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1、重點(diǎn)工作督辦管理辦法(修訂)為全面推動(dòng)公司重點(diǎn)工作按期按質(zhì)完成、提高公司辦事效率,提高各部門(mén)的執(zhí)行力,特制定本辦法。第一條 督辦重點(diǎn)工作的職能部門(mén)及專(zhuān)職負(fù)責(zé)人督辦重點(diǎn)工作的職能部門(mén)以公司辦為主,以財(cái)務(wù)部、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理秘書(shū)為輔。公司明確一名督辦主管,負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查、考核及反饋,以及重點(diǎn)工作完成情況的匯總工作。第二條 公司重點(diǎn)工作的范圍公司重點(diǎn)工作由四個(gè)部份組成。1、公司月度例會(huì)及其它會(huì)議確定的重點(diǎn)工作;2、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置確定的公司重點(diǎn)工作;3、經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的重點(diǎn)工作;4、公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的其它重點(diǎn)工作。第三條 重點(diǎn)工作的第一責(zé)任人公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目一
2、經(jīng)確定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)當(dāng)將相關(guān)重點(diǎn)工作作為單位或部門(mén)的重要工作任務(wù)來(lái)管理,按時(shí)、按質(zhì)完成。第四條 重點(diǎn)工作計(jì)劃的歸集公司領(lǐng)導(dǎo)確定的重點(diǎn)工作均以文字方式下達(dá),下達(dá)文件在送達(dá)有關(guān)責(zé)任部門(mén)時(shí),應(yīng)由公司辦抄送至公司各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)重點(diǎn)工作的工作推進(jìn)。第五條 重點(diǎn)工作督辦的程序1、重點(diǎn)工作的督辦主管在收到重點(diǎn)工作計(jì)劃后,必須立即納入其督辦的范圍。2、重點(diǎn)工作主要責(zé)任人應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員,在每周一上午十二點(diǎn)前將上周(星期一至星期天)重點(diǎn)工作完成情況、存在的問(wèn)題和困難,以電子郵件形式發(fā)送至督辦主管電子信箱。督辦主管在每周一下午五點(diǎn)前出一份公司重點(diǎn)工作督查通報(bào),以紙質(zhì)形式發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)、以電子郵件形式
3、發(fā)送至各部門(mén)正職及重點(diǎn)工作主要責(zé)任人電子信箱,直到該項(xiàng)重點(diǎn)工作完成為止。3、特殊原因不能在完成截止日內(nèi)完成重點(diǎn)工作任務(wù)的,主要責(zé)任人應(yīng)在時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前以書(shū)面形式提交原因報(bào)告,同時(shí)承諾保證按期按質(zhì)完成重點(diǎn)工作任務(wù)的時(shí)間,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后確定新的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并提交公司督辦主管存檔備查。4、某項(xiàng)重點(diǎn)工作未能按期完成時(shí),督辦主管必須于重點(diǎn)工作完成截止日的第二天向主、次責(zé)任單位或部門(mén)下達(dá)督辦處罰通知書(shū)。督辦處罰通知書(shū)同時(shí)抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。5、未能完成重點(diǎn)工作的單位或部門(mén)在接到公司辦的處罰通知書(shū)后的2天內(nèi),以書(shū)面方式向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送重點(diǎn)工作未能完成的申述理由,同時(shí)承諾保證按期按質(zhì)完成的時(shí)間。公司領(lǐng)導(dǎo)在接到責(zé)任單
4、位報(bào)送的申述材料后,應(yīng)當(dāng)向公司辦、責(zé)任單位作出批示,責(zé)任單位按批示的時(shí)間完成該項(xiàng)重點(diǎn)工作。第六條 考核與處罰1、責(zé)任人未能按期完成公司布置的重點(diǎn)工作,每項(xiàng)考核主要責(zé)任人100元,次要責(zé)任人50元,次要負(fù)責(zé)人不限定人數(shù)。2、責(zé)任人未能按期完成重點(diǎn)工作,在接到公司辦的處罰通知書(shū)后又不向公司領(lǐng)導(dǎo)提交申述理由和保證完成時(shí)間的,該項(xiàng)重點(diǎn)工作每延期一天按上款規(guī)定罰款標(biāo)準(zhǔn)的30%處罰,直到按要求執(zhí)行為止。3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)責(zé)任人未完成的重點(diǎn)工作,先處罰到位再重新批示完成時(shí)限,責(zé)任人再次未按期按質(zhì)完成的,按本條第一款處罰標(biāo)準(zhǔn)的二倍處罰。4、公司辦未能按要求對(duì)重點(diǎn)工作作出督查通報(bào)的,每次處罰公司辦主任100元、總經(jīng)
5、理秘書(shū)30元。重點(diǎn)工作主要責(zé)任人未指定人員按要求每周發(fā)送重點(diǎn)工作完成情況電子郵件的,每次處罰主要責(zé)任人100元。第七條 重點(diǎn)工作按期按質(zhì)完成的標(biāo)志1、屬于技術(shù)改造項(xiàng)目或更新改造項(xiàng)目的,該項(xiàng)目已經(jīng)按照規(guī)定的時(shí)間向使用單位移交,使用單位已經(jīng)簽字認(rèn)可或改造效果已經(jīng)基本達(dá)到預(yù)定的設(shè)計(jì)或改造目標(biāo)。2、屬于成本控制項(xiàng)目的,該項(xiàng)目按規(guī)定的時(shí)間完成,成本或費(fèi)用比在未下達(dá)重點(diǎn)工作指令前有較明顯的下降或達(dá)到計(jì)劃要求。3、屬于職能管理項(xiàng)目的,該職能管理工作已經(jīng)完全符合重點(diǎn)工作計(jì)劃所要求的內(nèi)容。第八條 罰款的使用本罰款由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)款專(zhuān)用。公司辦每季對(duì)重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行評(píng)比,罰款的150%獎(jiǎng)勵(lì)在重點(diǎn)工作完成和管理中
6、作出成績(jī)的責(zé)任人,每季度由公司領(lǐng)導(dǎo)研究一次,逐步規(guī)范化、制度化。第九條 其它1、本辦法的處罰與有關(guān)文件規(guī)定不一致時(shí),按最高處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、本辦法由公司辦負(fù)責(zé)修訂、解釋、考核。2016年10月25日主題詞: 報(bào):發(fā): 附件一:流程說(shuō)明:部門(mén)/崗位階段流程步驟責(zé)任崗位人員步驟描述輸出文檔編號(hào)01重點(diǎn)工作督辦通知表(含通知簽收單)總經(jīng)理秘書(shū)將工作指令、會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)、決議等列入重點(diǎn)工作督辦表(明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等)更新的重點(diǎn)工作督辦表02重點(diǎn)工作督辦結(jié)論表主任對(duì)一周內(nèi)要求完成的重點(diǎn)工作每三天跟蹤一次;對(duì)月度要求完成的工作,每周跟蹤一次重點(diǎn)工作督辦結(jié)論表03每月30號(hào)的匯總及整合總經(jīng)理秘書(shū)已完成的任務(wù),終止跟進(jìn);未完成的任務(wù),列入下月重點(diǎn)工作跟進(jìn)表,重新界定時(shí)間節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)工作督辦匯總表公司周、月度重點(diǎn)工作督辦通知督辦2016第 號(hào) 2016年 月 日重點(diǎn)工作部門(mén)重點(diǎn)工作責(zé)任人重點(diǎn)工作內(nèi)容工作布置時(shí)間工作應(yīng)完成時(shí)間督辦原因督辦要求督辦處罰備考總經(jīng)理(簽字): 經(jīng)辦人(簽字):抄報(bào):公司副總經(jīng)理公司周、月度重點(diǎn)工作督辦通知簽收登記表2016年 月簽收部門(mén)簽收通知編號(hào)簽收通知內(nèi)容簽收時(shí)間簽收人簽字公司周、月度重點(diǎn)工作督辦結(jié)論 督辦結(jié)2016第 號(hào) 2016年 月 日重點(diǎn)工作單位重點(diǎn)工作責(zé)任人重點(diǎn)工
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