懿德龍置業(yè)公司行政管理制度

1、懿德龍置業(yè)有限公司行政管理制度發(fā)文單位：行政管理部制定日期：2012年2月8日 目 錄第一章 行政管理總章 - 3第二章 會議管理 - 6第三章 印章管理 - 9第四章 文書管理 - 13第五章 車輛管理 - 26第六章 辦公用品管理 - 33第七章 固定資產(chǎn)管理 - 39第八章 檔案管理 - 44第九章 計(jì)算機(jī)管理 - 51第十章 商業(yè)機(jī)密管理 - 54第十一章 圖書管理 - 57第十二章 工作服管理 - 61第十三章 安全保衛(wèi)管理 - 61第十四章 接待管理 63第十五章 附則 - 66第一章 行政管理總章一、總則1、目的：公司為規(guī)范行政管理，實(shí)現(xiàn)以制度管理為主、人性化管理為輔的原則；提高

2、效率、增進(jìn)效能，依公司具體情況，訂定本規(guī)章。2、適用范圍：懿德龍置業(yè)有限公司全體正式員工。3、組成：（1）行政管理總章（2）會議管理（3）印章管理（4）文書管理（5）車輛管理（6）辦公用品管理（7）固定資產(chǎn)管理（8）檔案管理（9）計(jì)算機(jī)管理（10）商業(yè)機(jī)密管理 （11）圖書管理（12）工作服管理（13）安全保衛(wèi)管理（14）接待管理二、行政規(guī)章權(quán)限及發(fā)布：1、公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章的擬定、發(fā)布、修改均由行政部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會討論，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能生效。2、本公司之各項(xiàng)行政管理規(guī)章均以正式文書發(fā)布，同時在全體員工大會上公布，并由行政部組織全體員工學(xué)習(xí)。三、辦公秩序管理：1、各辦公室桌椅、物

3、品、辦公用品的擺放應(yīng)整齊有序，不能雜亂無章，影響公司形象。員工在下班或外出辦事離開辦公室前，應(yīng)將本人辦公桌面整理干凈，重要文稿須妥善放置。2、員工在上班時間內(nèi)應(yīng)自覺保持辦公場所的清潔，不得亂扔煙頭、紙屑等雜物。3、員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的安靜，不得大聲喧嘩、聚眾閑聊、追逐嬉戲，影響他人正常辦公或做與工作無關(guān)的事情。4、員工因工作需要到其他辦公室時，應(yīng)先敲門征得同意后，方可進(jìn)入，嚴(yán)禁在上班時間無故脫崗或串崗。5、辦公電腦需妥善保管，辦公時間不允許網(wǎng)上閑聊、玩游戲、看股票等與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。6、違反辦公環(huán)境管理規(guī)章的，每次罰款20元并公示。行政管理人員管理不到位的，除處罰當(dāng)事人外，同時對行政管理直接責(zé)

4、任人處以雙倍罰款并公示。四、通訊管理：1、行政部是公司通訊管理的職能部門，負(fù)責(zé)通訊工具和設(shè)備的購置、登記、發(fā)放、費(fèi)用控制和故障維修等。2、各部門經(jīng)理為本部門辦公電話管理的直接責(zé)任人，必須認(rèn)真監(jiān)督管理好本部門的辦公電話。3、所有員工在辦公室打電話時必須長話短說，講究效率。嚴(yán)禁在電話里閑談聊天，長時間占用線路，造成電話進(jìn)出困難。4、嚴(yán)禁上班時間在辦公室撥打私人電話。確因特殊情況，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意。5、凡安裝有直撥電話的辦公室，嚴(yán)禁撥打聲訊電話。否則，因此所發(fā)生的費(fèi)用，由行政部通知財(cái)務(wù)部門直接從該部門經(jīng)理的當(dāng)月工資中扣除。6、在公司直撥電話上撥打長途電話時，原則上必須采用ip方式撥號，以控制長途

5、話費(fèi)，同時應(yīng)自覺履行登記手續(xù)。嚴(yán)禁未經(jīng)允許撥打私人長途電話或以公事為由撥打私人長途電話，違反者處以該次長話費(fèi)2倍的罰款。7、因業(yè)務(wù)需要在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真時，應(yīng)自覺履行登記手續(xù)。傳真內(nèi)容的首頁須采用公司統(tǒng)一格式。8、公司員工手機(jī)應(yīng)保持通暢，若因此造成工作受影響，一次罰款50元。9、公司在各辦公室安裝的電話，為公司固定資產(chǎn)，若發(fā)生丟失或損壞，有關(guān)責(zé)任人必須照價賠償。六、其它：1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。第二章 會議管理一、目的：為加強(qiáng)管理、規(guī)范工作程序，通過會議管理提高工作效率，特制定本管理辦法。二、適用人員：公司全體員工。三

6、、會議類別：股東會、董事會、員工大會、辦公例會、其它部門工作會議等。四、會議安排：1、股東會：1.1 原則上每年召開一次，于每年的12月召開，全體股東參加，由董事長主持。遇需要時，按公司章程召開臨時股東會。1.2 會議內(nèi)容：由董事會對當(dāng)年工作進(jìn)行匯報(bào)；決定公司次年的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃；審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案等。 2、董事會：2.1 原則上每年召開一次，于每年的元月召開，全體董事參加，由董事長主持。遇需要時，由董事長召集召開臨時董事會。2.2 會議內(nèi)容：決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案；決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、制定公司基

7、本管理制度等。 3、員工大會:3.1 原則上每年召開一次，于每年春節(jié)前召開，由行政部組織、主持。遇重大事項(xiàng)需要時，由行政部臨時組織召開。3.2 會議內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)年工作情況并對次年的工作做出安排，公司領(lǐng)導(dǎo)對公司發(fā)展等需要說明的問題進(jìn)行說明；公司領(lǐng)導(dǎo)提出要求。 4、辦公例會： 4.1 每周六下午召開，公司管理層參加。4.2 會議內(nèi)容：分管領(lǐng)導(dǎo)就分管部門工作進(jìn)行匯報(bào)；研究專題例會上未討論的事宜；需要橫向協(xié)調(diào)、配合的事宜；討論需公司出面解決的問題；其它臨時增加的內(nèi)容。 5、各部門工作會議：由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門工作情況定期或不定期組織召開。五、會議精神的傳達(dá)：各類例會每次均必須形成會議紀(jì)要，由各負(fù)責(zé)人檢查

8、、監(jiān)督、落實(shí)每項(xiàng)工作。與會人員按分管范圍傳達(dá)會議精神，與會人員應(yīng)嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。六、會議要求：1、各部門須提前作好會議準(zhǔn)備，對所提問題有相應(yīng)的提綱和解決問題的初步方案。2、每次會議時間原則上定為1.5小時，與會人員應(yīng)簡短、準(zhǔn)確、客觀地反映問題并有效的利用時間。3、參會人員不可取用不正確的資料；不可空談期待性的預(yù)測；不可做人身攻擊或無禮貌打斷他人的發(fā)言；不可不懂裝懂、胡言亂語；不可無故中途離席。4、與會期間，所有人員手機(jī)調(diào)至振動檔，確需接聽電話時注意回避。5、例會參加者在會上可暢所欲言，各抒已見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見

9、，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。七、其它：1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。第三章 印章管理一、目的：為了規(guī)范公司印章管理工作，杜絕違規(guī)用印及印章管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，對公司所有印章的使用、保管等過程進(jìn)行規(guī)范。二、印章的種類：1、公司類：行政公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)私章。2、部門類：行政管理部章、人力資源部章、工程管理部章、項(xiàng)目工程部章。三、印章的使用范圍：1、下列情況蓋用公司行政公章：1.1 公司簽發(fā)的紅頭文件；1.2 以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等；1.3 以公司名義對

10、外行文；1.4 其它經(jīng)總經(jīng)理同意需加蓋行政公章的文件。2、下列情況蓋用財(cái)務(wù)專用章（含財(cái)務(wù)私章）2.1 對政府有關(guān)部門報(bào)送的有關(guān)報(bào)表，需蓋用財(cái)務(wù)專用章的；2.2 向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)材料；2.3 公司出具的支票、匯票等單據(jù)；2.4 公司出具的各種收據(jù)；2.5 其它經(jīng)公司同意蓋用財(cái)務(wù)專用章的文件。3、下列情況下蓋用合同專用章3.1 公司售房合同（加蓋法人代表私章）；3.2 公司對外簽訂的合法協(xié)議、合同。4、下列情況蓋用部門印章（1）公司內(nèi)部部門之間行文。（2）部門向公司提交報(bào)告、材料。（3）公司職能部門下發(fā)的一般材料。四、印章管理1、印章保管：1.1 行政公章由行政部專員保管并負(fù)責(zé)；1.2 法定代

11、表人私章由行政部專員保管并負(fù)責(zé)；1.3 合同專用章由行政部專員保管并負(fù)責(zé)；1.4 財(cái)務(wù)專用章由會計(jì)保管并負(fù)責(zé)；1.5 發(fā)票專用章由會計(jì)保管并負(fù)責(zé)；1.6 財(cái)務(wù)私章由出納保管并負(fù)責(zé)；1.7 各部門用章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管并負(fù)責(zé)。2、印章使用：2.1公司對各類印章的使用建立登記制度，嚴(yán)格遵循“先審批，后啟用，再登記”的程序。2.2 印章使用人（簽字人）須對用印文件仔細(xì)審查，并對用印后果負(fù)有責(zé)任。2.3 嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責(zé)任。同時，印章負(fù)責(zé)人將對造成的后果負(fù)全部責(zé)任。2.4 原則上不允許攜帶公司印章外出。如因特殊情況須攜帶印章外出，必須由用印部門經(jīng)理提出書面申請，并

12、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，印章外借期間由借用負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。2.5 嚴(yán)禁偽造、盜用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對有關(guān)責(zé)任人處以行政記大過以上處分，直至追究法律責(zé)任。2.6 若發(fā)生印章丟失，應(yīng)立即上報(bào)公司行政部，以便采取防范措施，依法公告作廢，并追究印信章管人的責(zé)任。2.7 印章內(nèi)容因需要變更或終止時，印章管理部門在印章停用5日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)公司封存。2.8 印章使用核決權(quán):印章類別核決層級行政公章法人代表私章合同專用章財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)私章發(fā)票專用章部門用章總 經(jīng) 理 分管領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)部門經(jīng)理五、其它：1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核

13、定后實(shí)施，修正時亦同。附件一：印 信 領(lǐng) 用 登 記 表序號領(lǐng)取日期印鑒名稱用途領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備注1公司公章2公司法人代表章3合同專用章4財(cái)務(wù)專用章5財(cái)務(wù)私章6發(fā)票專用章.第四章 文書管理一、目的：為規(guī)范行文程序，加強(qiáng)文件管理，確保公司政令暢通，提高工作效率和管理水平。 二、管理職能：1、行政部是公司文件管理的職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、歸檔和修正。2、各部門經(jīng)理為本部門文件內(nèi)容的第一責(zé)任人，必須指派專人負(fù)責(zé)本部門各種文件的擬稿、收發(fā)、存檔與管理。三、文件的分類1、發(fā)文1.1 一級文件的發(fā)文1.1.1 以公司名義對外發(fā)布或?qū)?nèi)發(fā)布的各種紅頭文件。1.1.2對公司發(fā)展具有重大

14、意義的各種錄音、錄像、圖片圖表等資料。1.1.3以公司名義對外發(fā)布或?qū)?nèi)下發(fā)的各種紅頭文件，其中包括公司決定、規(guī)章制度、重要通知、通報(bào)等。1.2 二級文件的發(fā)文1.2.1公司相關(guān)職能部門編發(fā)的各類關(guān)于經(jīng)營活動的一般性材料如通知、通報(bào)、簡報(bào)、文摘、圖片圖表、畫冊、錄音、錄像等。1.2.2 公司內(nèi)部因工作需要編制發(fā)放的紀(jì)要、備忘錄等文件材料。1.2.3 各部門向外界發(fā)放的文書、材料，包括發(fā)出的各類公文、函件、傳真等。1.2.4 其它類型需保存的一般性文件材料。2、收文2.1 一級文件的收文2.1.1 公司收到的政府有關(guān)部門的文件、信函、通知、證書等文件。2.1.2公司收到的與經(jīng)營有關(guān)的由外界發(fā)來的

15、重要的信函、傳真、證書等文件。2.2 二級文件的收文公司及各部門收到的與經(jīng)營有關(guān)的由外界發(fā)來的一般性信函、傳真、宣傳材料等文件。四、文件的編制1、文件編制1.1 擬稿：公文擬稿遵從規(guī)范化原則。1.1.1 以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由發(fā)稿的職能中心擬稿，由分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審核。1.1.2 以部門名義對外發(fā)布、對內(nèi)下發(fā)的文件，由各部門自行擬稿，部門經(jīng)理審核；其文件的內(nèi)容，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核定。2、文件編號2.1 以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由行政部統(tǒng)一編號。2.2 以部門名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號。2.3 文件編號細(xì)節(jié)請見附件一文件編號一覽表。3、格式：公文格式須遵從公司統(tǒng)一規(guī)定，具體

16、格式要求見附件三、附件四。4、會簽與簽發(fā)4.1 以公司名義上報(bào)的一級文件，須由總經(jīng)辦成員會簽，再由總經(jīng)理簽發(fā)。4.2 以公司名義對外發(fā)布或?qū)?nèi)下發(fā)的各種一級文件，包括決定、規(guī)章制度、通知等須由公司總經(jīng)理辦公室會簽，總經(jīng)理簽發(fā)。5、發(fā)文：以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一發(fā)文。6、交收：擬稿部門要負(fù)責(zé)落實(shí)文件交收情況。公司下發(fā)到各部門的文件材料，如需向全體員工公示的，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到之日起24小時內(nèi)傳達(dá)到本部門全體員工，使其及時準(zhǔn)確地得到貫徹落實(shí)。五、文件的收閱1、公司收到的文件，先由行政部登記并提交分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見后，按照意見指示傳閱；二級文件材料可直接交相關(guān)部門經(jīng)理收

17、閱。2、各部門收到的文件，先由各部門登記，再交分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見，相關(guān)部門按照擬辦意見的指示傳閱。六、文件歸檔1、以公司名義上報(bào)、下發(fā)以及收到的一級文件，由行政部匯總、歸檔、備案，原則上要求永久保存。2、以公司各部門名義上報(bào)、下發(fā)以及收到的一級文件，由各部門匯總、歸檔、備案，并須每季度報(bào)行政管理部備案。3、各部門原則上不允許直接對外發(fā)文。七、其它：1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。附件一：重要文件編號部門紅頭文件編號通知編號備忘錄編號董事會鄂懿德龍 董字2012第號鄂懿德龍 董通字2012第號ydl-dsh-20120101-00

18、1股東會鄂懿德龍 股字2012 第號鄂懿德龍 股通字2012第號ydl-gdh-20120101-001公司鄂懿德龍 司字2012第號鄂懿德龍 通字2012第號ydl-20120101-001行政部 鄂懿德龍 行政通字2012第號ydl-xzrs-20120101-001人事任免鄂懿德龍 人字2012第號鄂懿德龍 人事通字2012第號ydl-hr-20120101-001財(cái)務(wù)部 鄂懿德龍 財(cái)通字2012第號ydl-cw-20120101-001工程管理部 鄂懿德龍 工程通字2010第號ydl-gc-20120101-001投融資管理部 ydl-trz-20120101-001營銷策劃部 ydl

19、-yxch-20120101-001銷售中心 ydl-xszx -20120101-001注：備忘錄編號方法：ydlxzgl（部門 行政管理部）20120101（年月日）001（號碼）附件二：重要公文發(fā)文程序文件起草 是否分管領(lǐng)導(dǎo)審核否簽呈總經(jīng)理審核 是 是印章登記表蓋 章 填寫發(fā)文登記表部門留存發(fā)文附件三：公文正文格式：1、公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，2號黑體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。2、公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空3字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。3、附件 公文如有附件，在正文下空1行左空3字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角

20、冒號和名稱。附件如有序號使用中文大寫數(shù)字(如“附件一：”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一致裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一致裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。4、成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。5、公文生效標(biāo)識：5.1 單一部門制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文部門名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 5.2 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。5.3

21、 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。6、附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空3字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。7、主題詞 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。8、抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送部門，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送部門間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門后標(biāo)句號。如主送部門移至主題詞之下，標(biāo)識文法同抄送部門。9、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送部門之下占1行位置；用3號仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日

22、期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。附件四：公文的打印格式1、字標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。結(jié)合該標(biāo)準(zhǔn)行間距以2327磅為宜。公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。2、排版規(guī)格正文用4號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用4號黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。3、裝訂要求 公文應(yīng)左上側(cè)裝訂，不掉頁。公文的封面與書芯不能脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸距書芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢

23、固；后背不可散頁明訂。附件五：武漢懿德龍置業(yè)有限公司鄂懿德龍 董字2012第號標(biāo) 題正文 日 期（加蓋印鑒）主題詞：抄 報(bào)： 抄 送： 部門名稱 年月日印發(fā)附件六：發(fā) 文 登 記 表編號文件名稱發(fā)文部門簽收部門簽收人簽收時間12345678910111213141516附件七：文 檔 目 錄序號文件名稱來文單位備注1234567891011121314151617181920212223附件八： 簽 呈呈報(bào)部門: 年 月 日主旨事由 說明 呈報(bào)人:部門經(jīng)理簽字:年 月 日部門總監(jiān)簽字:年 月 日總經(jīng)理簽字:年 月 日附件九： 合同審批會簽單合同類型銷售類 行政類 策劃類 財(cái)務(wù)類合同名稱簽訂時間

24、合同標(biāo)的合同數(shù)量正本 ，副本 對方單位全稱經(jīng) 辦 人履行時間履行地點(diǎn)合同要點(diǎn)說明及結(jié)算程序部門經(jīng)理審 核部門總監(jiān)審 核財(cái)務(wù)部門審核（如需要）總經(jīng)理注：1、合同審查要點(diǎn)包括：簽訂合同的主體是否合格；合同內(nèi)容是否明確、具體、完整；在合同上簽字的人是否為授權(quán)委托人員；合同上所蓋印章與簽訂合同的主體是否一致。各部門經(jīng)理請具體寫清審核意見，各部門合同由本部門相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)報(bào)批。2、合同審批會簽單需要附上合同草第五章 車輛管理一、目的：為了加強(qiáng)公司各類車輛管理，保證車輛使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)用車秩序，保證行車安全。二、公務(wù)車管理：公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)派、管理。1、公務(wù)車輛由專職司機(jī)駕駛；駕駛員對所駕駛

25、車輛的安全、違章處理、清潔、保養(yǎng)等負(fù)直接責(zé)任。2、若未征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，駕駛員不得允許其他人駕駛公司車輛，經(jīng)查實(shí)一次將各扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資貳佰元整，以示處罰。3、由行政部統(tǒng)一保管公務(wù)車有關(guān)證件及資料。行政部負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)辦理；駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)。4、因公出外停車費(fèi)由各車輛責(zé)任人每半月報(bào)銷一次，報(bào)銷時需注明停車地點(diǎn)、時間及相關(guān)用車部門信息。5、公務(wù)車加油卡、洗車卡由行政部統(tǒng)一辦理，財(cái)務(wù)部參與支持。四、員工用車：1、各部門人員外出用車必須提前填寫公務(wù)車派車單，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后安排駕駛員出車，駕駛員憑此單領(lǐng)取車鑰匙，并在出車后詳細(xì)填寫行駛公里數(shù)。2、用車人員必須遵循統(tǒng)一安排，調(diào)

26、度原則如下：2.1 如遇特殊情況用車或同時有多人用車，同線路人員同時出車，沿途停靠。2.2 事情緊急的優(yōu)先安排。2.3 公司總經(jīng)理助理及以上級別人員用車優(yōu)先安排。2.4 車輛不能滿足用車需要的，應(yīng)搭乘公交車；如情況緊急，經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后可搭乘出租車。五、駕駛員管理：1、駕駛員根據(jù)行政部確認(rèn)的公務(wù)車派車單出車，出車期間的駕駛員（此處指公務(wù)車派車單上指定的駕駛?cè)耍┴?fù)責(zé)車輛的安全。2、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公務(wù)車派車單的安排、行車線路和目的地出車，如實(shí)填寫用車?yán)锍?，盡量減少車輛的往返次數(shù)。3、駕駛員應(yīng)在出車前做好車況檢查工作，確保行車安全，注意安全駕駛及遵守交通規(guī)則。4、車輛不得運(yùn)載任何與工作無關(guān)的人員

27、或物品；不得私自更改行車路線或行駛計(jì)劃外的線路。5、駕駛員負(fù)責(zé)保持車身的光亮、車內(nèi)的潔凈，負(fù)責(zé)提醒乘車人員不在車內(nèi)吸煙。6、單程出車按預(yù)計(jì)時間返回公司后，駕駛?cè)艘皶r將鑰匙交行政部；不能按時回公司的，用車人應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理并說明原因。7、任何時候均需在完成出車任務(wù)后將車輛?；毓竟潭ㄍ＼囄?，一律不允許在外停放。8、駕駛員未經(jīng)許可，私自用車或擅自將車輛不按規(guī)定地點(diǎn)停放、借給他人使用的，經(jīng)查實(shí)，第一次扣駕駛員200元；第二次扣400元，以此逐次遞增；如發(fā)生車輛被盜搶、被損壞、交通事故的，駕駛員除承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重對該駕駛員予以經(jīng)濟(jì)處罰，直到辭退。9、因公出車造成車輛損壞和交

28、通事故的，根據(jù)公安交通管理部門裁決執(zhí)行，駕駛?cè)顺袚?dān)以下責(zé)任：9.1負(fù)全部責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險(xiǎn)公司理賠后公司直接經(jīng)濟(jì)損失的50%，公司直接經(jīng)濟(jì)損失超過5000元以上的，若駕駛?cè)耸撬緳C(jī)本人，公司有權(quán)辭退司機(jī)。9.2 負(fù)主要責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險(xiǎn)公司理賠后公司直接經(jīng)濟(jì)損失的30%，公司直接經(jīng)濟(jì)損失超過4000元以上的，則駕駛?cè)嗽诔鲕囕v事故后三個月內(nèi)僅領(lǐng)取基本崗位工資。9.3 負(fù)次要責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險(xiǎn)公司理賠后公司直接經(jīng)濟(jì)損失的10%，公司直接經(jīng)濟(jì)損失超過3000元以上的，則駕駛?cè)嗽诔鲕囕v事故后一個月內(nèi)僅領(lǐng)取基本崗位工資。9.4 非因駕駛員本人原因造成的道路違章或電子眼，同一地點(diǎn)首次由公司承擔(dān)，

29、第二次起由駕駛員本人承擔(dān)。如因駕駛員本人原因造成的道路違章或電子眼，無論次數(shù)，均由駕駛員本人承擔(dān)。10、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修工作：10.1出車前的車輛車況檢查、加油等準(zhǔn)備工作。10.2 主動地做好車輛的小修和定期保養(yǎng)工作，使車輛始終處于良好、安全狀態(tài)，車輛故障未排除時不準(zhǔn)出車。10.3在車輛保修期內(nèi)，所有保養(yǎng)、維修工作一律到指定維修點(diǎn)進(jìn)行。如超過保修期，維保費(fèi)用預(yù)計(jì)1000元以下的，由駕駛員負(fù)責(zé)維保；1000元以上2000元以下的，需報(bào)行政部審核，2000元以上的必須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)方可進(jìn)行維保。11、行政部負(fù)責(zé)所用車輛的年度年檢、換證、續(xù)保申請等工作。 六、嚴(yán)禁公車私用：各部門人員使用公

30、務(wù)車嚴(yán)禁公車私用或出車辦私事。若出現(xiàn)上述行為，經(jīng)行政部查實(shí)，將給予當(dāng)事人100元/人/次的經(jīng)濟(jì)處罰；若駕駛?cè)酥椴粓?bào)的，駕駛?cè)顺袚?dān)連帶責(zé)任，給予200元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。七、其它1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。附件一：武漢懿德龍置業(yè)有限公司公務(wù)車派車單 申請日期： 年 月 日使用人類別姓名部門出車地點(diǎn)出車事由申請人隨車人員計(jì)劃使用時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時實(shí)際出車時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時派出車輛 駕駛?cè)藛T行政部出車期間費(fèi)用（駕駛員填寫）過橋/路費(fèi)高速費(fèi)停車費(fèi)起止里程 至 km注意事項(xiàng)1、 同線路人員可以

31、同時出車，沿途停靠；駕駛員必須嚴(yán)格按路線出車，按時返回公司并將鑰匙、申請單交行政管理。2、 如車輛無法于下班時間或申請時間返回的，用車申請人應(yīng)提前致電行政管理部，并說明原因。附件二：出 車 登 記 單no：序號日期部門申請人部門經(jīng)理目的地出車事由出車時間返回時間備注44附件三： 年 月 用 車 登 記 表車型： 當(dāng)月起碼止碼：（ ）公里-（ ）公里序號申請日期加油金額加油時公里數(shù)申請部門申請人隨車人起訖地點(diǎn)出車事由出車時間返回時間駕駛?cè)藗渥?23456789第六章 辦公用品管理一、目的：為使公司辦公用品采購及發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。二、采買原則：辦公用品的采購及發(fā)放須遵從“保證供應(yīng)、方便

32、工作、節(jié)省開支”的原則，采購從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行；員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。三、辦公用品定義：1、常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、圖釘、信紙等。（消耗性辦公用品，如簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水等，用完后需以舊換新。）2、特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦公用品以外的其它辦公用品，如計(jì)算器、u盤等。3、文印耗材：文印所需的墨粉、色帶、紙張等耗材。四、辦公用品采購及發(fā)放：辦公用品采購及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部按計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批

33、后負(fù)責(zé)采購。1、公司辦公用品采購實(shí)行季度采購，每季度結(jié)束前，各部門根據(jù)工作需要，填寫下季所需用品申購單；申購單交行政部統(tǒng)計(jì)后統(tǒng)一采買。2、各部門結(jié)合本部門的實(shí)際需要，臨時需要請購的辦公用品填寫“辦公用品采購計(jì)劃表”（見附件一），由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部審核，行政部根據(jù)庫存情況和各部門的緩急，聯(lián)系采購。3、辦公用品發(fā)放由行政部指定專人負(fù)責(zé)，行政部于每月底30日前制定“月度辦公用品領(lǐng)用庫存匯總表”。五、辦公用品的使用：凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的50%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的50%100%；如責(zé)任人不

34、清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，管理員承擔(dān)另50%；對有意破壞者，除全額賠償外，并按管理制度予以處罰，以上責(zé)任認(rèn)定部門為財(cái)務(wù)部和行政部。六、其它：1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時亦同。附件一：辦公用品采購計(jì)劃表申請部門： 申請日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位估計(jì)單價合計(jì)用途備注分管領(lǐng)導(dǎo)審批： 部門負(fù)責(zé)人：附件二： 月度辦公用品領(lǐng)用庫存匯總表序號物品名稱購進(jìn)領(lǐng)用庫存?zhèn)渥?制表：附件三：辦公用品采購計(jì)劃表（部門）申請部門： 申請日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位估計(jì)單價合計(jì)用 途使用部門分管領(lǐng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批： 部門負(fù)責(zé)人： 制表：附

35、件四：請 購 單（臨時）請購部門請購人請購日期請購事由 預(yù)計(jì)費(fèi)用：行政部分管領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理第七章 固定資產(chǎn)管理一、目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理工作，以資產(chǎn)經(jīng)營效益為中心，實(shí)行分級管理和監(jiān)督的資產(chǎn)管理經(jīng)營體制，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、定義范圍固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、辦公家具、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。具體劃分固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為：1、使用期限在一年以上的房屋、辦公家具、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、工具器具、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等應(yīng)作為固定資產(chǎn)。2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主

36、要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，或使用期限超過一年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)的管理分工 1、財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值管理。具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)設(shè)置、核算反映、計(jì)提折舊、監(jiān)督控制，參與產(chǎn)權(quán)界定、檢查評估等。2、行政部：行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一實(shí)物管理。具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置審核、購置指標(biāo)核定、財(cái)產(chǎn)購建、登記建卡、分配使用、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、實(shí)物統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)權(quán)界定、檢查評估和系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥等工作。3、使用部門：使用部門指定設(shè)備日常維護(hù)人，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的維護(hù)保管，防止丟失損壞，配合財(cái)產(chǎn)清查。原則上辦公設(shè)備使用人也是設(shè)備日常維護(hù)人。4、移交：人員調(diào)動時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交，行政

37、部負(fù)責(zé)組織交接并監(jiān)督。四、固定資產(chǎn)處置權(quán)限1、固定資產(chǎn)的購買、出售、轉(zhuǎn)讓、維修、報(bào)廢應(yīng)納入公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，由行政部進(jìn)行匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。2、日常辦公用固定資產(chǎn)采購由總經(jīng)理批準(zhǔn)后采買；車輛等大額固定資產(chǎn)由董事會批準(zhǔn)后采買。五、固定資產(chǎn)管理1、各部門固定資產(chǎn)使用人，應(yīng)配合行政部做好本部門固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)手續(xù)辦理及日常保管等相關(guān)工作。2、行政部應(yīng)制作固定資產(chǎn)管理報(bào)表（見附件一），詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的名稱、型號、價格、使用部門及保管人，并要求保管人簽名確認(rèn)（屬公共區(qū)域的固定資產(chǎn)，由行政部經(jīng)理簽名并負(fù)責(zé)保管）。3、凡屬新購進(jìn)的固定資產(chǎn)由其部門使用人到行政部登記造冊，

38、統(tǒng)一制定本月新增固定資產(chǎn)報(bào)表（附件二）。4、行政部每季一次由指定人員到各部門檢查固定資產(chǎn)的保管情況，并作好相關(guān)記載。5、各部門固定資產(chǎn)的添置首先以部門間協(xié)調(diào)為主。如屬可調(diào)撥使用，無需購買的固定資產(chǎn)應(yīng)由申請部門填寫調(diào)撥單（見附件三），由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)核實(shí)，并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可。6、固定資產(chǎn)的報(bào)廢均應(yīng)在行政部的監(jiān)督下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行；車輛等大額資產(chǎn)處置需報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。7、若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。8、每年12月，由行政部、財(cái)務(wù)部對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)、保管及核實(shí)固定資產(chǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性，并將檢查結(jié)果上

39、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。六、固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）流程：注明報(bào)損（廢）原因使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）單使用部門經(jīng)理簽 字行政人事部審核、計(jì)劃財(cái)務(wù)部復(fù)核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批副董事長/董事長審批 10萬元以上附件一: 固定資產(chǎn)管理報(bào)表制表日期：序號登記日期物品名稱規(guī)格型號數(shù)量價格使用部門保管人簽名備注附件二： 月份新增固定資產(chǎn)報(bào)表制表日期：序號登記日期物品名稱規(guī)格型號數(shù)量使用部門保管人簽名備注附件三： 固定資產(chǎn)調(diào)撥單 日期： 年 月 日物品名稱規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：經(jīng)理： 經(jīng)辦：經(jīng)理：經(jīng)辦：總監(jiān)：總經(jīng)理：附件四： 固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）單 日期： 年 月 日物品名稱規(guī)格及說明單位數(shù)量

40、備注行政部財(cái)務(wù)部復(fù)核總監(jiān)： 日期：總經(jīng)理：日期：第八章 檔案管理一、目的：為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本規(guī)定。二、管理部門： 行政部是企業(yè)文書檔案的管理部門，行政部經(jīng)理是企業(yè)文書檔案管理的直接責(zé)任人，其主要職責(zé)如下：1、參與制定檔案工作的規(guī)章制度。2、對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3、做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。4、提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化。三、檔案分類：1、法規(guī)性文件：包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示等。3、企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。4、證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證