管理學(xué)部迎接級(jí)新生工作詳細(xì)方案

1、迎接2013級(jí)新生工作詳細(xì)方案為做好迎新2013級(jí)新生工作，特制定本工作方案。一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：二、迎新工作人員及電話（42位）1、老師2、學(xué)生會(huì)干部及班助（30位）（1）學(xué)生會(huì)干部（9位)（2）班助（21位）三、志愿者人數(shù)（120名） （名單略）四、時(shí)間安排（一）時(shí)間：2013年9月14日（二）地點(diǎn)：活動(dòng)中心一樓西面走道及道路（三）工作安排如下：1、前期準(zhǔn)備：（1）9月10日志愿者報(bào)名。對(duì)象：11、12級(jí)各班同學(xué)，學(xué)部各班黨員、入黨積極分子等。（2）9月12日確定迎新當(dāng)天志愿者編排情況及分工情況。（3）9月13日進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。（4） 接待點(diǎn)安排。 報(bào)到處：迎新工作志愿者xx人，負(fù)

2、責(zé)收取錄取通知書、準(zhǔn)考證并將其按專業(yè)班級(jí)分類好，做好各專業(yè)班級(jí)的xx人員統(tǒng)計(jì)。 宿舍分配處：迎新工作志愿者x人，負(fù)責(zé)新生的宿舍分配做到盡職盡責(zé)，準(zhǔn)確無誤。辦理保險(xiǎn)處：迎新工作志愿者x人，幫助新生購買保險(xiǎn)，開好保險(xiǎn)單。繳費(fèi)核實(shí)處：迎新工作志愿者x人，繳費(fèi)核實(shí)、開票。金龍卡辦理處：迎新工作志愿者x人。行李寄存處：迎新工作志愿者x人。臥具購買處：迎新工作志愿者x人。休息區(qū)：迎新工作志愿者x人。機(jī)動(dòng)組：迎新工作志愿者x人(第三時(shí)段為23人)，負(fù)責(zé)新生的行李運(yùn)送和引導(dǎo)工作。2、迎新當(dāng)天時(shí)間安排: 迎新工作分為四個(gè)時(shí)段進(jìn)行，時(shí)間為：上午：7:3011:30 （7：10簽到，第一個(gè)時(shí)間段需提前20分鐘做準(zhǔn)備

3、工作）中午：11:3014:30 （11：20簽到）下午：14:3017:30 （14：20簽到）晚上：17:3020:00 （該時(shí)段由學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)）（每個(gè)小組成員必須提前十分鐘到迎新大本營(yíng)簽到，并做好交接班工作）四、具體人員安排迎新工作分為四個(gè)時(shí)段進(jìn)行，請(qǐng)相關(guān)人員根據(jù)安排表上的安排按時(shí)參加，做好交接班。1、落實(shí)學(xué)生會(huì)各部門責(zé)任制負(fù)責(zé)好個(gè)個(gè)點(diǎn)：報(bào)到處-秘書處、組織部 宿舍分配處-生活部、記者團(tuán)辦理保險(xiǎn)處-文藝部 繳費(fèi)核實(shí)處-紀(jì)檢部金龍卡辦理處-女生部 物品寄存處-體育部臥具購買處-社會(huì)實(shí)踐部 休息區(qū)（家長(zhǎng)、教師）-學(xué)習(xí)部機(jī)動(dòng)組-外聯(lián)部、宣傳部（各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的接待點(diǎn)，若在交接班時(shí)間下一時(shí)段所

4、負(fù)責(zé)的志愿者未到，請(qǐng)及時(shí)電話聯(lián)系，并協(xié)助交接班工作，正常工作后及時(shí)匯報(bào)到該時(shí)段的總負(fù)責(zé)人） 2、機(jī)動(dòng)組分為兩個(gè)小組，第一小組為編號(hào)（x）-（x）的志愿者，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生到大本營(yíng)；第二小組為編號(hào)（x）-（x）的志愿者，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生辦理報(bào)到手續(xù)及帶到相應(yīng)的宿舍。（第三時(shí)段共xx人，第一小組x人，第二小組xx人） 注：學(xué)生會(huì)全體成員都要參加迎新工作，沒安排到的成員也要配合工作的開展，人數(shù)不足，學(xué)生會(huì)的成員就辛苦一些。17:30后為學(xué)生會(huì)全體成員值班時(shí)間，根據(jù)以上第四大點(diǎn)的具體人員安排的部門來負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)。附件：志愿者安排表第一時(shí)段：時(shí)間9月15日（星期六）工作點(diǎn)負(fù)責(zé)人值班員聯(lián)系方式07:20-11:

5、30總負(fù)責(zé)人：報(bào)到處旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配處旅管公管物管社工心理信管管科繳費(fèi)核實(shí)處金龍卡辦理保險(xiǎn)辦理處臥具購買點(diǎn)物品寄存處 機(jī)動(dòng)組第一組第二組黨員服務(wù)點(diǎn)第二時(shí)段：時(shí)間9月15日（星期六）工作點(diǎn)負(fù)責(zé)人值班員聯(lián)系方式11:30-14:30總負(fù)責(zé)人：報(bào)到處旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配處旅管公管物管社工心理信管管科繳費(fèi)核實(shí)處金龍卡辦理保險(xiǎn)辦理處臥具購買點(diǎn)物品寄存處機(jī)動(dòng)組 第一組 第二組黨員服務(wù)點(diǎn)第三時(shí)段：時(shí)間9月15日（星期六）工作點(diǎn)負(fù)責(zé)人值班員聯(lián)系方式14:30-17:30總負(fù)責(zé)人：報(bào)到處旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配處旅管公管物管社工心理信管管科繳費(fèi)核實(shí)處金龍卡辦理保險(xiǎn)辦理處臥具購買點(diǎn)物品寄存處機(jī)動(dòng)組第一組第二組黨員服務(wù)點(diǎn)第四時(shí)段：時(shí)間9月15日（星期六）工作點(diǎn)負(fù)責(zé)人值班員聯(lián)系方式14:30-17:30總負(fù)責(zé)人：報(bào)到處旅管公管物管社工心理信管管科宿舍分配處旅管公管物管社工心理信管管科繳費(fèi)核實(shí)處金龍卡辦理保險(xiǎn)辦理