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1、海門市金新建筑勞務(wù)有限公司組織架構(gòu)示意圖總經(jīng)理 副總經(jīng)理:總工程師: 企業(yè)管理部:勞務(wù)管理部:工程管理部: 質(zhì)量監(jiān)督部項(xiàng)目三部項(xiàng)目一部策劃部 人力資源部 餐飲部財務(wù)部 公關(guān)部 物業(yè)后勤部總工室 項(xiàng)目 二部經(jīng)營部預(yù)決算部材料供應(yīng)部 倉庫木工組雜工組水電組油工組瓦工組第 1 頁 共 7 頁 海門市金新建筑勞務(wù)有限公司一、 董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理
2、,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項(xiàng)。8、審定公司的基本管理制度。9、負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。二、 副總經(jīng)理職能1、 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。2、 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理3、 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4、 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。5、 保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)6、 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。7、 決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8、 代表本項(xiàng)目公司對外開展公關(guān)活動。10、按既
3、定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。14、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊、公司ci形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。18、親臨現(xiàn)場處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁
4、劃。21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。三、 營銷策劃部職能1、 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。2、 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。3、 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。4、 深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集工程勞務(wù)信息,不斷開發(fā)各種勞務(wù)工種業(yè)務(wù)和措施。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實(shí)施工作。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。四、 工程管理部1、 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)
5、劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過程操作。2、 根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計劃及資金計劃。3、 參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。4、 加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。5、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實(shí)施。7、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。8、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。9、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計方案。10
6、、解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問題.11、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。五、 企業(yè)管理部1、 協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。2、 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。3、 負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。4、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。5、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。6、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。7、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。8、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。9、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各
7、項(xiàng)費(fèi)用。10、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。六、 策劃部職能1、 向營銷策劃部負(fù)責(zé)。2、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。3、 負(fù)責(zé)公司廣告的制作及實(shí)際操作。4、 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動,并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。5、 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。七、 設(shè)計部職能1、 向工程管理部負(fù)責(zé)。2、 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實(shí)施。3、 參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。4、 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。
8、5、 收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。6、 組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。7、 負(fù)責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。8、 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。9、 完成其他工作。八、 項(xiàng)目部職能1、 向工程管理部負(fù)責(zé)。2、 負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購計劃及資金需求計劃。3、 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4、 協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。5、 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計
9、,監(jiān)督進(jìn)度計劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。6、 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。7、 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。8、 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。9、 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時解決施工中的各種問題。九、 總工室職能1、 向企業(yè)管理部負(fù)責(zé)。2、 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題。3、 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計方案的討論和審核工作。4、 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。6、 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。8、 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計方案。9、 收編并保管工
10、程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。10、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。11、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。12、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。17、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計劃,并加以調(diào)控。18、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。十、 預(yù)決算部職能1、 向工程管理部負(fù)責(zé)。2、 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。3、 參與工程施工合同的編寫工作。4、 協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。5、 參與工程
11、驗(yàn)收,并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。十一、 安全質(zhì)量監(jiān)督部職能1、 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量規(guī)劃的編制、實(shí)施和管理。2、 負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督申請的編制和上報工作。3、 負(fù)責(zé)審查制定施工工藝和施工技術(shù)方案。4、 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核工作。5、 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查與管理。6、 負(fù)責(zé)監(jiān)理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。7、 負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位質(zhì)量保證體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。8、 負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位的試驗(yàn)室管理工作。9、 負(fù)責(zé)前導(dǎo)段、首件工程、隱蔽工程和重要工程的驗(yàn)收工作。10、 負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場會、質(zhì)量分析會和技術(shù)研討會。11、 負(fù)責(zé)組織年度和月份質(zhì)量檢查評比工作。12、 負(fù)責(zé)施工過程的巡視、抽查
12、、檢查和監(jiān)督工作。13、 負(fù)責(zé)科研課題管理工作。14、 負(fù)責(zé)冬季備料檢查工作。15、 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量報告和報表的編制、審查和上報工作。16、 負(fù)責(zé)與上級主管部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。17、 負(fù)責(zé)安全管理工作。維護(hù)施工治安鐵序,施工安全和交通安全,排查安全隱患,組織安全檢查。18、 負(fù)責(zé)開展安全培訓(xùn)、人員教育、安全宣傳等工作。19、 負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查、處理工作。20、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,配合其他部門工作。十二、 人力資源部職能1、 編寫制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。4、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培
13、訓(xùn)體系5、協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。7、組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。8、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。9、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。十三、 行政部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。2、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。3、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司企
14、業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。8、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計劃,并加以調(diào)控。9、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。十四、 公關(guān)部職能1、 責(zé)樹立公司良好的形象。2、 責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。3、 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。4、 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。5、 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。6、 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。十五、 財務(wù)部職能1、遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財務(wù)管理制度。2、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。3、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定4、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案8、擬定各項(xiàng)財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。十六、 經(jīng)營部職能十七、 物業(yè)后勤部職能1、 起草、制訂有
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