車輛使用管理工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)

1、車輛使用管理工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)一、車輛使用管理工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛使用管理工作流程層 次 3任務(wù)概要 車輛使用管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工節(jié)點(diǎn) ab c12345678910審批回單、結(jié)束開始 查詢車輛 使用信息辦理車輛使用手續(xù)登記用車信息 檢查車輛 提供車輛 安排司機(jī) 調(diào)配車輛審核 填寫車輛請用單報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批記錄用車?yán)锍淌褂密囕v公司名稱* 密級(jí)共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限 相關(guān)資料提出車輛使用要求b2c3b3a3程序一、車輛管理制度二、車輛請用單 公司有關(guān)責(zé)任人對車輛辦理使用手續(xù)，如申報(bào)牌

2、照、駕駛執(zhí)照、養(yǎng)路費(fèi)和車輛保險(xiǎn)費(fèi)車隊(duì)員工每天上班第一件事是檢查、清潔車輛 用車人填寫車輛請用單，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽批，同意使用車輛1個(gè)工作日 行政部對用車申請進(jìn)行審核1個(gè)工作日 行政經(jīng)理審批簽字后使用車輛1個(gè)工作日重點(diǎn) 對車輛使用的審批標(biāo)準(zhǔn) 按程序?qū)徟⒑侠戆才跑囕vb4b5b6b7程序一、車輛管理制度二、車輛使用記錄表 行政部查詢車輛目前的使用狀況即時(shí) 行政部對車輛進(jìn)行調(diào)配，以用車單送達(dá)先后順序及辦理事情的輕重緩急程度安排車輛即時(shí) 行政部對車輛安排司機(jī)即時(shí) 行政部對使用車輛進(jìn)行檢查隨時(shí)重點(diǎn) 對車輛的安排標(biāo)準(zhǔn) 合理、靈活使用車輛b8c8c9b9程序一、車輛管理制度二、車輛使用登記表 行政部將簽批好

3、的派車單提供給員工 員工接收車輛 行政部對用車信息進(jìn)行登記即時(shí) 員工使用車輛 重點(diǎn) 車輛使用信息登記標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)、有效車輛維修工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)一、車輛維修工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛維修工作流程層 次 3任務(wù)概要 車輛維修管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工 維修單位節(jié)點(diǎn) ab c d12 3456審批維修項(xiàng)目信息登記維修車輛費(fèi)用維修驗(yàn)收檢查登記維修車輛信息審核結(jié)束提車送車提出車輛維修申請開 始提車通知接車公司名稱* 密 級(jí)共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛維修工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限 相關(guān)資料車輛維修申請c2b2a2程序一、車輛管理制度二、車輛

4、維修申請單 員工提出車輛維修申請 行政部審核車輛維修申請1個(gè)工作日 車輛維修申請報(bào)行政經(jīng)理審批簽字重點(diǎn) 提出車輛維修的申請標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)維修車輛b3c3d3程序一、車輛管理制度二、車輛維修記錄表 行政部對維修車輛進(jìn)行信息登記1個(gè)工作日 車隊(duì)員工把需要維修的車輛送到維修單位 維修單位接車后進(jìn)行維修根據(jù)實(shí)際重點(diǎn) 車輛的維修工作標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、有效驗(yàn)收車輛d4c4b4程序公司車輛管理制度 維修單位修好車輛后通知行政部有關(guān)人員即時(shí) 行政部通知車隊(duì)員工進(jìn)行提車 行政部對維修車輛進(jìn)行驗(yàn)收檢查重點(diǎn) 對維修車輛的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、合格維修費(fèi)用結(jié)算b5b6程序一、車輛管理制度二、車輛維修費(fèi)用支出表三、車輛維修項(xiàng)目登記表

5、行政部對維修車輛的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算 維修單位收取車輛的維修費(fèi)用 行政部對維修車輛的維修項(xiàng)目進(jìn)行信息登記1個(gè)工作日重點(diǎn) 維修費(fèi)用的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 合理車輛加油工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)一、車輛加油工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛加油工作流程層 次 3任務(wù)概要 車輛加油管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工節(jié)點(diǎn) ab c12345審批還卡統(tǒng)計(jì)費(fèi)用核對信息簽批加油申請表 審核到財(cái)務(wù)領(lǐng)油卡車填寫車輛加油申請結(jié)束車輛加油 開始公司名稱*密 級(jí)共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛加油工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限 相關(guān)資料車輛加油申請c2b2a2程序 車隊(duì)員工提出車輛加油的申請 行政部查看

6、車輛加油登記表中油料使用的時(shí)間和用量即時(shí) 行政人員報(bào)行政經(jīng)理審批重點(diǎn) 加油申請標(biāo)準(zhǔn) 切合實(shí)際、及時(shí)車輛加油b3c3c4程序 行政部填寫加油登記表，對車輛的用油情況進(jìn)行登記 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡車隊(duì)員工對車輛進(jìn)行加油重點(diǎn) 車輛加油標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)費(fèi)用核算b4a4b5程序 行政部核對登記油費(fèi) 行政每月末按車型分別統(tǒng)計(jì)核對油費(fèi)及車程數(shù)每月25日 與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對重點(diǎn) 油費(fèi)的核對統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 有效車輛肇事處理工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)一、 車輛肇事處理工作流程單位名稱 行政部流程名稱 車輛肇事處理工作流程層 次 3任務(wù)概要 車輛肇事管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工節(jié)點(diǎn) ab c12345678審批審批 肇事賠償處理事故 堅(jiān)定

7、事故 勘察現(xiàn)場 急救人員 趕赴現(xiàn)場上報(bào) 結(jié)束 配合報(bào)告事故開 始公司名稱* 密 級(jí)共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛肇事處理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限 相關(guān)資料報(bào)告事故c2b2a2程序一、車輛管理制度二、肇事車輛報(bào)告 公司所屬車輛發(fā)生相撞、撞人、遭受意外等情況并造成人員傷亡的，事故發(fā)生后事發(fā)現(xiàn)場人員要向公司行政部報(bào)告肇事事故發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn) 行政部向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)肇事事故狀況及時(shí) 行政經(jīng)理根據(jù)肇事事故匯報(bào)情況作出審批及時(shí)重點(diǎn) 事故的報(bào)告標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)、準(zhǔn)確事故現(xiàn)場處理b3b4b5程序車輛管理制度 行政部趕赴肇事地點(diǎn) 行政部發(fā)現(xiàn)有人員需要急救的，撥打急救電話

8、向當(dāng)?shù)氐慕痪块T報(bào)告 維護(hù)事故現(xiàn)場秩序，以免破壞現(xiàn)場有關(guān)證據(jù) 勘察現(xiàn)場，收集肇事事故的有關(guān)車輛牌號(hào)、姓名、身份和聯(lián)系方式等情況根據(jù)實(shí)際重點(diǎn) 處理肇事現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn) 周密、及時(shí)事故堅(jiān)定b6c6程序一、車輛管理制度二、肇事事故報(bào)告單 交警部門勘察現(xiàn)場，作出肇事事故報(bào)告單 行政部組織車輛事故鑒定會(huì)議，堅(jiān)定會(huì)議有交警部門、公司車輛管理部門、駕駛?cè)藛T等參加根據(jù)實(shí)際 車輛事故鑒定結(jié)果經(jīng)會(huì)議一致通過后，雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)即時(shí)重點(diǎn) 鑒定事故標(biāo)準(zhǔn)一、車輛管理制度二、車輛事故鑒定書 準(zhǔn)確肇事處理a6b7b8程序 行政部上報(bào)車輛事故鑒定書 行政經(jīng)理審核簽字1個(gè)工作日 行政部對肇事員工（駕駛員）依照公司車輛肇事處理辦法規(guī)定

9、處理2個(gè)工作日 行車肇事責(zé)任判明后，當(dāng)事雙方進(jìn)行肇事賠償3個(gè)工作日重點(diǎn) 肇事事故的處理標(biāo)準(zhǔn) 合理車輛年檢工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)一、 車輛年檢工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛年檢工作流程層 次 3任務(wù)概要 車輛年檢管理單位 行政經(jīng)理 行政部員工 車管單位節(jié)點(diǎn) ab c d 1234567審批組織車輛 年檢 申請年檢 收到通知保管憑證 檢查車輛 結(jié)束簽發(fā)憑證車輛年檢辦理車輛年檢手續(xù) 年檢通知 開始公司名稱* 密 級(jí)共 頁第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛年檢工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn) 任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限 相關(guān)資料年檢通知d2b2程序車輛管理制度 車管單位發(fā)出車輛年檢通知，通知具體車輛

10、年檢的時(shí)間、地點(diǎn)和年檢的要求等事項(xiàng) 公司行政部收到車管單位的車輛年檢通知隨時(shí)重點(diǎn) 接受車輛年檢的通知標(biāo)準(zhǔn) 信息準(zhǔn)確、全面年檢申請b3a3程序車輛年檢申請單 行政部申請車輛年檢，填寫車輛年檢申請單1個(gè)工作日 行政經(jīng)理審核簽字重點(diǎn) 年檢的申請標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)年檢準(zhǔn)備b4c4d4程序車輛年檢手續(xù) 行政部組織公司車輛管理部門進(jìn)行車輛年檢前的準(zhǔn)備工作 車輛管理部門的人員對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)1個(gè)工作日 員工辦理車輛年檢的手續(xù)，準(zhǔn)備車輛的行駛 證、車輛所有人的身份證、車輛年檢表和車輛保險(xiǎn)單等證件及時(shí)重點(diǎn) 年檢前對車輛進(jìn)行檢查、辦理手續(xù)標(biāo)準(zhǔn) 周密車輛年檢b4c4d4程序車輛年檢合格證 行政部在車管單位制定的時(shí)間和地

11、點(diǎn)進(jìn)行車輛年檢，車輛年檢前員工填寫機(jī)動(dòng)車年檢表 交車輛年檢費(fèi)用 車輛單位對車輛進(jìn)行檢驗(yàn)，對檢驗(yàn)合格的車輛簽發(fā)車輛檢驗(yàn)合格證，對檢驗(yàn)不合格的車輛不予簽發(fā)年檢合格證1個(gè)工作日 員工保管車輛年檢合格證重點(diǎn) 對車輛的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 手續(xù)齊全、檢驗(yàn)及時(shí)派車管理規(guī)定目 的 為了規(guī)范公司管理，控制用車成本，特制定本規(guī)定范 圍 本規(guī)定使用于公司現(xiàn)有的小轎車、小型客車和面包車用車原則 客戶第一、客人第二，員工外出辦事盡量選用公共交通工具用車規(guī)定客戶客人用車1、客戶、客人用車以奧迪、全順、大小別克車為主2、重點(diǎn)供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)以奧迪為主3、奧迪、大小別克車用于接送重要客人4、一般客人用別克公司用車要求1、以海獅車為主2、多

12、人外出辦事，且無公共汽車抵達(dá)的區(qū)域3、財(cái)務(wù)人員外出，因攜帶巨款或重要文本確需派車4、員工有突發(fā)疾病用車5、外出購物，個(gè)人無法搬回；或攜帶個(gè)人不便攜帶的物品外出6、遇緊急事件必須及時(shí)趕到此類情況不得用車1、辦事地點(diǎn)位于公交汽車可抵達(dá)處2、辦事地點(diǎn)在公司方圓2公里范圍內(nèi)3、車輛全部派出時(shí)4、汽車維修保養(yǎng)時(shí)5、凡公司已配車，并發(fā)放用車補(bǔ)貼者打的要求1、當(dāng)公司車輛全部派出，而緊急情況又急需用車，經(jīng)請示總經(jīng)辦同意方可2、出差抵達(dá)時(shí)間為夜間22：00凌晨6：303、其他符合公司派車的情況用車費(fèi)用分?jǐn)?部門用車費(fèi)用=實(shí)際行使里程數(shù)x計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：奧迪、大小別克車1.8元/公里；全順、尼桑車1.6元/公里車輛管理責(zé)任劃分責(zé)任范圍要 求1、 負(fù)責(zé)對責(zé)任范圍內(nèi)車輛辦理使用手續(xù)，如：申報(bào)牌照等2、對車輛各項(xiàng)成本控制負(fù)有管理責(zé)任1、 禁止公車私用及出車途中辦私事2、 禁止無出車審批單私自出車3、 對范圍內(nèi)責(zé)任車輛各項(xiàng)超額成本負(fù)有直接責(zé)任4、 嚴(yán)禁私自將車輛借給他人使用2、 負(fù)責(zé)車輛的維修和保養(yǎng)。1、 保證車輛正常安全的使用2、 嚴(yán)格汽車行駛范圍內(nèi)的保養(yǎng)公里數(shù)及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)3、 對出現(xiàn)車況異常問題要及時(shí)報(bào)告原因，并及時(shí)填報(bào)維修申請單4、 禁止超載行駛3、負(fù)責(zé)車輛的加油及業(yè)務(wù)接待。1、 負(fù)