品管會(huì)議制度

1、品管會(huì)議制度1 總則11制定目的為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。12適用范圍本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議，除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。13權(quán)責(zé)單位（1） 品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 品管會(huì)議規(guī)定21會(huì)議類別品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。211例行性會(huì)議公司品管例行性會(huì)議有：（1） 年度評(píng)審會(huì)議進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審，確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。（2） 內(nèi)部稽核會(huì)議組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核，分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說明

2、，結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。（3） 月度品管會(huì)議對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議，制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃，是本公司最重要之工作會(huì)議之一。（4） 改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。（5） qcc推行委員會(huì)會(huì)議。對(duì)qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。（6） qcc成果發(fā)表會(huì)由各qcc發(fā)表推行成果，qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，表彰優(yōu)秀的品管圈。（7） 周品質(zhì)檢討會(huì)對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討，及時(shí)解決品質(zhì)問題，落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃，確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。212例行會(huì)議一覽表序號(hào) 會(huì)議名稱 周期 時(shí)間 會(huì)議主席

3、主持人 參加人員1 年度評(píng)審會(huì)議 年 1月 總經(jīng)理 管理者代表 各部門主管2 內(nèi)部稽核會(huì)議 半年 2、8月 管理者代表 稽核組長(zhǎng) 各部門主管3 月度品管會(huì)議 月 5日 總經(jīng)理 管理者代表 各部門主管4 改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng) 年 1日 主任委員 推行干事 評(píng)審委員5 qcc推行委員會(huì)會(huì)議 年 1日 主任委員 總干事 推行委員、輔導(dǎo)員6 qcc成果發(fā)表會(huì) 半年 6、12月 主任委員 總干事 推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表7 周品質(zhì)檢討會(huì) 周 周一 管理者代表 品管主管 各部門主要干部213臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時(shí)機(jī)有：（1） 發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。

4、（2） 制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。（3） 供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。（4） 發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。（5） 重大品質(zhì)貢獻(xiàn)，突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。（6） 其他必要時(shí)機(jī)。22會(huì)議管理規(guī)定除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。221一般原則（1） 例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，則不另行通知；如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。（2） 例行性會(huì)議如有變更，原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。（3） 臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。（4） 會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到，因故無法到會(huì)者，事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假，并取得許可

5、，原則上還須派代理人出席。（5） 會(huì)議應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等），并做好工作安排。（6） 主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。（7） 會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況，由會(huì)議主席指定人員追蹤，并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。（8） 會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。222會(huì)議記錄（1） 由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作，必要時(shí)，也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作（如助理或文書）。（2） 重要會(huì)議的會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。（3） 對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會(huì)議記錄

6、者填寫決議事項(xiàng)追蹤表，并作追蹤工作。3 月度品管會(huì)議實(shí)施辦法注其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。31會(huì)議目的（1） 總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。（2） 就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。（3） 制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。32參會(huì)人員（1） 會(huì)議主席總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席，總經(jīng)理無法出席時(shí)，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。（2） 主持人管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人，其無法出席時(shí)，由品管主管擔(dān)任主持人。（3） 參加人員副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。33會(huì)議時(shí)機(jī)（1） 月度品管會(huì)議每月5日14：00-17：00召開，遇節(jié)假日順延一天。（2） 會(huì)議時(shí)間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負(fù)責(zé)通知。34會(huì)

7、前準(zhǔn)備（1） 品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。（2） 上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。（3） 管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)（可授權(quán)他人進(jìn)行）。（4） 各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品，以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。（5） 各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。35會(huì)議議程（1） 會(huì)議開始由主持人宣布會(huì)議開始。（2） 追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng)，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。（3） 各部門品質(zhì)狀況報(bào)告由品管部主管或

8、各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況，簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。（4） 溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。（5） 會(huì)議主席工作指示會(huì)議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。（6） 形成會(huì)議決議記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理，交由主持人作陳述，各與會(huì)人員可提出異議，若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。（7） 會(huì)議結(jié)束由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。36會(huì)后工作（1） 由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成會(huì)議記錄及必要之決議事項(xiàng)追蹤表，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。（2） 會(huì)議記錄應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份。（3） 決議事項(xiàng)追蹤表應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。（4