檔案管理崗位說明書

1、檔案管理崗位說明書崗位名稱檔案管理崗位編號(hào)所在部門崗位編制直接上級(jí)直接卜級(jí)所轄人員本職：全面負(fù)責(zé)檔案管理工作，統(tǒng)一管理公司相關(guān)檔案資料，并提供有效利用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類及保管工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)依規(guī)定對(duì)各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術(shù)資料、財(cái)會(huì)資料、工程項(xiàng)目資料 等對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行入庫驗(yàn)收、分類編號(hào)、填寫借閱卡和進(jìn)庫上架工作對(duì)入庫的檔案資料有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記著錄，錄入圖檔管理軟件定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、托裱或復(fù)制整理、保存管理過程中形成的各種記錄職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和

2、借閱工作對(duì)超過借期的資料進(jìn)行催還職責(zé)職責(zé)表述：組織檔案的鑒定與銷毀工作工作 任務(wù)組織成立檔案鑒定小組，小組成員由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門人員及有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員構(gòu)成定期對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，判定檔案材料的存毀對(duì)需要銷毀的檔案登記造冊(cè),并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審批批準(zhǔn)后組織銷毀失去保存價(jià)值的檔案負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整負(fù)責(zé)將按規(guī)定需要永久和長(zhǎng)期保存的各類檔案向中國(guó)兵器工業(yè)檔案館移交職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案庫房的管理工作工作任務(wù)定期檢查庫房各種防護(hù)措施，保證各類設(shè)備正常使用每天對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控、登記，并采取相應(yīng)措施做好庫房清潔衛(wèi)生工作權(quán)力:業(yè)務(wù)權(quán)規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)各部門的

3、文件形成、整理、歸檔有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)有向各部門收集應(yīng)歸檔文件材料的索取權(quán)對(duì)歸檔文件材料有整理權(quán)對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)涉及保密、安全等隱患、不符要求歸檔文件資料的命令整改權(quán)對(duì)應(yīng)歸檔的文件資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)到期應(yīng)歸還的檔案的督促催還權(quán)對(duì)庫存檔案有管理權(quán)對(duì)利用庫存檔案有監(jiān)督權(quán)對(duì)鑒定已過保存期限檔案有建議權(quán)人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管單位檔案管理部門等任職資格:標(biāo)準(zhǔn)教育水平 及經(jīng)驗(yàn)要求大專及以上學(xué)歷，向職能領(lǐng)域 1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)政治素質(zhì)尢要求專業(yè)尚案管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、圖書資料管理培訓(xùn)等知識(shí)通曉檔案管理知識(shí)關(guān)鍵能力具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有一定的語 言表達(dá)能力等其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案目錄、歸檔文件總結(jié)、文件借閱記錄登記資料、 檔案編研成果、檔案利用效益登記， 各類別檢索工具、溫濕度分析曲線圖及文字報(bào)告、檔案目標(biāo)管理各類材料職責(zé)職責(zé)表述