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1、合理化改善活動(dòng)管理辦法1 目的為鼓勵(lì)全公司干部員工積極參與產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn),不斷提升企業(yè)管理水平, 營(yíng)造一種積極向上、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍和團(tuán)隊(duì)精神,全力推廣群眾性的 合理化建議活動(dòng),以促進(jìn)公司的技術(shù)進(jìn)步,持續(xù)改進(jìn)和提高經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)公司 競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)合理化改善活動(dòng)持續(xù)發(fā)展,特制訂本辦法。2 適用范圍適用于公司內(nèi)部合理化改善活動(dòng)的管理。3 引用文件3.1 Q/SEP22-2009糾正和 預(yù)防措 施控制 程序4 術(shù)語(yǔ)和定義5 職責(zé)5.1總經(jīng)辦管理科負(fù)責(zé)合理化改善活動(dòng)的組織、評(píng)估、考核和推進(jìn),是公司合 理化改善活動(dòng)的歸口管理部門。5.2 公司各部門負(fù)責(zé)組織本部門開(kāi)展合理化改善活動(dòng),并由部門確定專人,
2、或 由部門領(lǐng)導(dǎo)兼任部門合理化建議改善活動(dòng)的管理員。6 程序6.1合理化改善活動(dòng)以部門為活動(dòng)單位,各部門應(yīng)確定本部門的合理化改善管 理員,參與公司組織的部門合理化建議改善活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。帶領(lǐng) 本部門員工積極開(kāi)展合理化改善活動(dòng)。6.2所有員工均應(yīng)積極參與合理化建議改善活動(dòng),可到本部門合理化建議改善 活動(dòng)管理員處領(lǐng)取合理化改善提案表格,將自己的合理化提案填寫好,交 部門合理化建議管理員,進(jìn)行登記后統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)辦管理科。6.3合理化建議改善活動(dòng)的內(nèi)容可以涉及以下幾個(gè)方面(但不局限于此):a)通過(guò)合理化建議改善活動(dòng)而推動(dòng)技術(shù)革新,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部挖潛,推進(jìn) 工廠現(xiàn)代化管理,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,
3、減少勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)約產(chǎn)品工時(shí), 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)能降耗;b)提高產(chǎn)品質(zhì)量及工藝性措施和方法,采用新材料、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、 新配方、提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能,節(jié)約原材料等;c)改善某些工位難以操作的工序或采取的措施或方式方法,以及對(duì)設(shè)備、 工藝過(guò)程、操作技術(shù)、工具、夾具、刀具、量具、試驗(yàn)方法、計(jì)算技術(shù)、安全 技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)等方面的改進(jìn)建議;d)有關(guān)革新生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)儀器,改善動(dòng)力設(shè)施、基礎(chǔ)環(huán)境以及工程管理項(xiàng)目等方面的改進(jìn)建議;f)其它對(duì)生產(chǎn)、工作可產(chǎn)生明顯效益的措施和方式方法。6.4 公司可在辦公樓及主要道口設(shè)置合理化改善提案箱,方便員工投放合理化 提案。6.4.1 提案投放方式:a)各部門可
4、將提案交給所在班組長(zhǎng)或所在部門合理化改善管理員;b)將提案投入合理化改善提案箱內(nèi)。6.5管理科應(yīng)定期開(kāi)箱收集整理,定時(shí)將合理化建議箱內(nèi)收集的提案按部門分 類登記建檔;對(duì)于交到各部門的提案由部門合理化建議改善活動(dòng)管理員,經(jīng)登 記匯總后,統(tǒng)一上交管理科。6.6合理化改善所需表格樣式統(tǒng)一由管理科印發(fā),根據(jù)各部門用量,不足時(shí)由 部門自行復(fù)制使用。6.7各部門合理化改善管理員對(duì)本部門提案情況每月匯總統(tǒng)計(jì),按照合理 化改善提案登記表和合理化改善提案統(tǒng)計(jì)表的格式填寫,報(bào)一份至管理 科。管理科負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門上報(bào)提案進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。6.8 合理化改善提案的審查與評(píng)審由管理科召集各部門合理化建議管理員定 期組織
5、評(píng)審,必要時(shí)召集有關(guān)專家、工程技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)審。6.8.1 評(píng)審的分類和處理程序:6.8.2 合理化改善提案分為A、B、C三類:A類一一有價(jià)值需要公司立項(xiàng)解決的提案;B類由部門自行解決的提案;C類無(wú)改善價(jià)值、不予采納的提案。6.8.3 對(duì)被評(píng)為A、類并屬于6.3所列范圍的合理化建議改善內(nèi)容的提案,由 管理科組織評(píng)審、調(diào)查、并進(jìn)行可行性分析,如實(shí)施需要投入資金費(fèi)用,實(shí)施 后所能帶來(lái)的效益;經(jīng)評(píng)審論證后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門實(shí)施。6.8.3 自行解決的B類提案,由各部門自行組織實(shí)施,并將實(shí)施安排及結(jié)果報(bào) 總經(jīng)辦管理科,管理科根據(jù)實(shí)施安排進(jìn)行定期檢查。6.8.4 管理科負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過(guò)評(píng)審實(shí)施的提案進(jìn)
6、行跟蹤、督促、檢查、驗(yàn)證。6.8.5 管理科根據(jù)提案的開(kāi)展情況,每季進(jìn)行總結(jié),并對(duì)提案的質(zhì)量、數(shù)量、 和產(chǎn)生的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,確有成效且對(duì)生產(chǎn)、管理、質(zhì)量產(chǎn)生了良好效益的提 案,整理好上報(bào)資料,提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定授獎(jiǎng)部門和授獎(jiǎng)人 名單,經(jīng)評(píng)審后由總經(jīng)理批準(zhǔn)公布執(zhí)行。6.9總經(jīng)辦管理科每月對(duì)各部門提出合理化改善提案進(jìn)行匯總,并以合理化 改善提案回復(fù)單的形式將該部門合理化改善提案的處理情況下發(fā)至各部門, 內(nèi)容包括合理化改善提案的種類(A類、B類、C類)處理情況等。各部門合 理化改善管理員將回復(fù)情況傳達(dá)至提案人。6.10合理化建議改善活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法6.10.1 激廣大員工的積極參與合
7、理化建議改善活動(dòng),為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策制 定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)每年節(jié)約費(fèi)用或創(chuàng)造價(jià)值獎(jiǎng)勵(lì)金額榮譽(yù)獎(jiǎng)-一一五十萬(wàn)元以上一萬(wàn)元二萬(wàn)元獎(jiǎng)狀二二二三十萬(wàn)元以上,五十萬(wàn)元以下五千元九千元獎(jiǎng)狀十萬(wàn)元以上,三十萬(wàn)以下五千元七千元獎(jiǎng)狀四十萬(wàn)元以上四千元六千元獎(jiǎng)狀五五萬(wàn)元以上,十萬(wàn)元以下二千元四千元獎(jiǎng)狀六一萬(wàn)元以上,五萬(wàn)元以下一千元二千元表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)獎(jiǎng)五千元以上一萬(wàn)元以下五百元以下表?yè)P(yáng)注:對(duì)于特別經(jīng)典有意義的項(xiàng)目或提案,可以以主要貢獻(xiàn)者的名字命名。6.10.1.1 對(duì)被采納的提案,經(jīng)采用后直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目,按其所創(chuàng)價(jià)值 標(biāo)準(zhǔn)按獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。6.10.1.2 對(duì)于未被采用但有一定參考價(jià)值的提案,公司將給予
8、一定的紀(jì)念品 作為鼓勵(lì)。6.10.1.3 集體取得的提案項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),由單位按參與人員的貢獻(xiàn)大小,以公平、 公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行了分配。6.10.1.4 年節(jié)約價(jià)值=(改進(jìn)前成本-改進(jìn)后成本)X年產(chǎn)量-(一次性投入費(fèi) 用+報(bào)廢損失費(fèi)用+時(shí)間費(fèi)用)。6.10.2 獎(jiǎng)勵(lì)分為提案獎(jiǎng)和改善獎(jiǎng)兩種:6.10.2.1 提案獎(jiǎng)對(duì)每季度A、B類提案的總數(shù)、質(zhì)量位于公司前三名的個(gè)人,給予200元 的獎(jiǎng)勵(lì);由管理科組織各部門管理員進(jìn)行綜合評(píng)定,綜合評(píng)定包括部門內(nèi)人均A、B類提案的數(shù)量、本部門A類提案的實(shí)施處理情況、本部門合理化改善負(fù)責(zé)人 對(duì)本部門合理化改善的組織情況以及與管理科溝通配合情況。對(duì)綜合評(píng)定優(yōu)異 的部門,給
9、予部門合理化改善負(fù)責(zé)人200元的獎(jiǎng)勵(lì)6.1022 改善獎(jiǎng)A、B類提案經(jīng)評(píng)估實(shí)施后,經(jīng)計(jì)算按其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)8 記錄8.1執(zhí)行本程序產(chǎn)生的記錄,由管理科進(jìn)行標(biāo)識(shí)貯存、防護(hù)和處置 8.2 記錄保存期5年8.3相關(guān)記錄8.3.1RSEP19-018.3.2RSEP19-028.3.3RSEP19-038.3.4RSEP19-049流程圖略合理化改善提案表合理化改善提案回復(fù)單合理化改善提案實(shí)施單提案改善獎(jiǎng)勵(lì)審批表124合理化改善用表編號(hào)方法1. 提案編號(hào)由部門代號(hào)(2位數(shù))、月份(2位數(shù))和提案順序號(hào)(2位數(shù))等6位阿 拉伯?dāng)?shù)字組成。例:總經(jīng)辦11月份第1號(hào)提案,其提案編號(hào)為:1011012. 立項(xiàng)編號(hào)由立項(xiàng)代號(hào)L、立項(xiàng)年月號(hào)(4位數(shù))和立項(xiàng)順序號(hào)(2位數(shù))組成。例:2009年11月份
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