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文檔簡介
1、 寶 潔 倉 庫 對(duì) 運(yùn) 輸 商 的 要 求為求供需雙方在交貨、接收環(huán)節(jié)更省時(shí)方便,為求避免因運(yùn)輸商不了解/不符合寶潔的要求而導(dǎo)致不能卸貨或延誤卸貨,出現(xiàn)不必要的誤會(huì)及確保供應(yīng)商交貨的可靠性。以下內(nèi)容為雙方的交貨協(xié)議的補(bǔ)充要求,供應(yīng)商需將此要求中涉及承運(yùn)商的相關(guān)內(nèi)容以書面文件的形式與其承運(yùn)商簽署,以確保承運(yùn)商清晰知道寶潔的送貨要求。一、送貨車輛及司機(jī)要求1、供應(yīng)商的送貨車輛規(guī)格應(yīng)符合寶潔倉庫的卸貨要求。(寶潔倉庫收貨門口尺寸列表見下表)寶潔卸貨平臺(tái)離地高度1.3米對(duì)卸貨車輛要求1卸貨車停靠卸貨平臺(tái)且與風(fēng)簾密封進(jìn)行裝卸集裝箱的底板距地面必須在1.1-1.45米間,且集裝箱的高度不得超過2.7米(
2、箱內(nèi)部最矮處高度必須2.3m),且?guī)Ъb箱的車的集裝箱離車尾距離必須小于18厘米,且集裝箱寬度必須在2.1-2.5米之間。材料距離車頂需要留1520 cm的空隙才能進(jìn)行安全操作材料距離車廂尾部要留2030cm的空間,以保證平臺(tái)能夠搭到貨車上。2送貨車輛進(jìn)入寶潔時(shí),車輛上不可夾帶其它公司的貨物,如特殊情況下必須夾帶的,寶潔將會(huì)派保安人員監(jiān)督卸貨。3 送貨車輛應(yīng)為密封,防雨的車箱。車箱要干凈,密封,車廂內(nèi)無銹跡,油污,水污和塵土及雜物。車廂尺寸符合寶潔公司要求。如車箱尺寸不符合要求造成不能收貨,供應(yīng)商負(fù)責(zé)盡快更換車輛以保證送貨不受影響,否則供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任。4. 送貨司機(jī)到了寶潔廠后只能在司機(jī)休
3、息室范圍內(nèi)活動(dòng),不能四處走動(dòng),在寶潔的倉管員要求點(diǎn)數(shù)時(shí)給予配合除外。5貨車??吭谛敦浧脚_(tái)時(shí),貨車與卸貨門的縫隙用海棉墊充分填充和密封,保證無縫隙。6對(duì)于來貨時(shí)有鉛封的車輛,要求有寶潔員工在場(chǎng)由運(yùn)輸商負(fù)責(zé)打開。 二對(duì)供應(yīng)商的運(yùn)輸商安全的要求運(yùn)輸商司機(jī)需經(jīng)過安全培訓(xùn)并經(jīng)過考核后方可進(jìn)入寶潔公司。供應(yīng)商有責(zé)任培訓(xùn)其運(yùn)輸商寶潔的安全要求。車輛裝載、裝卸1裝載貨物必須均衡平穩(wěn),牢固,車廂側(cè)板,后板要關(guān)好,拴牢。不能有異物遮擋號(hào)牌,轉(zhuǎn)向燈,尾燈和制動(dòng)燈。2. 在倒車前司機(jī)必須確認(rèn)卸貨平臺(tái)與卡車之間無任何人及障礙物,查明周圍情況,確保安全后,方可倒車。對(duì)于有掛牌說明維修的門禁止使用。3卡車??啃敦浧脚_(tái)后,卡
4、車司機(jī)須將卡車熄火,拉上手剎,在貨車的后輪前放置2塊楔塊,并協(xié)助大豐行供應(yīng)商鎖好方向盤鎖。當(dāng)電動(dòng)/手動(dòng)地牛進(jìn)入帶駕駛室的卡車或貨車卸貨時(shí),必須檢查貨車是否在貨車的后輪前放上2塊楔塊,貨車是否有破損,確保符合安全要求后方可裝卸貨。4卡車司機(jī)只能在卡車駕駛室,休息室等候,走綠色通道到后勤辦公室送貨單口放取送貨單或者穿戴所需的個(gè)人防護(hù)用品站在卸貨平臺(tái)旁。5裝卸前須由貨車司機(jī)放上楔塊,由操作人員檢查。 6任何人不準(zhǔn)站在卡車與卸貨平臺(tái)之間及跳下卸貨平臺(tái),防止被夾傷。7貨車倒車時(shí),駕駛員須查明周圍情況,確保安全后,方可倒車。8貨車裝載完畢,經(jīng)操作員通知后,駕駛員才能移走楔塊,司機(jī)必須接到寶潔人員的簽單和大
5、豐行卸貨人員打開方向盤鎖后才能開車離開卸貨平臺(tái)。9司機(jī)不能在集裝箱與卸貨平臺(tái)的空地上修車,只能在廠區(qū)外修理設(shè)備。10. 任何人不準(zhǔn)站在移動(dòng)中的升降平臺(tái)上。貨車駕駛員1、不得駕駛與執(zhí)照不相符的車輛。2、駕駛室內(nèi)不得超額坐人。3、嚴(yán)禁酒后駕駛,不得在廠內(nèi)時(shí)吸煙,飲食,在休息室或駕駛室以外的地方睡覺或其它影響安全行車的行為。4、在倉庫內(nèi)行走要走綠色通道,當(dāng)經(jīng)過卷閘門和人行通道門時(shí),必須在人行通道門處通過。5、嚴(yán)禁在黃色警告線區(qū)域內(nèi)停留。6、服從倉庫人員裝卸調(diào)動(dòng)安排。7,進(jìn)入廠內(nèi)的駕駛員要穿戴整齊,禁止大聲喧嘩。對(duì)需急卸的貨物要先通知計(jì)劃部,后由計(jì)劃部轉(zhuǎn)告?zhèn)}庫急卸。供應(yīng)商自帶卸貨人員1.對(duì)于供應(yīng)商自己
6、負(fù)責(zé)卸貨的人員,a.需接受寶潔西青廠后勤部安全總則培訓(xùn)并考核合格b.需接受相關(guān)設(shè)備使用操作程序及安全要求培訓(xùn)并考核合格c.需經(jīng)過卸貨流程的培訓(xùn)并考核合格,方可在寶潔倉庫內(nèi)裝卸貨,確保所卸貨物按照規(guī)格整齊的碼放在地臺(tái)板上,如有需要纏膜的材料,需按照寶潔要求纏膜。d.卸貨人員在寶潔倉庫只可從事裝卸材料工作,在裝卸貨工作完成后需馬上離開,不得在西青倉庫逗留。2.負(fù)責(zé)卸貨人員每次入廠裝卸貨過程中,需穿著相關(guān)ppe,佩戴寶潔認(rèn)可的考核合格的供應(yīng)商胸卡。三、送貨材料要求1. 供應(yīng)商所送過來的貨物外觀都應(yīng)是清潔的,符合寶潔公司的質(zhì)量要求:包裝箱上無明顯的灰塵、水跡、臟痕及污垢等;材料正向碼放,包裝箱應(yīng)完好無
7、損;無塌包;地臺(tái)板完好,無斷裂等,如出現(xiàn)破損,塌包或地臺(tái)板破損的現(xiàn)象,寶潔可拒收。2. 對(duì)于同一貨車上同時(shí)有幾種寶潔的貨物一起送來時(shí),供應(yīng)商應(yīng)該有明顯的隔離物以及標(biāo)識(shí),將它們隔開,且同一種材料不能分批出現(xiàn),避免混批;如自帶地臺(tái)板的貨物,一個(gè)地臺(tái)板應(yīng)碼放一批材料,避免混批,如發(fā)現(xiàn)類似問題,供應(yīng)商立即派人倒板后寶潔人員方可卸貨。 3. 包裝箱上的小標(biāo)簽應(yīng)清晰且牢固,確保在運(yùn)輸過程中不易破損或脫落。所標(biāo)識(shí)的貨物、規(guī)格與實(shí)物必須是一致的,不能有混版的現(xiàn)象發(fā)生,不同材料的小標(biāo)識(shí)應(yīng)有明顯區(qū)分,如顏色形狀等,避免混批。4. 每一地臺(tái)板的貨物應(yīng)按照寶潔要求的碼放規(guī)格碼放。如其中有尾數(shù)或空箱,應(yīng)把尾數(shù)或空箱放在
8、明顯位置,并在白標(biāo)簽上注明空箱或尾數(shù)的數(shù)量。5. 在包裝材料到達(dá)寶潔時(shí),書面的合格的coa應(yīng)隨貨物同時(shí)送到寶潔,或者網(wǎng)上應(yīng)同時(shí)可查詢到相對(duì)應(yīng)的合格的coa。6. 不帶地臺(tái)板運(yùn)輸?shù)牟牧?,材料不能直接放在車廂上,車箱底部必須鋪彩條布,紙皮等隔離物。 四、送貨時(shí)間要求1. 屬于jit送貨材料,供應(yīng)商應(yīng)在寶潔生產(chǎn)計(jì)劃上,標(biāo)注的生產(chǎn)時(shí)間的提前4-8個(gè)小時(shí)將貨物送貨到寶潔。2. 如材料提前超過8小時(shí)到貨,寶潔將視生產(chǎn)情況卸貨,可出現(xiàn)押車到規(guī)定時(shí)間再卸貨。3. 非jit材料,送貨車輛按倉庫的工作時(shí)間將材料送到達(dá)工廠倉庫,如不能在規(guī)定的時(shí)間到達(dá),需跟計(jì)劃員溝通。得到計(jì)劃員的確認(rèn)后,在計(jì)劃員要求的時(shí)間內(nèi)送貨。五
9、、送貨數(shù)量要求:1. 供應(yīng)商的送貨數(shù)量必須嚴(yán)格按照寶潔計(jì)劃員下達(dá)的訂單數(shù)量一次送齊,而且數(shù)量只允許超出或低于5%,否則計(jì)劃員會(huì)將多出的材料退回供應(yīng)商。2. 如果因特殊原因,如供應(yīng)商機(jī)臺(tái)故障、材料質(zhì)量問題、寶潔公司加急單等而不能一次送齊的情況下,供應(yīng)商必須在收到訂單計(jì)劃后第二天通知寶潔計(jì)劃員。3. 對(duì)于同一定單,一次送齊材料,只能有一板尾數(shù)。4. 倉庫人員在收貨時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)訂單數(shù)量是否與到貨數(shù)量一致,在供應(yīng)商送貨單上認(rèn)真填寫實(shí)收數(shù)量。在完成實(shí)物收貨后,倉庫人員應(yīng)在送貨單上簽上收貨人姓名和收貨日期。供應(yīng)商應(yīng)保留一份記錄結(jié)果與寶潔記錄一致的單據(jù)作為憑證。如果對(duì)記錄結(jié)果有任何爭議,在雙方達(dá)成協(xié)議后,
10、應(yīng)對(duì)雙方單據(jù)同時(shí)進(jìn)行修改,并簽上修改人姓名和日期。六、送貨單及標(biāo)簽要求:1. 送貨單應(yīng)使用可復(fù)寫式的,寶潔統(tǒng)一的送貨單格式。2. 送貨單上應(yīng)按照寶潔要求,填齊送貨單上的全部內(nèi)容,如:訂單號(hào),材料名稱,材料編號(hào),包裝規(guī)格,件數(shù),尾數(shù)(如有尾數(shù)必需填寫),總數(shù),lot#,bol#3. 送貨單上,供應(yīng)商發(fā)貨人及主管,經(jīng)辦等有需簽名的,都需手寫簽名,不可以用電子版的簽名。4. 如果供應(yīng)商需要修改送貨單上的內(nèi)容,應(yīng)用一條橫線劃去錯(cuò)誤部分,在旁邊寫好正確內(nèi)容,在修改后簽上修改者的姓名和修改日期。送貨單上如有空格不需要填寫的內(nèi)容,應(yīng)該用“/“代替。5. 一板貨物上只能有一張“材料識(shí)別標(biāo)簽”即白標(biāo)簽,白標(biāo)簽、
11、實(shí)物和送貨單的信息三者相一致,白標(biāo)簽需粘貼牢固。6. 材料識(shí)別標(biāo)簽應(yīng)符合質(zhì)量要求,內(nèi)容準(zhǔn)確完整特別是材料編碼,材料名稱,sap號(hào),材料規(guī)格,寶潔生產(chǎn)線號(hào)等;不要有涂改,如需修改,應(yīng)用一條橫線劃去錯(cuò)誤部分修改,且修改人簽名簽日期。7. 相同供應(yīng)商不同的材料的白標(biāo)簽應(yīng)在版面上有明顯的區(qū)分,例如顏色等。七、提前送樣檢測(cè)要求:1. 對(duì)于需要檢測(cè)的紙箱材料,供應(yīng)商應(yīng)提前8小時(shí)送樣,如不能提前送樣的,應(yīng)在到貨前兩個(gè)小時(shí)通知寶潔當(dāng)班人員。包括材料編號(hào),到貨時(shí)間等信息。2. 對(duì)于隨車帶來的檢測(cè)樣品,應(yīng)放在車尾與正常材料明顯的隔離,不同的樣品之間有明顯的隔離。八、供應(yīng)商的回收材料要求適用范圍:大型周轉(zhuǎn)箱、子母扣,紙箱需回收的供應(yīng)商1司機(jī)要出示有效提貨證明。2對(duì)于供應(yīng)商要回收的周轉(zhuǎn)箱,紙箱,地臺(tái)板要有明顯的與其他公司區(qū)分的標(biāo)志。3對(duì)于質(zhì)量不合格,要求退貨的材料,供
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