QQ電腦管家校園行活動策劃

1、qq電腦管家校園行 qq校園小管家團隊招募與組建策劃書蘭州大學騰訊網絡職場發(fā)展協(xié)會二零一零年十月十日目錄封面第1頁目錄第2頁活動介紹第3頁活動流程第4頁具體安排第5頁活動可行性分析第13頁經費預算第14頁活動介紹活動時間：2010年10月20日2010年11月30日活動地點：蘭州大學榆中校區(qū)主辦單位：騰訊公司承辦單位：蘭州大學騰訊網絡職場發(fā)展協(xié)會活動背景：隨著互聯(lián)網應用的逐步普及，對個人電腦的防護成為了一個重要的問題。在蘭州大學這樣一個高電腦普及率的校園里，這個問題顯得尤為突出。如何在琳瑯滿目的電腦優(yōu)化和防病毒軟件中找到更適合自己的軟件呢？在這樣的大背景下，騰訊公司作為目前中國最大的互聯(lián)網綜合

2、服務提供商之一，推出了此次qq電腦管家校園行活動。此次活動旨在為同學們解決計算機、網絡問題，普及電腦常識，同時推廣qq電腦管家軟件?；顒幽康模?此次活動旨在為同學們解決簡單的電腦故障和技術問題，普及網絡知識，為同學們提供適合自己的便捷的電腦安全防護軟件，為廣大qq電腦管家的潛在用戶提供了解產品的條件，在服務同學的同時鍛煉團隊的能力，并提升騰訊公司在互聯(lián)網服務領域的影響力。 我們希望通過此次活動，構建一個較為完善的，企業(yè)和學校同學之間的交流平臺，為今后的各項活動打下基礎。活動流程qq電腦管家校園行時間活動安排備注前期宣傳10月20日至10月22日設計前期宣傳所用的傳單、海報10月23日至10月2

3、5日制作海報、條幅、傳單等宣傳物品，在榆中校區(qū)進行宣傳報名階段10月26日至10月28日在大禮堂十字和視野廣場處設立報名點鼓勵以個人和團隊形式報名10月29日至10月30日協(xié)會會員分組對報名人員進行首輪面試側重點在于責任心、親和力、意志力等人才考核階段10月30日至11月2日所有通過首輪面試的同學進行qq電腦管家產品的體驗并提交體驗報告體驗報告作為校園小管家考核的一項11月3日至11月6日組織進行電腦專業(yè)知識的考核，最終選出“校園小管家”團隊對團隊人員進行分組在活動期間各小組將展開競爭11月7日至11月8日提供團隊介紹，成員自我介紹，團隊形象照的資料用于騰訊官網展示校園小管家活動11月9日至1

4、1月28日校園小管家團隊在校內開展維護活動對過程跟蹤回訪收集校園小管家活動的新聞稿以及圖片資料騰訊活動官網展示11月18日騰訊嘉年華活動騰訊公司參與頒獎及總結11月29日活動ppt成果展及評分頒獎11月29日至11月30日活動后期總結協(xié)會內部完成結束具體安排前期準備時間內容人員安排活動宣傳準備工作10月20日至10月22日 詳細了解活動所需要的前期準備，如制作海報、借展板、橫幅、傳單、桌簽、報名表、桌椅等。 確定宣傳內容，撰寫宣傳內容文字部分。 設計海報、傳單和報名表。 確定活動結束后的獎項設置、選購小禮品。 申請2個活動專郵，一個用于通知相關事宜、記錄活動進程，另一個用于提交體驗報告。具體由

5、執(zhí)行部負責活動宣傳10月23日至10月25日 海報的制作及傳單的印發(fā)。海報30張在每棟宿舍樓下貼一張，教學樓和圖書館各貼兩張，展板宣傳需大幅海報。傳單500份，一半在宿舍樓發(fā)放，另一半用于報名時發(fā)放。 橫幅兩條，分別懸掛于教學樓前的大道和視野廣場。 繩子、膠帶、剪刀的購買。 活動結束時橫幅的回收。 展板2塊, 前期宣傳時1塊立在教學樓的主干道上，另1塊立于視野小廣場。報名階段2塊展板分別立于報名點。 主要由執(zhí)行部負責，兄弟部門協(xié)助，全協(xié)會共同完成報名階段時間內容人員安排設點報名10月26日至10月28日 打印報名表、借用或租用桌椅。 在大禮堂十字、視野小廣場各設立報名點一個。 在人流高峰期間發(fā)

6、放傳單。 現場向咨詢的同學介紹講解活動，鼓勵以個人和團隊兩種形式報名。由執(zhí)行部一級會員負責首輪面試10月29日至10月30日 借在面試時所用的教室。 通過報名預留聯(lián)系方式聯(lián)系報名人員，通知對方面試地點及時間。 協(xié)會成員分組，并相應設計面試方式及題目，確定考核錄用標準。 正式分組面試。 面試之后開會討論，確定通過初次面試的人選并以短信或電話形式告知。同時通知活動專郵之一和密碼，請通過的同學密切關注專郵內的通知、要求和活動進程。 通過2張大幅海報對錄用情況進行公布，分別置于一、二食堂展板處。海報同時提醒通過同學即刻關注活動公郵內的要求。主要由執(zhí)行部負責，面試具體事項由全協(xié)會共同負責人才考核階段時間

7、內容人員安排軟件體驗10月30日 在活動專郵一中放入體驗qq電腦管家軟件的相關要求文件，告知通過首輪面試的人員進行qq電腦管家的體驗并在10月31日上午12點之前提交電子版體驗報告到活動專郵二。執(zhí)行部負責10月30日至11月2日 通過首輪面試的同學進行qq電腦管家的體驗，同時撰寫體驗報告。 于10月31日上午12點之前提交電子版體驗報告至活動專郵二。 執(zhí)行部于10月31日中午12點至活動專郵二提取所有體驗報告。過時不候。 執(zhí)行部提取報告后發(fā)送郵件至活動專郵一，說明提交體驗報告部分考核已經完成。執(zhí)行部一級會員負責建立團隊11月3日至11月6日 借用于考核電腦知識的教室。 在活動專郵一中通知考核時

8、間和教室。 協(xié)會分組，制定考核題目集。 協(xié)會分組對參加人員進行考核。全協(xié)會完成11月6日 協(xié)會開會討論參加人員在體驗報告和電腦知識方面的綜合表現。 最終確定校園小管家團隊，團隊人數10人以內。 根據最終確定的團隊人數為小管家團隊適當分組，同時考慮院系、性別等綜合問題。之后在小管家活動期間，以此分組共同考核績效，各小組之間呈合作競爭態(tài)勢。同時，每個小組配備一名執(zhí)行組二級會員作為總監(jiān)督，與一級會員共同作為本小組之后的任務回訪以及資料收集負責人。 于活動專郵一中通知最終的團隊構成及分組情況。主要為執(zhí)行部負責，全協(xié)會共同完成資料提供11月7日至11月8日 校園小管家團隊提供團隊介紹，成員自我介紹，團隊

9、形象照的資料，于11月6日晚24點之前提交到活動專郵二。 執(zhí)行部提取資料，于11月7日早提交騰訊，用于騰訊官網和活動官網展示宣傳。由執(zhí)行部和公關部共同負責校園小管家活動時間內容人員安排活動宣傳準備工作11月9日至11月11日 確定宣傳校園小管家活動的文字資料，包括傳單和海報內容以及活動介紹的小冊子。傳單及海報內容要點： 小管家活動介紹 活動進程 小管家聯(lián)系方式 號召同學們積極求助小管家 設計海報和傳單以及宣傳的標語。 申請活動專郵三，作為聯(lián)系求助校園小管家團隊的聯(lián)系方式之一，同時可用于上傳工作進程和成果展示資料。由執(zhí)行部負責活動中期宣傳11月11日至11月30日 海報制作及傳單印發(fā)。海報30份

10、，各宿舍樓下一份，教學樓與圖書館各兩份。傳單500張，主要用于宿舍樓派發(fā)，其余平均分給各小組，用于各小組自身宣傳。 借2張展板，準備2張大幅海報，主要內容為說明活動進程，號召同學們在遇到電腦問題時積極求助于校園小管家以及小管家團隊聯(lián)系方式包括電子郵箱（即活動專郵三）、手機號碼、qq號。2張展板分別置于之前宣傳的2條橫幅前，即大禮堂十字和視野廣場。 活動最終結束時，收取橫幅，還回展板。由執(zhí)行部主要負責，協(xié)會共同完成團隊準備11月9日至11月11日 各小組自我磨合、相互加深認識，選出自己小組的小組長，負責自己小組的任務匯報和記錄以及與自己小組監(jiān)督人的主要溝通工作。 各小組為即將到來的活動做準備。在

11、之后的15天內，小組排好自己的值班工作安排表，確保每個小組在每個工作日內都有人可以隨時工作。由各小組自主完成活動進行階段11月12日至11月28日 小管家團隊在此期間密切關注活動專郵三，同時注意手機和qq號聯(lián)系，確保求助的同學可以第一時間得到應答。 每當有一次求助任務，各小組按照工作時間表派出1-2人。各組根據自身能力是否能夠完成決定是否接任務，若有多組愿意接任務，則由求助人決定求助哪組。幫助方式及時間地點由雙方協(xié)調決定。 執(zhí)行組一級會員即時跟進任務，通過對任務對象的回訪和不定時的現場監(jiān)督、收集資料，考核每小組的工作績效，同時及時上傳到活動專郵三，作為評估各小組表現的重要依據。 各小組在活動期

12、間，需撰寫自己小組的活動新聞稿及拍攝任務中的視頻照片資料，最終上交騰訊，作為官網宣傳資料。 通知小管家團隊成果展示及頒獎的時間，請各小組積極準備。同時在活動專郵一中作出相關說明。 執(zhí)行部從多方面考察各小組表現，打出第一階段各小組分數。第一階段評分要點： 各小組人員出任務情況（評分項目包括各組有人工作與否、每組完成任務次數） 各小組任務完成情況（評分項目包括求助人反饋、執(zhí)行部監(jiān)督人反饋和求助完成后的電腦運行狀況） 各小組完成任務積極性及態(tài)度（評分項目包括各小組愿意接任務的次數、求助人對小組態(tài)度的反饋）由小管家團隊及執(zhí)行部負責嘉年華活動11月18日 具體策劃由騰訊公司制定騰訊公司負責,協(xié)會協(xié)助頒獎

13、及總結時間內容人員安排邀請評委11月22日至11月28日 提前邀請?zhí)m州大學優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀研究生作為評委。由協(xié)會分組負責每一塊人員的聯(lián)絡ppt成果展11月29日18：30至21：30 提前布置教室，包括桌椅的擺放、桌簽粘貼、教室門口宣傳海報的粘貼、黑板上的題字等。 確定參與小組都告知到位。 提前打開多媒體將小組ppt考入電腦。 評委的接待、安排。 提前與評委就一些內容達成共識。 ppt展示過程。 評分結果的公布。執(zhí)行部全體會員負責頒獎 按照評分結果為各小組頒發(fā)獎品及證書。 宣布活動結束。 與所有參賽人員及評委合影留念。 給評委頒發(fā)紀念禮品。 清理會場。執(zhí)行部全體會員負責活動總結11月29日至1

14、1月30日 執(zhí)行部匯總本次活動全部資料并留底。 撰寫本次活動的活動總結。執(zhí)行部負責活動可行性分析1蘭州大學是一所高電腦普及率的高校，在互聯(lián)網應用逐漸普及的今天，個人電腦防護已經成為越來越重要的問題。本次活動旨在幫助同學們普及電腦和網絡知識，幫助同學們解決電腦問題，同時為同學們推廣一款可能十分適合自己的電腦防護軟件，既服務了同學又擴大了騰訊公司在蘭州大學的影響力。2本次活動由蘭州大學騰訊網絡職場發(fā)展協(xié)會舉辦，得到騰訊公司大力支持，在活動的安排和經費力量方面有一定優(yōu)勢且本次活動經費預算低，可行性強。3騰訊公司作為目前中國最大的互聯(lián)網綜合服務提供商之一，首次在蘭州大學舉辦活動，對于地處西部的蘭州大學

15、學子來說，是難得的交流和實踐機會。4主辦方屆時將會在公司官網和活動官網全程跟蹤報道，將活動進展與成果及時報道，與所有網民共同分享，能夠取得理想的宣傳效果。5在本次活動中，最終的小管家團隊將獲得騰訊蓋章的實習書及其他獎品和獎金，獎勵十分豐厚誘人，預計將會吸引為數不少的同學。同時活動的宣傳時間長且到位，對于活動報名參加的人數毋須擔心。6騰訊公司將于活動中期來我校舉辦嘉年華活動，與蘭大學子同樂，進一步吸引眼球，能夠在理想宣傳的同時為蘭大學子提供更好的交流契機。同時，將會再次提高本次活動的質量以及關注度和參與度。7最終為小管家團隊的各個小組打分時，需要邀請幾位評委。評委的邀請可能有一定困難，老師們工作都很繁忙，優(yōu)秀研究生的聯(lián)系和與榆中校區(qū)的交通也有