[]某公司系統(tǒng)編碼方案

1、 系統(tǒng)編碼建議 新三洲財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目編碼方案(u6) 建立日期: 2008-9-9 修改日期: 2008-9-9 文控編號(hào): xsz_02_02客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 文檔說(shuō)明n 該文檔對(duì)xx公司信息化建設(shè)涉及到的一部門主要的基礎(chǔ)信息的編碼提出建議，供客戶方在制定編碼規(guī)則時(shí)參考。n 同時(shí)該文檔也提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備樣表及填寫說(shuō)明。n 編碼中的部分內(nèi)容需要在調(diào)研之后才能提出更具體的建議。文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注1.0文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注目錄文檔說(shuō)明：2文檔控制21 總則311 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案512 職員編

2、碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案613 客戶分類714 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案815 供應(yīng)商分類1116 供應(yīng)商編碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案1217 地區(qū)分類1418 物料分類1519 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案161a 貨位編碼191.b 科目編碼201.c 憑證類別221.d 項(xiàng)目目錄231.e 外幣目錄241.f 結(jié)算方式251.g 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案261.h 開戶銀行281.i 倉(cāng)庫(kù)編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備291.j 收發(fā)類別301.k 采購(gòu)類型311.l 銷售類型321.m 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)331.n 費(fèi)用項(xiàng)目341.o 計(jì)量單位351.p 存貨科目371.q 對(duì)方科目381.r 發(fā)運(yùn)方式編碼及

3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備391.s 工資類別編碼及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備401.t 工資項(xiàng)目411.u 常用摘要421.v 固定資產(chǎn)類別431 總則編碼原則建議1） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，對(duì)編碼的要求有兩個(gè)方面：第一方面，要保證編碼的唯一性。第二方面，由于計(jì)算機(jī)內(nèi)部編碼設(shè)計(jì)的考慮，會(huì)有編碼長(zhǎng)度和編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編碼是：數(shù)字型、字符型還是枚舉型。2） 滿足上述條件的基礎(chǔ)上，可以考慮以下幾個(gè)方面的要求：第一、編碼的歷史習(xí)慣。比如原來(lái)已經(jīng)有編碼系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)此都已熟悉，因此可以考慮全部采納或在此基礎(chǔ)上作部分改動(dòng)。第二、編碼的含義。對(duì)計(jì)算機(jī)而言，各碼位的含義并沒有意義，但碼位的含義可能會(huì)增加業(yè)務(wù)人員對(duì)編碼的可讀性。對(duì)

4、于此，通常的建議是可以適當(dāng)考慮碼位的含義，但不必過(guò)多考慮，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在描述編碼的對(duì)象時(shí)（比如物料），會(huì)有很多字段來(lái)描述其屬性。11 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案1、軟件對(duì)部門編碼的要求：采用分級(jí)編碼，最多分5級(jí)，總編碼長(zhǎng)度12位。2、我們對(duì)編碼建議：考慮到組織扁平化的趨勢(shì)，建議使用3級(jí)分類，每一級(jí)兩位數(shù)字編碼。總編碼長(zhǎng)度6位。3、編碼舉例：比如：01 生產(chǎn)系統(tǒng)0101生產(chǎn)部0102安全設(shè)備部010101結(jié)構(gòu)車間010102電氣車間010103組裝車間010104機(jī)加車間0103倉(cāng)儲(chǔ)中心0201客服中心03管理系統(tǒng)0301辦公室0302財(cái)務(wù)部0303技術(shù)部0304質(zhì)檢部0305人辦資源 4、部門基

5、礎(chǔ)檔案樣表及填寫舉例部門編號(hào)部門名稱負(fù)責(zé)人屬性地址電話信用額度信用等級(jí)信用天數(shù)對(duì)應(yīng)折舊科目03人事部管理紅星大廈503號(hào)222222225、基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明1） 部門編號(hào)嚴(yán)格按編號(hào)檔案編制，最多分5級(jí)，總編碼12位。2） 部門名稱不能超過(guò)20個(gè)字符。3） 部門屬性不能超過(guò)5個(gè)字符。4） 電話不能超過(guò)20個(gè)字符。5） 地址不能超過(guò)30個(gè)字符。6） 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng)信用控制中選擇部門信用控制，建議在這里輸入相應(yīng)信息。7） 對(duì)應(yīng)折舊科目：?jiǎn)⒂霉潭ㄙY產(chǎn)模塊時(shí)建議在此輸入。12 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案1、軟件對(duì)編碼的要

6、求：唯一、最長(zhǎng)8位。數(shù)字型。2、我們對(duì)編碼的建議：考慮到組織扁平化的趨勢(shì)，建議使用2級(jí)分類，第一級(jí)部門，后加3位流水碼3、編碼舉例： 01001 張三 02009 李四 王五4、職員基本檔案樣表及填寫舉例職員編號(hào)職員名稱所屬部門人員類別信用額度信用等級(jí)信用天數(shù)銀行代發(fā)賬號(hào)代發(fā)銀行電子信箱手機(jī)號(hào)碼出生年月性別學(xué)歷職務(wù)身份證號(hào)婚否技術(shù)職稱進(jìn)入日期01001張三01管理人員012880290925建行略略略男大專人事部長(zhǎng)略是工程師1991-5-15、基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明1） 職員名稱不能超過(guò)五個(gè)漢字。2） 人員賬號(hào)最大不能超過(guò)12個(gè)字符。3） 人員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人

7、員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。4） 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該職員對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果要在銷售管理系統(tǒng)信用控制中選擇業(yè)務(wù)員信用控制，建議在這里輸入職員信用權(quán)限。根據(jù)第一期實(shí)施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點(diǎn)單位才涉及到這些內(nèi)容。5） 技術(shù)職稱：使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的稱謂。13 客戶分類1、軟件對(duì)編碼的要求：最多可以分5級(jí)，最大長(zhǎng)度12位，單級(jí)最大長(zhǎng)度9位。2、我們對(duì)編碼的建議：分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。根據(jù)新三洲特鋼的習(xí)慣份2級(jí)，以客戶所在地區(qū)號(hào)份，不夠四位后面補(bǔ)0 如 上海021擴(kuò)展為02103、編碼舉例（如使用兩級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共4位）：051

8、0 無(wú)錫地區(qū) 0512 蘇州地區(qū)14 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案1、軟件對(duì)編碼的要求：客戶編號(hào)必須唯一；客戶編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過(guò)20位。2、我們對(duì)編碼的建議：建議采用客戶分類+數(shù)字流水碼。位數(shù)要根據(jù)客戶的數(shù)量來(lái)決定，比如4位，則最大的客戶數(shù)為：9999。3、編碼舉例：0510001 無(wú)錫銀城房產(chǎn)0512001 蘇州萬(wàn)科房產(chǎn)4、客戶基本檔案樣表及填寫舉例客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所分類碼所屬地區(qū)碼所屬總公司對(duì)應(yīng)供應(yīng)商編碼對(duì)應(yīng)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱稅號(hào)開戶銀行賬號(hào)地址聯(lián)系人電話發(fā)貨地址發(fā)貨方式發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)信用等級(jí)信用期限付款條件信用額度分管部門分管業(yè)務(wù)員0510001銀城房產(chǎn)銀城05

9、10無(wú)錫市略略略略略略略略略略略略略略略略略5、基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明1） 客戶名稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫49個(gè)漢字或98個(gè)字符?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來(lái)的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。2） 客戶簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫30個(gè)漢字或60個(gè)字符?？蛻艉?jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的客戶欄目中顯示的內(nèi)容為客戶簡(jiǎn)稱。3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)用戶增加客戶前所選擇的客戶分類自動(dòng)填寫，用戶可以修改。4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)可輸入客戶所

10、屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。5） 客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過(guò)客戶檔案設(shè)置功能設(shè)定的另一個(gè)客戶。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可輸入客戶所屬總公司的客戶編號(hào), 輸入系統(tǒng)中已存在編號(hào)時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成客戶簡(jiǎn)稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也

11、可以用參照輸入法，即在輸入客戶總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有客戶供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可，可不填。6） 稅號(hào)：輸入客戶的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入18位。若開專用發(fā)票必須有稅號(hào)。7） 開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，如果客戶的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的開戶銀行，最多30個(gè)字符。8） 地址：可用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果客戶的地址有多個(gè)，在此處輸入企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的地址。最大字符數(shù)是40個(gè)字符。9） 聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)

12、務(wù)聯(lián)系的客戶的主要聯(lián)系人姓名。最大字符數(shù)是10位。10） 電話：輸入客戶的聯(lián)系電話號(hào)碼，可用于銷售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是20個(gè)字符。11） 發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉(cāng)庫(kù)的地址。最多40個(gè)字符。12） 發(fā)運(yùn)方式：按以下列表中的定義填列，可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)時(shí)錄入已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確

13、認(rèn)按鈕即可。13） 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉(cāng)庫(kù)名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉(cāng)庫(kù)供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。14） 信用等級(jí)：按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級(jí)。信用等級(jí)是自己定義的。最大字符數(shù)是6位。15） 信用期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。最大的10個(gè)字符。16） 付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí)

14、, 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。17） 信用額度：該客戶的信用限額。15 供應(yīng)商分類1、軟件對(duì)編碼的要求：最多可以分5級(jí)，最大長(zhǎng)度12位，單級(jí)最大長(zhǎng)度9位。2、我們對(duì)編碼的建議：首先要確定是否使用供應(yīng)商分類。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。如果供應(yīng)商沒有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。我方需調(diào)研后方能提出相關(guān)的建議。新三洲特鋼使用與客戶分類相同的編碼方式3、編碼舉例（如使用1級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共2位）： 0510 16 供應(yīng)商編

15、碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案1、軟件對(duì)編碼的要求：供應(yīng)商編號(hào)必須唯一；供應(yīng)商編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過(guò)20位。2、我們對(duì)編碼的建議：建議采用數(shù)字流水碼。位數(shù)要根據(jù)客戶的數(shù)量來(lái)決定，比如4位，則最大的客戶數(shù)為：9999。3、編碼舉例：0510001 寶鋼集團(tuán)0512002 杭州鋼鐵公司4、供應(yīng)商基本檔案樣表及填寫舉例供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所分類碼所屬地區(qū)碼總公司編碼稅號(hào)開戶銀行賬號(hào)地址聯(lián)系人電話到貨地址到貨方式到貨倉(cāng)庫(kù)信用等級(jí)信用額度信用期限付款條件分管部門分管業(yè)務(wù)員5、基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明1） 供應(yīng)商名稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫30個(gè)漢字或60個(gè)字符。

16、供應(yīng)商名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來(lái)的銷售發(fā)票的銷售供應(yīng)商欄目顯示的內(nèi)容為銷售供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱。2） 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫15個(gè)漢字或30個(gè)字符。供應(yīng)商簡(jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的供應(yīng)商欄目中顯示的內(nèi)容為供應(yīng)商簡(jiǎn)稱。3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)用戶增加供應(yīng)商前所選擇的供應(yīng)商分類自動(dòng)填寫，用戶可以修改。4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)可輸入供應(yīng)商所屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照

17、輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。5） 供應(yīng)商總公司：供應(yīng)商總公司指當(dāng)前供應(yīng)商所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過(guò)供應(yīng)商檔案設(shè)置功能設(shè)定的另一個(gè)供應(yīng)商。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)供應(yīng)商總公司的不同供應(yīng)商的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可輸入供應(yīng)商所屬總公司的供應(yīng)商編號(hào), 輸入系統(tǒng)中已存在編號(hào)時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商簡(jiǎn)稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入供應(yīng)商總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有供應(yīng)商供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行

18、或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可?？刹惶?。6） 稅號(hào)：輸入供應(yīng)商的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入18位。若開專用發(fā)票必須有稅號(hào)。7） 開戶銀行：輸入供應(yīng)商的開戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的開戶銀行。最多30個(gè)字符。8） 銀行賬號(hào)：輸入供應(yīng)商在其開戶銀行中的賬號(hào)，銀行賬號(hào)應(yīng)對(duì)應(yīng)于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果供應(yīng)商在某開戶銀行中銀行賬號(hào)有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的銀行賬號(hào)。最多可有20個(gè)字符。9） 地址：可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果供

19、應(yīng)商的地址有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的地址。最大字符數(shù)是40個(gè)字符。10） 郵政編碼：輸入供應(yīng)商通訊地址所在郵政區(qū)域的郵政編碼。最大字符數(shù)是6位。11） 聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的供應(yīng)商的主要聯(lián)系人姓名。最大字符數(shù)是10位。12） 電話：輸入供應(yīng)商的聯(lián)系電話號(hào)碼，可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是20個(gè)字符。13） 收貨地址：可用于入庫(kù)單中收貨地址欄的缺省取值，它可以與供應(yīng)商地址相同，也可以不同。在很多情況下，收貨地址是供應(yīng)商主要倉(cāng)庫(kù)的地址。最多40個(gè)字符。14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式。事先定義，這里只做選擇。15

20、） 到貨倉(cāng)庫(kù)：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉(cāng)庫(kù)名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉(cāng)庫(kù)供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。16） 信用等級(jí)：按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)供應(yīng)商在應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入供應(yīng)商的信用等級(jí)。信用等級(jí)是自己定義的。最大字符數(shù)是6位。17） 信用期限：可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。最大的10個(gè)字符。18） 信用額度：內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。19） 付款條件：可用于銷

21、售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。20） 分管部門：填列供應(yīng)商所屬管理部門的代碼。輸入和供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的主要部門。可用于銷售單據(jù)中部門的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號(hào)時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成部門名稱。我們建議輸部門編號(hào)。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。21） 分管業(yè)務(wù)員：輸入和供

22、應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的主要業(yè)務(wù)員的代碼，即業(yè)務(wù)員的編號(hào)?？捎糜阡N售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號(hào)時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)員姓名。我們建議輸業(yè)務(wù)員編號(hào)。也可以用參照輸入法，即在輸入專營(yíng)業(yè)務(wù)員時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。17 地區(qū)分類暫無(wú) 18 物料分類1、軟件對(duì)編碼的要求：分類最大的級(jí)數(shù)為8級(jí)，最大分類碼長(zhǎng)度為30位，單級(jí)分類碼長(zhǎng)度用戶自定義，最大為9位。2、我們對(duì)編碼的建議：首先要確定是否使用物料分類。如果需要對(duì)物料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，則應(yīng)該使用物料分類。是否使用物料分類，我們需要調(diào)研后方能提供建議。下面舉例

23、假設(shè)采用單級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共可以提供99個(gè)分類。新三洲基本沿用老系統(tǒng)的編碼規(guī)則，使用3級(jí)8位，最后一級(jí)建議使用4位，方便以后擴(kuò)展。3、編碼舉例：1 黑色金屬012 電氣件023 外購(gòu)配套件034 外購(gòu)結(jié)構(gòu)件045 標(biāo)準(zhǔn)件056 工具067 雜品078 包裝用品089 油漆0910 焊絲氣體1011 勞保用品1112 售后備件1213 設(shè)備配件13其中黑色金屬庫(kù)下設(shè)8個(gè)二級(jí)分類1 板材012 圓鋼023 扁鋼034 角鋼045 槽鋼056 工字鋼067 無(wú)縫管078 有色金屬08標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)下設(shè)8個(gè)二級(jí)分類1 平彈墊012 開口銷023 螺母034 軸承045 平元機(jī)056 擋圈067 螺栓0

24、78 其他08工具類別下設(shè)9個(gè)二級(jí)分類1絲錐012鉆頭023砂輪034扳手045焊接用具056刀具067量具078吊裝帶089其他09編碼以存貨大類為起點(diǎn)，采用10位編碼，共分4級(jí)。第一級(jí)：存貨大類2位第二級(jí)：二級(jí)類別編碼2位第三級(jí)：材質(zhì)（適用于黑色金屬）2位第四級(jí)：流水號(hào)4位材質(zhì)可按實(shí)際情況進(jìn)行分類，流水號(hào)是按庫(kù)存材料的明細(xì)給予的唯一編號(hào)，以保證編碼的唯一性。圓鋼2025mm編碼為：0102020105絲錐編碼為：060100000119 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼必須唯一且必須輸入。可輸入最多30位數(shù)字或字符?？梢杂脭?shù)字09或字符az表示，但 & 、“、 ； 禁止

25、使用。2、我們對(duì)編碼的建議：我們需要進(jìn)行調(diào)研后才能提出建議。因?yàn)槲锪暇幋a可以采用數(shù)字字母混合，如果原來(lái)公司使用的物料標(biāo)識(shí)滿足一物一號(hào)，具有唯一性，可以考慮沿用。3、編碼舉例（如采用流水號(hào)，10位數(shù)字）：01010001 某型鋼管01020002 某型管套02010001 某型堵頭4、物料基本檔案樣表及填寫舉例所屬分類存貨編號(hào)存貨名稱型號(hào)計(jì)量單位組主計(jì)量單位輔計(jì)量單位采購(gòu)默認(rèn)單位庫(kù)存默認(rèn)單位銷售默認(rèn)單位成本默認(rèn)輔計(jì)量稅率貨位銷售外購(gòu)生產(chǎn)耗用自制在制計(jì)劃價(jià)(售價(jià))是否成套件是否折扣條形碼是否出庫(kù)跟蹤入庫(kù)提前期盤點(diǎn)周期計(jì)劃單價(jià)參考成本參考售價(jià)最新成本最低售價(jià)最高進(jìn)價(jià)主供貨單位是否批次是否保質(zhì)是否呆滯

26、積壓是否單獨(dú)存放經(jīng)濟(jì)批量abc分類安全庫(kù)存 入庫(kù)超額上線出庫(kù)超額上線最高庫(kù)存最低庫(kù)存是否質(zhì)檢5、基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明1） 存貨名稱：存貨名稱必須輸入。可以用09或字符az表示，最多可寫30個(gè)漢字或60個(gè)字符。但 & 、“、 、 ；、 禁止使用。2） 規(guī)格型號(hào)：最多可寫60個(gè)數(shù)字或字符。3） 計(jì)量單位組：最多可輸入20位數(shù)字或字符。4） 主計(jì)量單位：根據(jù)已選的計(jì)量單位組，顯示或選擇不同的計(jì)量單位。5） 庫(kù)存（成本、銷售、采購(gòu)）系統(tǒng)默認(rèn)單位：對(duì)應(yīng)每個(gè)計(jì)量單位組均可以設(shè)置一個(gè)且最多設(shè)置一個(gè)庫(kù)存（成本、銷售、采購(gòu)）系統(tǒng)缺省使用的輔計(jì)量單位。6） 稅率：指該存貨的增值稅稅率。存貨銷售時(shí)，此稅率為專用發(fā)票或普

27、通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率；存貨采購(gòu)時(shí)，此稅率為專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票上默認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅稅率。稅率不能小于零。這里的稅率小數(shù)位是根據(jù)數(shù)據(jù)精度確定。7） 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時(shí)可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負(fù)數(shù)。8） 是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設(shè)置為外購(gòu)屬性）可以進(jìn)行受托代銷業(yè)務(wù)。9） 是否成套件：選擇是，則該存貨可以進(jìn)行成套業(yè)務(wù)。10） 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫(kù)單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開

28、在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。外購(gòu)：具有該屬性的存貨可用于采購(gòu)。到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購(gòu)屬性的存貨。開在采購(gòu)專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購(gòu)費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性，否則開具采購(gòu)發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。生產(chǎn)耗用： 具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。自制： 具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫(kù)，產(chǎn)

29、成品入庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有自制屬性的存貨。勞務(wù)費(fèi)用： 指開具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性。11） 計(jì)價(jià)方式：每種存貨只能選擇一種計(jì)價(jià)方式，最多可輸入20位數(shù)字或字符。行業(yè)類型為工業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：計(jì)劃價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。行業(yè)類型為商業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：售價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。12） 計(jì)劃單價(jià)/售價(jià)：工業(yè)企業(yè)使用計(jì)劃價(jià)核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價(jià)核算存貨，通過(guò)按照倉(cāng)庫(kù)、部門、存貨設(shè)置計(jì)劃價(jià)/售價(jià)核算。在單據(jù)錄入時(shí)顯示存貨的計(jì)劃價(jià)或售價(jià)

30、。13） 參考成本：該成本指非計(jì)劃價(jià)或售價(jià)核算的存貨填制出入庫(kù)成本時(shí)的參考成本。采購(gòu)商品或材料暫估時(shí)，參考成本可作為暫估成本。存貨負(fù)出庫(kù)時(shí)，參考成本可作為出庫(kù)成本。14） 最新成本：指存貨的最新入庫(kù)成本，用戶可修改。15） 費(fèi)用率：錄入，可為空，可以修改，小數(shù)位數(shù)是最大可為6的正數(shù)。用于存貨核算系統(tǒng)，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。16） 參考售價(jià)：指銷售存貨時(shí)用戶參考的銷售單價(jià)。17） 最低售價(jià)：指存貨銷售時(shí)的最低銷售單價(jià)。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進(jìn)行最低售價(jià)控制，則存貨銷售時(shí)，如果銷售單價(jià)低于此最低售價(jià)，系統(tǒng)則要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價(jià)銷售，否則不能低于最低售價(jià)銷售。18）

31、最高進(jìn)價(jià)：指進(jìn)貨時(shí)用戶參考的最高進(jìn)價(jià)，為采購(gòu)進(jìn)行進(jìn)價(jià)控制。如果用戶在采購(gòu)管理系統(tǒng)中選擇要進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，如果最高進(jìn)價(jià)高于此價(jià)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可高于最高進(jìn)價(jià)采購(gòu)，否則不行。19） 主要供貨單位：指存貨的主要供貨單位。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進(jìn)貨單位或工業(yè)企業(yè)材料的主要供應(yīng)商等。20） 默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)：存貨默認(rèn)的存放地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。21） 銷售加成率：手工錄入，一般應(yīng)大于100%，銷售管理系統(tǒng)定義取價(jià)方式為最新成本加成，銷售價(jià)格=存貨最新成本*銷售加成率。22） 提前期：指采購(gòu)提前期。提前期是物料需求計(jì)劃系統(tǒng)生成物料需求計(jì)劃時(shí)需要考慮的因素之一。提前期不能小于零

32、。23） abc分類：在存貨核算系統(tǒng)中用戶可自定義abc分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的abc分類方法自動(dòng)計(jì)算a、b、c三類都有哪些存貨。24） abc分類法：是指由用戶指定每一存貨的abc類別。只能輸入a、b、c三個(gè)字母其中之一?；驹硎前闯杀颈戎馗叩蛯⒏鞒杀卷?xiàng)目分為a、b、c三類，對(duì)不同類別的成本采取不同控制方法。這一方法符合抓住關(guān)鍵少數(shù)、突出重點(diǎn)的原則，是一種比較經(jīng)濟(jì)合理的管理方法。該法既適用于單一品種各項(xiàng)成本的控制，又可以用于多品種成本控制，亦可用于某項(xiàng)成本的具體內(nèi)容的分類控制。a類成本項(xiàng)目其成本占a、b、c三類成本總和的比重最大，一般應(yīng)為70%以上，但實(shí)物數(shù)量則不超過(guò)20%；歸入

33、b類的成本項(xiàng)目其成本比重為20%左右，其實(shí)物量則一般不超過(guò)30%；c類項(xiàng)目實(shí)物量不低于50%，但其成本比重則不超過(guò)10%。按照abc分析法的要求，a類項(xiàng)目是重點(diǎn)控制對(duì)象，必須逐項(xiàng)嚴(yán)格控制；b類項(xiàng)目是一般控制對(duì)象，可分別不同情況采取不同措施；c類項(xiàng)目不是控制的主要對(duì)象，只需采取簡(jiǎn)單控制的方法即可。顯然，按abc分類法分析成本控制對(duì)象，可以突出重點(diǎn)，區(qū)別對(duì)待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。25） 安全庫(kù)存 ：在庫(kù)存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。26） 最高庫(kù)存：存貨在倉(cāng)庫(kù)中所能儲(chǔ)存的最大數(shù)量，超過(guò)此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫(kù)存不能小于最低庫(kù)存。用戶在填

34、制出入庫(kù)單時(shí)，如果某存貨的目前結(jié)存量高于最高庫(kù)存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。27） 最低庫(kù)存：存貨在倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。用戶在填制出入庫(kù)單時(shí)，如果某存貨的目前結(jié)存量低于最低庫(kù)存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。28） 替換件：指可作為某存貨的替換品的存貨，來(lái)源于存貨檔案。29） 貨位 ：主要用于倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存放空間的描述，指存貨的默認(rèn)存放貨位。在庫(kù)存系統(tǒng)填制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此貨位作為存貨的默認(rèn)貨位，但用戶可修改。在企業(yè)中倉(cāng)庫(kù)的存放貨位一般用數(shù)字描述。例如：3-2-12 表示第3排第2層第12個(gè)貨架。貨位可以分級(jí)表示。貨位可以是三維立體形式，也可以是二維平面表

35、示。110 貨位編碼暫無(wú)1.11 科目編碼1、軟件對(duì)編碼的要求：科目編碼采用分級(jí)編碼，最大9級(jí)，編碼長(zhǎng)度最大15位，單級(jí)長(zhǎng)度最大9位。2、我們對(duì)編碼的建議：按照國(guó)家規(guī)定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制。用友軟件已經(jīng)對(duì)法定科目進(jìn)行了內(nèi)置。明細(xì)科目的確定需要進(jìn)行調(diào)研。新三洲沿用老系統(tǒng)的編碼方式，3級(jí)4-2-2位。3、編碼舉例：1001 現(xiàn)金1002 銀行存款100201 人民幣帳戶10020101 工行-人民幣帳戶10020102 建行-人民幣帳戶4、物料基本檔案樣表及填寫舉例科目類型級(jí)次科目編碼科目中文名稱助記碼賬頁(yè)格式外幣核算種類數(shù)量核算及計(jì)量單位部門核算個(gè)人往來(lái)客戶往來(lái)供應(yīng)商往來(lái)項(xiàng)目核算銀行賬日記賬5、基

36、礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明1） 級(jí)次：即科目級(jí)次，以數(shù)字1、2、3、4、5、6表示，數(shù)字即代表科目級(jí)次，如“1”代表一級(jí)科目，“2”代表二級(jí)科目。級(jí)次由系統(tǒng)根據(jù)科目編碼自動(dòng)定義。2） 科目編碼：科目編碼必須唯一；科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立。科目編碼只能由數(shù)字（09）、英文字母（az及az）及減號(hào)（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如 & ; 空格等）禁止使用。3） 科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號(hào)（-）、正斜杠（），但不能輸入其他字符?？颇恐形拿Q最多可輸入20個(gè)漢字，科目英文名稱最多可輸入100個(gè)英文字母。4） 科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí)，科目類型

37、分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí)，按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。5） 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如: 管理費(fèi)用拼音為 guan li fei yong，則管理費(fèi)用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費(fèi)用時(shí)，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費(fèi)用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。6） 賬頁(yè)格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四

38、種賬頁(yè)格式供選擇。一般情況下，有外幣核算的科目可設(shè)為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設(shè)為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設(shè)為外幣數(shù)量式，既無(wú)外幣又無(wú)數(shù)量核算的科目可設(shè)為金額式。7） 輔助核算：也叫輔助賬類。用于說(shuō)明本科目是否有其它核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，并提供以下幾種專項(xiàng)核算功能供用戶選用：部門核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算。8） 其他核算：用于說(shuō)明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。1.12 憑證類別1、憑證類別基本的類別有：收、付、轉(zhuǎn)?？蛇M(jìn)一步細(xì)化為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀

39、收、銀付、轉(zhuǎn)。建議使用一種憑證類別： 記賬憑證。2、基本檔案樣表及填寫舉例類別字憑證類別名稱限制科目3、填寫說(shuō)明1） 某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時(shí)，此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生；貸方必有：制單時(shí)，此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生；憑證必有：制單時(shí)，此類憑證無(wú)論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生；憑證必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生；借方必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證借方不能有一個(gè)限制科目發(fā)生；貸方必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證貸方不能有一個(gè)限制科目發(fā)生；無(wú)限制：制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由

40、用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。1.13 項(xiàng)目目錄暫無(wú)，可根據(jù)新三洲的要求，添加核算項(xiàng)目2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表項(xiàng)目目錄表項(xiàng)目大類明細(xì)分類核算科目項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱3、填寫說(shuō)明：定義前的準(zhǔn)備工作：一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣，比如說(shuō)，在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單，為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類的項(xiàng)目核算，因此，可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，我們還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。例如：可以按以下步驟定義項(xiàng)目：設(shè)置科目：在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中執(zhí)行。如對(duì)

41、產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、商品采購(gòu)、庫(kù)存商品，在建工程、科研課題、科研成本等科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。定義項(xiàng)目大類：在項(xiàng)目目錄定義功能中定義。如增加生產(chǎn)成本、在建工程、商品核算、科研本等項(xiàng)目大類。指定核算科目：在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本等科目指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目；將在建工程科目指定為在建工程項(xiàng)目大類的科目。定義項(xiàng)目分類及項(xiàng)目：如在建工程的項(xiàng)目大類下的明細(xì)項(xiàng)目及分類?！绊?xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。用戶可以在此增加或修改項(xiàng)目大類、項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)，以及項(xiàng)目目錄。1.14 外幣目錄2） 暫無(wú)1.15 結(jié)算方式1、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算方式標(biāo)

42、準(zhǔn)結(jié)算方式供您參考1現(xiàn)金支票2轉(zhuǎn)帳支票3匯款4進(jìn)帳單5送款單6現(xiàn)金送款單7郵電手續(xù)費(fèi)8退票9委托收款10托收承付11憑證費(fèi)12補(bǔ)息2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱是否票據(jù)管理01現(xiàn)金02銀行03承兌04內(nèi)部轉(zhuǎn)賬3、填寫說(shuō)明1） 注意結(jié)算方式編碼與銀行對(duì)賬單的編碼對(duì)應(yīng)起來(lái)。2） 結(jié)算方式名稱最多可輸?shù)?2位。3） 該功能用來(lái)建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。1.16 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案暫無(wú)1.17 開戶銀行1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表編號(hào)開戶銀行開戶銀行賬號(hào)

43、暫封標(biāo)志2、填寫說(shuō)明1） 開戶銀行與銷售管理的發(fā)票及應(yīng)收應(yīng)付管理的票據(jù)管理。2） 企業(yè)若進(jìn)行發(fā)票管理必須將本企業(yè)的開戶銀行錄入。3） 開戶銀行編號(hào)最多很輸3個(gè)字符。4） 開戶銀行名稱最多可輸?shù)?0個(gè)字符。5） 開戶銀行賬號(hào)最多可輸?shù)?0個(gè)字符。6） 暫封標(biāo)識(shí)：用來(lái)標(biāo)識(shí)賬號(hào)的使用狀態(tài)。如果這個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來(lái)置暫封標(biāo)志為有效。1.18 倉(cāng)庫(kù)編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1、軟件對(duì)編碼的要求：唯一，最多10位字符。2、我們對(duì)編碼的建議：建議使用數(shù)字流水碼，位數(shù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量來(lái)確定，如3位最多可以表示999個(gè)倉(cāng)庫(kù)。3、編碼舉例：001 成品倉(cāng)庫(kù)002 半成品倉(cāng)庫(kù)003 原材料倉(cāng)庫(kù)4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

44、樣表編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱地址對(duì)應(yīng)條形碼是否貨位管理資金定額負(fù)責(zé)人是否參與mrp運(yùn)算計(jì)價(jià)方式001成品庫(kù)略略否略是略5、填寫說(shuō)明1） 倉(cāng)庫(kù)名稱：最大是20位字符。必須填列。2） 倉(cāng)庫(kù)地址：可以為空。最多輸?shù)?0位3） 條形碼編碼：該編碼輸入的位長(zhǎng)為30位，不允許有重復(fù)的記錄存在。新增記錄時(shí)系統(tǒng)缺省將倉(cāng)庫(kù)編碼帶入，可以隨時(shí)修改，可以為空4） 負(fù)責(zé)人：可以為空。最多輸?shù)?0位5） 計(jì)價(jià)方式：系統(tǒng)提供六種計(jì)價(jià)方式。工業(yè)有計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法；商業(yè)有售價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)必須選擇一種計(jì)價(jià)方式。6） 是否貨位管理

45、：可選可不選；不選默認(rèn)為不進(jìn)行貨位管理。7） 資金定額：可以為空。最多輸?shù)?1位8） 是否參與mrp運(yùn)算：除了廢品庫(kù)和待處理庫(kù)之外，其他倉(cāng)庫(kù)原則上都應(yīng)該參與運(yùn)算。1.19 收發(fā)類別1、供參考的標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)類別標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)類別參考收發(fā)類別編號(hào)名稱收發(fā)標(biāo)志收發(fā)類別編號(hào)名稱收發(fā)標(biāo)志1入庫(kù)分類收2出庫(kù)分類發(fā)101采購(gòu)入庫(kù)收201材料領(lǐng)用發(fā)102采購(gòu)?fù)素浭?02材料退庫(kù)發(fā)103產(chǎn)成品入庫(kù)收203銷售出庫(kù)發(fā)104產(chǎn)成品退回收204銷售退貨發(fā)105半成品入庫(kù)收205半成品領(lǐng)用發(fā)106半成品退回收206半成品退庫(kù)發(fā)107低值易耗品入庫(kù)收207低值易耗庫(kù)品入庫(kù)發(fā)108庫(kù)存盤盈收208庫(kù)存盤虧發(fā)109外購(gòu)半成品入庫(kù)收20

46、9外購(gòu)半成品銷售發(fā)110自制材料入庫(kù)收210委托加工出庫(kù)發(fā)111委托外加工入庫(kù)收211領(lǐng)用樣品發(fā)212在建工程領(lǐng)用發(fā)213材料銷售發(fā)214管理部門領(lǐng)用發(fā)214車間辦公室領(lǐng)用發(fā)2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表6類收發(fā)類別編號(hào)名稱收發(fā)標(biāo)志收發(fā)類別編號(hào)名稱收發(fā)標(biāo)志3、填寫說(shuō)明1） 收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示材料的出入庫(kù)類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。2） 收發(fā)類別最多輸?shù)?2個(gè)字符。1.20 采購(gòu)類型1、軟件對(duì)編碼的要求：編碼只有2位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。2、我們的建議：建議采用2位數(shù)字流水碼。3、編碼舉例01 正常采購(gòu)02 緊急采購(gòu)03 4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表代