設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同審批程序——某設(shè)計(jì)公司

1、深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司合同審批程序1.范圍 本程序適用于公司的全部合同審批，包括銷售合同及采購合同。2.程序 2.1銷售合同審批2.1.1合同審批流程見框圖12.1.2職責(zé)2.1.2.1 由市場(chǎng)部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員擬制合同及合同審批表。2.1.2.2 市場(chǎng)部主管審核并簽署，審核的主要內(nèi)容包括合同的合法性、真實(shí)性、商務(wù)的可行性。2.1.2.3 項(xiàng)目管理部組織合同評(píng)審。涉及參與評(píng)審部門包括市場(chǎng)部、id部、md部、工程服務(wù)部、制造事業(yè)部及外協(xié)采購部。評(píng)審內(nèi)容針對(duì)合同的合理性、商務(wù)的可行性、可執(zhí)行性。2.1.2.4 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)簽署并蓋合同章。審核的主要內(nèi)容之一是付款狀態(tài)。合同及合同審批表登記

2、歸檔。并返回復(fù)件：合同及合同審批表復(fù)件給市場(chǎng)部，項(xiàng)目管理部只需合同審批表復(fù)件。2.1.2.5 對(duì)我方先蓋章的合同，由市場(chǎng)部追討回件。2.1.2.5 項(xiàng)目管理部按返回復(fù)件的付款狀態(tài)來復(fù)核該項(xiàng)目執(zhí)行的合法性。2.1.2.6 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)跟催合同付款。2.1.3 記錄合同審批表。 合同章蓋章登記表商務(wù)過程草擬合同擬制合同審批表市場(chǎng)部主管簽署ngy項(xiàng)目部組織評(píng)審會(huì)議、匯總意見并簽署ngy總經(jīng)理意見及簽署簽署 ngy財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)簽章并歸檔返回復(fù)件執(zhí)行 框 圖12.2采購2.2.1.采購合同審批流程見框圖22.1.2職責(zé)2.1.2.1 由外協(xié)采購部門相關(guān)人員擬制合同及合同審批表。2.1.2.2 外協(xié)采購主管審

3、核并簽署，審核的主要內(nèi)容包括合同的合法性、真實(shí)性、商務(wù)的可行性；所購物料的單價(jià)、交期；供應(yīng)商的資質(zhì)、品質(zhì)保障能力。2.1.2.3 項(xiàng)目管理部或制造事業(yè)部主管審核并簽署，審核的主要內(nèi)容包括所購物料的適用性，交期是否滿足要求，單價(jià)是否控制在預(yù)算之內(nèi)。2.1.2.4 總經(jīng)理審核并簽署，總經(jīng)理全面審核合同內(nèi)容。2.1.2.5 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)簽署并蓋合同章。審核的主要內(nèi)容之一是付款狀態(tài)。合同及合同審批表登記歸檔。并返回復(fù)件給外協(xié)采購部及項(xiàng)目管理部。2.1.2.6 合同原則上由供應(yīng)商先蓋章，對(duì)我方先蓋章的合同，由外協(xié)采購部追討回件。2.1.2.7 外協(xié)采購部負(fù)責(zé)交期跟催及品質(zhì)控制。2.1.3 記錄合同的審批表。 蓋章登記表。商務(wù)過程草擬合同擬制合同審批表采購部主管簽署ngy制造事業(yè)部簽署簽署項(xiàng)