迎新晚會(huì)計(jì)劃方案

1、 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院團(tuán)總支文娛部2011-2012年度 新動(dòng)四海，數(shù)造奇跡 大型迎新晚會(huì) 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院團(tuán)總支 文娛部2011年11月數(shù)學(xué)與信息學(xué)院2012年迎新晚計(jì)劃一、整體情況 1、晚會(huì)名稱：數(shù)學(xué)與信息學(xué)院2012年“新動(dòng)四海，數(shù)造奇跡”迎新晚會(huì) 3、晚會(huì)目的：歡迎11級(jí)新生、融合師生情誼、迎接新年的到來。4、彩排時(shí)間：初次彩排2011年12月4日；正式彩排12月7日5、晚會(huì)時(shí)間： 2011年12月9日 19：0021：00 6、晚會(huì)地點(diǎn)：新區(qū)一期音樂廳7、主辦單位：數(shù)學(xué)與信息學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)8、主題: 新動(dòng)四海，數(shù)造奇跡二、晚會(huì)項(xiàng)目組及工作人員 總顧問：程績(jī) 李經(jīng)緯 周瑞總策劃： 陳文靜

2、、尹淙、馬澤生 晚會(huì)籌劃相關(guān)項(xiàng)目組：1、節(jié)目組：組 長(zhǎng)：侯紓難 趙世龍 副組長(zhǎng)： 劉越 李銘月 工作人員：文藝部負(fù)責(zé)、心理咨詢部協(xié)助任 務(wù)：a、12月7日完成最后一次正規(guī)彩排； b、12月5日將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印30份； c、12月6日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞； d、12月6日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具； 2、宣傳組：組長(zhǎng)：詹會(huì) 陳肖穎 副組長(zhǎng)：李琦 周雪芹 王鵬飛組員：宣傳部干事任務(wù)：a、12月5日前完成迎新晚會(huì)宣傳：海報(bào)，展板；b、12月6日前完成迎新晚會(huì)開閉幕辭；c、12月7日前設(shè)計(jì)制作完成舞臺(tái)幕布；3、贊助組：組 長(zhǎng)：彭宗翊 工作人員：外聯(lián)部干事 任 務(wù)：負(fù)責(zé)尋

3、找商家進(jìn)行合作并給予贊助商相應(yīng)的服務(wù)工作。 4、禮儀組：組 長(zhǎng)：賀姣 副組長(zhǎng)：劉婷 工作人員：女工部干事任 務(wù)：a、12月6日晚上之前挑選出禮儀并統(tǒng)一好服裝； b、12月7日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品如水杯、茶葉等。 5、外聯(lián)組：組長(zhǎng)：蘇冬冬 副組長(zhǎng)：肖斯予 王鵬組員：辦公室干事任務(wù)： a、12月6日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬； b、12月7日晚上之前送完請(qǐng)柬；c、12月7日之前設(shè)計(jì)制作完成門票并組織分發(fā) 6、舞臺(tái)組：組長(zhǎng)：董岱 張晨 劉剛 鄭蔚洋 周樂 羅森芳副組長(zhǎng)：鐘雷 張飄 譚芳 楊滔 譚麗 組員：組織部、素質(zhì)拓展部、青志協(xié)、數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)四部室干事任務(wù)：a、12月6日之前準(zhǔn)備好舞臺(tái)布置需要的材料；b

4、、12月9日下午6：00前完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置；c、晚會(huì)開始前檢查舞臺(tái)，做好防滑準(zhǔn)備。7、技術(shù)組：組長(zhǎng)：廖繼巧 副組長(zhǎng)：鐘佼 組員：科技部干事任務(wù)：a、協(xié)助專職人員進(jìn)行舞臺(tái)燈光，音響等設(shè)備的控制； b、遞接話筒以及話筒電池的供應(yīng)； c、給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員相應(yīng)幫助（如提醒何時(shí)熄燈，何時(shí)放曲等） d、制作節(jié)目流程ppt8、機(jī)動(dòng)組：組 長(zhǎng)：蔣維 楊慧副組長(zhǎng)：袁雷 向靜涵 羅金河 朱富靜工作人員：宿管部、體育部?jī)刹磕懈墒?任 務(wù)：a、晚會(huì)時(shí)的入口檢票； b、維持演員休息室以及后臺(tái)的秩序； c、晚會(huì)進(jìn)行過程中的會(huì)場(chǎng)秩序與安全； d應(yīng)對(duì)處理會(huì)場(chǎng)中的突發(fā)事件；e、晚會(huì)結(jié)束組織觀眾有序離場(chǎng) 9、后勤組： 組

5、長(zhǎng)：李洪玉 王茜 副組長(zhǎng)： 黃風(fēng) 張瑤 成書琴工作人員：勞生部、學(xué)習(xí)部全體干事任 務(wù)：a、晚會(huì)當(dāng)晚組織演員在后臺(tái)有序候演b、照看演員衣物c、晚會(huì)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)打掃d、道具的來回搬運(yùn)?！咀ⅰ縜、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作，完成任務(wù)后自動(dòng)解散。b、各項(xiàng)目組任務(wù)完成人員有所沖突時(shí)，各組長(zhǎng)做好協(xié)調(diào)，靈活處理c、各項(xiàng)目組所有工作人員核心目標(biāo)是保障晚會(huì)取得圓滿成功，所以做多做少不要有抱怨心理。三、晚會(huì)流程 整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒19：00 開場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì)開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭5個(gè)節(jié)目互動(dòng)節(jié)目剩余節(jié)目主持人宣布晚會(huì)閉幕觀眾退場(chǎng)（所有工作人員留下） 四、節(jié)目單 本次晚會(huì)共10

6、個(gè)節(jié)目： 節(jié)目名稱 節(jié)目類型 西班牙之火 開場(chǎng)舞蹈你的眼神 歌曲推銷 小品we will rock you 舞蹈串燒十八歲 配樂詩朗誦互動(dòng)環(huán)節(jié)中華風(fēng)韻 武術(shù)表演八卦人生 舞臺(tái)劇塵緣 歌伴舞時(shí)代之蘊(yùn) t臺(tái)秀晴天娃娃 歌曲串燒晚會(huì)估計(jì)用時(shí)：2小時(shí)【注】：節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，其余節(jié)目演員在演員休息室等候，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。五、面向?qū)ο?1、本次晚會(huì)的面

7、向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生； 2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體黨政領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)工部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、 各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。 六、資金預(yù)算 1、宣傳方面： 橫幅4條 規(guī)格: 20米 每米5元 預(yù)計(jì)共 400元海報(bào)6張 規(guī)格:60厘米*80厘米 每張約15元 預(yù)計(jì)共 90元展板2個(gè) 規(guī)格:2.4米*2.4米 每塊約100元 預(yù)計(jì)共 200元入場(chǎng)券 約800張 每張0.4元 預(yù)計(jì)共 320元請(qǐng)柬 約40張 每張2元 預(yù)計(jì)共 80元小計(jì): 1090元2、活動(dòng)過程：幕布設(shè)計(jì)及制作 長(zhǎng)9.5米*高5.5米 約15元/平方米 預(yù)計(jì)共 600元舞臺(tái)設(shè)計(jì)、門口及舞臺(tái)所需氣球 4袋 每袋6塊 預(yù)計(jì)共 24元彩帶小飾物等 預(yù)計(jì)共 30元話筒等所需小電池 8對(duì) 每對(duì)4元 預(yù)計(jì)共 32元其它小雜物 預(yù)計(jì) 100元節(jié)目獎(jiǎng)品 300元或由贊助商商議提供 小計(jì): 1086元 3、主持人服