禮品招標(biāo)書(最佳模版).doc

1、集團客戶禮品制作招 標(biāo) 書 二00九年五月 目 錄 一、 投標(biāo)邀請函二、 投標(biāo)須知三、 投標(biāo)項目報單四、 商務(wù)應(yīng)答五、 投標(biāo)文件封面（附件一）投標(biāo)函（附件二）投標(biāo)函法定代表人授權(quán)委托書（附件三）投 標(biāo) 須 知 一、投標(biāo)說明 投標(biāo)人投標(biāo)時需帶身份證、授權(quán)委托書、稅務(wù)登記證（副本）、營業(yè)執(zhí)照（副本）、機構(gòu)代碼證（副本）原件備查。二、招標(biāo)文件內(nèi)容1 、 招標(biāo)文件除文件目錄中所列內(nèi)容外，湖南聯(lián)通公司在招標(biāo)期間發(fā)出的補遺書或其它正式有效函件，均是招標(biāo)文件的組成部分，其效力等同于招標(biāo)文件。2 、 投標(biāo)人應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件，按招標(biāo)文件的規(guī)定與要求編寫投標(biāo)文件。如果投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的規(guī)定與要求不符合，則投標(biāo)

2、人應(yīng)自行負責(zé)。3 、 投標(biāo)人應(yīng)認真檢查招標(biāo)文件是否完整，若發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全時，應(yīng)及時向湖南聯(lián)通公司提出，以便補齊。三、投標(biāo)文件的制作1、投標(biāo)文件的組成： 11投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)書和資格證明文件兩部分組成，統(tǒng)一裝訂成冊，投標(biāo)書裝訂在前面，資格證明文件裝訂在后面。 12投標(biāo)書部分包括：投標(biāo)文件封面（附件一）、投標(biāo)函（附件二）、授權(quán)委托書（附件三）（注：如法定代表人不能參加開標(biāo)委托他人代理的，應(yīng)提交法定代表人授權(quán)代表委托書、代理人身份證及復(fù)印件一份）、公司情況介紹與禮品報價單、商務(wù)應(yīng)答書。 13資格證明文件包括：稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證原件等。所提供的復(fù)印件或影印件均應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章。2、

3、投標(biāo)文件的有效期：開標(biāo)后30天。在投標(biāo)文件有效期內(nèi)，所有投標(biāo)文件保持有效。3、投標(biāo)文件的份數(shù)：投標(biāo)人應(yīng)向湖南聯(lián)通公司遞交一式叁份投標(biāo)文件，其中壹份正本，貳份副本，正本副本如有差別以正本為準(zhǔn)。4、投標(biāo)文件的簽署4.1 投標(biāo)文件應(yīng)用不褪色的墨水書寫或打?。ㄋ劫Y料和副本可用復(fù)印件），由投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署，并將（投標(biāo)）授權(quán)書附在其內(nèi)。 4.2 投標(biāo)文件的任何一頁都不應(yīng)涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，不論何種原因造成，均應(yīng)由投標(biāo)文件簽字人在改動處小簽或蓋章。四、投標(biāo)文件的遞交1、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 1.1投標(biāo)文件的正本與副本應(yīng)分別包裝，包裝必須使用封套、并在封套上都要加貼

4、密封條，上有“正本”、“副本”標(biāo)記。未密封的投標(biāo)文件將不予簽收。 1.2在封套上應(yīng)寫明：招標(biāo)項目名稱、投標(biāo)供應(yīng)商名稱、投標(biāo)日期。 1.3 如因密封不嚴(yán)、標(biāo)記不明而造成過早啟封、失密等情況，由投標(biāo)人負責(zé)。2、送交投標(biāo)文件截止期 2.1 投標(biāo)人必須送交投標(biāo)文件截止期前，將投標(biāo)文件送達湖南聯(lián)通公司簽收（注明送達時間、密封完好），不得郵遞。 2.2湖南聯(lián)通公司如果決定推遲遞交投標(biāo)文件截止期，至少應(yīng)在原定截止期 2天前將此決定通知送達所有的預(yù)期投標(biāo)人，在此情況下，湖南聯(lián)通公司和投標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)不因推遲送交投標(biāo)文件截止期而改變。3、投標(biāo)文件的更改與撤回 3.1 在送交投標(biāo)文件截止期以前，允許投標(biāo)人更改或

5、撤回投標(biāo)文件，此種要求必須書面提出，并經(jīng)投標(biāo)文件簽字人簽署，在時間緊迫的情況下，投標(biāo)文件撤回的要求可先以電報或傳真通知湖南聯(lián)通公司，但應(yīng)隨即補發(fā)一份正式的書面函件予以確認。確認書必須在送交投標(biāo)文件截止期以前送達湖南聯(lián)通公司簽收。 3.2更改的投標(biāo)文件應(yīng)同樣按照投標(biāo)文件遞交規(guī)定的要求進行編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。五、開標(biāo)與評標(biāo)1、開標(biāo)1.1 湖南聯(lián)通公司將在指定地點進行開標(biāo)。開標(biāo)時，投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表（應(yīng)帶好法定代表人的授權(quán)書）應(yīng)隨帶身份證準(zhǔn)時出席，并在簽到簿上簽名。 1.2開標(biāo)由湖南聯(lián)通公司計劃管理部主持，紀(jì)檢監(jiān)察室協(xié)同監(jiān)督，并邀請有關(guān)部門參加。 1.3開標(biāo)時，湖南聯(lián)通公司將當(dāng)場對投

6、標(biāo)文件的密封、簽署提交情況和投標(biāo)人代表的身份等進行核查，以確定其完備性。1.4 只對符合要求的投標(biāo)文件開標(biāo)，并由湖南聯(lián)通公司宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價、更改投標(biāo)價或投標(biāo)文件的撤回函件（如果有）以及湖南聯(lián)通公司認為必要的其他細節(jié)。未經(jīng)宣讀的折扣或標(biāo)前降（提）價信，一律不在評標(biāo)中考慮，湖南聯(lián)通公司做好開標(biāo)的會議記錄，并經(jīng)投標(biāo)人確認簽字，存檔備查。2、保密公開開標(biāo)以后，直到簽訂合同協(xié)議書之前為止，凡有關(guān)對投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較工作，都應(yīng)在保密的情況下進行，任何有關(guān)信息和資料，均不得向投標(biāo)人或與上述工作無關(guān)的人員泄露。 3、符合性的檢查 3.1 投標(biāo)文件進行評審前，應(yīng)對投標(biāo)文件的符合性進行檢查，

7、如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的規(guī)定有重大偏離或保留，或者對合同條款中規(guī)定湖南聯(lián)通公司的權(quán)利或投標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)有實質(zhì)性限制；而且調(diào)整這種偏離或保留，將會對其他符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)人的競爭地位產(chǎn)生不公正影響時，則對出現(xiàn)上述情況的投標(biāo)文件將不予評審。3.2開標(biāo)后對于不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件，不允許投標(biāo)人更正或撤回其不符合規(guī)定的部分。3.3屬于下列情況之一者，作為廢標(biāo)處理：3.3.1投標(biāo)人未經(jīng)湖南聯(lián)通公司同意，不參加開標(biāo)儀式； 3.3.2投標(biāo)未按要求的方式密封； 3.3.3投標(biāo)書未加蓋本單位公章或未經(jīng)法定代表人（或被授權(quán)人）簽字； 3.3.4 投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辨認； 3.3.5投標(biāo)書

8、未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫；3.3.6投標(biāo)人對同一招標(biāo)項目遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未書面聲明哪一個有效；4、投標(biāo)文件的澄清 4.1 在評標(biāo)階段，湖南聯(lián)通公司認為需要時，可書面通知投標(biāo)人要求澄清其投標(biāo)文件中的問題，或者要求補充某些資料，對此，投標(biāo)人不得拒絕。 4.2 有關(guān)澄清的要求和答復(fù)，均應(yīng)以書面為準(zhǔn)。5、投標(biāo)文件的評價和比較5.1湖南聯(lián)通公司將只對符合本須知規(guī)定的投標(biāo)文件進行評價和比較。6、評標(biāo)湖南聯(lián)通公司將組建專門的評標(biāo)小組，對所有的投標(biāo)文件進行公正、合理的評審。本次招標(biāo)采取由湖南聯(lián)通公司在價格檔次上指定產(chǎn)品、規(guī)格型號、材質(zhì)，投標(biāo)商在報價表中報出最低價格。綜合評分最高者勝出，如

9、出現(xiàn)兩家得分相同的情況，根據(jù)投標(biāo)商的資信、過往業(yè)績、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的承諾，由評標(biāo)小組綜合評議后，決定中標(biāo)單位。六、 合同的授予1、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利：湖南聯(lián)通公司在簽訂合同協(xié)議書前的任何時候有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo)，宣布投標(biāo)無效或拒絕所有投標(biāo)，并對由此而引起的對投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任，也不解釋原因。2、中標(biāo)通知書和落標(biāo)通知書2.1中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)1天內(nèi)以書面告知湖南聯(lián)通公司。2.3中標(biāo)通知書是合同文件的組成部分。第二章 投標(biāo)禮品報單部分1、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)書中的投標(biāo)禮品報價表上標(biāo)明本次招標(biāo)提供的禮品名稱、供貨價格、產(chǎn)品品牌材質(zhì)規(guī)格。2、投標(biāo)者必須按報價單要求全部完整報價（三項缺

10、一按廢標(biāo)處理），并自行提供樣品，以便評價產(chǎn)品質(zhì)量。3、投標(biāo)報價表上的價格由以下內(nèi)容組成：（1）包括貨物的本身已支付的增值稅、營業(yè)稅和其它稅費；（2）運輸費、保險費以及貨物交付使用前所產(chǎn)生的其它費用；投標(biāo)禮品報價單禮品采購價格（元）數(shù)量禮品名稱產(chǎn)品規(guī)格型號產(chǎn)品品牌供貨價格（元）合計單位（蓋章）：第 12 頁 共 12 頁第三章 商務(wù)應(yīng)答部分1、供貨方式：承諾能在 天內(nèi)（收到湖南聯(lián)通公司書面訂購單后）將禮品送至指定地點，送貨費用應(yīng)包含在單價中。超過一天按合同總金額的千分之三支付違約金，違約金從合同中扣出。驗收合格后付款，驗收不合格無條件退貨。2、質(zhì)量保證及售后服務(wù)，是否能做到：（1）、投標(biāo)人所提供

11、貨物必須符合國家有關(guān)制作標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程、必須滿足招標(biāo)單位提出的相關(guān)要求。（2）、賣方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的合格品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。賣方應(yīng)保證其貨物在正常使用條件下，具有滿意的使用性能。貨物驗收過程和實際使用過程中，如出現(xiàn)由于設(shè)計、工藝或材料缺陷而發(fā)生任何不足或故障，賣方應(yīng)對不符合要求的貨物進行更換,費用由賣方負擔(dān)。3、付款方式：是否同意付款方式遵循聯(lián)通公司的規(guī)定貨后30天內(nèi)付合同款的90%，如無質(zhì)量問題三個月內(nèi)再付5%，另預(yù)留5%作為廉保金，如未發(fā)生違反廉政協(xié)議的問題，廉保金一年內(nèi)退回。附件一： 投 標(biāo) 文 件 招標(biāo)書編號：投標(biāo)項目：投標(biāo)單位（蓋章）：法定代表

12、人（蓋章）： 年 月 日附件二：投 標(biāo) 函湖南聯(lián)通公司：我公司全面研究了貴單位關(guān)于集團客戶禮品采購的招標(biāo)文件，決定參加貴部門組織的2009年集團客戶采購?fù)稑?biāo)。根據(jù)湖南聯(lián)通公司招標(biāo)文件要求，我單位授權(quán) 為全權(quán)代表參加禮品采購?fù)稑?biāo)并作如下保證：1、已經(jīng)完全理解招標(biāo)文件的內(nèi)容，同意并遵從招標(biāo)文件的所有規(guī)定，承擔(dān)我們的全部責(zé)任和義務(wù)。 2、投標(biāo)書提供一套（一式三份 ）。3、愿向你單位提供任何與該項目投標(biāo)有關(guān)的資料，并保證我方已提供和將要提供的資料是真實、準(zhǔn)確的。4、投標(biāo)書在招標(biāo)的全過程保持有效，并對我方具有法律上的約束力。5、一旦我方中標(biāo)，我方將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù)。7、與本次投標(biāo)有關(guān)的正式通訊地址:電話： 投標(biāo)單位聯(lián)系人：投標(biāo)單位（蓋章）：授權(quán)代表（蓋章）： 二00八年 月 日附件三： 法