公司印章使用管理制度含流程圖

1、公司印章使用管理制度含流程圖制度，是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ)，拼音是zh d，意思有1、在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范;2、制訂法規(guī);3、規(guī)定;4、指規(guī)定品級(jí)的服飾;5、制作;6、制作方法;7、規(guī)模、樣式;8、規(guī)制形狀;9、指一定的規(guī)格或法令禮俗。用社會(huì)科學(xué)的角度來(lái)理解，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。出自易節(jié)：“天地節(jié)，而四時(shí)成。節(jié)以制度，不傷財(cái)，不害民?！惫居≌率褂霉芾碇贫群鞒虉D一、印章管理1. 印章由綜合辦公室專人專柜管理，用印一般不得離開辦公室。2.管理人員如不在單位，應(yīng)約定用印時(shí)間，以不超過(guò)半天時(shí)間(遇周末等順延)為宜。3.假期期間，可將印章移交值班領(lǐng)導(dǎo)，以保證

2、及時(shí)用印。二、用印的審批用印須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件可以直接用印，文件上未出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，須填寫用印審批單。三、用印1.用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的審批單或領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件，到印章管理人員處用印。2.用印之后，須在用印記錄表上登記用印人、審批人，如果文件上沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字，須將用印審批單粘貼在用印登記表后面，以備查，已經(jīng)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字的報(bào)銷結(jié)算單用印可不再審批但必須登記，用印責(zé)任由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人自己承擔(dān)。四、用印登記表作為檔案保留。1.辦理印章移交應(yīng)以不違反學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)。2.該辦法如與上級(jí)規(guī)定不符的，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。公司印章使用管理制度含流程圖為規(guī)范公司印章、證照管理，確保印章、證照使用適當(dāng)、安全，

3、避免因管理不善給公司帶來(lái)重大信用隱患和經(jīng)濟(jì)損失，使印章、證照管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。一 印章管理1、公司印章包括公司公章、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章、會(huì)計(jì)名章。2、公司公章由公司辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由公司出納保管;公司法定代表人名章和會(huì)計(jì)名章由會(huì)計(jì)保管，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)他人保管。3、法人章和財(cái)務(wù)專用章需攜帶外出時(shí)，需兩人同行，監(jiān)督使用。4、印章使用要按照“授權(quán)保管、權(quán)限內(nèi)使用、超限申請(qǐng)”的原則進(jìn)行。5、印章保管人外出期間，由公司指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，但需要在印章交接登記表上做好登記，由接交人負(fù)責(zé)其外出期間的用印管理。6、印章持有情況納入員工調(diào)動(dòng)離職時(shí)工作交接內(nèi)容。如果管印章

4、的員工調(diào)動(dòng)或離職，須填寫印章交接登記表，辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理調(diào)動(dòng)或離職相關(guān)手續(xù)。7、印章保管人必須親自用印，并遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格按審批手續(xù)用印。8、嚴(yán)禁在空白文本上加蓋印章，印章必須與落款的名稱一致，不符者拒絕用印。二 證照管理1、證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、開戶許可證、信用代碼證。2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證由公司辦公室專人保管，開戶許可證、信用代碼證由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。3、向外部機(jī)構(gòu)或人員提供公司證照復(fù)印件，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可提供。三 罰則1、印章、證照保管人員對(duì)該印章使用的正確性負(fù)責(zé)，對(duì)因使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2、未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制印章或使用偽造印章構(gòu)成

5、犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)查處。3、超越權(quán)限簽批用印或保管不善造成印章丟失、弄虛作假騙用印章，影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理工作，造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的，給予相關(guān)責(zé)任人警告直至辭退的處分，并視情節(jié)和后果追究責(zé)任人法律責(zé)任。本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。尚義縣匯金融資擔(dān)保有限公司二一八年一月一日公司印章使用管理制度含流程圖一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到

6、指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、)、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

7、1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類合同等。(三)公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人

8、的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將

9、印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。(三)印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用(一)有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(二)印章