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文檔簡(jiǎn)介
1、麥德龍的商品供應(yīng)鏈管理只有清楚地限定你的客戶(hù)群,才能高效率地利用標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)鏈管理流程降低成本,贏得生存和發(fā)展空間。很多時(shí)候,經(jīng)理人覺(jué)得自己經(jīng)營(yíng)的企業(yè)就像 “風(fēng)箱里的老鼠,兩頭受氣” :一面是市場(chǎng)降價(jià)壓力巨大,另一面是供應(yīng)商不肯讓價(jià)。兩頭的擠壓使企業(yè)喘不過(guò)氣來(lái)。無(wú)疑,低價(jià)策略是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中常用的一張王牌。但相同的策略導(dǎo)致的結(jié)局卻不盡相同:有的企業(yè)得以成功擴(kuò)張,大多數(shù)企業(yè)卻黯然出局。為什么會(huì)這樣?企業(yè)到底怎樣才能生存?如何才能擴(kuò)大利潤(rùn)空間?最近記者對(duì)麥彳惠龍公司(metro)中國(guó)區(qū)董事總經(jīng)理oliver heil進(jìn)行了專(zhuān)訪,揭示了歐洲批發(fā)商麥德龍公司如何對(duì)客戶(hù)范圍進(jìn)行定義和限制,通過(guò)嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)、高度
2、電子化的供應(yīng)鏈管理體系降低成本,從而贏得巨大的生存和發(fā)展空間供應(yīng)鏈管理是中國(guó)大部分企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié),隨著國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的大量涌入,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)經(jīng)理人認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈管理是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。通過(guò)本次專(zhuān)訪, heil 先生為中國(guó)經(jīng)理人提供了富有借鑒意義的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)。麥德龍公司于1964年創(chuàng)立,以其嶄新的理念和管理方式在德國(guó)及歐洲其他19個(gè)國(guó)家迅速成長(zhǎng)并活躍于全世界。它是fortune 500強(qiáng)企業(yè)之一。1995年,麥德龍公司攜自己成功的管理模式和先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)落戶(hù)上海,并迅速向外擴(kuò)展。至2000年,麥德龍已相繼在上海、無(wú)錫、寧波、南京、福州等地開(kāi)設(shè)8家分店。heil 先生
3、在專(zhuān)訪中欣然向中國(guó)同行揭開(kāi)了麥德龍的成功秘訣。動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)之一,就是要降低商品庫(kù)存。因此,有效的物流跟蹤與庫(kù)存控制, 是整個(gè)供應(yīng)鏈在最優(yōu)化狀態(tài)下運(yùn)行的基本保證。 heil 先生說(shuō): “電子化商品管理系統(tǒng)是管理物流的關(guān)鍵。我能在任何時(shí)間知道,我們有哪些存貨,進(jìn)了多少,放在哪里,賣(mài)了多少,這樣就能對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行操控。如果能控制整個(gè)經(jīng)營(yíng),當(dāng)然也可以控制成本。 ”在麥德龍,電腦控制系統(tǒng)掌握了商品進(jìn)銷(xiāo)存的全部動(dòng)態(tài),將存貨控制在最合理的范圍。當(dāng)商品數(shù)量低于安全庫(kù)存,電腦就能自動(dòng)產(chǎn)生訂單,向供貨單位發(fā)出訂貨通知,從而保證商品持續(xù)供應(yīng)和低成本經(jīng)營(yíng)。heil 先生認(rèn)為,如果能隨時(shí)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的動(dòng)態(tài)有清晰
4、的了解,就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 做出快速反應(yīng), 避免損失的發(fā)生, 從而能在降低庫(kù)存的同時(shí), 提高顧客滿(mǎn)意度。他說(shuō): “麥德龍最大的優(yōu)勢(shì)就是從一開(kāi)始就建立了信息管理系統(tǒng)。 ”早在20世紀(jì)70年代, 麥德龍的最高領(lǐng)導(dǎo)人之一conradi 先生就將信息管理的概念帶進(jìn)麥德龍的物流管理。 麥德龍有自己的軟件開(kāi)發(fā)公司 ( mgi) , 它的電腦專(zhuān)家專(zhuān)門(mén)為麥德龍開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了一套適合其管理體制的商品管理系統(tǒng)?!坝袝r(shí)候, 人們會(huì)被這些數(shù)字和圖表搞得很懊惱, 抱怨有太多的事需要掌控, 但這些都必不可少。 你可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)協(xié)助管理, ”他說(shuō)道。 經(jīng)過(guò)35年的不斷改進(jìn)和完善,從商品的選擇、訂貨、追加訂貨,到收貨、銷(xiāo)售
5、、收銀每一個(gè)環(huán)節(jié),麥德龍都有先進(jìn)的電腦信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。當(dāng)然, 進(jìn)行電腦控制還需要人工的監(jiān)督和決策配合。 heil 先生講: “我們有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員檢查整個(gè)系統(tǒng)。檢查訂貨數(shù)量和交貨數(shù)量是否相符。一般的訂貨程序是電腦提出采購(gòu)預(yù)測(cè), 管理者再結(jié)合經(jīng)驗(yàn)做出決定。 ”采購(gòu)預(yù)測(cè)是影響整個(gè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié) , 預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性將影響到其它各個(gè)環(huán)節(jié)效率, 對(duì)成本高低產(chǎn)生直接影響。電腦根據(jù)顧客的需求信息,提出采購(gòu)預(yù)測(cè),管理者根據(jù)電腦的預(yù)測(cè)并參考其它的因素,如季節(jié)的變化、促銷(xiāo)計(jì)劃、社會(huì)上的大型活動(dòng),以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)荷能力等,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)做出最后決定。標(biāo)準(zhǔn)化操作heil 先生指出,中國(guó)供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題
6、就是沒(méi)有對(duì)物流管理進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化掌控。他坦言: “麥德龍的經(jīng)營(yíng)秘訣就是所有麥德龍的分店都一個(gè)樣, 麥德龍將很成功的模版復(fù)制到每個(gè)商場(chǎng), 包括商場(chǎng)的外觀和內(nèi)部布置及操作規(guī)則 , 所有商場(chǎng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化管理。這些規(guī)則包括購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售、組織等各個(gè)方面。就像工廠的機(jī)械化操作一樣, 每個(gè)人都知道自己要做什么, 應(yīng)該怎么做, 規(guī)則非常明確。 從與供應(yīng)商議價(jià)開(kāi)始,直到下單、接貨、上架、銷(xiāo)售、收銀整個(gè)流程,都是由一系列很完善的規(guī)則控制這套動(dòng)作。 ”“我們有兩個(gè)降低成本的標(biāo)準(zhǔn)化原則: 一是整個(gè)店鋪的設(shè)計(jì), 我們的分店不豪華但很有效率, ” heil 先生說(shuō)道。作為倉(cāng)儲(chǔ)式的配銷(xiāo)中心,麥德龍采用的是門(mén)店和倉(cāng)儲(chǔ)合
7、一的方式,不但節(jié)省了店面投入成本,而且能夠從時(shí)間上能做到快速補(bǔ)貨。而且,其工業(yè)大貨架將銷(xiāo)售和存貨合為一體的設(shè)施,使空間上的垂直補(bǔ)貨成為可能,適合麥德龍這種大量銷(xiāo)售、物流速度快的商業(yè)模式,有助于麥德龍實(shí)現(xiàn)低成本高效運(yùn)作?!跋薅蛻?hù)heil 先生說(shuō), “無(wú)論做什么, 都不要忘了供應(yīng)鏈的另一端是客戶(hù), 這是最重要的。有時(shí),人們一味地追求標(biāo)準(zhǔn)化,而忽略了他們的客戶(hù)。 ”麥德龍整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作,則是由顧客的需求來(lái)拉動(dòng)的。因而,它能站在客戶(hù)的角度去思考,提供更加完善的商品和服務(wù)。麥德龍主要針對(duì)專(zhuān)業(yè)客戶(hù),如中小型零售商、酒店、餐飲業(yè)、工廠、企事業(yè)單位、 政府和團(tuán)體等。 其供應(yīng)鏈管理的特色之一就是對(duì)顧客實(shí)行不
8、收費(fèi)的會(huì)員制管理,并建立了顧客信息管理系統(tǒng)。heil 先生說(shuō): “如果我不限定我的客戶(hù), 讓所有人都來(lái), 我的運(yùn)營(yíng)成本就要增加,管理難度也加大。例如,我可以在貨架上放一件一件的商品,也可以在貨架上放一箱一箱的商品。如果我要在貨架上擺一箱可口可樂(lè),一件一件地放,要放24次。如果一箱一箱地放,一次就夠了。我們可以從接貨處直接用機(jī)器將貨品擺上貨架。我選擇那些愿意一箱一箱購(gòu)買(mǎi)的客戶(hù),而不是那些希望一件一件零買(mǎi)的客戶(hù),這樣可以減少操作成本。操作成本的減少就意味著人員成本的減少,因此我的商店不需要太多的人。這是其一。 ”“其二, 如果我們知道有哪些用戶(hù), 就可以分析他們的需求, 增加他們喜歡的商品,移去他
9、們不需要的商品。這可以?xún)?yōu)化我們的商品品種。其他零售店可能需要40萬(wàn)種商品去滿(mǎn)足他們的顧客需求;我們只需要15萬(wàn)種。通常來(lái)講,他們需要的品種可能是我們的雙倍?!拔覀冎魂P(guān)注目標(biāo)客戶(hù),我們知道他們需要什么,因此我們可以控制品種數(shù)目。如果我們服務(wù)所有人,就需要更多的投入、更多的供應(yīng)商、更多的洽談這就是 成本。從技術(shù)的角度講,限制客戶(hù)范圍可以提高經(jīng)營(yíng)效率。麥德龍的信息系統(tǒng)不但能詳盡反映銷(xiāo)售情況,提供銷(xiāo)售數(shù)量和品種信息,而且還記錄了各類(lèi)客戶(hù)的采購(gòu)頻率和購(gòu)物結(jié)構(gòu), 準(zhǔn)確反映了客戶(hù)的需求動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),使麥德龍能及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)顧客需求變化迅速做出反應(yīng),從而最大程度地滿(mǎn)足顧客需求。heil 先生
10、說(shuō): “別人是等待客戶(hù),我們則是主動(dòng)接近客戶(hù)。在中國(guó),我們每家店有15個(gè)客戶(hù)咨詢(xún)員。他們每天都跑出去拜訪客戶(hù),了解客戶(hù)需求。我們按照客戶(hù)離麥德龍商店的路程遠(yuǎn)近,將客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)分析和研究?!?同時(shí),麥德龍還對(duì)其客戶(hù)(特別是中小型零售商)提供咨詢(xún)服務(wù)。除定期發(fā)送資料外,他們還組織 “客戶(hù)顧問(wèn)組” ,對(duì)客戶(hù)購(gòu)物結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,同主要客戶(hù)進(jìn)行討論,幫助客戶(hù)做好生意。與供應(yīng)商雙贏高效地把產(chǎn)品從供應(yīng)商傳送到顧客手中,需要商品訂購(gòu)、存儲(chǔ)和配送過(guò)程的優(yōu)化管理。 在整個(gè)供應(yīng)鏈上, 不僅僅需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)能有效地完成各自的工作,更需要供應(yīng)商與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶(hù)之間的無(wú)縫對(duì)接。麥德龍的價(jià)格優(yōu)勢(shì),
11、來(lái)自于從采購(gòu)到銷(xiāo)售有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模瑯?biāo)準(zhǔn)化的管理程序。而這一套標(biāo)準(zhǔn)化管理順著供應(yīng)鏈一直延伸到供應(yīng)商處的供貨流程。麥德龍專(zhuān)門(mén)為供應(yīng)商制作了供貨操作手冊(cè),包括憑據(jù)、資料填寫(xiě)、訂貨、供貨、價(jià)格變動(dòng)、賬單管理、付款等過(guò)程的方方面面。麥德龍通過(guò)這種規(guī)范化采購(gòu)運(yùn)作的延伸,把供應(yīng)商納入自己的管理體系,將供應(yīng)商的運(yùn)輸系統(tǒng)組合成為它服務(wù)的社會(huì)化配送系統(tǒng),從而大大降低了企業(yè)的投資,實(shí)現(xiàn)了低成本運(yùn)營(yíng)。heil 先生在講述麥德龍的核心價(jià)值觀時(shí)提到: “我們尋求與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系,為共同的利益合作。 ”麥德龍采用中央采購(gòu)的形式就是一種雙贏的形式。 heil先生說(shuō): “如果我有 8個(gè)商店,每個(gè)商店都有一個(gè)采購(gòu)部門(mén),就有8
12、個(gè)采購(gòu)部門(mén),運(yùn)作成本很高。如果只有一個(gè)采購(gòu)部門(mén),運(yùn)作成本就低多了。而且,集合訂購(gòu)數(shù)量多,得到的價(jià)格更優(yōu)惠,實(shí)行中央采購(gòu)有助于降低運(yùn)作成本,也便于管理。同時(shí),我們的供應(yīng)商也從中受惠。 例如, 如果麥德龍?jiān)谄渌胤介_(kāi)店, 供應(yīng)商不必在當(dāng)?shù)卦O(shè)辦事處 , 他們只需和麥德龍總部聯(lián)系就可以了,中央采購(gòu)也節(jié)省了供應(yīng)商的運(yùn)作成本。 ”“同時(shí), 有的供應(yīng)商還可從麥德龍的互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)上直接下載訂單, 降低訂單處理成本, ” heil 先生補(bǔ)充說(shuō)。 為了進(jìn)一步降低供應(yīng)商的成本, 麥德龍還為供應(yīng)商提供某些管理協(xié)助,如選擇最快,最節(jié)省成本的送貨路線。麥德龍?jiān)谕?yīng)商交易時(shí),能?chē)?yán)格遵守合同所規(guī)定的交易期限,按時(shí)結(jié)算,而且批
13、量大、周轉(zhuǎn)快,加上它奉行的雙贏策略,所以供應(yīng)商都愿以最低價(jià)位向其出售商品。結(jié)語(yǔ)供應(yīng)鏈管理涉及方方面面, 歸根到底, 實(shí)現(xiàn)低成本高水平服務(wù)的關(guān)鍵是什么呢?heil 先生最終一語(yǔ)道破: “一是利用信息技術(shù)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)物流的流程進(jìn)行整合, 使商品以最快的速度到達(dá)最終用戶(hù)。二是利用管理和業(yè)務(wù)規(guī)則把業(yè)務(wù)伙伴納入自己的體系,贏得協(xié)作優(yōu)勢(shì)。 ”對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)講,對(duì)員工的標(biāo)準(zhǔn)化管理一直是供應(yīng)鏈管理中比較薄弱的一環(huán)。heil 先生認(rèn)為對(duì)員工的管理要著重標(biāo)準(zhǔn)化和紀(jì)律性。 heil 先生說(shuō): “顧客要的是高質(zhì)量和持續(xù)的低價(jià)。將不同水平來(lái)自不同部門(mén)的人結(jié)合起來(lái),讓他們互相幫助,互相了解,需要不斷地對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。我們的
14、操作方法是公司準(zhǔn)則對(duì)每個(gè)人都一樣, 人人平等。但每個(gè)員工的工作職責(zé)和操作規(guī)范說(shuō)明不同。”這些職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)范 相互銜接,形成麥德龍一整套標(biāo)準(zhǔn)化的管理。人生最大的幸福,莫過(guò)于連一分鐘都無(wú)法休息零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值,就越感到失時(shí)的痛苦 得到時(shí)間,就是得到一切用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來(lái)看,時(shí)間就是一種財(cái)富時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝,猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺(jué)到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳,日益迫近夜晚給老人帶來(lái)平靜,給年輕人帶來(lái)希望不浪費(fèi)時(shí)間,每時(shí)每刻都做些有用的事,戒掉一切不必要的行為時(shí)間乃是萬(wàn)物中最寶貴的東西,但如果浪費(fèi)了,那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美,多么廣,多么寬,時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn),我的田地是時(shí)間時(shí)間就是性命,無(wú)端的空耗別人的時(shí)間,知識(shí)是取之不盡,用之不竭的。只有最大限度地挖掘它,才能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。新想法常常瞬息即逝,必須集中精力,牢記在心,及時(shí)捕獲。每天早晨睜開(kāi)眼睛,深吸一口氣,給自己一個(gè)微笑,然后說(shuō):“在這美妙的一天,我又要獲得多少知識(shí)??!”不
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