員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定

1、新員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定編 號(hào) 版 次密 級(jí)頁 次1 of 3批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期1. 目的：1.1 為關(guān)心和支持公司員工的生活，特制定本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用于公司符合預(yù)支條件的新進(jìn)員工。3. 職責(zé)：3.1 行政部：負(fù)責(zé)本制度的制（修）訂以及新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單的審批；3.2 部門主管：負(fù)責(zé)審核員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)以及新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單；3.3 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工的生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)、發(fā)放生活費(fèi)以及員工預(yù)支生活費(fèi)的結(jié)算。4. 指導(dǎo)文件：4.1 員工手冊(cè)5. 內(nèi)容：5.1 預(yù)支條件：5.1.1 申請(qǐng)預(yù)支生活費(fèi)的員工限新進(jìn)公司上班滿15天至60天且工作表現(xiàn)良好的員工；5.1.2 新進(jìn)員

2、工上班雖未滿60天，但已發(fā)給過工資且單次實(shí)發(fā)工資超過150元者不能預(yù)支。5.2 預(yù)支方式：5.2.1 辦理預(yù)支生活費(fèi)申請(qǐng)相關(guān)手續(xù)后發(fā)放生活費(fèi)（現(xiàn)金）；5.2.2 財(cái)務(wù)每月發(fā)放員工工資時(shí)應(yīng)先扣除員工已預(yù)支的生活費(fèi)。5.3 預(yù)支生活費(fèi)申請(qǐng)：5.3.1 符合預(yù)支條件的新員工如需預(yù)支生活費(fèi)，須至行政部后勤專員處領(lǐng)取并填寫新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，報(bào)本部門各級(jí)主管逐級(jí)審核是否符合預(yù)支條件；5.3.2 新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單經(jīng)部門各級(jí)主管一一審核通過并簽字后，報(bào)行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)進(jìn)行工資審核，財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)工資審核意見核準(zhǔn)其預(yù)支金額；5.3.3 新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部存底，第二

3、聯(lián)交行政部后勤專員辦理預(yù)支生活費(fèi)卡并將已獲準(zhǔn)預(yù)支生活費(fèi)的員工名單通知員工所屬部門；5.4 辦理新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單5.4.1 行政部后勤專員依財(cái)務(wù)批準(zhǔn)的新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單，在核準(zhǔn)預(yù)支金額內(nèi)填寫新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單一式二聯(lián)，交行政部經(jīng)理審批。新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單以15天為一期辦理，每期最多200元，單個(gè)員工生活費(fèi)預(yù)支總額不超過300元（不得超過工資的1/3）；5.4.2 行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后的新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單第一聯(lián)交行政部存底，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部留存。新員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定編 號(hào) 版 次密 級(jí)頁 次2 of 35.5 生活費(fèi)領(lǐng)用、發(fā)放5.5.1 行政部后勤專員持已審批完畢的新員工預(yù)支生

4、活費(fèi)申請(qǐng)單，與財(cái)務(wù)部出納溝通后，按并安排人員（節(jié)假日不予辦理）11：0011：30在財(cái)務(wù)部向員工發(fā)放菜票：a)發(fā)放前行政部后勤專員須提前通知員工，曠工人員取消預(yù)支；b)發(fā)放時(shí)出納按新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單上名單核對(duì)員工上崗證，發(fā)放生活費(fèi)并由員工簽收；c)發(fā)放后財(cái)務(wù)部出納當(dāng)天必須和行政部后勤專員核對(duì)，由后勤專員填寫生活費(fèi)領(lǐng)用登記表。5.6 結(jié)算：行政部后勤專員每月4日前將上月生活費(fèi)領(lǐng)用登記表交財(cái)務(wù)核對(duì)，財(cái)務(wù)部將相關(guān)記錄做進(jìn)工資報(bào)表，從已預(yù)支員工工資中扣回其已預(yù)支的生活費(fèi)。6. 支持性文件6.1 新員工生活費(fèi)預(yù)支管理作業(yè)流程圖（見：3 of 3）7. 本管理規(guī)定所屬的質(zhì)量記錄及格式和管理7.1 本管

5、理規(guī)定所屬的質(zhì)量記錄7.1.1 新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單 7.1.3 生活費(fèi)領(lǐng)用登記表 7.2 管理規(guī)定記錄的格式和管理見質(zhì)量記錄管理程序 8. 執(zhí)行約定：8.1 本規(guī)范如有未盡事宜，隨時(shí)以行政命令補(bǔ)充或修正。8.2 本規(guī)范經(jīng)董事辦核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同時(shí)。9. 本規(guī)范結(jié)束。新員工生活費(fèi)預(yù)支管理規(guī)定編 號(hào) 版 次密 級(jí)頁 次3 of 3新員工生活費(fèi)預(yù)支管理作業(yè)流程圖流程圖責(zé)任單位指導(dǎo)文件扣除預(yù)支生活費(fèi)通知員工領(lǐng)取生活費(fèi)確定發(fā)放時(shí)間做工資報(bào)表填寫生活費(fèi)領(lǐng)用登記表發(fā)放生活費(fèi)ngok新員工填寫借款憑證ok領(lǐng)導(dǎo)審批ngokngngng財(cái)務(wù)審核ok行政部審核ok部門審核符合條件的員工提出申請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)單新員

6、工部門各級(jí)主管行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)工資核算人員/財(cái)務(wù)部經(jīng)理新員工總經(jīng)理/董事辦出納出納出納行政部后勤專員 成本會(huì)計(jì)/考勤專員財(cái)務(wù)部新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單借款憑證借款憑證借款憑證借款憑證借款憑證生活費(fèi)領(lǐng)用登記表生活費(fèi)領(lǐng)用登記表工資報(bào)表新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單姓名上崗證號(hào)所屬部門入公司時(shí)間本人申請(qǐng)意向/簽名/日期：主管部門審核意見/直接上級(jí)簽名/日期：意見/間接上級(jí)簽名/日期：意見/部門主管簽名/日期：行政部審核財(cái)務(wù)部審核意見/經(jīng)理簽名/日期：工資審核意見/簽名/日期：意見/經(jīng)理簽名/日期：第一聯(lián)：財(cái)務(wù)部留存 新員工生活費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)單姓名上崗證號(hào)所屬部門入公司時(shí)間本人申請(qǐng)意向/簽名/日期：主管部門審核意見/直接上級(jí)簽名/日期：意見/間接上級(jí)簽名/日期：意見/部門主管簽名/日期：行政部審核財(cái)務(wù)部審核意見/經(jīng)理簽名/日期：工資審核意見/簽名/日期：意見/經(jīng)理簽名/日期：第二聯(lián)：行政部后