人事部崗位職責

1、企業(yè)管理系列-4行政組工作職責說明一、 目的：進一步明確部門工作職責，合理分解部門內(nèi)部崗位分工及職責要求，為崗位 績效考核提供依據(jù)。二、適用范圍：適用于行政組各職員三、 權(quán)責：1、行政組經(jīng)理負責部門組織框架以及各職員工作職責的描述,并完成實施過 程中的監(jiān)管與考核工作；2、行政經(jīng)理負責部門組織框架以及工作職責描述的審批；3、各職員按職責要求完成好各自工作。四、部門組織結(jié)構(gòu)圖：行政組經(jīng)理安全管理員人力資源專員后勤保障員人員編制及要求:岡位人數(shù)要求備注人力資源專員3人事招聘、文康活動、考勤復核、行政執(zhí)行8h*26工作制后勤保障員5早、中、晚三餐、宿舍管理、清潔衛(wèi)生8h*26工作制安全管理員6進出管理

2、、考勤管理、安全管理8h三班制五、工作職責：1、 部門工作職責：ll負責人力資源的統(tǒng)籌管理和組織公司員工的教育培訓及考核，辦理公 司各項福利和社會保險事務。1. 2.負責公共關(guān)系管理，執(zhí)行公司ci戰(zhàn)略，管理公司知識產(chǎn)權(quán)及法務工作。1.3. 負責公司日常的行政管理工作。l 4.負責研究公司的基本管理制度和重要規(guī)章及辦法并推導實施。1.5. 負責研究公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置方案，制定各部門的職權(quán)及關(guān)系。1.6. .負責公司制度落實的檢查和考核的管理。1.7. 負責后勤（飯?zhí)?、宿舍等）、安全、廠務工程、清潔衛(wèi)生及用車管理。1.8. 負責公司辦公用品管理。1.9. 負責公司資訊、網(wǎng)絡安全管理。1、 10

3、.負責質(zhì)量管理體系的文控工作。2、 各職員工作職責：2.1. 經(jīng)理2.1.1. 主持本部門工作，圍繞公司的計劃和任務認真組織實施。2.1.2. 負責公司的行政管理和fi常事務的處理.，為公司各項行政、事務決策 提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理做好決策支持，協(xié)助搞好各部門的綜合協(xié)調(diào)工作。2.1.3. 1. 3.負責對本部門各項工作的督促和檢查，建立和完善各項規(guī)章制度，促 進公司各項工作的規(guī)范化管理。2.1.4. 負責公司對外公文、資料、信息的收集與上報工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系， 加強對外聯(lián)絡,拓展公關(guān)業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來, 樹立企業(yè)良好形象。2.1.5. 5.組織實施公司人力資源管理項目，

4、掌握公司現(xiàn)有人力資源動態(tài)，擬定 公司人力資源管理項目計劃，組織公司人員的教育培訓、考核工作，制訂公 司的各項福利政策。2. 1.6組織并落實公司全年安全生產(chǎn)計劃，督促各部門的安全運作情況，完 企業(yè)管理系列一成公司年度安全考核任務，組織公司各項安全教育培訓工作。2.1. 7.制定公司年度設備保養(yǎng)與維護計劃，跟蹤各部門設備使用情況。2. 1. 8.負責公司車輛出車的安排工作。2. 2.人力資源專員2. 2.1落實公司人力資源管理項目，負責與公司各職員的聯(lián)絡與溝通。2.2. 2落實公司人員的教育、培訓工作計劃，組織實施公司職員的職前培訓、 職中培訓與激勵培訓，配合各部門搞好協(xié)調(diào)工作。2. 2. 3制

5、定公司薪酬制度、獎罰制度以及激勵制度并予以落實。2. 2. 4.制定公司各職員的月度、季度、年度考核方案。2. 2. 5.完成公司各職員的月度、季度、年度考核工作。2. 2. 6組織實施公司各項活動的宣傳，完成公司的板刊、板報工作。2. 2. 7.負責公司新到職員的進廠手續(xù)以及離職人員離職手續(xù)的辦理。2. 2. 8.負責公司職員考勤與考核工作，完成公司職員薪酬的初步核算工作。2. 2. 9.負責公司文控資料的管理工作，發(fā)放公司各部門受控文件。2. 2. 10.負責公司各職員的檔案管理工作。2. 2. 11.負責本部門文件的打印與收發(fā)工作。2. 2.12.負責公司電腦的配置與請購工作，維護與保養(yǎng)

6、公司各電腦的軟、硬件設備，保障公司辦公自動化的正常運作。2. 2. 13.負責公司各部門網(wǎng)絡建設與維護工作（局域網(wǎng)）及公司遠程網(wǎng)絡建設、維護與管理工作，制定公司網(wǎng)絡安全管理制度并予以落實。2. 2.14.完成公司各信息化資源的安全化管理并制定有效的安全監(jiān)控辦法。2. 2.15.完成公司電腦資產(chǎn)以及電腦信息資料的管理，完成公司辦公設備及周 邊設備的管理。2. 2.16.負責公司辦公用品的請購、發(fā)放與管理工作，落實公司辦公用品管理 制度。2. 2.17.負責公司飯?zhí)门c宿舍的管理工作,建立健全公司飯?zhí)门c宿舍的管理制 度并予以落實。2. 2. 18.負責公司辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理工作，完成公司清潔工的監(jiān)

7、督與考核 工作。2. 2. 19.負責公司鑰匙的管理工作。負責辦公室、宿舍、車間的各項后勤保障 工作（飲水、煤氣等）。2. 2. 20.負責公司各職員違紀行為的督查與記錄工作。2. 2. 21.負責公司的固定資產(chǎn)登記管理工作。2. 3.安全管理員1. 3. 1 .落實公司的各項安全管理制度，建立健全各安全監(jiān)察機制。2. 3. 2.組織實施各安全知識的宣傳與教育培訓工作，落實公司的安全生產(chǎn)計劃與年度安全培訓計劃。2. 3. 3.負責公司各安全事故的處理以及安全事故的調(diào)查、判性與記錄工作。2. 3. 4.完成各部門的安全生產(chǎn)考核工作。2. 3. 5.負責公司保安隊伍的建設，安排公司各點的安全保衛(wèi)工作，制定公司 保安隊伍的各項管理制度與考核制度，組織實施保安隊伍的教育與培訓工作, 完成保安隊伍的考核。2. 3. 6.落實公司設備的年度保養(yǎng)與維護計劃，并做好保養(yǎng)與維護記錄，檢查 各部門設備的安全操作情況，落實公司電工的各項工作到位情況。2. 3. 7.員工考勤的監(jiān)督與初步校對，執(zhí)行公司行政制度。2. 4.后勤保障員2.4. 1.負責公司辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作。2. 4. 2.負責公司員工早、中、晚、加班用餐。及員工用