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文檔簡介
1、精河縣溫商房地產開發(fā)有限責任公司綜合辦公室工作計劃圍繞本部門工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調服務三個作用,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況總結如下:1、綜合辦公室配合公司領導參與、修訂、擬定地產公司各項規(guī)章制度,做好各類文件和報告的文字工作的起草,完成公司各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。認真做好地產公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;按公司領導指示實現公司檔案的規(guī)范化,辦公室科學管理檔案、規(guī)范流程、拷貝電子文件等,實現所有文件資料統(tǒng)一歸檔,方便各部室查閱。2、公司的各類印章、證照是公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室積極與工商局相關部門聯系,了解年檢證照的手續(xù)
2、,認真準備辦理資料,在最短的時間內辦好公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按要求對公司印章設專人管理,并制定詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領導簽字才能蓋章,杜絕出現印章管理失誤現象。3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理工作,按照有關規(guī)定,辦好每位員工各類保險手續(xù)、公積金(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、住房公積金)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。4、切實抓好公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實地產公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。5、加強地產公司辦公網絡的管理,保
3、證辦公網絡暢通無阻。對各部室辦公設備進行及時清理維護(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統(tǒng)運行正常。6、為加強公司環(huán)境衛(wèi)生、安全防盜的管理。完成公司房屋、水、電、門窗的日常維修工作。強化公司內部環(huán)境衛(wèi)生工作,安排值日表及時清掃及維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,為公司員工提供一個良好安全的工作環(huán)境。7、做好公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協(xié)調及會后的總結工作。公司股東會、董事會的召開、各項招標會、研討會、專家論證會,辦公室全體人員認真做好會場布置、食宿安排,較好的完成了接待及會務工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度,用車前填寫用車登記表,對每一位公司駕駛公車員工簽訂了嚴禁酒后駕車的通知(包括私家車輛)并存檔,嚴格要求自己,確保車輛安全行駛。8、辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步推進。先從公司各項規(guī)章管理制度開始學習,對地產公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業(yè)務部室和各專業(yè)人員參加相關專業(yè)培訓。9、推行公司績效考核制度。工作中首先配合公司領導完善績效考核制度,從制度執(zhí)行中對崗位職責、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性。10公司綜合辦公室是綜合管理部門、服務全公司,是溝通內外,聯系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多,我們將進
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