儀器設(shè)備管理制度

1、 *我以為我是沙#3*可以在你的風(fēng)里找到我的我舞臺(tái)#*我以為我是魚(yú) 可以在你的海洋里找到我的世界*我以為我是 可以在你的眼角粘著 *儀器設(shè)備管理制度1 目的1.1 確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍2.1 各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3 職責(zé)3.1 實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購(gòu)置4.1 根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購(gòu)儀器的調(diào)研和采購(gòu)。4.2 調(diào)研過(guò)程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀

2、器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.3 所購(gòu)儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。4.4 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購(gòu)置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并做好記錄。5 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 5.1 實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。5.2 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說(shuō)明及書(shū)裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。5.3 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4 由儀器管理人填寫(xiě)驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5 實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。5.6 儀器管理人員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄

3、完成驗(yàn)收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。6.2 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。6.3 嚴(yán)格按照儀器說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。6.4 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫(xiě)出書(shū)面調(diào)試報(bào)告，進(jìn)口儀器說(shuō)明書(shū)應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說(shuō)明書(shū)內(nèi)

4、容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)7.1 儀器使用人員要經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。7.2 大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開(kāi)、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無(wú)異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫(xiě)儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。7.4 按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并

5、且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個(gè)月一次，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。7.5 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無(wú)關(guān)的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)8.1 每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌，包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購(gòu)置日期、儀器管理人員等。8.2 每臺(tái)儀

6、器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書(shū)），交由檔案員存檔。8.3 儀器使用人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。8.4 所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。8.5 所有儀器在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，終止測(cè)試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長(zhǎng)匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí)，

7、避免其他使用人員誤用。8.6屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。 8.7 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。8.8 儀器檔案要做到一臺(tái)一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說(shuō)明書(shū)，驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告，維修報(bào)告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。8.9 每臺(tái)儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理、整理并定期進(jìn)行清點(diǎn)，以防資料丟失，一般一個(gè)季度一次。9 儀器設(shè)備的維修9.1 儀器的一般故障，由儀

8、器使用人員自行排除。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室主任，并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。9.2 當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，必須填寫(xiě)儀器維修申請(qǐng)單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。9.3 檢修過(guò)程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄或報(bào)告，使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。9.4 當(dāng)儀器的故障無(wú)法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請(qǐng)儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。10 儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)10.1 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說(shuō)明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)

9、校、檢定，每次調(diào)校、檢定過(guò)程都應(yīng)做好記錄。10.2 對(duì)需要強(qiáng)檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時(shí)按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。10.3 對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。10.4 大型儀器一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。10.5 對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書(shū)及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國(guó)家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見(jiàn)“停用”標(biāo)志不得使用。11 儀器設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢11.1 儀器的降級(jí)使用，必須履行以下程序：11.1.1 儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無(wú)法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書(shū)面申請(qǐng)。11.1.2 部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1

10、.3 鑒定必須降級(jí)使用的，由部門辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。11.2 降級(jí)使用的儀器包括：11.2.1 按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級(jí)。11.2.2 有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級(jí)。11.2.3 經(jīng)過(guò)改裝、大修和超年限使用的可降級(jí)。11.3 需要做報(bào)廢處理的儀器包括：11.3.1 儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。11.3.2 儀器損壞，無(wú)法修復(fù)的可報(bào)廢。11.4 需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.4.1 經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書(shū)面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。11.4.2 部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3 鑒定必須報(bào)廢的儀器，由儀器管理人員填寫(xiě)儀

11、器報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人再上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報(bào)廢必須寫(xiě)出專題報(bào)告。11.4.4 批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報(bào)辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。附表：1、儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表南方測(cè)繪購(gòu)置儀器申請(qǐng)表申請(qǐng)部門： 擬購(gòu)設(shè)備名稱 型號(hào)規(guī)格 生產(chǎn)廠家（按優(yōu)先順序）1.2.3.估計(jì)價(jià)格（萬(wàn)元） 主要功能：擬購(gòu)置儀器將承擔(dān)的主要業(yè)務(wù)：擬購(gòu)儀器設(shè)備的目的和必要性： 申請(qǐng)人（簽字）： 年 月 日審批意見(jiàn)： 審批人（簽字）： （蓋章） 年 月 日2、儀器設(shè)備使用登記表儀器設(shè)備使用登記表設(shè)備編號(hào)： 設(shè)備名稱： 設(shè)備購(gòu)置日期：使用日期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間設(shè)備狀況使用人3、儀器設(shè)備一覽表

12、儀器設(shè)備一覽表序號(hào)檔號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)價(jià)格主要功能材料目錄備注 4、儀器報(bào)廢申請(qǐng)表儀器報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 管理人： 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱廠家購(gòu)置日期規(guī)格型號(hào)原值使用年限購(gòu)進(jìn)時(shí)技術(shù)指標(biāo)：報(bào)廢原因：技術(shù)鑒定意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日專家組論證結(jié)論： 簽字：審批意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日5、儀器維修記錄表儀 器 維 修 記 錄 表.公司名稱電話單位地址郵編儀器名稱型號(hào)機(jī)號(hào)隨機(jī)附件送機(jī)日期用戶自訴儀器故障維修處理維修項(xiàng)目處理結(jié)果元件及費(fèi)用小計(jì)補(bǔ)償器補(bǔ)償精度2c、指標(biāo)差氣泡合計(jì)修理人經(jīng)辦人送機(jī)單位名稱: 電話 :備注: 名稱：進(jìn)口儀器維修中心 電話873地址：廣州天河區(qū)天河軟件園建工路8號(hào)海旺4樓 郵編：5106656、檔案銷毀清冊(cè) 檔案銷毀清冊(cè)年度號(hào)分類號(hào)卷次號(hào)案次號(hào)案 名目次號(hào)案 由文件產(chǎn)生日期保存年限銷毀或調(diào)整保存年限確認(rèn)銷毀 不同意 / 年確認(rèn)銷毀 不同意