03002質(zhì)量管理體系認(rèn)證三級(jí)文件WIGMO003文件格式、編號(hào)、版本編制標(biāo)準(zhǔn)

1、深圳市真功高科電子有限公司 shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.文件資料格式、編碼、版本編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)： wi-gmo-003 文件版本： a0 控制狀態(tài)： 受控本 分 發(fā) 號(hào)： 擬 制： 批 準(zhǔn)： 生效日期： 2002-10-05 請(qǐng)指定文件發(fā)放部門總經(jīng)理總經(jīng)辦r&d部生產(chǎn)部采購(gòu)部倉(cāng)管部財(cái)務(wù)部品質(zhì)部銷售部注：表示為該文件的主要涉及部門 ，表示為該文件的次要涉及部門。文件名稱（型號(hào)）文件資料格式、編碼、版本標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)wi-gmo-003文件制定部門總經(jīng)辦文件初次生效日期02.10.05序號(hào)修改內(nèi)容記要版本制定或修改日期記錄人1文件初次發(fā)

2、行a002.09.27234567附件一：文件變更履歷表1.文件依據(jù)與定義：1.1依據(jù)1.1.1質(zhì)量手冊(cè)第4.2.3章節(jié)：文件控制1.1.2 文件和資料控制程序1.2定義： 無(wú)2.目的：統(tǒng)一文件資料的格式、編碼、版本，保證文件資料管理的秩序性和標(biāo)準(zhǔn)化。3.適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于深圳市真功高科電子有限公司所有文件資料（包括表單記錄）。4.職責(zé)與權(quán)限：4.1文控中心：負(fù)責(zé)制定文件資料標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督各部門執(zhí)行文件資料標(biāo)準(zhǔn)的情況，有權(quán)拒收不符合本標(biāo)準(zhǔn)的文件資料。5.工作內(nèi)容：5.1 作業(yè)流程圖 無(wú) 5.2文件編寫(xiě)格式要求5.2.1文件格式a)一階文件質(zhì)量手冊(cè)、二階文件程序文件、三階文件檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)和儀器及設(shè)

3、備操作指導(dǎo)書(shū)格式（參見(jiàn)附件一）、四階文件記錄表單格式根據(jù)使用需要自行設(shè)計(jì)；b)機(jī)械圖圖框格式分為裝配圖（參見(jiàn)附件二）和零件圖（參見(jiàn)附件三），電子圖格式（參見(jiàn)附件四）、封面格式（參見(jiàn)附件五），封面格式和機(jī)械圖封面格式一樣；有關(guān)圖框使用說(shuō)明請(qǐng)參考（附件六）。d)生產(chǎn)工藝格式（參見(jiàn)附件七）；e)公司行政通知、格式（參見(jiàn)附件八）；5.2.2 文件頁(yè)碼：頁(yè)碼格式為p/n，p為頁(yè)次、n為文件總頁(yè)數(shù)。 5.2.3文字?jǐn)⑹觯喊礄M向，從左到右格式編寫(xiě)，必要時(shí)可輔以表格、圖片、流程圖等說(shuō)明。5.2.4文件簽名：簽名統(tǒng)一用中文手寫(xiě)姓名，字跡必須工整清晰、易于辨認(rèn)。5.2.5填寫(xiě)日期：統(tǒng)一用年月日順序，如：2009-

4、9-9 5.2.6流程圖使用符號(hào)說(shuō)明 表示活動(dòng)過(guò)程 表示審核、批準(zhǔn)、決策 表示在檢驗(yàn)、判定 表標(biāo)結(jié)束、終止 5.2.7文件編寫(xiě)順序 示例說(shuō)明： 5.作業(yè)內(nèi)容 5.1合同或訂單評(píng)審 5.1.1由品質(zhì)部每號(hào)前 5.3文件編碼5.3.1 一、二、階文件編號(hào)規(guī)則zg - xx -xxx 文件順序號(hào)(ex:001;002.) 文件層次代號(hào)（見(jiàn)5.3.2章節(jié)） 代表公司名稱 5.3.2文件層次代號(hào) 文件層次 英文代號(hào)一階（質(zhì)量手冊(cè)） qm二階（程序文件） qp三階（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)類但不包括圖紙類） wi四階（表單記錄類） qr5.3.3 三階文件編號(hào)規(guī)則wi - xx -xxx 文件順序號(hào)(ex:001;00

5、2.) 部門代號(hào)（參見(jiàn)5.3.4章節(jié)） 三級(jí)文件代號(hào)（見(jiàn)5.3.2章節(jié)）5.3.4部門代號(hào) 部門 英文代號(hào) 公司名稱 zg 總經(jīng)辦 gmo 品質(zhì)部 qd倉(cāng)管部 wh采購(gòu)部 pur研發(fā)工程部 r&d財(cái)務(wù)部 fan銷售部 mar生產(chǎn)部 pd5.3.5四階文件編號(hào)規(guī)則 qr xxx xx 表單流水號(hào)（ex:01;02.） 程序文件順序號(hào) 四級(jí)文件代號(hào)（見(jiàn)5.3.2章節(jié)）例：二級(jí)文件文件和資料控制程序，文件編號(hào)是（zg-qp-001）若有文件中有引用到一份表單，那么這張表單編號(hào)是（qr-qp-001-01）；001就是程序文件順序號(hào)。 5.3.5.1表單編號(hào)在每表單其右下角或右上角印制編號(hào)。5.3.5

6、.2修改文件需刪除表單時(shí)，表單編號(hào)也隨之刪去，其余表單的編號(hào)不予更改，若有新增表單依次編號(hào)。5.3.5.3表單內(nèi)容作更改變更時(shí)（不包括作表單名稱變更），表單號(hào)可隨更改后的新表單，不需要更改表單號(hào)。注明：三級(jí)文件中所引用的表單編號(hào)不是按照文件序號(hào)而是按照部門代號(hào)如：文件資料格式、編碼、版本標(biāo)準(zhǔn)三級(jí)文件編號(hào)是（wi-gmo-001），若文件中有引用到一份表單的話，那么表單編號(hào)是（qr-gmo-001-01）。 5.4產(chǎn)品圖紙編號(hào)規(guī)則 xxx x x xx 2位流水號(hào)如：0199； m：表示零件圖；s：表示絲印圖；h：表示碰焊圖；w：表示組裝圖；p：表示包裝圖；e：表示原理圖；b：表示印制板圖 j：

7、表示塑膠、機(jī)械圖；d：表示電子圖； 產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)。 例： m998dm01，m998表示產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)，dm表示電子零件圖、01表示第一份圖紙。5.6文件版本編排規(guī)則5.6.1以英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字表示，文件的起始版本為a0，小更改版次升級(jí)從a1a99，依此類推。5.6.2大更改直接升版本（不考慮是否已到*9版次）如：b0、c0、d0依此類推。5.6.3樣品資料是指研發(fā)工程部設(shè)計(jì)產(chǎn)品打樣資料，版本統(tǒng)一用樣1、樣2依此類推。5.6.4樣品確認(rèn)合格后由研發(fā)工程部，制作bom及工藝資料，版本按5.6.1執(zhí)行。5.7備注說(shuō)明5.7.1不要將版本信息含在產(chǎn)品名稱中，如m998dm01升版后m998dm01

8、b此類為錯(cuò)誤命名。5.7.2 oem產(chǎn)品轉(zhuǎn)成為公司標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí),要按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行命名，并重發(fā)全套資料，且版本改為a0版開(kāi)始，按5.6執(zhí)行6.引用文件：6.1文件和資料控制程序7.記錄表格： 無(wú)8附件：附件一：一、二、三階文件格式 附件二：機(jī)械裝配圖格式附件三：機(jī)械零件圖格式 附件四：圖紙封面格式附件五：電子圖格式 附件六：圖框使用說(shuō)明 附件七：生產(chǎn)工藝格式 附件八：公司行政通知、格式 附件一： 深圳市真功高科電子有限公司shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.文件名稱文件編號(hào)： 文件版本： a0 控制狀態(tài)： 受控本 分 發(fā) 號(hào)： 擬 制： 審 核

9、： 批 準(zhǔn)： 生效日期： 請(qǐng)指定文件發(fā)放部門總經(jīng)理總經(jīng)辦r&d部生產(chǎn)部采購(gòu)部倉(cāng)管部財(cái)務(wù)部品質(zhì)部銷售部注：表示為該文件的主要涉及部門 ，表示為該文件的次要涉及部門。文件標(biāo)題文件資料格式、編碼、版本標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)wi-gmo-003版本a0制定部門總經(jīng)辦 生效日期2002/10/05頁(yè)碼12/12文件名稱（型號(hào)）文件編號(hào)文件制定部門文件初次生效日期02.09.18序號(hào)修改內(nèi)容記要版本制定或修改日期記錄人1文件初次發(fā)行a002.09.16234567附件一：文件變更履歷表1文件依據(jù)與定義：1.1依據(jù)1.2定義2目的3范圍4職責(zé)與權(quán)責(zé)5作業(yè)程序 6引用文件7使用表單8附件 附件一：流程圖 附件六：圖框使

10、用說(shuō)明一、 模板1. 圖層：在本模板里總共有六個(gè)圖層，0層（實(shí)線層），150層（圖框?qū)樱?，cen層（中心線層），標(biāo)注層，剖面層和虛線層。2. 字體：標(biāo)注采用romans，技術(shù)要求采用楷體，圖框里文字采用宋體。3. 尺寸：對(duì)應(yīng)各個(gè)不同的圖框，模板里設(shè)定了從a4到a0五種不同大小的尺寸。4. 字高：尺寸標(biāo)注與圖框中文字的字高應(yīng)與模板一致，技術(shù)要求的字高可自由調(diào)節(jié)，但要遵循與圖框協(xié)調(diào)的原則。5. 線寬：為了使打印的圖紙清楚明了，在打印機(jī)中要對(duì)線寬進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊打印機(jī)，選擇pen assignments，將第1層和第3層的pen no.改為7；除第7層外，其余各層的pen width均改為0.08，第

11、7層線寬為0.254。二、 圖框1. 名稱：以a0圖紙為例，名稱為a0的圖框用于零件圖，名稱為a0-z的圖框用于部件圖，組裝圖和焊接圖。在部件圖，組裝圖和焊接圖中，必須按照?qǐng)D框中的項(xiàng)目列出零件清單。2. 插入原則：在插入圖框時(shí)不要隨意進(jìn)行縮放。舉例來(lái)說(shuō)，在a3圖框里放不下的圖面可以放在a2或者a1甚至a0圖框里，而不要將a3圖框放大。對(duì)于一些特別大的零件，如果a0圖框里也放不下，可按下面第5項(xiàng)進(jìn)行放大。3. dcn：必須填寫(xiě)圖框中的dcn編號(hào)和日期，在原位置放不下的統(tǒng)一挪到圖框的右上角。4. 格式：各種規(guī)格圖框的格式均與國(guó)標(biāo)一致。5. 大小：幅的大小執(zhí)行國(guó)標(biāo)機(jī)械制圖（gb 4457.1-84）的標(biāo)準(zhǔn)。）圖幅大小的使用提倡優(yōu)先采用a3和a4的幅面。因受打印紙張的限制可適當(dāng)縮小，如需