實業(yè)有限公司崗位說明書

1、東莞市正前實業(yè)有限公司 崗 位 說 明 書文件編號： wi-xz-01 生效日期： 2013-11-29 現(xiàn)行版本： a/0 編 制 人： 審 核 人： 批 準 人： 東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 1 頁，共13頁1.0目 的 為了對人力資源進行有效的規(guī)劃、招募.以及對各職能崗位的要求、職責權(quán)限進行有效說明.2.0范 圍本程序適用于公司所有職員及工人。3.0 職 責3.1總經(jīng)理確定各部門人員要求、崗位要求、資歷要求。3.2各部門經(jīng)理決定本部門崗位職責及能力需求。4.0 定 義 :無5.0 作業(yè)程序 5

2、.1各崗位的職務(wù)說明總 經(jīng) 理:崗位要求: 年齡:30-50歲之間 相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷以上。 8年以上工作經(jīng)驗,5年以上同職工作經(jīng)驗. 掌握工商企業(yè)管理知識,了解金融.財務(wù).法律.保險.計算機等知識. 身體健康.為人正直.作風正派.處事果斷.自律能力強,善于接受新知識.新技術(shù).具有較強的學(xué)習(xí)能力.崗位職責： 負責召開和主持高層管理人員會議，組織討論和制定公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針，質(zhì)量目標.年度計劃，主持公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項經(jīng)營管理工作； 決定和批準公司的各項重要報告，并負責處理公司重大突發(fā)性事件； 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤控制公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況.公司經(jīng)營業(yè)績的分析和財務(wù)統(tǒng)

3、籌; 批準年度財務(wù)收支與年度利潤分配方案； 根據(jù)公司實際需要, 批準組織架構(gòu)調(diào)整,不斷完善各部門職能;中高層管理/技術(shù)人才的選拔、任命、及調(diào)整，合理的進行分工授權(quán)。編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-hr-002版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 2 頁，共13頁業(yè)務(wù)主管:崗位要求: 年齡:25-35歲; 大專以上學(xué)歷,市場營銷專業(yè)優(yōu)先. 有3年以上工作經(jīng)驗,2年同職工作經(jīng)驗. 有市場營銷管理,iso系列質(zhì)量管理生產(chǎn)管理電子機械等相關(guān)培訓(xùn) 具有較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、理解執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力;崗位職責: 客戶訂單和樣品需求的處

4、理; 產(chǎn)品交期的跟進及產(chǎn)品銷售的規(guī)劃; 每周主持本部門銷售業(yè)務(wù)例會，并制訂有關(guān)銷售業(yè)務(wù)工作會議 制定并執(zhí)行公司的銷售管理制度和銷售政策；組織開展銷售活動，催收貨款，完成銷售任務(wù)。 對相關(guān)業(yè)務(wù)文件的審核，并跟催訂單及樣品交期；監(jiān)督檢查客戶檔案建立、健全工作、積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在客戶并定期和不定期拜訪客戶與客戶保持良好的關(guān)系，提供售前、售中、售后服務(wù)，接受客戶投訴并妥善處理或及時上報 組織業(yè)務(wù)部各種文件、客戶檔案、合同等資料保管與定期歸檔工作及業(yè)務(wù)部主管的工作程序和規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行與監(jiān)督檢查； 完成上司安排的其它臨時性工作. 編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版

5、本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 3 頁，共 15頁業(yè)務(wù)員： 崗位要求： 年齡:20-28歲 大專以上學(xué)歷; 有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗及同行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先. 崗位職責： 執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)管理制度和銷售政策，保質(zhì)保量按時完成銷售任務(wù)；客戶樣品 需求的處理及樣品承認結(jié)果的追蹤； 認真填寫并上報業(yè)務(wù)報表和工作記錄并做出月度工作總結(jié)；開展銷售工作，鞏固 開拓市場，提高產(chǎn)品市場占有率；負責銷售應(yīng)收賬款的催收。 及時掌握客戶基本情況和動態(tài)，建立健全客戶檔案；隨時掌握訂單交期，出貨狀況，提供客戶需求交貨明細等；進行售前、售中、售后服務(wù)，及解決和上報客戶投訴，跟蹤品質(zhì)異常及

6、處理結(jié)果的回復(fù) 熟悉產(chǎn)品，提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉，認真參加公司的有關(guān)培訓(xùn)活動 進行市場調(diào)查及時向公司有關(guān)部門反饋市場、客戶信息和侵權(quán)信息。維護公司和產(chǎn)品形象，采取措施制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為，避免公司利益受損。 及時向直屬上司報告工作情況編制：審核批準東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 4 頁，共13頁 會 計: 崗位要求: 年齡:20-40歲.全日制大專以上學(xué)歷,會計專業(yè). 有會計證,能熟練操作會計賬務(wù),一年以上會計工作經(jīng)驗 能熟練操作會計所需的電腦系統(tǒng).崗位職責:

7、財務(wù)記賬,應(yīng)收應(yīng)付賬跟蹤 與供應(yīng)商/客戶核對當月發(fā)生數(shù) 催收貨款,所有收支入賬.內(nèi)部要求報表 盤點及納稅申報 其他會計事務(wù) 采 購 員: 崗位要求: 年齡:18-38歲 高中以上學(xué)歷. 一年以上采購工作經(jīng)驗. 電腦操作熟練. 對材料較熟識. 熟悉采購流程. 能主動尋求合格供應(yīng)商. 崗位職責: 依照采購申請單進行采購。 向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單.并對采購單進行整理。存檔以便追朔。 跟催收貨并對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對。 對不良品的退貨,換貨或扣款. 向供應(yīng)商發(fā)出樣板索求書.并對樣板的收貨及客戶反饋情況做出處理。. 對本公司所有物料及產(chǎn)品名稱的系統(tǒng)添加分類編碼。 其他要跟進的采購事宜編制：審核：批準：東

8、莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 5 頁，共13頁司 機: 崗位要求; 年齡:20-40歲 初中以上學(xué)歷,有駕駛證. 3年以上開車經(jīng)驗。熟深圳市及周邊地區(qū)路線崗位職責: 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。 根據(jù)派出單及實際工作需要及時出車。及時提報行車異常 經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)及車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。 完成上級交辦的其他工作任務(wù)清 潔 工: 崗位要求: 年齡:30-45歲.女性 初中畢業(yè),能吃苦耐勞.服從安排。崗位職責: 每天完

9、成對生產(chǎn)車間,辦公廠所,會議室,洗手間,本公司公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生. 每天完成工程部、倉庫、廠區(qū)內(nèi)地面、通道、墻壁等的清潔衛(wèi)生. 每天完成辦公桌、空調(diào)、無人辦公的卡位、柜子、玻璃門窗、消防器材等各角落的衛(wèi)生清理，保持干凈整潔。每天清理垃圾簍周圍的零散雜物及果皮箱內(nèi)垃圾，在保潔的過程中有公共設(shè)施、設(shè)備損壞的應(yīng)及時上報。 完成上級安排的其他臨時工作。編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-001版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 6頁，共 15頁行政主管: 崗位要求: 年齡:20-40歲 大專以上學(xué)歷,有3年以上工作經(jīng)驗,同職位工作2年

10、以上 有行政管理、人力資源管理相關(guān)課程及iso系列培訓(xùn)經(jīng)歷。 懂計算機辦公軟件的使用。 具有較強的管理能力、分析判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力和 執(zhí)行能力。崗位職責: 制定和完善公司各項管理規(guī)章制度.協(xié)調(diào)處理勞動關(guān)系.員工糾紛/獎懲. 制定和落實公司各項培訓(xùn)計劃，完善培訓(xùn)體系，不斷提高員工素質(zhì)，做好 人才儲備。 編寫職位說明書及各行政管理制度. 負責公司生產(chǎn)安全,包括機器.設(shè)備.消防等配置與管理。 固定資產(chǎn)的建立、盤點和維修維護.確保資產(chǎn)賬.物相符，提高各項財產(chǎn)的 利用率和使用壽命。 負責員工招聘,考勤薪資核算.績效考核管理 負責宿舍及行政內(nèi)部人員的工作安排及管理. 負責員工的工傷,

11、社保.醫(yī)保,意外險等各類證件的管理. 協(xié)調(diào)各部門各級人員.建立良好的企業(yè)文化. 做好對外溝及突發(fā)事件的處理.行政文員: 崗位要求 年齡:18-28歲 中專學(xué)歷以上,電腦操作熟練, 有1年以上人事管理工作經(jīng)驗,性格活潑開朗.工作積極主動. 溝通能力.組織能力.理解執(zhí)行能力強.崗位職責: 公司人員招募.解聘處理及人事升遷處理. 新進人員教育培訓(xùn). 公司考勤.人事檔案的管理. 公司公告之發(fā)布和獎懲事務(wù)處理. 后勤工作的管理. 客戶來訪的接待,及電話轉(zhuǎn)達.快遞收發(fā). 勞保、辦公及生活用品采購和協(xié)助發(fā)放，保證正常辦公和生活物資供應(yīng)編制審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a

12、 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 7頁，共13頁生產(chǎn)主管: 崗位要求: 年齡:24-35歲 大專學(xué)歷以上,電子.機械專業(yè)畢業(yè). 有4年以上工作經(jīng)驗,2年同職工作經(jīng)驗. 精通生產(chǎn)現(xiàn)場管理.具有較強的管理、分析判斷、統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)及 生產(chǎn)成本控制能力 身體健康，為人正直，作風正派，自律能力強，認同公司的企業(yè)文化和 經(jīng)營理念有很強的團隊合作精神,善于接受新知識，較強的學(xué)習(xí)能力。崗位職責: 依生產(chǎn)計劃及制令單安排生產(chǎn)及追蹤進度. 掌握產(chǎn)品的交期/數(shù)量/確保產(chǎn)品質(zhì)量; 制程異常之追查分析及采取糾正措施. 質(zhì)量預(yù)防措施之執(zhí)行和追蹤; 機器設(shè)備/工(夾)具之點檢/維護與管

13、理. 員工教育培訓(xùn)的執(zhí)行. 生產(chǎn)方法之改善及生產(chǎn)效率之提高; 5s展開及持續(xù)執(zhí)行. 人員及生產(chǎn)安全管理 完成每天的生產(chǎn)日報表及加班申請。編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 8 頁，共13頁組 長: 崗位要求: 年齡：18-30歲 學(xué)歷：高中以上. 國語流利,溝通能力強,有電池行業(yè)工作經(jīng)驗。 有良好心態(tài),有上進心,責任心強,有一定的生產(chǎn)現(xiàn)場管理經(jīng)驗,熟悉5s及推行。崗位職責: 根據(jù)生產(chǎn)計劃組織人員、工具、物料并對生產(chǎn)計劃進行實施并落實。 負責生產(chǎn)安排,對本拉的產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)量效率損耗等進行分析處

14、理.建立信息 及改善措施. 對生產(chǎn)車間現(xiàn)場的8s、紀律的現(xiàn)場管理， 負責對拉線員工的人事管理及日常事務(wù)工作。 生產(chǎn)冶具、儀器的保養(yǎng)維護管理及監(jiān)督。 對新進員工進行崗前技能的培訓(xùn).并建立培訓(xùn)信息。編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 9 頁，共13頁品質(zhì)主管 崗位要求: 年齡:20-40歲 高中學(xué)歷以上, 國語流利,溝通能力強,有電池行業(yè)工作經(jīng)驗。 有良好心態(tài),有上進心,責任心強,有一定的品質(zhì)管理經(jīng)驗,熟悉5s及推行。 3年以上質(zhì)量管理相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，2年以上電子產(chǎn)品生產(chǎn)行業(yè)同職經(jīng)驗；具有質(zhì)

15、量保證和質(zhì)量檢驗的經(jīng)驗； 崗位職責： 熟悉iso質(zhì)量管理體系；了解移動電源和鋰電池、電子產(chǎn)品生產(chǎn)流程； 熟悉運用質(zhì)量檢測工具及方法；負責iqc ipqc qc等各制程檢驗及品質(zhì)管理； 工作認真負責，嚴謹細致，有較強的分析解決問題能力；良好的團隊 協(xié)作精神； 提出合理的生產(chǎn)方法之改善及生產(chǎn)效率之提高 員工品質(zhì)意識及技能培訓(xùn)，員工教育培訓(xùn)的執(zhí)行； 產(chǎn)線生產(chǎn)異常處理/客退不良品的分析 完成其它各項性工作。q c:崗位要求; 年齡:18-25歲 中專學(xué)歷以上. 有1年以上電子廠同職工作經(jīng)驗. 工作積極主動.責任心強崗位職責: 來料檢驗 跟催供應(yīng)商品質(zhì)分析 檢查生產(chǎn)中作業(yè)員是否依照sop進行操作 成品驗

16、貨 工序不良品處理（標識、隔離）； 填寫相應(yīng)檢查記錄； 指導(dǎo)工序作業(yè)員正確操作方法，培養(yǎng)作業(yè)員自檢能力； 打樣品檢查及品質(zhì)記錄； 服從上司合理工作安排。編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 10 頁，共13頁工 程 師 崗位要求: 年齡:20-35歲 中專學(xué)歷以上, 1年以上鋰離子動力電池pack相關(guān)工作經(jīng)驗。 英文閱讀能力、略懂 崗位職責： 制程中各異常分析、并提出改善方法、及加工工藝持續(xù)改進； 精通生產(chǎn)工藝及設(shè)備、項目管理相關(guān)知識；熟悉動力電池pack工藝流程； 熟悉電子、電路及動力電池

17、結(jié)構(gòu)；熟悉autocad、pro/e ；熟悉日常 辦公軟件使用技能； 制定生產(chǎn)作業(yè)標準；樣品制作,確認與工藝制定 模具、治具的維修.設(shè)計、改良； 產(chǎn)線治/夾具設(shè)計/bom/規(guī)格書的制作 物料承認及工程變更之處理. 員工技能培訓(xùn)，操作指導(dǎo)書作成； 產(chǎn)線生產(chǎn)異常處理/客退不良品的分析 完成其它各指派性工作。編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 11 頁，共 15頁倉管員: 崗位要求: 年齡:18-35歲 中專學(xué)歷以上,電腦操作熟練,有1年以上倉庫工作經(jīng)驗, 能吃苦耐勞,責任心強.做事積極主動 崗

18、位要求: 產(chǎn)品包裝;儲存;搬運及出貨之管理.按規(guī)定收發(fā)物料。 每日物料帳目登記 物料進倉儲位的籌劃與擺放,負責倉庫的安全工作和物料的保管工作 5s的具體執(zhí)行，保持倉庫整理、整頓、清掃、清潔等工作 對待驗物料和產(chǎn)品進行妥善保管，并安排做標識。 對儲存和搬動過程中的合格品、待驗品、不良品等區(qū)分明確塘生產(chǎn)作業(yè)員（普工）崗位要求: 性別：女 年齡:18-80歲 學(xué)歷：初中以上 為人端正，有上進心，服從管理，責任心強，主動積極，反應(yīng)及接受能力強， 視力正常。崗位職責: 每天上、下班前做好自己的區(qū)域5s工作，確保達到rohs指令要求。 按照作業(yè)指導(dǎo)書標準作業(yè)方式作業(yè)，不得違章和冒險作業(yè)，努力提升 品質(zhì)和效率編制：審核：批準：東莞市正前實業(yè)有限公司文件編號：wi-xz-01版本： a 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日