專題講座策劃方案 名家講座準(zhǔn)備方案

1、 趙可金專場 主辦方 承辦方 年 月 號1、 活動概覽 活動名稱： 主辦方： 活動形式：學(xué)術(shù)講座 活動時間： 活動地點： 主講人：趙可金 主講人介紹：趙可金，現(xiàn)任清華大學(xué)國際關(guān)系系 / 國際問題研究所副教授,清華大學(xué)中國戰(zhàn)略與公共外交中心主任，博士生導(dǎo)師。兼任卡內(nèi)基中心副主任,復(fù)旦大學(xué)選舉與人大研究中心兼職研究員，中國公共關(guān)系協(xié)會咨詢專家，美國國務(wù)院“國際訪問者”，美國國會東西方中心“未來領(lǐng)導(dǎo)者”項目會員， journal of political marketing 編委。趙可金博士長期致力于我國公共外交事業(yè)的教學(xué)與研究，主要研究方向在于從中國角度，探討全球化時代國家與社會的關(guān)系，研究全球化

2、時代國家與社會關(guān)系的變化及其制度成長。二、活動背景三、活動目的四、活動意義五、前期準(zhǔn)備1、 設(shè)計與制作宣傳品 展板x4【宣傳部】單板海報（用于一食堂海報欄） 暖場視頻、ppt背景a3海報x36橫幅x2【辦公室】bbs稿 oa稿撰寫 【學(xué)術(shù)部】2、 辦理宣傳手續(xù)展板手續(xù)辦理【辦公室】橫幅手續(xù)辦理【辦公室】噴繪海報手續(xù)辦理【辦公室】a3海報手續(xù)辦理【志愿團】3、聯(lián)系嘉賓及媒體聯(lián)系嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（院長、書記、系主任等）及院會主席【學(xué)術(shù)部】校園媒體：校報、新聞網(wǎng)【宣傳部】4、確認(rèn)講座信息：【學(xué)術(shù)部】講座方式、ppt的使用與否預(yù)算主持人主講人接待方式講座流程5、具體宣傳工作分配擺放展板：懸掛橫幅：于操場

3、及 【辦公室】bbs頂帖，校內(nèi)海報上傳，上傳人人及發(fā)群郵件【宣傳部】a3海報貼樓【志愿團】通知嘉賓：【學(xué)術(shù)部】分發(fā)傳單【志愿團】6、確認(rèn)講座用品：【辦公室】 嘉賓銘牌（聯(lián)系 老師） 購買鮮花 紙杯、茶托、茶葉、礦泉水 邀請函7、核實講座信息：【學(xué)術(shù)部】 與會領(lǐng)導(dǎo)名單、座次 提問環(huán)節(jié)備用問題（至少3個） 聯(lián)系電子設(shè)備管理員8、會前通知及會場準(zhǔn)備1. 飛信提醒：向全院學(xué)生宣傳【組織部和年級班委】2. 懸掛橫幅【辦公室】3. 確認(rèn)與協(xié)調(diào)會場事務(wù)【學(xué)術(shù)部】4. 迎賓及引導(dǎo)著正裝【體育部2人、實踐部2人】5. 會場布置【辦公室】5、 現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試（電腦、u盤、暖場視頻、錄音筆、主講 人ppt、話筒）【文

4、藝部】6、 團學(xué)聯(lián)簽到【組織部】 所有相關(guān)工作人員務(wù)必提前30分鐘到場六、活動流程（假定全部活動流程需100分鐘）1、 待人員全部到齊并就坐后，主持人致開幕詞（3分鐘）2、 主持人簡介到場的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo) (2分鐘)3、 主持人詳細(xì)介紹趙可金老師的相關(guān)資料 （5分鐘）4、 致歡迎辭（5分鐘）5、 趙可金老師講座部分（60分鐘）6、 學(xué)生提問環(huán)節(jié)（3人共15分鐘）7、 致感謝辭（5分鐘）8、 主持人致閉幕詞及宣布座談會結(jié)束（3分鐘）9、 活動期間傳遞話筒、獻(xiàn)花、趙可金教授飲水時間（2分鐘）活動時任務(wù)分配：1、新聞采寫與攝影【宣傳部】2、講座錄音【學(xué)術(shù)部】3、茶水供應(yīng)著正裝【辦公室】4、提問環(huán)節(jié)傳遞話筒【學(xué)術(shù)部】5、向嘉賓獻(xiàn)花著正裝【辦公室】6、維護會場秩序【學(xué)術(shù)部、會務(wù)著正裝者】七、后期整理1、引導(dǎo)與會人員離開【學(xué)術(shù)部】2、收拾場地【在場所有團學(xué)工作人員】3、搬回展架【體育部、志愿團】4、清點回收物品【辦公室】5、做決算【辦公室】6、審核、發(fā)布新聞稿【宣傳部】7、整理、上傳講座錄音于群郵及bbs【學(xué)術(shù)部】附：預(yù)算項目數(shù)目單價（單位：元）總額（單位：元）展板450200橫幅2100200