服裝行業(yè)樣品管理標準流程

1、樣品管理流程合同代用確認樣詢價單內(nèi)部樣品計劃外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部樣衣制作通知單技術(shù)部面輔料料率表技術(shù)部面輔料顏色搭配表外貿(mào)業(yè)務(wù)部樣品面輔料用量匯總采購 否 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購部樣品面輔料采購計劃表（進口/國內(nèi)）樣品面輔料來料明細（進口/國內(nèi)）使用現(xiàn)有庫存/代用倉庫面輔料點收單外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購部面輔料驗收單計劃部樣衣加工合同計劃部加工廠領(lǐng)料通知單倉庫面輔料出庫確認生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)管理流程 成品點收單倉庫 不合格品入庫確認成品檢驗返工通知單 不不合格成品損失登錄單合格 成品檢驗報告 質(zhì)量管理部 可修 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 成品檢針返工通知單 合 格 不 合質(zhì)量管理部成品檢針報告 可修 格 合 格樣品入庫單

2、倉庫計劃部樣品明細裝箱單樣品驗收單生成財務(wù)應(yīng)付計劃部樣品發(fā)運通知單樣品現(xiàn)有庫存查詢外貿(mào)業(yè)務(wù)部樣品出庫確認倉庫外貿(mào)業(yè)務(wù)部形式發(fā)票出口發(fā)票增加應(yīng)收款或銷售費用需要更多的流程，請到www.*流程說明：1、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶出口合同要求的采用非合同供應(yīng)面輔料制作合同確認樣、詢價單或公司制作樣衣的計劃要求，制作樣衣制作通知單，將樣衣制作數(shù)量、型號等要求和使用面輔料的情況進行登錄。報部門經(jīng)理審批。2、 技術(shù)部根據(jù)樣衣制作的要求，準備技術(shù)資料，并確定各項面輔料的料率，輸入面輔料料率表。3、 技術(shù)部根據(jù)客戶提供的工藝指示書將各項面輔料的使用顏色搭配輸入面輔料顏色搭配表。4、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)技術(shù)部提供的面輔料

3、料率表、面輔料顏色搭配表和樣衣制作通知單，系統(tǒng)自動生成樣品面輔料用量情況匯總。5、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)面輔料使用情況匯總查詢和樣衣所用面輔料的來源，對面輔料庫存進行查詢，確定樣品面輔料采購或來料明細：n 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶要求查詢、調(diào)用、核對來料的面輔料庫存或制作面輔料代用審批單，系統(tǒng)自動鎖定可使用的來料庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對進口/國內(nèi)來料應(yīng)收數(shù)量進行修改，并生成進口來料應(yīng)收明細和國內(nèi)來料應(yīng)收明細，直接進入面輔料收貨管理流程。n 如果由公司提供樣品面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)查詢、調(diào)用、核對面輔料庫存或制作面輔料代用審批單，系統(tǒng)自動鎖定可使用的庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對進口/

4、國內(nèi)采購數(shù)量進行修改，并生成進口采購計劃表和國內(nèi)采購計劃表。n 如果經(jīng)審批后決定使用現(xiàn)有庫存或代用的面輔料，可直接進入生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)。6、 倉庫根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部提供的進口采購計劃表、國內(nèi)采購計劃表、進口來料應(yīng)收明細或國內(nèi)來料應(yīng)收明細對采購或客供面輔料進行點收，制作面輔料點收單。7、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)面輔料點收單制作面輔料驗收單。8、 計劃部確定樣品加工廠后，由計劃部根據(jù)樣衣制作通知單制作樣衣加工合同。由技術(shù)部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠。計劃部根據(jù)樣衣加工合同制作加工廠領(lǐng)料通知單，倉庫憑加工廠領(lǐng)料通知單進行面輔料出庫確認。計劃部安排樣衣的生產(chǎn)。9、 倉

5、庫根據(jù)樣衣加工合同和服裝加工廠成品的交貨情況，清點成品明細數(shù)量制作成品點收單。10、 質(zhì)量管理部根據(jù)成品點收單對成品進行質(zhì)檢，并出具成品檢驗報告。11、 如果成品檢驗合格，則由質(zhì)量管理部進行檢針，并出具成品檢針報告。12、 如果成品初次檢驗不合格，質(zhì)量管理部制作成品檢驗返工通知單將不合格品退還加工廠或車間進行返修。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程。如不可修或已返修多次，計劃部需要對不合格樣品入庫確認。13、 質(zhì)量管理部對質(zhì)檢合格品進行檢針，出具成品檢針報告。n 如果檢針合格，則由倉庫辦理合格品入庫，并制作樣品入庫單。計劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認，并填寫樣品驗收單及樣品明細裝箱單，生成財務(wù)應(yīng)付；n 如果成品初次檢驗不合格，質(zhì)量管理部制作成品檢針返工通知單將不合格品退還加工廠或車間進行返修。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程： 如果再次檢針合格，則由倉庫辦理合格品入庫，并制作樣品入庫單。計劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認，并填寫樣品驗收單及樣品明細裝箱單，生成財務(wù)應(yīng)付； 如果再次檢針不合格，則由計劃部辦理不合格品入庫確認手續(xù)。 14、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)樣品入庫情況和客戶對樣品交期的要求，制作樣品發(fā)運通知單并通知倉庫按其要求發(fā)貨。15、 倉庫根據(jù)樣品發(fā)運通知單辦理樣品出庫確認手續(xù)。這批樣