銷售單】相同的紅字委托銷售沖回單。6 【銷售單】審核，銷售業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)【銷售單】生成【應(yīng)收款單】 。7發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，只能手工制作【入庫單】做貨品入庫處理，再根據(jù)【入倉單】生成紅字【銷售單】或紅字【委托銷售單】 。第五節(jié) 庫存業(yè)務(wù)流程一

50、、庫存業(yè)務(wù)流程綜述倉庫模塊的單據(jù)除調(diào)價單與盤點(diǎn)單不需要做進(jìn)出倉處理外，其他單據(jù)一經(jīng)審核，都要做進(jìn)出倉單，并在每張單據(jù)中都可查看到出入倉的過程。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。二、貨品調(diào)撥作業(yè)流程貨品調(diào)撥適用于各倉庫之間貨品的調(diào)撥，為使各倉庫之間的貨品調(diào)撥作業(yè)有所依循，對貨品的數(shù)量進(jìn)行控制。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理調(diào)撥申請及審核工作。倉庫一：貨品調(diào)出倉庫,負(fù)責(zé)貨品調(diào)出的具體執(zhí)行單位。倉庫二：

51、貨品調(diào)入倉庫,負(fù)責(zé)貨品調(diào)入的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【調(diào)撥單】 、 【出入倉單】2流程綜述1調(diào)撥申請：貨品部門受理調(diào)撥申請，填寫貨品【調(diào)撥單】 。2貨品調(diào)出：經(jīng)辦人持【調(diào)撥單】倉庫一辦理貨品調(diào)出手續(xù)，倉庫一人員根據(jù)【調(diào)撥單】填寫【出倉單】 。3貨品調(diào)入：經(jīng)辦人持【調(diào)撥單】及貨品到倉庫二辦理貨品調(diào)入手續(xù)，倉庫二人員根據(jù)【調(diào)撥單】填寫【入倉單】 。三、組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程組裝是將多件貨品組合裝配后再形成一種新的貨品用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的一個主要組成部分或直接進(jìn)行銷售，甚至于在一些企業(yè)采購的貨品直接組裝后就可以銷售，比如一些電子行業(yè)、商業(yè)零售企業(yè)。該流程適用于組裝作業(yè)的貨品之收發(fā)。comment s.

52、q.1: 以及折舊期已到或損壞已無法使用的固定資產(chǎn)、低值易耗品，免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理組裝申請及審核工作。倉庫一：貨品組裝領(lǐng)用倉庫，負(fù)責(zé)貨品組裝領(lǐng)用的具體執(zhí)行單位。倉庫二：貨品組裝進(jìn)倉倉庫，負(fù)責(zé)組裝后貨品進(jìn)倉的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù) 【貨品組裝單】 、 【出入倉單】3流程綜述1組裝領(lǐng)料申請：貨品部門受理組裝領(lǐng)料申請后，填寫【組裝單】 。2組裝領(lǐng)料：經(jīng)辦人

53、持【組裝單】到倉庫一辦理組裝用料領(lǐng)料手續(xù)。倉庫一人員根據(jù)【組裝單】填寫【出倉單】 。3組裝入庫：完成組裝后，經(jīng)辦人持【組裝單】到倉庫二辦理貨品進(jìn)倉手續(xù)，倉庫二人員根據(jù)【組裝單】填寫【入倉單】 。四、拆卸作業(yè)之貨品收發(fā)流程拆卸是組裝貨品的反相操作，是將一件貨品拆卸成多件貨品后再進(jìn)行銷售的一種貨品倉儲形式。本流程適用于拆卸作業(yè)的貨品之收發(fā)。為使拆卸作業(yè)的貨品收發(fā)作業(yè)有所依循，對貨品的數(shù)量進(jìn)行控制。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理組裝申請及審核工作。倉庫一：貨品組裝領(lǐng)用倉庫，負(fù)責(zé)貨品組裝領(lǐng)用的具體執(zhí)行單位。倉庫二：貨品組裝進(jìn)倉倉庫，負(fù)責(zé)組裝后貨品進(jìn)倉的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù) 【拆卸單】 、 【出入倉單

54、】3流程綜述1、拆卸領(lǐng)料申請：貨品部門受理拆卸領(lǐng)料申請后，填寫【貨品拆卸單】 。2、拆卸領(lǐng)料：經(jīng)辦人持【拆卸單】到倉庫辦理拆卸貨品領(lǐng)料手續(xù)，倉庫一人員根據(jù)【拆卸單】填寫【出倉單】 。3、拆卸入庫：完成拆卸后，經(jīng)辦人持【拆卸單】到倉庫二辦理貨品進(jìn)倉手續(xù)，倉庫二人員根據(jù)【拆卸單】填寫【入倉單】 。五報損業(yè)務(wù)流程對于已損壞、保質(zhì)期已過等已不能出售的貨品，可以通過【報損單】進(jìn)行處理，以達(dá)到物盡其用，物暢其流，減少資金積壓及貨品管理困擾。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性

55、。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。1部門職能貨品部門：滯貨庫存報表編制和數(shù)據(jù)收集；聯(lián)合質(zhì)量部門查看有無滯貨可資利用；追查滯貨原因，擬定處理方式及處理期限。倉庫：報損貨品出庫的具體執(zhí)行部門。2相關(guān)單據(jù) 【報損單】 、 【出入倉單】3流程綜述1倉庫每月根據(jù)貨品類別實施滯貨專項檢查，填報數(shù)據(jù)呈報貨品部門，貨品部門的滯貨處理小組接到報表后，追查滯貨原因及擬定處理方式及處理期限。2倉庫接到滯貨處理報告后，由貨品部門開據(jù)【貨品報損單】 ，經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限的人員批準(zhǔn)扣，填寫【出倉單】進(jìn)行報廢處理。六、其它發(fā)貨流程其他發(fā)貨是指除銷售以外的貨品發(fā)貨業(yè)務(wù)，如借出，對外投資轉(zhuǎn)出貨品，捐助

56、等業(yè)務(wù)。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理其它發(fā)貨申請及審核工作。倉庫：負(fù)責(zé)貨品進(jìn)倉的具體執(zhí)行單位。2相關(guān)單據(jù)【其他發(fā)貨單】 、 【出入倉單】3流程綜述1、其他發(fā)貨申請：貨品部門受理其他發(fā)貨申請后，填寫【其他發(fā)貨單】 。2、貨品出庫：經(jīng)辦人持【其它發(fā)貨單】到倉庫辦理貨品出倉手續(xù)，倉庫人員根據(jù)發(fā)貨單填寫【出倉單】 。七、其他收貨流程定義其他收貨是指除采購，銷售退貨外的貨品收貨業(yè)務(wù)。如接受捐贈，接受投資，借入貨品。1部門職能貨品部門：負(fù)責(zé)受理其它收貨申請及審核工作。倉庫：負(fù)責(zé)貨品進(jìn)倉的具體執(zhí)行單位。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)

57、行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。2相關(guān)單據(jù) 【其他收貨單】 、 【出入倉單】3流程綜述1其他收貨申請：貨品部門受理其它收貨申請后，填寫【其他收貨單】 。2、貨品入庫：經(jīng)辦人持【其它收貨單】到倉庫辦理貨品進(jìn)倉手續(xù)，倉庫人員根據(jù)收貨單填寫【入倉單】 。八領(lǐng)退料業(yè)務(wù)流程領(lǐng)(退)料單是產(chǎn)品生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時編制的原始單據(jù)，當(dāng)所使用的材料物資在生產(chǎn)完成后還有剩余，或者生產(chǎn)部門已辦理了生產(chǎn)領(lǐng)料，倉庫已將材料發(fā)出，而后生產(chǎn)計劃取消，則需要將所有材料退回倉庫，這時也需要編制領(lǐng)（退）料單，填入退料數(shù)

58、量即可。1部門職能 生產(chǎn)部門：生產(chǎn)時，根據(jù)生產(chǎn)用料進(jìn)行領(lǐng)料和退料。 倉庫：負(fù)責(zé)材料領(lǐng)出、退還的具體執(zhí)行部門。2相關(guān)單據(jù)【領(lǐng)退料單】 、 【出入倉單】3流程綜述1領(lǐng)料申請：生產(chǎn)部門受理生產(chǎn)用料申請后，填寫【領(lǐng)料單】 。 2領(lǐng)用材料：經(jīng)辦人持【領(lǐng)料單】到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉庫人員根據(jù)【領(lǐng)料單】填寫【出倉單】 。 3當(dāng)領(lǐng)出的材料剩余時，則需要做退料處理，退料流程與領(lǐng)料類同。倉庫根據(jù)【退料單】填寫【入倉單】即可。九、貨品調(diào)價業(yè)務(wù)流程現(xiàn)實中，有多種原因會使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價格變動（如由于國家政策的改變發(fā)生價格變動、因為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時引起價格變動等） ，存貨調(diào)價業(yè)務(wù)就是處理這類工作的，在調(diào)

59、價后形成的【調(diào)價單】 ，將給出調(diào)價前后的調(diào)整差額即盈虧總額，直接作為財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。1部門職能貨品部門：處理存貨由于價格變動導(dǎo)致的具體執(zhí)行工作。財務(wù)部門：處理存貨由于價格變動導(dǎo)致的相關(guān)財務(wù)處理工作。免責(zé)聲明：文檔在線網(wǎng)（文檔中國）中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。2相關(guān)單據(jù)【調(diào)價單】 、 【會計憑證】3流程綜述1調(diào)價申請：發(fā)生物價變動，導(dǎo)致存貨價值變動時，貨品部門受理貨品調(diào)價申請，填制【貨品調(diào)價單】 。 2調(diào)價后處理：如是調(diào)整

60、貨品進(jìn)價，則根據(jù)【調(diào)價單】填制相關(guān)財務(wù)憑證。 如是調(diào)整貨品售價，則向銷售部門發(fā)送通知信息。十貨品盤點(diǎn)管理核對現(xiàn)有貨品于帳上記載是否一致，以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性，為下期的銷售與生產(chǎn)計劃提供依據(jù)；并利于確定貨品的最低存量與最高存量的把握，控制不良品和呆滯品。1部門職能盤點(diǎn)委員會：由總經(jīng)理，各部門主管組成，負(fù)責(zé)主導(dǎo)指揮盤點(diǎn)工作。倉庫部門：貨品盤點(diǎn)的具體執(zhí)行工作。財務(wù)部門：處理盤盈盤虧的相關(guān)財務(wù)處理工作。2實施時間建議每年至少兩次，分年中 6 月 30 日及年末 12 月 31 日。3相關(guān)單據(jù)【盤點(diǎn)準(zhǔn)備表】 、 【盤點(diǎn)單】3流程綜述： 1盤點(diǎn)準(zhǔn)備：由庫存報表產(chǎn)生盤點(diǎn)準(zhǔn)備表 ，用戶將此表打印出來，拿到倉