ERP采購(gòu)系統(tǒng)操作說(shuō)明(doc9頁(yè))

1、廈門(mén)隆德工業(yè)有限公司采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文件編號(hào)：ERP-05版 次:A00制定日期:2011.07.09修定日期：擬案單位：管理部發(fā)行章：核準(zhǔn)審核擬案文件修訂履歷采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文件編號(hào)ERP-05總共頁(yè)次 1 OF 1版本 修訂理由與內(nèi) 容簡(jiǎn)述修訂頁(yè)次 修訂日期廈門(mén)隆德工業(yè)有限公司版 次A00總共頁(yè)次 1 OF 3文件編號(hào) ERP-05文件名稱(chēng)采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息二；f.視類(lèi)別俄瀛G :，我的菜單H- -。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng) -：y基本信息千系統(tǒng) i 7銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) 外存貨管理干系統(tǒng) 竹批次蓋策計(jì)劃系虢EO工里,委外千裁疑進(jìn)入易飛系統(tǒng)“我的菜單”在界面的左邊，單擊“采購(gòu)

2、管理子出現(xiàn)“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”界面，單擊工藝爸理子系統(tǒng) 管理維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)”,a維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”，J ，人卡U采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明版次A002-蜀宿單擊左上角“查詢(xún)”譚邨圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢(xún)窗口,蟄藕條件選擇“雪亍士拜卷項(xiàng)”中的II二|等干爆欄進(jìn)行作業(yè),雙擊操作符“等于會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇單擊“起始于”，瞥拜,也告再在條件來(lái)購(gòu)管理干系統(tǒng)戶(hù)書(shū)建檔-0錄入供應(yīng)商信息0錄入供應(yīng)商料忤的格O錄入核價(jià)單0設(shè)置采購(gòu)單/性質(zhì).翦宿曄口.。錄入采購(gòu)變更單!%退回臉退件/4覺(jué)入供應(yīng)商料件特殊檢世:。神傳單室收；錄入詢(xún)儕單推護(hù)多常貿(mào)易采購(gòu)單儕、錄入制蟬O *錄入采購(gòu)單e 錄入道費(fèi)單)0申錄入退貨單T C Wlfil欄輸入請(qǐng)購(gòu)

3、單號(hào)，如 20110315001后，單擊“確定”后出現(xiàn)視圖，單擊“詳細(xì)字段”詳細(xì)字段后將視圖最大化，要確認(rèn)采購(gòu)人員、供應(yīng)商、價(jià)格是否正確，若要更改 a la需單擊左上角“更改”圖標(biāo),在相應(yīng)的欄位進(jìn)行修改，更改完成后點(diǎn)擊“廈門(mén)隆德工業(yè)有限公司文件編號(hào)ERP-05總共頁(yè)次2 OF 3保存一回即完成此步操作。若有多筆交易，即在單筆交易保存后，點(diǎn)擊左上角“下血倒嵇筆的更改:，更改操作同前一更改步驟同，再退出工作表，進(jìn)入下一步操作。備注：查詢(xún)條件“等于”適用于知道準(zhǔn)確、完整的信息，如查詢(xún)訂單 20110312003 , 選擇“等于，輸入完整的訂單號(hào)，查到的信息只有這一筆； “起始于”的概念比較含糊， 如

4、訂單號(hào)是：20110312003 ,你不記得很清楚只輸入 20110312就會(huì)帶出相關(guān)的信息，很 多操作都會(huì)選擇“起始于”比較適用。二、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單.艙超退3-采購(gòu)管理子系統(tǒng)E 7建檔It。查詢(xún)-批次重新計(jì)算采購(gòu)已交量更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息.各供應(yīng)商評(píng)皴辦結(jié)束采賄單2清除采購(gòu)單據(jù)山整批更改供應(yīng)商付款條件M從清購(gòu)單生成采購(gòu)單（隆鎮(zhèn)）單擊”從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”;反報(bào)表出現(xiàn)視圖，在“選擇請(qǐng)購(gòu)單號(hào)”選烽請(qǐng)購(gòu)單號(hào)點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，用戶(hù)自定糊人方式I然后再點(diǎn)擊“請(qǐng)購(gòu)單信息查詢(xún)”采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明出現(xiàn)查詢(xún)窗口，找到相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，在單擊相應(yīng)的“ 選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”。在“選選程求購(gòu)人員區(qū)間選一擇

5、采購(gòu)人員”點(diǎn)擊“采購(gòu)人員信息查詢(xún)”圖標(biāo)，室a型出現(xiàn)查詢(xún)窗口，找到相應(yīng)的采購(gòu)人員，在單擊相應(yīng)的“ 選定欄”，再點(diǎn)擊“輸入采購(gòu)單別）點(diǎn)擊“單別信息查詢(xún)”圖標(biāo),查詢(xún)窗口，直接選擇雙擊“生產(chǎn)性采購(gòu)單”，然后點(diǎn)擊“確定”。在“輸入采購(gòu)單別”欄，箱入梟購(gòu)單別|母4 H色也旦I一片出現(xiàn)國(guó)直接處理直接處理”圖標(biāo)，一直設(shè)處里會(huì)出現(xiàn)“已處理完畢”視圖，點(diǎn)擊“確定”即完成此步操作，單擊“取消”退出工作表，進(jìn)入 下一步操作。備注：黃色空格部分為必填，請(qǐng)購(gòu)硅膠、色膠、油墨原材料都屬于生產(chǎn)性，所以選擇的是 “生產(chǎn)性采購(gòu)單”。廈門(mén)隆德工業(yè)有限公司文件編號(hào)ERP-05次A00版文件名稱(chēng)總共頁(yè)次錄入采購(gòu)單北.,三達(dá)通單擊”錄入

6、采購(gòu)單”后，操作同“第一點(diǎn)、維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”。進(jìn)入下一步操作四、打印采購(gòu)單在“我的菜單”界面的左邊，雙擊“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”，找到并雙擊“憑證”后,梟腕管理干系抗 任令建檔 k - 2tnE-報(bào)表E力憑證密供應(yīng)商脩國(guó)港如電幀商地址標(biāo)簽?zāi)蛴∫竷r(jià)單愈打印第相變更班通打印就退件退回中 .-.O打印種單喳注I.f;令打印向附產(chǎn)工之瑞墨工打印采購(gòu)單欄位/& 打印進(jìn)免單靜，i ulX雙擊”打印采購(gòu)單”后， 5打腿立業(yè)而先選擇“基本選項(xiàng)”把信息輸入:檔洵決表抽 建香一批指翳 -*11i土.購(gòu)單別”欄,選擇采購(gòu)單別I單別信息查詢(xún)”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢(xún)窗口，直接選擇雙擊“生產(chǎn)性采購(gòu)單”，在“選擇采購(gòu)單號(hào)”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇

7、”，然后再點(diǎn)擊“采購(gòu)單信息查詢(xún)”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢(xún)窗口,找到相應(yīng)的采購(gòu)單號(hào)，在單擊相應(yīng)文件名稱(chēng)采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”，在“選擇采購(gòu)人員”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，然后再點(diǎn)擊“采購(gòu)選擇笨購(gòu)人員-I量間選建人員信息查詢(xún)”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢(xún)窗口，找到相應(yīng)的采購(gòu)人員，擊相應(yīng)的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”后，再選擇“高級(jí)選項(xiàng)”W7基本選項(xiàng)高級(jí)，府fl由在單送棍審梅狀態(tài)|覆二“選擇審核狀態(tài)”欄點(diǎn)擊“請(qǐng)輸入選項(xiàng)條件”圖標(biāo)選擇“全部”后,選擇打印狀態(tài)犀300點(diǎn)擊“預(yù)覽”圖標(biāo)，預(yù)覽無(wú)誤后，確認(rèn)打印機(jī)鏈接后點(diǎn)擊“打印印完成后，點(diǎn)擊“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈總經(jīng)理批示廈門(mén)隆德工業(yè)有限公司文件編

8、號(hào)ERP-05版次A00總共頁(yè)次 3 OF 3備注：與“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”操作有類(lèi)似，不同的是要區(qū)分打印采購(gòu)單輸入的是采 購(gòu)單號(hào)，從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單輸入的是請(qǐng)購(gòu)單號(hào)。五、采購(gòu)單審核島（單擊”錄入采購(gòu)單”后，單擊左上角“查詢(xún)”圖標(biāo)r亙虬，出現(xiàn)查詢(xún)窗口，查詢(xún)條件選 擇“一般選項(xiàng)”中的“單號(hào)”這一欄進(jìn)行作業(yè)，雙擊操作符“等于”會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇單 擊“起始于”，再在條件欄輸入采購(gòu)購(gòu)單號(hào)，如 20110315后，單擊“確定”后出現(xiàn)視圖，嬤原點(diǎn)擊“詳細(xì)字段”后，點(diǎn)擊“審核”圖標(biāo)后廣蛔一，出現(xiàn)小窗口后點(diǎn)擊“確定”就完成此 筆訂單的審核，若有多筆訂單，即在單筆訂單審核后，點(diǎn)擊左上角“ 下一個(gè)”圖標(biāo)進(jìn)行下 一

9、筆的審核，直至都完成，退出工作表，結(jié)束。備注：采購(gòu)單要在總經(jīng)理批示后才能在系統(tǒng)里審核。讀一本好書(shū)，就是和許多高尚的人談話(huà)讀書(shū)時(shí)，我愿在每一個(gè)美好思想的面前停留，就像在每一條真理面前停留一樣。書(shū)籍是在時(shí)代的波濤中航行的思想之船，它小心翼翼地把珍貴的貨物運(yùn)送給一代又一代。好的書(shū)籍是最貴重的珍寶是唯一不死的東西。書(shū)籍使人們成為宇宙的主人。書(shū)中橫臥著整個(gè)過(guò)去的靈書(shū)不僅是生活，而且是現(xiàn)在、過(guò)去和未來(lái)文化生活的源泉。書(shū)籍把我們引入最美好的社會(huì)，使我們認(rèn)識(shí)各個(gè)時(shí)代的偉大智者。書(shū)籍8、不敢妄為些子事，只因曾讀數(shù)行書(shū)。便是這種改造靈魂的工具。人類(lèi)所需要的，是富有啟發(fā)性的養(yǎng)料。而閱讀，則正是這種養(yǎng)料。陶宗義我并沒(méi)有什么方法，只是對(duì)于一件事情很長(zhǎng)時(shí)間很熱心地去考慮罷了。只要愿意學(xué)習(xí)，就一定能夠?qū)W會(huì)一個(gè)愛(ài)書(shū)的人，他必定不致缺少一個(gè)忠實(shí)的朋友一個(gè)良好的導(dǎo)師一個(gè)可愛(ài)的伴侶一個(gè)優(yōu)婉的安慰者。讀書(shū)當(dāng)將破萬(wàn)卷；求知不叫一疑存。讀書(shū)如吃