集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、辦公生活用具及辦公用品管理辦法

1、固定資產(chǎn)、辦公生活用具及辦公用品管理辦法第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公生活用具及辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有固定資產(chǎn)、辦公生活用具及辦公用品。第二章 范圍第三條 固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年，價(jià)值較高(原則上2000元以上)可獨(dú)立使用的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。具體固定資產(chǎn)名錄為：房屋 、車輛、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、工具軟件、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、cd機(jī)、熱水器、油煙機(jī)、消毒柜、生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、工具等。

2、第四條 辦公生活用具是指價(jià)值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，無法形成固定資產(chǎn)，一次性從費(fèi)用中列支的低值易耗品。具體辦公用具名錄為：辦公桌椅、辦公用具、修理用具、電話機(jī)、辦公軟件、文件柜、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、ups電源、u盤、刻錄機(jī)、插座、鼠標(biāo)等。第五條 辦公用品是指價(jià)值較低，使用年限在一年以下的辦公消耗品。具體辦公用品名錄為：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒資料冊、檔案袋、取訂書器、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、膠帶、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽

3、、復(fù)寫紙、直尺、印臺(tái)、墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、插座、鼠標(biāo)墊等。第三章 配置及標(biāo)準(zhǔn)第六條 固定資產(chǎn)與辦公用具、用品的配置及標(biāo)準(zhǔn)具體如下：類別品名配置部門配置數(shù)量責(zé)任人最高限價(jià)規(guī)格品牌使用年限購置部門固定資產(chǎn)臺(tái)式電腦總部各部門管理崗位1臺(tái)各崗位人員4000元以下滿足崗位需要聯(lián)想5年企管稽查部分公司財(cái)務(wù)部1臺(tái)出納擔(dān)當(dāng)分公司銷售部1臺(tái)銷售管理擔(dān)當(dāng)分公司服務(wù)部2臺(tái)服務(wù)經(jīng)理倉管擔(dān)當(dāng)分公司法務(wù)部1臺(tái)法務(wù)主管辦事處1臺(tái)出納擔(dān)當(dāng)固定資產(chǎn)筆記本電腦公司各高管人員1臺(tái)高管人員15000元以下滿足崗位需要待定5年企管稽查部總部各經(jīng)理級(jí)人員1臺(tái)經(jīng)理級(jí)人員10000元以下總部各特殊崗位(部門申請總

4、經(jīng)理批準(zhǔn))1臺(tái)使用人6000元以下分公司各服務(wù)經(jīng)理1臺(tái)服務(wù)經(jīng)理6000元以下分公司各行政財(cái)務(wù)經(jīng)理1臺(tái)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理7000元以下固定資產(chǎn)一體機(jī)(平板掃描)分公司1臺(tái)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理滿足崗位需要待定5年企管稽查部固定資產(chǎn)一體機(jī)辦事處1臺(tái)出納擔(dān)當(dāng)滿足崗位需要待定5年企管稽查部總部各部門根據(jù)部門使用量配置部門指定責(zé)任人固定資產(chǎn)票據(jù)打印機(jī)分公司(按需配置)1臺(tái)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理滿足崗位需要待定5年企管稽查部辦事處(按需配置)1臺(tái)出納擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)部(按需配置)1臺(tái)財(cái)務(wù)部指定責(zé)任人固定資產(chǎn)投影機(jī)分公司1臺(tái)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理滿足崗位需要待定5年企管稽查部總務(wù)部2臺(tái)文員擔(dān)當(dāng)綜合產(chǎn)業(yè)本部培訓(xùn)部1臺(tái)部門指定培訓(xùn)老師產(chǎn)品支援本部服務(wù)支援

5、部培訓(xùn)科1臺(tái)培訓(xùn)科長固定資產(chǎn)復(fù)印機(jī)總務(wù)部1臺(tái)文員擔(dān)當(dāng)滿足崗位需要待定5年企管稽查部固定資產(chǎn)掃描儀總部部門按需配置部門指定責(zé)任人滿足崗位需要待定5年企管稽查部固定資產(chǎn)數(shù)碼相機(jī)總部部門按需配置部門指定責(zé)任人2000元以下滿足崗位需要待定5年企管稽查部分公司1臺(tái)服務(wù)經(jīng)理固定資產(chǎn)攝像機(jī)企管稽查部信息管理中心1臺(tái)部門指定責(zé)任人8000元以下滿足崗位需要待定5年企管稽查部固定資產(chǎn)空調(diào)總部各部門根據(jù)實(shí)際辦公面積配備總部指定責(zé)任人5000元以下立式格力5年企管稽查部2000元以下壁掛式各分公司及辦事處辦公區(qū)分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任5000元以下立式格力5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再?/p>

6、2000元以下壁掛式各分公司及辦事處住宿區(qū)2000元以下壁掛式固定資產(chǎn)冰箱分公司1臺(tái)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理2600元以下美菱5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理在當(dāng)?shù)刈再忁k事處（辦事處人數(shù)未達(dá)到5人不配）1臺(tái)辦事處主任1300元以下美菱5年由辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徆潭ㄙY產(chǎn)洗衣機(jī)分公司及辦事處1臺(tái)分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任1200元以下榮事達(dá)5年由辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徆潭ㄙY產(chǎn)電視機(jī)分公司及辦事處1臺(tái)分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任900元以下21寸海爾5年由辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徆潭ㄙY產(chǎn)熱水器分公司及辦事處1臺(tái)分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任800元以下榮事達(dá)5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)

7、地自購固定資產(chǎn)dvd分公司1臺(tái)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理300元以下5年由行政財(cái)務(wù)經(jīng)理當(dāng)?shù)刈再徲镁唠婏堨曳止炯稗k事處1只分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任150元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁呙簹庠罘止炯稗k事處1只分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任300元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁呙簹夤薹止炯稗k事處1只分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任200元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁卟途叻止炯稗k事處按人配分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任5元/人5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁唢嬎畽C(jī)分公司及辦事處1臺(tái)分公司為

8、行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任200元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁咿k公桌總部及分公司、辦事處由總部統(tǒng)一規(guī)劃配置使用人總部統(tǒng)一配送用具辦公椅用具餐桌分公司及辦事處1張分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任150元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁卟鸵畏止炯稗k事處根據(jù)情況分公司為行政財(cái)務(wù)經(jīng)理；辦事處為辦事處主任25元/把5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁叽卜止炯稗k事處兩人一張使用人200元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁叽矇|分公司及辦事處一人一張使用人100元以下5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁叽采嫌闷贩止?/p>

9、及辦事處一人一套使用人100元以下被套枕套床單顏色統(tǒng)一5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再徲镁弑环止炯稗k事處一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任在當(dāng)?shù)刈再忁k公用品總部部門管理文員企管稽查部分公司出納擔(dān)當(dāng)行政財(cái)務(wù)經(jīng)理在當(dāng)?shù)刈再忁k事處出納擔(dān)當(dāng)出納擔(dān)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈再徠渌潭ㄙY產(chǎn)及用具總部指定責(zé)任人企管稽查部分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理在當(dāng)?shù)刈再忁k事處出納擔(dān)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈再彽谄邨l 分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理以公司補(bǔ)貼的形式個(gè)人購買筆記本電腦。1、行政財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人購買的筆記本電腦由公司統(tǒng)一采購。公司據(jù)實(shí)補(bǔ)貼一半費(fèi)用，最高補(bǔ)貼額不超過3500元/臺(tái)。2、自財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取公司以補(bǔ)貼形式購

10、買的筆記本電腦之日起，本規(guī)定對其自動(dòng)生效，凡領(lǐng)取公司補(bǔ)貼購買的筆記本電腦即視為無條件同意并遵守本規(guī)定。3、公司對分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理以補(bǔ)貼的形式購置筆記本電腦一臺(tái)，供其用于公司辦公及個(gè)人生活。所有權(quán)歸分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人。4、公司補(bǔ)貼的筆記本電腦使用期為五年，凡購買補(bǔ)貼費(fèi)用的筆記本，五年內(nèi)公司不再為財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人配置臺(tái)式機(jī)或其他辦公電腦。5、補(bǔ)貼費(fèi)用的筆記本電腦在使用期限內(nèi)發(fā)生的維修、維護(hù)、增加配置等問題，由公司信息管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助解決問題，相關(guān)費(fèi)用由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)。6、補(bǔ)貼費(fèi)用的筆記本電腦如發(fā)生遺失，或因使用不當(dāng)、保護(hù)不周發(fā)生損毀性故障問題，分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理必須在三個(gè)月內(nèi)重新自行配置滿足辦公需求

11、的計(jì)算機(jī)設(shè)備用于辦公。7、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理在購置電腦后3年內(nèi)如因故與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，其公司補(bǔ)貼的電腦購置費(fèi)用按36個(gè)月分?jǐn)偨痤~，不足月份的分?jǐn)偨痤~應(yīng)退還給公司。第四章 增置、采購第八條 各分公司需申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)及辦公用具時(shí)，必須進(jìn)行書面申請且申請書上必須有分公司經(jīng)理簽字后才可上報(bào)至總務(wù)部，由總務(wù)部交至各分管領(lǐng)導(dǎo)處審批，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后各分公司方可購買或領(lǐng)用。各分司辦公、用品可在年度預(yù)算范圍內(nèi)自行采購及領(lǐng)用。第九條 所有分公司、辦事處辦公場地裝飾、裝修項(xiàng)目開工時(shí)報(bào)固定資產(chǎn)及辦公生活用具申請配置申請至總務(wù)部，除辦公桌椅由總部配送外，其余所有固定資產(chǎn)及辦公生活用具全部由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主

12、任在當(dāng)?shù)刈再?。各分公司、辦事處根據(jù)回函按照標(biāo)準(zhǔn)購置物品。第十條 所有以上固定資產(chǎn)及辦公生活用具如損壞需更替時(shí)，必須有書面報(bào)告至總務(wù)部，由總務(wù)部給予書面回復(fù)后方可處理。所有上述固定資產(chǎn)及辦公生活用具如在使用年限損壞時(shí)需由責(zé)任人承擔(dān)10%20%經(jīng)濟(jì)賠償。第十一條 總部辦公用品由總務(wù)部統(tǒng)一采購及管理，各部門需用是由部門管理文員填寫領(lǐng)料單并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后統(tǒng)一領(lǐng)取。第十二條 所有需配置以上固定資產(chǎn)及辦公生活用具時(shí)，必須嚴(yán)格按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，否則財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷。確因市場物價(jià)波動(dòng)時(shí)，上述物品的最高限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)整。第十三條 總部所有固定資產(chǎn)及辦公生活用具、辦公用品的采購按照公司外購項(xiàng)目管理辦

13、法執(zhí)行；各分公司辦事處也應(yīng)參照公司外購項(xiàng)目管理辦法中的詢價(jià)方式執(zhí)行。第十四條 固定資產(chǎn)與辦公用具、用品購置后，由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)、固定資產(chǎn)登記表或辦公用具、用品入庫手續(xù)，經(jīng)企管稽查部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬、辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)。此后方可領(lǐng)用。第十五條 所有固定資產(chǎn)及辦公用具確因性能無法滿足正常工作需要時(shí)，總務(wù)部將酌情予以調(diào)換，但必須將原物品退回總務(wù)部。第五章 審批權(quán)限 第二十一條 單位、部門需添置公用的固定資產(chǎn)與辦公生活用具時(shí)，500元以下的由各單位、部門負(fù)責(zé)人審批；500元以上要寫出書面申請報(bào)告報(bào)企管稽查部審核，10萬元以下經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，10萬元以上經(jīng)董事會(huì)同意、董事長批準(zhǔn)后購置。

14、 第二十二條 受贈(zèng)的固定資產(chǎn)或管理用具由總務(wù)部辦理。總務(wù)部須填明價(jià)格（如無法查得準(zhǔn)確原價(jià)、須會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)），經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用。第六章 固定資產(chǎn)及辦公生活用具登記及帳卡設(shè)置第二十三條 總務(wù)部負(fù)責(zé)建立合肥中建固定資產(chǎn)/辦公生活用具登記卡，形成公司、部門、員工三級(jí)管理卡片。當(dāng)發(fā)生固定資產(chǎn)與低值易耗品增加、減少、報(bào)廢、移交等變動(dòng)時(shí)，各有關(guān)部門要及時(shí)更新帳務(wù)和卡片，定期核對，保證帳卡物相符。第二十四條 各分公司自購的固定資產(chǎn)、辦公生活用具，按第二十三條要求建立合肥中建固定資產(chǎn)/辦公生活用具登記卡。第七條 固定資產(chǎn)及辦公生活用具領(lǐng)用第二十五條 領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人填制合肥中建固定資產(chǎn)/辦

15、公生活用具領(lǐng)用單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總務(wù)部領(lǐng)取，固定資產(chǎn)領(lǐng)用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十六條 總務(wù)部留存合肥中建固定資產(chǎn)/辦公生活用具單，負(fù)責(zé)在合肥中建固定資產(chǎn)登記卡中登記流轉(zhuǎn)信息，并負(fù)責(zé)貼粘樣簽。第八章 管理部門與職責(zé)第二十七條 總務(wù)部為全公司固定資產(chǎn)與辦公生活用具及總部辦公用品的管理部門，負(fù)責(zé)購置及審核、調(diào)配、領(lǐng)用及登記、使用核查及變賣報(bào)廢處置。第二十八條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與辦公生活用具、辦公用品的價(jià)值核算管理，組織定期清查盤點(diǎn)。第二十九條 按照“誰使用誰管理誰承擔(dān)費(fèi)用”的原則，使用部門及人員是固定資產(chǎn)及低值易耗品使用、維修和保養(yǎng)管理的第一責(zé)任人。第三十條 領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)或低值

16、易耗品使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規(guī)范操作。第三十一條 固定資產(chǎn)或低值易耗品不得用于私人事務(wù)，嚴(yán)格控制使用費(fèi)用節(jié)約開支。第三十二條 原則上由領(lǐng)用人專人專用，其他員工不得擅自使用。第三十三條 電腦領(lǐng)用人應(yīng)切實(shí)做好病毒防護(hù)和硬件保護(hù)工作，電腦中的重要資料均由使用人負(fù)責(zé)用軟盤或光盤備份。第三十四條 辦公室空調(diào)在冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度和夏季室內(nèi)溫度高于30攝氏度時(shí)方可使用。第三十五條 辦公設(shè)備領(lǐng)用或保管人平時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作，注意設(shè)備的使用狀態(tài)，不得讓設(shè)備帶病或超負(fù)荷使用。第三十六條 在固定資產(chǎn)和辦公生活用具購置保修期到期前，企管稽查部務(wù)必親自（或通知分子公司行政

17、財(cái)務(wù)經(jīng)理）檢查固定資產(chǎn)和辦公管理用具使用狀況，有無質(zhì)量問題，做好保修工作。第九章 移交、變更及調(diào)配第三十七條 因人員離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、部門發(fā)生變動(dòng)，總務(wù)部將根據(jù)公司有關(guān)決定或人力資源部通知，負(fù)責(zé)收回原使用人員所使用的固定資產(chǎn)和辦公生活用具及其卡片，及時(shí)變更卡片并通知財(cái)務(wù)部。如因離職人員沒有進(jìn)行移交而造成個(gè)人使用保管物品遺失、損壞的，由原責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第三十八條 因原使用人員未及時(shí)移交造成固定資產(chǎn)和辦公生活用具遺失、損壞，由原責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第三十九條 收回的固定資產(chǎn)和辦公生活用具由總務(wù)部負(fù)責(zé)保管或封存，并根據(jù)情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)配。第四十條 固定資產(chǎn)或辦公生活用具領(lǐng)用人出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，移交人和

18、領(lǐng)用人須到總務(wù)部辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)辦妥后，企管稽查部方可在移交人的移交清單上簽字證明。第十章 閑置及報(bào)廢處理第四十一條 使用部門及使用人有責(zé)任將閑置固定資產(chǎn)和辦公生活用具交回總務(wù)部，由總務(wù)部在公司內(nèi)部合理配置，或變賣、租借、報(bào)損及報(bào)廢。第四十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)，公司固定資產(chǎn)及辦公生活用具不準(zhǔn)外借。外接須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總務(wù)部負(fù)責(zé)借出、備案、收回。第四十三條 閑置固定資產(chǎn)及辦公生活用具變賣，由總務(wù)部提出書面申請、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。變賣價(jià)格應(yīng)大于其折余價(jià)值或按雙方協(xié)議。財(cái)務(wù)部在變賣收款開票后須進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和銷賬處理。變賣物品憑加蓋財(cái)務(wù)印章的發(fā)票或收據(jù)方可提貨出門。第四十四條 固定資產(chǎn)及辦公生活用具自然損壞、報(bào)廢、淘汰時(shí)，責(zé)任部門須書面報(bào)告總務(wù)部，經(jīng)