計量許可證管理制度匯編

1、杭州xx科技有限公司修訂狀態(tài)：0版本：b計量許可證管理制度匯編（b/0版）編制人： 日期：審批人： 日期：2011年7月1日發(fā)布 2011年10月2日實施19目 錄名稱文件編號序號計量器具流轉(zhuǎn)制度lx/gz-021周期檢定制度lx/gz-032計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、證書標志管理制度lx/gz-043計量實驗室工作制度lx/gz-054計量人員崗位責(zé)任制度lx/gz-065計量人員培訓(xùn)、考核、任用、獎勵制度lx/gz-076計量技術(shù)檔案和資料管理制度lx/gz-087計量技術(shù)檔案和資料保管制度lx/gz-098檢測設(shè)備管理制度lx/gz-149 計 量 器 具 流 轉(zhuǎn) 制 度1 范圍本制度規(guī)定

2、了計量器具的配置、驗收、儲存、領(lǐng)用等一系列流程的具體管理方法。本制度適用于杭州立訊科技有限公司對計量器具的配置策劃、申購、運輸、驗收、存貯和領(lǐng)用的管理。2 目的對計量器具的配置進行策劃，確保在產(chǎn)品投產(chǎn)或提供服務(wù)前能夠及時得到工作所必須的計量器具，并對計量器具的申購、運輸、驗收和存貯、領(lǐng)用進行控制，確保計量器具滿足測量過程的要求，以對其后的生產(chǎn)或服務(wù)提供測量保證。3 職責(zé)3.1 品質(zhì)部提供產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量要求，并負責(zé)將產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量要求轉(zhuǎn)化為測量要求。3.2 計量器具的使用部門負責(zé)提出設(shè)備的測量要求。3.3 品質(zhì)部負責(zé)組織相關(guān)部門進行計量器具配置的策劃。3.4品質(zhì)部負責(zé)根據(jù)測量要求對計量器

3、具進行驗收，并對計量器具的領(lǐng)用進行管理，管理計量器具的臺帳。3.5倉庫負責(zé)計量器具的入庫、存貯和設(shè)備領(lǐng)用的發(fā)放和登記。3.6 總經(jīng)理或其授權(quán)人批準計量器具的配置方案。4 控制制度4.1 計量器具的配置策劃4.1.1設(shè)備配置要求的形成為確保計量器具的配置符合檢測的要求，應(yīng)對計量器具的準確度、量程、測量范圍、穩(wěn)定性、分辨率進行策劃。4.1.2 計量器具配置的策劃 品質(zhì)部在產(chǎn)品投產(chǎn)和提供服務(wù)前，對計量器具的配置進行策劃，以保證計量器具的計量特性滿足預(yù)期的要求。4.1.2.1 計量器具配置的評審品質(zhì)部和各使用部門對產(chǎn)品的技術(shù)要求進行評審，確認用于產(chǎn)品生產(chǎn)所需配置計量器具的計量特性，內(nèi)容包括：準確度、測

4、量范圍、分辨率、穩(wěn)定性、功能、操作方式、環(huán)境要求等。一般計量器具的配置，應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟和操作控制難度等因素。4.1.2.2 當(dāng)有配置需求時，由申購部門提出計量器具配置要求，并向采購部填寫采購計劃單，并由相關(guān)部門經(jīng)理批準。大型設(shè)備報總經(jīng)理批準。4.1.2.3 為了滿足生產(chǎn)、檢驗和試驗的要求，計量器具的配置應(yīng)根據(jù)實際逐步配置，以防止設(shè)備的閑置；一般常用和消耗類設(shè)備允許配置適當(dāng)?shù)挠嗔浚员ＷC生產(chǎn)和實際的需要。4.2 計量器具的采購和供方評審計量器具配置評審?fù)瓿珊螅少彶堪床少徲媱潌螌嵤┎少?，采購時要對供方進行評價和選擇。4.2.2 外購設(shè)備如發(fā)現(xiàn)不合格等質(zhì)量問題，則由采購部辦理退貨或調(diào)換手續(xù)。如給公

5、司造成重大損失，則由采購部負責(zé)聯(lián)系供方索賠事項和經(jīng)濟責(zé)任。4.3 計量器具的裝卸與運輸4.3.1 計量器具要輕拿輕放，防止猛烈碰撞、跌落。4.3.2 運輸時速度要緩慢，特別是在去除運輸保護材料后，更要防止振動對計量器具計量特性的破壞。4.4 驗收和入庫4.4.1設(shè)備到貨后，由品質(zhì)部檢驗員會同使用部門按相應(yīng)的采購單的要求及配置策劃要求、設(shè)備說明書進行入庫驗收，填寫來料檢驗報告，檢驗合格后由采購部辦理入庫手續(xù)。不能現(xiàn)場驗收的設(shè)備，可在使用前驗收，未經(jīng)驗收的設(shè)備不允許入庫。4.4.2 計量器具入庫前驗收內(nèi)容應(yīng)包括包裝、標識、外觀、型號、規(guī)格及采購文件中的特殊要求、質(zhì)量和售后服務(wù)協(xié)議等附件齊全。 4.

6、4.3當(dāng)我方不具備驗收條件時，應(yīng)要求供方提供驗收證據(jù)，如檢定合格報告，必要時我方在采購要求中指定第三方機構(gòu)進行檢測。 4.4.4 經(jīng)驗收合格的計量器具，應(yīng)在使用前實施檢定或校準，合格后方能入庫；入庫時，計量管理員進行編號、標識、登帳和列入周期檢定計劃表。4.5 儲存4.5.1 未經(jīng)投入使用的計量器具應(yīng)有倉庫負責(zé)存貯，也可委托使用部門存放于固定場所等安全位置，防止跌落碰撞。4.5.2測量器具嚴禁與其他工具、雜物堆放在一起，長期不使用的儀器儀表要定期通電去潮，防止霉變。4.5.3 公司應(yīng)根據(jù)計量器具的儲存環(huán)境條件提供合適的儲存場所，做好防震、防潮、防腐、防日曬雨淋，確保計量器具的準確度和功能。4.

7、6 計量器具的領(lǐng)用4.6.1計量器具使用部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.6.2設(shè)備的使用和保管必須落實到人。4.7 計量器具的臺帳管理4.7.1 為了合理、有效的管理計量器具，計量管理員應(yīng)對所有計量器具進行臺帳管理，并做到帳物相符，計量器具的臺帳應(yīng)包括：設(shè)備名稱，型號規(guī)格，設(shè)備編號，主要技術(shù)指標，設(shè)備狀態(tài)，維護周期，使用和保管部門（人）。4.7.2 計量器具由品質(zhì)部建立臺帳、相關(guān)部門建立分臺帳。4.9 計量器具（計量器具）的封存、降級、禁用和報廢4.9.1 對于暫時不用或正常使用損壞的通用、專用等低值計量器具，由使用部門填寫設(shè)備封存、啟用單經(jīng)品質(zhì)部確認，管理者代表批準后，給相應(yīng)計量器具

8、貼上“封存”標識。4.9.2 正常使用損壞的通用、專用等低值計量器具，確定已無法修復(fù)的，經(jīng)品質(zhì)部確認，管理者代表批準（大型、貴重測量報廢須經(jīng)總經(jīng)理批準）之后，辦理相應(yīng)手續(xù)，填寫設(shè)備報廢申請單，在臺帳上進行登記，并在相應(yīng)的計量器具或計量器具上貼相應(yīng)的標簽，由品質(zhì)部統(tǒng)一處理，禁止再次使用。經(jīng)檢修后無法恢復(fù)原精度等級的計量器具，由檢修人員提出意見后，可以準予降級使用，并在器具上張貼“降級使用”的標簽。周 期 檢 定 制 度一、目的和適用范圍對測量結(jié)果的準確性或有效性有影響的儀器設(shè)備進行控制，使量值能夠溯源到國家基準，特制訂本制度。本制度適于本公司所有計量器具的周期檢定的管理。二、職責(zé)品質(zhì)部負責(zé)周期檢

9、定計劃表的編制和實施； 檢定人員做好儀器設(shè)備周期檢定的協(xié)助工作。三、管理和實施辦法1本公司任何計量儀器應(yīng)實行周期檢定。2品質(zhì)部應(yīng)編制周期檢定計劃表，周期檢定計劃表應(yīng)包括儀器名稱、制造單位、規(guī)格型號、原器號、最近檢定日期、有效截止期。檢定周期應(yīng)符合檢定規(guī)程的要求。 3對于送檢的儀器，品質(zhì)部應(yīng)提前一個月送法定計量檢定機構(gòu)，同時保管好送檢憑證。接到檢定機構(gòu)的提貨通知，品質(zhì)部應(yīng)及時辦理提貨手續(xù)。對于應(yīng)到本公司現(xiàn)場檢定的儀器，品質(zhì)部應(yīng)提前一個月與法定計量檢定機構(gòu)聯(lián)系，確定檢定日期，并提前三天通知檢驗室保管人員，作好準備工作。4檢定合格的儀器應(yīng)貼上綠色合格證；經(jīng)檢定降級使用或量程、功能受到限止，則貼上黃色

10、準用證，并注明限用的范圍；經(jīng)檢定不合格的儀器應(yīng)貼上紅色停用證，并報有關(guān)部門修理，或采取其它措施。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)檢定合格后才能使用。5超過檢定有效期的儀器應(yīng)立即貼上停用證，禁止使用。6檢定證書應(yīng)由檢驗室組長統(tǒng)一妥善保管。7由于主觀原因造成儀器送檢超周期，或檢定證書遺失，相應(yīng)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、證書標志管理制度1 范圍本制度規(guī)定了公司各種計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、證書標志的具體管理方法。本制度適用于公司所有測量數(shù)據(jù)及統(tǒng)計報表、證書標志的管理。3 目的做好計量檢測數(shù)據(jù)的處理和證書標志的管理，為公司產(chǎn)品的測量活動提供客觀證據(jù)。4 職責(zé)4.1 原料、半成品、成品檢驗檢定數(shù)據(jù)由品質(zhì)部負責(zé)

11、。4.2 生產(chǎn)過程監(jiān)測數(shù)據(jù)由生產(chǎn)部負責(zé)記錄。4.3 品質(zhì)部為證書、標志使用的管理部門。5 控制程序記錄及數(shù)據(jù)過程的輸入為測量所需要的記錄內(nèi)容和表格，輸出為形成的記錄和數(shù)據(jù)。過程的活動為記錄的填寫、應(yīng)用、保存、標識和原始數(shù)據(jù)的采集、分析、統(tǒng)計、分析認證和應(yīng)用。5.2計量測試數(shù)據(jù)記錄的填寫5.2.1 記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改，如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用單杠劃去。各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。5.2.2 如有筆誤或計算錯誤要修改數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。5.2.3計量工作的各類原始

12、資料、報表、卡片和標志證書都必須使用法定計量單位。5.2.4 數(shù)據(jù)采集應(yīng)符合的條件a) 符合要求的環(huán)境條件。對環(huán)境有特殊要求的過程，如溫度、濕度、防靜電要求、接地保護等，必須配置相應(yīng)的檢測和控制環(huán)境的裝置、設(shè)備和相應(yīng)的方法。如果環(huán)境影響可以通過修正測試結(jié)果來糾正的，則應(yīng)規(guī)定明確的修正方法，并提供依據(jù)；b) 規(guī)定的測試方法。所有的測試過程均需有明確的操作方法，如需單獨制定操作規(guī)范的，則必須制定明確的、經(jīng)審批的有效文件；c) 具有資格的檢驗人員。每個檢驗崗位均需有明確的能力和資格要求，并有相應(yīng)的培訓(xùn)、考核、監(jiān)督機制，如需持證上崗的過程，則該人員必須經(jīng)過資格認定，并有相應(yīng)的上崗證；d) 數(shù)據(jù)必須為經(jīng)

13、確認且在有效期內(nèi)正常工作的計量器具提供的。必須保證所在使用的計量器具在有效的檢定周期內(nèi)。5.4 證書標志的使用5.4.1本公司產(chǎn)品實施100%檢定，每臺產(chǎn)品檢定合格后由品質(zhì)部出具檢定證書，方可出廠。5.4.2許可證標志應(yīng)牢固地施加于產(chǎn)品本體的醒目部位，同時，也可施加于產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品樣本上。許可證標識應(yīng)規(guī)范，編號應(yīng)與制造許可證一致。如以印刷方式施加，模板應(yīng)妥善保存。計量實驗室工作制度1.目的保障實驗室環(huán)境條件、設(shè)備性能狀態(tài)符合相關(guān)要求；以及事故報告的管理，確保檢測結(jié)果準確可靠。2.適用范圍本公司實驗室。3.職責(zé)3.1品質(zhì)部負責(zé)提出環(huán)境條件要求，實驗室作好環(huán)境條件控制和記錄工作。3

14、.2品質(zhì)部負責(zé)人負責(zé)檢測環(huán)境條件要求審核。3.3行政部負責(zé)環(huán)境條件保障。3.4 行政部負責(zé)組織人員對事故進行調(diào)查、分析、認定；3.5 本公司最高管理者負責(zé)批準事故處理意見；3.6 行政部負責(zé)監(jiān)督事故的處理。3.7實驗室負責(zé)設(shè)備的保管、使用、日常維護、修理。4.程序內(nèi)容4.1實驗室環(huán)境控制4.1.1實驗室根據(jù)標準等技術(shù)要求，對影響檢測的環(huán)境因素（如溫度、濕度等）提出書面的控制要求，由品質(zhì)部負責(zé)人評價要求的合理性。經(jīng)品質(zhì)部負責(zé)人審核通過的環(huán)境條件要求，品質(zhì)部應(yīng)組織實施并達到規(guī)定的要求，如實記錄環(huán)境條件“環(huán)境條件記錄表”。4.1.2必要時，應(yīng)提供環(huán)境條件測試記錄，以證實環(huán)境條件符合相關(guān)要求。在現(xiàn)場檢

15、驗時，必須記錄現(xiàn)場檢測場所的環(huán)境條件。4.1.3檢測時，檢測人員應(yīng)記錄檢測場所實際環(huán)境條件，若對環(huán)境條件有連續(xù)性和穩(wěn)定性要求的，應(yīng)保持記錄的連續(xù)性。4.1.4檢測人員應(yīng)嚴格地在規(guī)定的環(huán)境條件下進行檢測。檢測過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合，應(yīng)立即停止檢測工作，通知品質(zhì)部采用必要的措施，對此間出具的數(shù)據(jù)的有效性進行追溯。4.2 事故認定 發(fā)生以下情況者,按事故論處:4.2.1 樣品在接收、貯存、流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生嚴重損壞或丟失；4.2.2 檢測過程中由于操作不當(dāng)、過載、誤用以及其它意外情況引起的被測樣品損壞；4.2.3 檢測過程中由于操作不當(dāng)或意外情況造成本公司儀器設(shè)備和財產(chǎn)損壞或人身傷亡；4.2.4

16、已發(fā)現(xiàn)的報告有嚴重錯誤；4.2.5 原始記錄丟失、樣品、檢驗結(jié)果等信息泄密造成嚴重后果；4.2.6 檢測人員偽造數(shù)據(jù)或利用客戶信息進行非法牟利。4.3 事故的報告與分析4.3.1 一旦發(fā)生上述情況，實驗室人員應(yīng)立即采取必要的措施防止事態(tài)擴大，同時應(yīng)保護現(xiàn)場，并立即報告行政部負責(zé)人或本公司最高管理者。4.3.2 管理者代表根據(jù)情況認為必要時，可組織相關(guān)人員召開事故分析會，對事故全過程、產(chǎn)生的后果及發(fā)生的原因作出分析，并提出事故處理意見，并采取必要的補救措施。4.3.3 事故有關(guān)責(zé)任人或部門應(yīng)盡快向行政部提交書面事故報告（內(nèi)容包括經(jīng)過、原因、后果或影響、直接及間接責(zé)任者等），同時應(yīng)提交對事故的處理

17、意見及應(yīng)采取的糾正措施。4.3.4 行政部按事故的情況及有關(guān)書面材料，寫出包括調(diào)查結(jié)果、原因分析、處理意見的“事故報告”，報本公司最高管理者。4.4 事故的處理4.4.1 本公司最高管理者根據(jù)事故的性質(zhì)，造成的損失等情況作出通報批評直至開除或追究刑事責(zé)任的處罰意見。4.5 涉及事故的所有文件和資料由綜合辦公室負責(zé)歸檔保存。4.6設(shè)備的維護保養(yǎng)4.6.1 當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或周期檢定不合格時，品質(zhì)部人員應(yīng)立即掛上“停用”標志，同時送相關(guān)單位修理。品質(zhì)部保存設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄。4.6.2 不合格的檢測設(shè)備必須經(jīng)修理并檢定合格后，具有醒目有效的合格標識才能重新使用。4.6.3 檢測設(shè)備要按規(guī)定的環(huán)境條件

18、要求放置和操作。各使用檢測設(shè)備的部門和人員應(yīng)正確使用并做好日常的維護工作。4.6.4 經(jīng)周期檢定不合格且又無法或不值得修復(fù)的設(shè)備應(yīng)辦理報廢手續(xù)，填寫設(shè)備報廢申請單，經(jīng)品質(zhì)部確認，管理者代表批準后，給予報廢，并予以“報廢”標識，倉庫負責(zé)報廢處理。6. 相關(guān)記錄 事故報告設(shè)備維護記錄設(shè)備報廢申請單計量人員崗位責(zé)任制度1 目的規(guī)范本公司計量人員的的范圍、計量人員崗位職責(zé)和任職要求。2 范圍公司計量人員管理。3 職責(zé)3.1 品質(zhì)部負責(zé)計量人員職責(zé)、任職要求的制定；3.2管理者代表負責(zé)計量人員職責(zé)、任職要求的審核；3.3總經(jīng)理負責(zé)批準計量人員范圍、職責(zé)、任職要求。4程序4.1計量人員范圍 本公司計量人員

19、均須參加浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計量檢定員培訓(xùn)并通過考核，取得計量檢定員證書后由公司授權(quán)成為公司計量人員。4.2計量人員職責(zé)：4.2.1努力學(xué)習(xí)新知識，提高業(yè)務(wù)水平，推廣先進測試技術(shù)。4.2.2負責(zé)計量器具抽查，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合有關(guān)標準。 4.2.3認真學(xué)習(xí)有關(guān)計量工作的法律、法規(guī)，認真貫徹計量管理制度。 4.2.4按時完成計量標準器具的周期檢定計劃，對計量標準器具及時向上級送檢，不得超期，保證本公司的量值溯源準確、統(tǒng)一。4.2.5熟練掌握各種有關(guān)檢定規(guī)程，技術(shù)標準及有關(guān)技術(shù)文件。4.2.6負責(zé)本公司的各種零部件的檢測和檢查工作。4.2.7建立本公司的設(shè)備臺帳與計量標準器具臺帳，做到帳物一致

20、。4.2.8負責(zé)保管本公司的計量標準器具，對所保管的計量標準器具做到定期的清洗、保養(yǎng)、保證所有計量標準器具都在合格有效期內(nèi)。4.3計量人員任職要求4.3.1大專以上學(xué)歷；4.3.2取得浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的計量檢定員證書。4.3.3有從事相關(guān)工作兩年以上工作經(jīng)驗。計量人員培訓(xùn)、考核、任用、獎勵制度1目的確保計量人員的知識、技能和素質(zhì)符合其工作的需要。2適用范圍全體計量人員。3職責(zé)31行政部負責(zé)計量人員培訓(xùn)組織和人員技術(shù)檔案管理工作、計量人員考核組織工作。32品質(zhì)部配合行政部做好人員培訓(xùn)、考核工作。4. 程序內(nèi)容4.1行政部根據(jù)檢驗室的需求、計量人員現(xiàn)狀和開展工作需要制定年度的人員培訓(xùn)計劃，

21、該計劃由管理者代表提出審核意見，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.2在年度人員培訓(xùn)計劃之外，行政部可根據(jù)實際情況隨時補充培訓(xùn)計劃，補充的培訓(xùn)計劃應(yīng)由總經(jīng)理批準執(zhí)行。4.3培訓(xùn)原則 按需要培訓(xùn)，注意培訓(xùn)的預(yù)見性和實效性。4.4培訓(xùn)性質(zhì)、內(nèi)容和方法。4.4.1培訓(xùn)性質(zhì)： a) 崗位培訓(xùn)； b) 繼續(xù)教育。4.4.2培訓(xùn)內(nèi)容： a) 與工作有關(guān)的基礎(chǔ)理論知識。 (1) 檢測專業(yè)基礎(chǔ)知識； (2) 標準宣貫；(3) 新理論、新技術(shù)和新知識； (4) 誤差理論和數(shù)據(jù)處理； (5) 相關(guān)法律法規(guī)知識 b) 實際操作技能：包括儀器設(shè)備操作和檢測方法等。 c) 提高學(xué)歷教育等。4.4.3培訓(xùn)方法 a) 自學(xué)。 b) 公司

22、集中組織。 c) 外派。4.5外派的培訓(xùn)由行政部簽署意見后，方可進行相關(guān)費用的報銷。培訓(xùn)應(yīng)留下記錄，行政部負責(zé)收集培訓(xùn)記錄并及時歸檔保管，必要時，行政部應(yīng)對培訓(xùn)效果進行評價。由公司外派的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員，必要時應(yīng)負責(zé)對公司全體人員的宣貫。4.6行政部每年度的12月份組織對計量人員進行技術(shù)考核，考核結(jié)果應(yīng)載入人員檔案。4.7考核由理論考核和操作考核組成，考核人員應(yīng)由熟悉專業(yè)技術(shù)知識的人員擔(dān)任?？己送戤呄蛐姓刻峤豢己藞蟾?，考核報告應(yīng)評價考核的結(jié)果。4.8外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的職工參加單位組織的考核，應(yīng)于回公司后及時持考試證明和證書到綜合室辦理登記、歸檔手續(xù)。公司組織的其它考核記錄也應(yīng)由行政部存檔。計量技術(shù)

23、檔案和資料管理制度1、目的和適用范圍為保證計量技術(shù)檔案和資料的完整性和規(guī)范管理，特制訂本制度。本制度適用于計量技術(shù)檔案和資料的管理。2、職責(zé) 檢驗室組長負責(zé)計量技術(shù)檔案的管理。3、管理和實施辦法1）檢驗室應(yīng)建立計量技術(shù)檔案：計量技術(shù)檔案的內(nèi)容應(yīng)包括： 計量標準考核（復(fù)查）申請書；計量標準技術(shù)報告；計量標準考核證書；計量標準操作程序；計量檢定規(guī)程；計量檢定系統(tǒng)表；計量標準及配套設(shè)備使用說明書；計量標準及配套設(shè)備檢定證書；計量標準測量重復(fù)性考核記錄；計量標準穩(wěn)定性考核記錄；計量標準履歷書；計量標準變更申報表；計量標準封存（或撤銷）申報表；計量標準使用登記；產(chǎn)品標準；型式批準證書或樣機試驗合格證書。

24、2）計量技術(shù)檔案由檢驗室組長專人保管。3）檢驗室人員需借閱計量技術(shù)檔案，需征得檢驗室組長同意，并按期歸還。借閱期間不得轉(zhuǎn)借給他人。4）計量技術(shù)檔案內(nèi)容更新時，應(yīng)及時歸檔。老的資料不得銷毀。5）計量技術(shù)檔案保管人變更時，應(yīng)辦理好交接手續(xù)。6）計量技術(shù)檔案應(yīng)于防潮、防蟲、防火的條件下保存。6）計量技術(shù)檔案應(yīng)永久保存。計量技術(shù)檔案和資料保管制度1 范圍本制度規(guī)定了公司各種計量文件的編制、審批、收發(fā)、更改和作廢管理。2 目的對計量文件、技術(shù)文件和外來文件進行有效控制，確保有關(guān)部門及場所使用的文件現(xiàn)行有效。3 職責(zé)3.1 行政部負責(zé)計量管理制度文件的收集和更新。3.2 行政部為公司文件收發(fā)管理部門，統(tǒng)一

25、負責(zé)公司的文件發(fā)放、登記、歸檔和作廢管理。3.3 各部門負責(zé)保管、執(zhí)行和使用相關(guān)文件，并反饋文件實施中有關(guān)適宜性和充分性的信息。4 控制程序4.1 文件的編制和審批公司的所有文件在發(fā)布前，必須經(jīng)授權(quán)人員批準，確保文件的準確性和適宜性，達到內(nèi)容正確、清晰、完整與其他文件協(xié)調(diào)一致，且易于理解。文件的編寫和審批具體規(guī)定如下：b)各計量管理制度文件由各職能部門協(xié)助起草，行政部編制定稿，由管理者代表審核，總經(jīng)理批準；c)技術(shù)文件由歸口職能部門編寫，相關(guān)部門負責(zé)人審核，管理者代表批準。包括：產(chǎn)品標準、工藝文件、采購規(guī)范、檢驗和試驗標準、操作規(guī)程等。4.2 文件的編號4.3文件編號形式如下：4.3.1例如：

26、計量管理制度匯編編號：ls/gh-2009其中l(wèi)s：表示杭州立訊科技有限公司；gh:計量管理制度匯編縮寫；2009：年號。4.4 文件的發(fā)布4.4.1 各類文件的發(fā)放均需在文件發(fā)放記錄中記錄文件和資料發(fā)往部門、日期及發(fā)放編號，以便于文件管理。各職能部門在收到文件和資料時,應(yīng)驗證文件和資料是否完整、受控。4.4.2 受控文件的發(fā)布要在文件的首頁上標有紅色的受控標記，無紅色標記的“非受控”在以后的文件更改中不再通知文件的持有者。4.4.3 文件的發(fā)布應(yīng)確保在相關(guān)場所的作業(yè)人員得到相應(yīng)的有效版本的文件。4.4.4行政部應(yīng)建立現(xiàn)行有效文件總目錄，登記文件的種類數(shù)量及有效版本等。4.5 文件的更改a)

27、對已發(fā)放的受控文件，應(yīng)按發(fā)放范圍進行統(tǒng)一更改。b) 文件更改由原制訂部門提出，由原審批部門審批。4.6 文件的管理4.6.1 行政部將有效的文件和資料發(fā)放到使用各部門，并及時從所發(fā)放場所撤回所有作廢文件，并及時進行處理。4.6.2 文件領(lǐng)用人在文件發(fā)放記錄上簽名領(lǐng)取本部門使用的文件，并負責(zé)保管好，不得丟失、外借。4.6.3 對需要銷毀處理的作廢文件，在經(jīng)過管理者代表批準后由行政部執(zhí)行，并在文件銷毀記錄表上作記錄。4.6.4 作廢文件若需要仍在使用場所備查的，應(yīng)標識“作廢/留存文件”字樣，防止誤用、錯用。4.6.5 當(dāng)文件破損嚴重而影響使用時，應(yīng)到管理部辦理更換手續(xù)，破損文件由收回并登入文件發(fā)放

28、記錄。4.6.6 文件借閱，相關(guān)部門和人員需填寫文件借閱紀錄，并如期歸還.4.6.7 受控文件的復(fù)印由原文件發(fā)放部門負責(zé)人審批后方能由專人復(fù)印，并視作新文件按規(guī)定發(fā)放。4.6.8對于國家計量檢定規(guī)程、國家標準和測量設(shè)備制造廠提供的設(shè)備使用說明書、操作手冊等外來文件，由品質(zhì)部識別、收集、確認為現(xiàn)行有效的最新版本，并備案使用。5 記錄的管理記錄由使用部門提出其表格格式，應(yīng)符合公司實際情況要求又具有適用性和可操作性，由各職能部門負責(zé)人組織編制，并經(jīng)部門負責(zé)人批準。空白表式匯總后，連同表式樣本交行政部備案。列入計量記錄總清單，后附記錄格式。5.1記錄的貯存、保護和銷毀5.1.1各職能部門資料保管員必須

29、收集本部門所有的記錄，并進行分類，依日期順序整理好。記錄的封面上應(yīng)注明名稱、編號、記錄的起止時間、保存期限等。記錄須分類存放，以便于檢索。5.2.2記錄的存放區(qū)應(yīng)通風(fēng)干燥、堆放整齊。各部門負責(zé)貯存和保護，保證記錄不丟失或損壞。5.2.3 行政部負責(zé)匯集全部記錄的樣冊，并編制記錄清單，總清單內(nèi)容包括記錄名稱、編號、保存期、使用、歸檔部門等。各職能部門匯總本部門的記錄原始樣本和編制清單。 5.2.4 由行政部規(guī)定記錄的保存期限（具體見記錄清單），一般為1-3年。每年年底，行政部應(yīng)分別對各部門的記錄進行一次全面檢查，對超過保存期限的或沒有保存價值的記錄應(yīng)填寫文件銷毀記錄表，報管理者代表確認后予以銷毀

30、。5.2.5 記錄保存期滿或特殊情況需要銷毀時，由保管部門資料員填寫“記錄銷毀清單”，經(jīng)行政部審核，管理者代表批準后進行銷毀。銷毀應(yīng)符合保密的需要。用切碎或燒毀等辦法。檢 測 設(shè) 備 管 理 制 度一、范 圍 本制度規(guī)定了本公司對所需的檢測計量設(shè)備的要求，以確保為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。 本制度適用于本公司對檢測設(shè)備的控制。二、職 責(zé)2.1 品質(zhì)部實施對檢測設(shè)備的控制，編制計量器具周期檢定計劃，并負責(zé)送檢和校準等工作。2.2 采購部負責(zé)檢測設(shè)備的采購。2.3 品質(zhì)部負責(zé)確定測量任務(wù)和提出所需檢測計量設(shè)備。2.4 品質(zhì)部和生產(chǎn)車間負責(zé)檢測計量設(shè)備的使用和維護。2.5 技術(shù)人員負責(zé)監(jiān)督品質(zhì)部做

31、好檢測設(shè)備的控制的實施,品質(zhì)部負責(zé)人負責(zé)“計量器具周期檢定計劃”的審批。2.6 總經(jīng)理負責(zé)大型、貴重的檢測計量設(shè)備申購的審批。三、 工作程序3.1 生產(chǎn)部、品質(zhì)部根據(jù)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)全過程和顧客要求（特殊要求）產(chǎn)品的要求，并根據(jù)對原材料、半成品、成品的產(chǎn)品特征以監(jiān)視和測量任務(wù)，來確定所需的檢測計量設(shè)備，為產(chǎn)品符合規(guī)定的要求提供證據(jù)。3.2 為了確保監(jiān)視和測量活動有效并與監(jiān)視和測量的要求相一致，本公司由品質(zhì)部按本制度所建立的過程進行控制和實施。3.3 檢測計量設(shè)備的申購的審批、采購和管理3.3.1 生產(chǎn)部、品質(zhì)部根據(jù)監(jiān)視和測量任務(wù)，特別是顧客提出的特殊要求產(chǎn)品的監(jiān)視和測量任務(wù)，確定（按“測量設(shè)備一

32、覽表”）所需的檢測計量設(shè)備。對不能滿足的及時提出申購。申購時，由使用部門填寫采購計劃單并由部門經(jīng)理批準，然后交到采購部。對大型、貴重的檢測計量設(shè)備報總經(jīng)理審批。3.3.2 品質(zhì)部對大型的檢測計量設(shè)備應(yīng)根據(jù)其使用場合、準確度、精密度等要求來選擇設(shè)備型號、測量范圍、等級、生產(chǎn)廠家，以確保監(jiān)視和測量裝置的測量能力滿足使用要求。3.3.3 大型、精密、貴重的檢測計量設(shè)備到貨后，采購人員填寫來料送檢單呈交到品質(zhì)部。3.3.4 品質(zhì)部和使用部門對監(jiān)視和檢測計量設(shè)備進行驗收并做好記錄，并及時安排送檢或自行校準。3.3.5 檢定或校準合格的檢測計量設(shè)備方可入庫。3.3.6 檢定或校準不合格的檢測計量設(shè)備，品質(zhì)部責(zé)成采購部及時與生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷單位聯(lián)系辦法調(diào)換或退貨。3.4 當(dāng)有必要確保結(jié)果有效的場合，檢測計量設(shè)備按以下規(guī)定進行控制。3.4.1 凡需進行周期檢定的檢測計量設(shè)備，品質(zhì)部要按類別編制出“計量器具周期檢定計劃”，其內(nèi)容