區(qū)煙草專賣局機關檔案“雙創(chuàng)”工作情況匯報

1、區(qū)煙草專賣局機關檔案“雙創(chuàng)”工作情況匯報我局檔案工作年被評定為 “湖北省檔案管理省一級”、年通過省一級復查認定,年獲行業(yè)“機關檔案工作目標管理”優(yōu)秀等級。幾年來,我們認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和湖北省檔案管理條例,進一步鞏固檔案工作成果,切實加強組織領導,狠抓檔案工作軟硬件建設,加快檔案管理制度化、科學化、信息化建設步伐。根據(jù)省、市局（公司）關于開展機關檔案室“雙創(chuàng)”（即創(chuàng)檔案工作目標管理省特級單位和創(chuàng)行業(yè)優(yōu)秀檔案室）工作，經(jīng)我局檔案工作目標管理領導小組研究決定將“雙創(chuàng)”工作列入了年的工作目標。為此，我們對照文件精神，切實加強領導，抽調(diào)人員組織專班，在人力、物力、財力等方面給予大力支持，

2、在檔案業(yè)務建設方面高標準，嚴要求。健全制度機制，規(guī)范管理流程，加快業(yè)務建設，提高服務效能和現(xiàn)代化管理水平，有力推動了檔案管理各項工作，為“雙創(chuàng)”工作奠定了堅實基礎。期間，我們還多次邀請了市煙草專賣局和省、市檔案局的領導和專家上門進行業(yè)務指導，并針對提出的意見和問題逐項進行了整改。 目前，我局機關檔案室現(xiàn)有文書檔案、專賣檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等7個門類檔案共計 卷（冊、件），其中文書檔案1986年至2001年 卷、2002年至年共 件，專賣檔案 卷，會計檔案 卷，科技檔案 卷，聲像檔案 冊，實物 件,電子檔案 盤。室藏檔案總量逐年在增長,檔案門類齊全，實行了集中統(tǒng)

3、一管理，檔案保護保管設施符合要求，文件材料收集較齊全，案卷質(zhì)量符合標準，檔案的開發(fā)利用也取得了明顯效果，多年來在檔案業(yè)務建設上取得了較好的成績?，F(xiàn)將我局“雙創(chuàng)”工作情況匯報如下：一、加強領導，確保檔案組織管理建設 檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要工作，也是我們回顧歷史，改進工作不可缺少的參考依據(jù)。檔案工作是離不開領導的重視。我局歷任領導都非常重視檔案工作，不論是領導成員有變動、人員崗位有變動，對檔案工作的重視沒有變。首先在組織落實上我們從理順工作體系入手，及時調(diào)整了檔案工作目標管理領導小組。由總支書記、局長柳金銀同志主管，副局長 同志分管，歸口辦公室，由一名專職檔案人員具體負責。其次在

4、隊伍建設上，根據(jù)崗位的變動及時調(diào)整機關各科室、管理所（市場部）兼職檔案人員，形成了一個有7名專兼職檔案人員的網(wǎng)絡管理，專職檔案員具有大專以上的文化水平，經(jīng)過專業(yè)培訓，工作認真負責,堅持做好檔案整理工作和保管利用工作。保障了我局檔案工作的順利開展。再次，在學習安排上，局領導經(jīng)常組織機關干部學習檔案法和省、市檔案管理條例,積極參加檔案部門組織的檔案法規(guī)業(yè)務知識競賽，進一步學習檔案業(yè)務、標準和煙草行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀檔案室考核標準，不斷更新知識，提高檔案業(yè)務素質(zhì)。由于領導重視，每年將檔案工作納入全局發(fā)展中的一項重要內(nèi)容來抓，研究和解決有關的實際問題，在檔案經(jīng)費上給予保障，對檔案工作做到有部署，有落實、有檢查

5、，確保檔案工作的順利開展。二、加強設施建設，夯實檔案工作的軟、硬件基礎基礎建設是檔案管理爭先創(chuàng)優(yōu)的重要一環(huán)，為確保檔案管理“雙創(chuàng)”工作達到預期目標，幾年來，我們投入了大量資金，加強設施建設，檔案管理工作的軟、硬件基礎得到了進一步加強。一是增加檔案柜架，檔案密集架由原有4列60節(jié)增加到現(xiàn)有6列90節(jié)，庫房面積和檔案柜架能滿足檔案的存放并有一定的余地。二是增加庫房設施，在區(qū)局（公司）辦公用房十分擁擠的情況下年加大投入，按檔案室建設設計規(guī)范的要求對庫房進行裝修和改造，檔案庫房煥然一新。目前檔案室有30多平米,實行了庫房、閱覽、辦公三分開，同時還建立了100多平米的陳列室,加強了檔案的保護、保管和利用

6、。三是保護庫房安全，為了有效地保護和改善檔案的保管條件，不斷加強庫房的防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲等工作，定期做好庫房的安全檢查，并有記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，庫房內(nèi)干凈整齊，檔案存放有索引，庫房檔案排列整齊有序。檔案室配有電腦、復印機、除濕機、防磁柜、空調(diào)機、溫濕度表、數(shù)碼照相機、掃描儀等，近幾年共投入30多萬元,為加強檔案管理的硬件建設奠定了基礎。三、加強業(yè)務建設、促進檔案質(zhì)量的提高機關檔案管理自達省一級標準后，為了全面提高檔案管理水平，我們采取切實有效的措施，進一步加強制度建設，完善工作機制，夯實我局的檔案管理工作基礎。一是健全檔案管理各項管理制度，通過修訂檔案保管制度

7、、保密制度、歸檔制度、利用制度、鑒定銷毀制度和檔案人員職責，實現(xiàn)了檔案管理的制度化。根據(jù)檔案工作發(fā)展的新要求，修改和完善了機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，對文件材料的分類方案，歸檔范圍、保管期限按照國家檔案局8號令精神做了相應調(diào)整，為正確界定文件歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限提供了依據(jù)。二是堅持檔案的收集制度，收集是做好立卷歸檔的前提，局機關各部門積極支持并做好平時重要的文件材料的收集，年終將應歸檔的文件材料進行了清理按時移交檔案室，檔案管理人員依據(jù)收集制度進行全方位收集，使機關形成的文件材料基本齊全完整，確保機關職能活動有多少，機關檔案門類就有多少，服務對象有多少，檔案內(nèi)容就有多少

8、，極大豐富了室藏檔案內(nèi)容。三是堅持提高檔案質(zhì)量。根據(jù)省、市檔案局的精神，歸檔文件的整理從年文書檔案保管期限定為永久、30年、10年。我們組織有關人員認真學習國家檔案局第8號令機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表準確把握文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。對年應歸檔的 件，按照新的規(guī)定重新進行整理，基本做到了分類科學、劃分準確，排列編號有序，目錄和備考表填寫完整，裝訂整齊美觀。根據(jù)武漢市檔案局下發(fā)的武漢市數(shù)碼相片檔案管理規(guī)范（武檔46號）和檔案業(yè)務若干問題的說明的通知（武檔23號）精神，對科技、照片、電子、實物檔案的整理，嚴格按照歸檔整理中的檔號格式，重新進行了整理。照片檔案共收集整理了 張、

9、科技檔案 卷、實物檔案 件、電子檔案 盤，從規(guī)范整理的環(huán)節(jié)上把好檔案質(zhì)理關。四是堅持做好檔案保管安全工作。首先是實行各種門類，載體檔案實行集中統(tǒng)一保管。其次堅持檔案移交制度，凡是移交進綜合檔案室的各種門類檔案，必須辦理移交清冊和接收簽字。再次堅持庫房檔案檢查制度，每年兩次對庫房進行檢查，對檔案借出定期核對，督促其檔案按時歸還，以免造成丟失現(xiàn)象，并定期更換防蟲防霉藥片，認真落實庫房檔案保護的“八防”措施，定期對檔案進行鑒定，并向局領導報告到期檔案存毀意見。由于我們的工作做得比較認真細致，從未發(fā)生檔案失泄密和丟失現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四、加強開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案的綜合服務功能。1加快檔案信息化

10、建設。為了實現(xiàn)檔案管理信息化與本單位信息化建設同步，我們安裝了市局（公司）統(tǒng)一規(guī)范的泰坦檔案管理軟件，進一步強化了對各門類檔案的微機管理，對文書和專賣檔案由條目管理改為現(xiàn)在的全文管理。同時將原有系統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)升級為b/s結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)檔案軟件與oa系統(tǒng)和專賣案件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，將檔案通過系統(tǒng)自動歸檔，實現(xiàn)了文檔一體化管理，進一步提升了檔案管理工作的網(wǎng)絡化管理水平，大大減少了人工輸入時間，提高了工作效率，而且通過接口，實理了全局檔案的查詢功能，節(jié)約了人力和物力，使我局的檔案管理現(xiàn)代化又上升了一個新的臺階。目前，我局機關檔案室近5年的檔案已全部實現(xiàn)全文管理，共建立機讀目錄 條，全文管理幅面數(shù)達 張。

11、2繼續(xù)抓好檔案編研工作。為了提高檔案的服務效果，積極為領導決策和各科室工作提供服務是檔案工作的根本出發(fā)點和落腳點，我們充分利用室藏檔案優(yōu)勢，開發(fā)編研一些能為中心工作服務的專題匯編有 盒共 冊，如：卷煙品牌管理詳細地介紹了省內(nèi)外各種名煙品牌特征、信息、價格、包裝形式等進行圖文并茂的說明；卷煙銷售管理對銷售的對象、范圍、質(zhì)量、計劃、考核、規(guī)范經(jīng)營等作了具體的規(guī)定和意見；文明執(zhí)法教育活動依據(jù)中華人民共和國煙草專賣法，維護我區(qū)卷煙市場秩序、堅持以人為本、和諧發(fā)展的原則，體現(xiàn)便民、利民、惠民的服務，有力地打擊違法違規(guī)經(jīng)營現(xiàn)象，樹立了我局文明執(zhí)法的良好作風。我們還編寫和發(fā)行了煙草專賣社區(qū)化管理宣傳手冊，公

12、開向公民宣傳煙草專賣法律法規(guī)，涉煙違法犯罪條款和舉報獎勵政策，發(fā)動社區(qū)群眾參與煙草專賣管理，為進一步規(guī)范我市卷煙市場秩序，建立煙草市場長效管理機制，維護國家消費者利益起到積極作用。還續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯編等編研材料，鞏固和提高了檔案編研的成果。3強化服務意識。幾年來，我們圍繞中心工作，強化服務意識，充分發(fā)揮室藏檔案的基礎性作用，為企業(yè)各項工作的開展提供了可靠的參考依據(jù)。如：有一位個體經(jīng)營戶因違法經(jīng)營受到查處，但他一直對此不服，為了讓他心服口服，專賣科的同志在檔案室查找了此案件，將他違法經(jīng)營的事實和證據(jù)復印出示給他本人，他這才無話可說。同時室藏檔案為解決職工住房貨幣化和文明創(chuàng)建等工作中提供了可靠的憑證和依據(jù)作參考。充分發(fā)揮了檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。幾年來，在省、市檔案部門和省、市局（公司）各級領導的指導下，我局檔案工作雖然取得了一