T-LNEMA 017-2024 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理技術(shù)指南

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理技術(shù)指南TechnicalguidelineforarchivesmanagementofecologicIT/LNEMA017—2024前言 II 32規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4基本要求 5技術(shù)流程 6檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求 7檔案管理規(guī)定 附錄A文件材料歸檔范圍及保管期限 附錄B借閱制度 附錄C鑒定與銷(xiāo)毀制度 附錄D保密制度 附錄E檔案管理考核細(xì)則 附錄F庫(kù)房管理制度 附錄G參考表 T/LNEMA017—2024本指南按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》、2020年6月修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》、2017年3月1日起施行《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》、HJ8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本指南的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本指南由遼寧省大連生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心提出。本指南由遼寧省環(huán)境監(jiān)測(cè)協(xié)會(huì)歸口。本指南起草單位：遼寧省大連生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心。本指南主要起草人：蘇靜、單巍、徐潔、孫德棟、李銘巾、曲翊、張帆、劉秀洋、孫震、婁英斌、劉子成、王迎春、宋鵬翔、鄭冬、毛學(xué)毅、程曉楠、張連宇、陳鑫、胡嵐嵐、趙安宇、蔡浩洋、韋丹、于長(zhǎng)毅、姜明川、張國(guó)強(qiáng)。3T/LNEMA017—2024生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理技術(shù)指南本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的不同形式和載體的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)文件材料的一般管理方法提供指導(dǎo)意見(jiàn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于遼寧省各級(jí)環(huán)境保護(hù)管理部門(mén)所屬環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)（部門(mén)）檔案管理工作。其他環(huán)境監(jiān)（檢）測(cè)機(jī)構(gòu)（部門(mén)）的環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本指南引用下列文件或其中的條款。凡是注明日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本指南。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本指南。《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（2024年2月27日第十四屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議第二次修訂，自2024年5月1日起施行）《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》（2016年12月27日環(huán)境保護(hù)部、國(guó)家檔案局令第43號(hào)公布）《干部人事檔案工作條例》（中共中央辦公廳印發(fā)，2018年11月20日實(shí)施）《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（2006年12月18日國(guó)家檔案局令第8號(hào)發(fā)布）《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》（遼檔〔2017〕7號(hào)）GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》DA/T39-2008《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》DA/T50-2014《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T28-2018《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》DA/T78-2019《錄音錄像檔案管理規(guī)范》HJ/T7-94《中國(guó)檔案分類(lèi)法環(huán)境保護(hù)檔案分類(lèi)表》HJ/T9-95《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》HJ/T8.5-1994《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備》HJ8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)》3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1檔案Archives4T/LNEMA017—2024過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。3.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)Ecologicalandenvironmentalmonitoring以山水林田湖草生命共同體為對(duì)象，以反映生態(tài)環(huán)境狀況及其變化趨勢(shì)為目的的監(jiān)測(cè)活動(dòng)。3.3文書(shū)檔案Documentarchives機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。3.4生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案Ecologicalandenvironmentalmonitoringarchives開(kāi)展生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)過(guò)程中形成的具有憑證、查考和利用價(jià)值并歸檔保存的文件材料。3.5科研檔案Scientificresearcharchives在自然科學(xué)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書(shū)、聲像資料等文件材料。3.6基建檔案Constructionarchives在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和改建、維修活動(dòng)中形成的文件材料。3.7人事檔案Personnelarchives國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中逐漸形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。3.8會(huì)計(jì)檔案Accountingarchives記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。4基本要求4.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)（部門(mén)）的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案部門(mén)）。4.3文件材料承辦部門(mén)（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，分類(lèi)整理文件材料，確保其真實(shí)有效、完整、安全、可用。5技術(shù)流程5T/LNEMA017—2024生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理是一種多元、靈活、高效的統(tǒng)一體，包括檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求、檔案管理規(guī)定及流程等。技術(shù)流程圖見(jiàn)圖1。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理管理機(jī)構(gòu)及職管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求檔案管理規(guī)定包括單位、檔案部門(mén)、承辦部門(mén)、檔案員及兼職檔案員職責(zé)移交接受保管統(tǒng)檔案管理規(guī)定包括單位、檔案部門(mén)、承辦部門(mén)、檔案員及兼職檔案員職責(zé)移交接受保管統(tǒng)計(jì)補(bǔ)充修改安全修復(fù)鑒定銷(xiāo)毀保密開(kāi)發(fā)利用檔案室建設(shè)和管理獎(jiǎng)勵(lì)處罰收集整理庫(kù)房管理制度檔案保密庫(kù)房管理制度檔案保密制度檔案管理考核細(xì)則文件材料歸檔范圍及保管期限鑒定銷(xiāo)毀制度檔案借閱制度檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則圖1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理技術(shù)流程圖6檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求6.1單位職責(zé)加強(qiáng)對(duì)不同門(mén)類(lèi)、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí)、齊全、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開(kāi)發(fā)。6.1.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案工作管理體制，明確檔案管理部門(mén)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。配備政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、具備檔案管理及生態(tài)環(huán)境保護(hù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，專(zhuān)（兼）職檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。其中干部人事檔案管理人員必須為黨員。6.1.2將檔案工作納入發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，列入各項(xiàng)工作考核檢查內(nèi)容，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問(wèn)題，確保檔案工作與本部門(mén)整體工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。6.1.3將檔案信息化建設(shè)納入信息化建設(shè)同步實(shí)施，推進(jìn)文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。6T/LNEMA017—20246.1.4為開(kāi)展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開(kāi)。6.1.5加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專(zhuān)用庫(kù)房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等安全設(shè)施，以及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備。6.1.6將檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱(chēng)評(píng)定、業(yè)務(wù)能力考核，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。6.1.7應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用。6.2檔案部門(mén)職責(zé)6.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省檔案法律法規(guī)和有關(guān)方針、政策，負(fù)責(zé)制定和修訂各項(xiàng)檔案管理制度并組織實(shí)施。6.2.2負(fù)責(zé)本單位檔案的統(tǒng)一管理，對(duì)各部門(mén)的環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。6.2.3負(fù)責(zé)編制檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用、設(shè)備購(gòu)置和運(yùn)行維護(hù)、信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算。6.2.4負(fù)責(zé)檔案信息化工作，參與電子文件全過(guò)程管理工作，組織實(shí)施檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。6.2.5負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)工作、重大會(huì)議和活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，參與各部門(mén)重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作。6.2.6負(fù)責(zé)制定本單位文件（項(xiàng)目）材料的分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開(kāi)展利用工作，安全保管檔案。6.2.7負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本單位環(huán)境保護(hù)檔案工作的基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送檔案管理部門(mén)。6.2.8負(fù)責(zé)開(kāi)展各部門(mén)檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。6.3承辦部門(mén)職責(zé)6.3.1各部門(mén)應(yīng)配備兼職檔案員，配合檔案員開(kāi)展檔案管理工作。6.3.2負(fù)責(zé)本部門(mén)文件（項(xiàng)目）材料按照歸檔范圍、保管期限和劃分密級(jí)加以收集、整理和歸檔。6.3.3負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件（項(xiàng)目）承辦人分類(lèi)整理文件材料，做到齊全完整、分類(lèi)清楚、排列有序，并按照規(guī)定向本單位檔案部門(mén)移交。6.3.4負(fù)責(zé)做好部門(mén)內(nèi)部文件材料收發(fā)登記工作，并根據(jù)工作計(jì)劃做好預(yù)立卷工作。7T/LNEMA017—20246.4檔案員職責(zé)6.4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和各項(xiàng)檔案管理制度，忠于職守，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，參加檔案培訓(xùn)，不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)水平。6.4.2負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助本單位各部門(mén)兼職檔案人員及具體承辦人員做好文件材料的收集、整理、歸檔工作。6.4.3負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、移交和統(tǒng)計(jì)工作。6.4.4負(fù)責(zé)開(kāi)展檔案資源的開(kāi)發(fā)利用與借閱工作。6.4.5遵守國(guó)家保密制度，不得造成檔案的損毀、丟失、泄露，不得擅自提供、復(fù)制檔案，確保生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案實(shí)體與信息安全。6.4.6人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將所保管的檔案數(shù)量、基本狀況作詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明，方可辦理交接手續(xù)。6.5兼職檔案員職責(zé)6.5.1積極參加檔案培訓(xùn)，認(rèn)真執(zhí)行本單位檔案管理相關(guān)規(guī)定。6.5.2負(fù)責(zé)協(xié)助本部門(mén)承辦人做好文件材料收集、整理和歸檔工作，按要求制作檔案移交清單，按時(shí)移交檔案。6.5.3負(fù)責(zé)對(duì)歸檔文件的齊全完整、案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的案卷督促承辦人整改。7檔案管理規(guī)定7.1收集整理7.1.1文件材料歸檔要求文件材料歸檔范圍包括反映科研、監(jiān)測(cè)及管理（包括財(cái)務(wù)、人事、黨政工團(tuán)、安全、保衛(wèi)、宣傳、教育等）工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料（包括文字材料、圖表、照片、錄音（像）帶、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等）以及實(shí)物。重份文件，沒(méi)有查考價(jià)值的文件材料或非本單位工作中生成的參考資料不需立卷。為保證生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的案卷質(zhì)量，檔案部門(mén)需從真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面對(duì)歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。歸檔的紙質(zhì)文件材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、標(biāo)識(shí)完整、手續(xù)完備、書(shū)寫(xiě)和裝訂材料符合檔案保護(hù)的要求。歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)和紙質(zhì)文件保持一致，并與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)檔案建立檢索關(guān)系。具有重要價(jià)值的電子文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔。文件材料歸檔范圍及保管期限詳見(jiàn)附錄A。7.1.2檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則應(yīng)該包括類(lèi)目設(shè)置、類(lèi)目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制等內(nèi)容。8T/LNEMA017—2024類(lèi)目的設(shè)置應(yīng)包容生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)全部檔案，檔案類(lèi)別主要依據(jù)《生態(tài)環(huán)境檔案分類(lèi)表》（HJ7-2022不能出現(xiàn)無(wú)類(lèi)可歸的現(xiàn)象；類(lèi)目設(shè)置要保持嚴(yán)整，類(lèi)與類(lèi)之間不能交叉，同一層次分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)一致，上位類(lèi)的內(nèi)容要大于下位類(lèi)的內(nèi)容，類(lèi)目之間保持橫向平行關(guān)系；類(lèi)目設(shè)置要做到相對(duì)穩(wěn)定，類(lèi)目名稱(chēng)要保持不變。類(lèi)目的標(biāo)識(shí)一般用數(shù)字或字母，是數(shù)字或字母按照特定的方式進(jìn)行組合。檔號(hào)應(yīng)該由案卷目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)（件號(hào)）構(gòu)成，案卷目錄號(hào)是案卷所屬目錄的代碼；各級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)按順序排列組成分類(lèi)號(hào)；案卷號(hào)（件號(hào)）是各類(lèi)檔案案卷（件）前后次序排列的順序號(hào)。7.2移交與接收7.2.1移交單位檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向檔案部門(mén)歸檔；采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。單位向國(guó)家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn)。文件（項(xiàng)目）承辦部門(mén)的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理、歸檔，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。7.2.2接收經(jīng)檔案部門(mén)驗(yàn)收后，填寫(xiě)檔案歸檔移交清單一式二份，連同案卷清點(diǎn)無(wú)誤后，交、接雙方在移交清單上簽字，一份由檔案工作人員裝入全宗卷保存，另一份由移交者留作備查。不合格者由原立卷部門(mén)負(fù)責(zé)重新整理。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接手續(xù)。單位檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù)。任何部門(mén)和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。7.3保管檔案保管期限分為永久、定期（30年、10年）。凡在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究、基本建設(shè)等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，應(yīng)永久保存；凡在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的，應(yīng)定期（30年）保存；凡在一定時(shí)期具有利用價(jià)值的，應(yīng)定期（10年）保存。7.4統(tǒng)計(jì)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管利用等工作及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。7.5補(bǔ)充與修改9T/LNEMA017—2024需補(bǔ)充的文件材料，承辦人經(jīng)整理后向檔案部門(mén)補(bǔ)充歸檔。檔案部門(mén)對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)整理編目，歸檔材料不多的可歸入相關(guān)案卷內(nèi)，并填寫(xiě)案卷目錄；歸檔材料較多的，可單獨(dú)組卷、編目，并根據(jù)規(guī)定及時(shí)調(diào)整案卷的保管期限。嚴(yán)禁修改已歸檔的檔案，對(duì)已歸檔的案卷確需修改時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將修改后的文件材料補(bǔ)充歸入案卷，并注明原因。7.6安全與修復(fù)檔案保管設(shè)有專(zhuān)用庫(kù)房，必須保證防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防腐蝕等安全設(shè)施完好，并保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?。存放聲像等特殊載體檔案的裝具，應(yīng)當(dāng)配備防磁化設(shè)施。檔案部門(mén)定期檢查檔案保管狀況，有破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)。檔案借閱制度見(jiàn)附錄B。7.7鑒定與銷(xiāo)毀7.7.1鑒定成立生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作，鑒定小組由分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、保密部門(mén)和文件（項(xiàng)目）承辦單位有關(guān)人員組成。對(duì)保管期限變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告，提出鑒定意見(jiàn)。7.7.2銷(xiāo)毀對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，檔案部門(mén)按有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定、未履行批準(zhǔn)銷(xiāo)毀手續(xù)的檔案，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。對(duì)經(jīng)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊(cè)，報(bào)分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與保密人員（2人以上）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜（架并在目錄及檢索工具中注明。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，一份送上級(jí)主管部門(mén)備案，一份由本單位永久保存。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。人員技術(shù)檔案在本人退休（離職、調(diào)轉(zhuǎn)）時(shí)退回本人。沒(méi)有保存價(jià)值帶密級(jí)的公文檔案每年送交上級(jí)部門(mén)按規(guī)定銷(xiāo)毀。鑒定銷(xiāo)毀制度見(jiàn)附錄C。7.8保密按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密。檔案保密制度見(jiàn)附錄D。T/LNEMA017—20247.9開(kāi)發(fā)和利用檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作，并根據(jù)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開(kāi)發(fā)，為生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù)。應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)，確保檔案合理利用。保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù)，做好檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。根據(jù)工作人員應(yīng)當(dāng)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用。原則上檔案不得借出，如需查閱，僅限在檔案室內(nèi)完成，如需拍照或復(fù)印檔案需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。上級(jí)檢查時(shí)，有關(guān)部門(mén)可借出檔案，但必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借閱審批登記表見(jiàn)附件1，檔案管理制度見(jiàn)附件2。利用生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對(duì)檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。7.10獎(jiǎng)勵(lì)與處罰7.10.1有下列情形之一的，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。（1）在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的收集、整理、移交做出顯著成績(jī)的；（2）對(duì)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；（3）檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的；（4）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的；（5）從事專(zhuān)（兼）職檔案工作滿15年的。7.10.2有下列行為之一的，依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（1）未統(tǒng)一管理檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；（2）未按規(guī)定指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)，未按要求配備專(zhuān)（兼）職檔案工作人員的；（3）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交單位檔案管理部門(mén)的；（4）檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的；（5）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)并不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。檔案管理考核細(xì)則見(jiàn)附錄E。7.11檔案室的建設(shè)和管理（1）檔案室的建設(shè)參照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）執(zhí)行。T/LNEMA017—2024（2）檔案密集架的技術(shù)要求按照《直列式檔案密集架》（DA/T7-1992）執(zhí)行。（3）數(shù)字檔案館的建設(shè)參照《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于發(fā)布<數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法>的通知》（檔辦發(fā)〔2016〕3號(hào)）執(zhí)行，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（4）電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)按照《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)<電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定>的通知》（檔辦發(fā)〔2017〕3號(hào)）要求執(zhí)行；檔案密集架職能管理系統(tǒng)建設(shè)參照《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》（DA/T65-2017）執(zhí)行；檔案系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)按照《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》（DA/T56-2014）執(zhí)行。（5）檔案的蟲(chóng)霉防治依照《檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則》（DA/T35-2017）執(zhí)行。（6）檔案室應(yīng)急工作按照《國(guó)家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)<檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法>的通知》（檔函〔2008〕207號(hào)）和《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》（DA/T84-庫(kù)房管理制度見(jiàn)附錄F。T/LNEMA017—2024附錄A（規(guī)范性附錄）文件材料歸檔范圍及保管期限表1文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案歸檔范圍及保管期限表3核與輻射安全檔案歸檔范圍及保管期限表4科研項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限表5基建檔案歸檔范圍及保管期限表6儀器設(shè)備檔案歸檔范圍（保管期限至儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí)間）表7人事檔案歸檔范圍（保管期限為永久）表8會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表9照片檔案歸檔范圍（保管期限參照表1執(zhí)行）表10錄音錄像檔案歸檔范圍（保管期限參照表1執(zhí)行）表11電子檔案歸檔范圍及保管期限實(shí)物檔案包括在環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中形成或上級(jí)頒發(fā)及有關(guān)單位贈(zèng)送的土壤樣品、標(biāo)本、證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、印章、牌匾、題字、題辭（題詞）等不同載體的實(shí)物，保存期限為永久。T/LNEMA017—2024表1文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限1黨委、支部、共青團(tuán)、工會(huì)、婦委會(huì)等換屆選舉和工作會(huì)議的文件材料公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)永久討論未通過(guò)的文件2黨委會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久3本單位召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)4本單位主辦的單位聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)本單位協(xié)辦的單位聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本5本單位承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)永久全省綜合性會(huì)議和重要專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議永久一般性會(huì)議代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排6上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)形成的文件材料重要的永久一般的本單位工作匯報(bào)材料7本單位業(yè)務(wù)文件材料本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的同級(jí)單位、下級(jí)單位的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿本單位為主辦的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的本單位為協(xié)辦的機(jī)關(guān)聯(lián)合重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的T/LNEMA017—2024行文的文件材料一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的本單位編輯、編寫(xiě)的文件材料大事記、組織沿革等永久簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)工作總結(jié)、工作計(jì)劃重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料永久一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?本單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件人事任免文件永久單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)干部任免文件先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)本單位有關(guān)人員的處分材料受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料永久職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久T/LNEMA017—2024職工名冊(cè)永久保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查記錄黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料重要的永久一般的本單位處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久其他有處理結(jié)果的9本單位事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料重要的永久一般的接待工作的計(jì)劃、方案重要的一般的單位財(cái)務(wù)預(yù)算單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料重要的永久一般的職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)住房公積金申報(bào)、發(fā)放材料用于對(duì)印章檔案進(jìn)行檢索、研究，起管理、利用和宣傳介紹作用的印模永久上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材重要的永久一般的上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料T/LNEMA017—2024上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料下級(jí)單位報(bào)送的文件材料重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料表2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作方案、規(guī)劃（計(jì)劃）、總結(jié)永久2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證的要求、計(jì)劃和考核情況質(zhì)量管理計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)質(zhì)量管理體系文件材料質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、技術(shù)記錄、質(zhì)量記錄、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程受控文件清單、文件變更、發(fā)放、回收記錄質(zhì)量管理體系評(píng)審、復(fù)評(píng)審、擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審材料（實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定及計(jì)量認(rèn)證評(píng)審計(jì)劃、申請(qǐng)材料、評(píng)審報(bào)告及相關(guān)記錄表、證書(shū)和證書(shū)附表）生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制技術(shù)管理文件材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理技術(shù)調(diào)查材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)人員上崗證考核及管理材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)技能比賽、演練、活動(dòng)等材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)非標(biāo)準(zhǔn)方法和技術(shù)規(guī)范（規(guī)定）等文件材料質(zhì)量體系內(nèi)審材料（內(nèi)審計(jì)劃、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、內(nèi)審檢查記錄表、內(nèi)審報(bào)告、不符合項(xiàng)糾正和預(yù)防措施記錄）質(zhì)量體系管理評(píng)審材料（評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、評(píng)審記錄、評(píng)審報(bào)告、不符合項(xiàng)糾正和預(yù)防措施記錄）客戶(hù)滿意度和監(jiān)測(cè)質(zhì)量問(wèn)題調(diào)查、投訴及處理情況記錄監(jiān)測(cè)工作偏離的例外許可申請(qǐng)、批準(zhǔn)記錄質(zhì)量管理抽測(cè)方案、質(zhì)量管理監(jiān)督檢查記錄、質(zhì)量分析統(tǒng)計(jì)表、原始記錄檢查記錄表、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)測(cè)分析質(zhì)量外控抽查登記表、現(xiàn)場(chǎng)采樣準(zhǔn)備情況檢查表、現(xiàn)場(chǎng)采樣檢查表、實(shí)驗(yàn)室分析人員檢查記錄表、樣品固定劑情況檢查表、抽測(cè)報(bào)告等材料能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室比對(duì)、考核、標(biāo)準(zhǔn)樣品定值（實(shí)驗(yàn)室分析中）等材料能力確認(rèn)和新方法驗(yàn)證、證實(shí)材料（新方法確認(rèn)申請(qǐng)表、新方法確認(rèn)任務(wù)書(shū)、新標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)用確認(rèn)表、標(biāo)準(zhǔn)變更監(jiān)測(cè)方法確認(rèn)表、非標(biāo)準(zhǔn)方法審批記錄、方法確認(rèn)報(bào)告）分析樣品的登記、編號(hào)、存貯、發(fā)放、留存等記錄T/LNEMA017—2024標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材的驗(yàn)收、檢驗(yàn)（核查）、配制、領(lǐng)用記錄，有害廢棄物處理登記表等供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商信息及評(píng)價(jià)表3生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)文件材料生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)位基礎(chǔ)信息及點(diǎn)位優(yōu)化調(diào)整、論證、發(fā)布等管理材料永久水環(huán)境質(zhì)量報(bào)告與數(shù)據(jù)地表水、地下水、飲用水水源地、海洋等水環(huán)境監(jiān)測(cè)例行報(bào)告、綜合分析報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)告等報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類(lèi)水環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)（地表水、地下水、飲用水水源地、海洋等例行監(jiān)測(cè)、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)等）永久水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)文件材料水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)（控）系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、方案、選址、調(diào)查、論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、整改等管理材料水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)站運(yùn)行、維護(hù)、檢查、考核、臺(tái)賬等管理記錄，水質(zhì)自動(dòng)站監(jiān)控記錄表、水質(zhì)自動(dòng)站質(zhì)量管理報(bào)告與運(yùn)行通報(bào)等環(huán)境空氣質(zhì)量報(bào)告與數(shù)據(jù)環(huán)境空氣質(zhì)量例行監(jiān)測(cè)報(bào)告、綜合分析報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告等報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類(lèi)環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)（酸雨、沙塵暴、降塵、環(huán)境空氣等監(jiān)測(cè)）永久環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)文件材料環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)站建設(shè)規(guī)劃、方案、選址、調(diào)查、論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、整改等管理材料環(huán)境空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)站運(yùn)行、維護(hù)、檢查、考核、臺(tái)賬等管理記錄，空氣自動(dòng)站監(jiān)控記錄表、空氣自動(dòng)站質(zhì)量管理報(bào)告與運(yùn)行通報(bào)等土壤生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告與數(shù)據(jù)土壤調(diào)查報(bào)告、各類(lèi)土壤生態(tài)監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類(lèi)土壤生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)（調(diào)查監(jiān)測(cè)、背景監(jiān)測(cè)、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)等）永久物理環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告與數(shù)據(jù)聲、振動(dòng)、光、熱等環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類(lèi)物理環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)（道路交通聲環(huán)境監(jiān)測(cè)、區(qū)域聲環(huán)境監(jiān)測(cè)、功能區(qū)聲環(huán)境監(jiān)測(cè)、振動(dòng)監(jiān)測(cè)、光污染監(jiān)測(cè)、熱污染監(jiān)測(cè)等）永久生態(tài)、生物監(jiān)測(cè)報(bào)告與數(shù)據(jù)生態(tài)地面監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生態(tài)遙感監(jiān)測(cè)（藍(lán)藻、秸稈焚燒火點(diǎn)、沙塵暴等）報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久自然保護(hù)區(qū)生物多樣性報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久農(nóng)村生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久藍(lán)藻預(yù)警監(jiān)測(cè)遙感部分報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生物監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久T/LNEMA017—2024微生物監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生態(tài)監(jiān)測(cè)、生物監(jiān)測(cè)、遙感監(jiān)測(cè)等數(shù)據(jù)庫(kù)永久上報(bào)給上級(jí)主管部門(mén)的各類(lèi)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、上級(jí)部門(mén)和不相隸屬單位要求提供的生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告永久其他各類(lèi)生態(tài)環(huán)境要素監(jiān)測(cè)報(bào)告及數(shù)據(jù)永久4生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報(bào)告書(shū)、專(zhuān)題報(bào)告與數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報(bào)告書(shū)及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報(bào)告永久生態(tài)環(huán)境狀況公報(bào)及相關(guān)數(shù)據(jù)永久重要活動(dòng)及重大節(jié)日生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報(bào)告永久其他各類(lèi)綜合性生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報(bào)告永久5監(jiān)督性監(jiān)測(cè)管理文件材料監(jiān)督監(jiān)測(cè)體系建設(shè)、運(yùn)行工作計(jì)劃、實(shí)施方案及考核辦法，監(jiān)督監(jiān)測(cè)工作通報(bào)等文件材料永久區(qū)域生態(tài)環(huán)境資源補(bǔ)償監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生態(tài)環(huán)境指標(biāo)考核監(jiān)測(cè)報(bào)告及數(shù)據(jù)永久其他監(jiān)督性監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久監(jiān)督監(jiān)測(cè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)單、業(yè)務(wù)承接登記表任務(wù)書(shū)、合同書(shū)、合同評(píng)審記錄、方案報(bào)告審核記錄表、監(jiān)測(cè)報(bào)告更改申請(qǐng)表、監(jiān)測(cè)報(bào)告、監(jiān)測(cè)方案、現(xiàn)場(chǎng)采樣監(jiān)測(cè)記錄、樣品交接單、實(shí)驗(yàn)室分析原始記錄、分包協(xié)議、分包方監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)電子文檔永久6生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測(cè)文件材料生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測(cè)技術(shù)方案、記錄、監(jiān)測(cè)樣品快速檢測(cè)任務(wù)書(shū)等生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久7各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)、委托監(jiān)測(cè)、咨詢(xún)服務(wù)監(jiān)測(cè)等文件材料生態(tài)環(huán)境糾紛仲裁、執(zhí)法、監(jiān)督、信訪、人大建議、政協(xié)提案、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)（設(shè)施）驗(yàn)收等監(jiān)測(cè)報(bào)告及數(shù)據(jù)永久各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)、委托監(jiān)測(cè)、咨詢(xún)服務(wù)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)登記表任務(wù)書(shū)、合同書(shū)、合同評(píng)審記錄、分包協(xié)議、方案報(bào)告審核記錄表、監(jiān)測(cè)報(bào)告更改申請(qǐng)表、監(jiān)測(cè)報(bào)告、監(jiān)測(cè)方案、現(xiàn)場(chǎng)采樣監(jiān)測(cè)記錄、樣品交接單、實(shí)驗(yàn)室分析原始記錄、分包方監(jiān)測(cè)報(bào)告及相關(guān)電子文檔永久8生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)管理文件材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)工作要點(diǎn)、目標(biāo)考核辦法及實(shí)施方案、總結(jié)永久環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)、人員、裝備、能力等相關(guān)信息庫(kù)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案及落實(shí)情況材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)能力建設(shè)文件材料各類(lèi)能力建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)方案、實(shí)施及驗(yàn)收材料調(diào)研、考察材料；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件設(shè)備招投標(biāo)文件與合同書(shū)招標(biāo)文件T/LNEMA017—2024投標(biāo)文件（中標(biāo)）購(gòu)置合同、協(xié)議洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料9生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)文件材料系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、更新、升級(jí)改造等技術(shù)資料材料系統(tǒng)備份系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等管理材料系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理材料其他應(yīng)歸檔材料表3核與輻射安全檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限1核與輻射安全綜合管理法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃等文件材料永久國(guó)際合作工作、活動(dòng)中形成的文件材料永久信訪、公眾溝通、信息公開(kāi)、出版工作形成的文件材料信息化工作形成的文件材料其他綜合管理工作、活動(dòng)中形成的文件材料2核動(dòng)力廠廠址選擇階段：申請(qǐng)資料（包括調(diào)試活動(dòng)相關(guān)文件）、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)審查意見(jiàn)書(shū)、監(jiān)督管理等文件材料永久建造許可證階段：申請(qǐng)資料（包括調(diào)試活動(dòng)相關(guān)文件）、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、專(zhuān)題問(wèn)題、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)價(jià)報(bào)告、頒發(fā)建造許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久運(yùn)行許可證階段：申請(qǐng)資料（包括調(diào)試活動(dòng)相關(guān)文件）、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、專(zhuān)題問(wèn)題、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)價(jià)報(bào)告、頒發(fā)運(yùn)行許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久運(yùn)行階段：安全重要申請(qǐng)（申請(qǐng)文件、評(píng)價(jià)報(bào)告、批復(fù)文件）、監(jiān)督檢查（檢查通知、檢查記錄單、檢查報(bào)告）、控制點(diǎn)釋放批準(zhǔn)文件、運(yùn)行事件報(bào)告（通報(bào)、報(bào)告）、事件調(diào)查（調(diào)查通知、調(diào)查記錄、調(diào)查報(bào)告）、監(jiān)督報(bào)告（監(jiān)督月報(bào)、監(jiān)督年報(bào)、重要情況通報(bào)）、換料大修監(jiān)督報(bào)告等文件材料永久3研究堆與臨界裝置廠址選擇階段：申請(qǐng)資料（包括調(diào)試活動(dòng)相關(guān)文件）、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)審查意見(jiàn)書(shū)、監(jiān)督管理等文件材料永久建造許可證階段：申請(qǐng)資料（包括調(diào)試活動(dòng)相關(guān)文件）、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、專(zhuān)題問(wèn)題、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)價(jià)報(bào)告、頒發(fā)建造許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久T/LNEMA017—2024運(yùn)行許可證階段：申請(qǐng)資料（包括調(diào)試活動(dòng)相關(guān)文件）、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、專(zhuān)題問(wèn)題、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)價(jià)報(bào)告、頒發(fā)運(yùn)行許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久運(yùn)行階段：安全重要申請(qǐng)（申請(qǐng)文件、評(píng)價(jià)報(bào)告、批復(fù)文件）、監(jiān)督檢查（檢查通知、檢查記錄單、檢查報(bào)告）、控制點(diǎn)釋放批準(zhǔn)文件、運(yùn)行事件報(bào)告（通報(bào)、報(bào)告）、事件調(diào)查（調(diào)查通知、調(diào)查記錄、調(diào)查報(bào)告）、監(jiān)督報(bào)告（監(jiān)督月報(bào)、監(jiān)督年報(bào)、重要情況通報(bào)）、換料大修監(jiān)督報(bào)告等文件材料永久4核燃料循環(huán)設(shè)施核與輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)材料、問(wèn)題單、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)批復(fù)、制造批復(fù)、運(yùn)輸批復(fù)等文件材料永久5核材料管制和實(shí)物保護(hù)監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)資料、審評(píng)意見(jiàn)、核準(zhǔn)意見(jiàn)、檢查通知、監(jiān)督檢查報(bào)告等文件材料永久6放射性物品運(yùn)輸監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)材料、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、專(zhuān)題對(duì)話會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等文件材料永久7核安全設(shè)備安全許可證：批復(fù)、問(wèn)題單、回答單、評(píng)價(jià)報(bào)告、安全許可證的通知等文件材料永久進(jìn)口核安全設(shè)備的安全檢驗(yàn)工作：批復(fù)、口岸放行單、口岸報(bào)檢、安全檢驗(yàn)報(bào)告等文件材料永久核安全設(shè)備等工作：監(jiān)督報(bào)告、檢查通知、工作月報(bào)、工作年報(bào)、事件監(jiān)督報(bào)告、情況通報(bào)等文件材料永久8放射性廢物處理處置設(shè)施（處置場(chǎng)、實(shí)驗(yàn)室等）監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)資料、審評(píng)意見(jiàn)、回答單、專(zhuān)家會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等文件材料永久9核技術(shù)利用放射源生產(chǎn)設(shè)施、I類(lèi)放射源（除醫(yī)療使用的I類(lèi)放射源）、I類(lèi)放射線裝置銷(xiāo)售和使用等核技術(shù)利用項(xiàng)目以及城市放射性廢物庫(kù)的輻射安全監(jiān)督管理等工作中形成的文件材料永久放射源銷(xiāo)售和使用監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)?jiān)S可證的請(qǐng)示、申請(qǐng)?jiān)S可證的申請(qǐng)材料、審查報(bào)告、專(zhuān)家審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要、司務(wù)會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)等文件材料永久T/LNEMA017—2024核技術(shù)利用安全監(jiān)督管理工作中形成的送審稿、審查意見(jiàn)、專(zhuān)家審查會(huì)議紀(jì)要、司務(wù)會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)等文件材料永久輸變電設(shè)施及線路、信號(hào)臺(tái)站等電磁輻射裝置和電磁輻射環(huán)境的監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)報(bào)告、審查意見(jiàn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收審批意見(jiàn)等文件材料永久鈾（釷）礦和伴生礦鈾（釷）礦放射性礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用的輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)報(bào)告、審查意見(jiàn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收審批意見(jiàn)等文件材料永久輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)國(guó)家輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)體系建設(shè)工作中形成的文件材料輻射環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)和核設(shè)施、重點(diǎn)輻射源的監(jiān)督性監(jiān)測(cè)工作中形成的文件材料輻射環(huán)境督查輻射環(huán)境督查中所形成的文件材料核與輻射安全事故應(yīng)急（含核反恐）核與輻射事故應(yīng)急管理和輻射防護(hù)工作中形成的申請(qǐng)資料、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答單、專(zhuān)題對(duì)話會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等文件材料永久核與輻射恐怖事件的防范與處置日常工作中形成的文件材料永久核領(lǐng)域人員相關(guān)資質(zhì)操縱人員執(zhí)照發(fā)放工作中形成的申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)執(zhí)照發(fā)放的通知等文件材料焊工資質(zhì)證書(shū)發(fā)放工作中形成的申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、焊工資質(zhì)發(fā)放的通知等文件材料注冊(cè)核安全工程師在申請(qǐng)注冊(cè)工作中形成的注冊(cè)申請(qǐng)材料、批準(zhǔn)發(fā)放注冊(cè)核安全工程師證書(shū)的通知等文件材料監(jiān)督員執(zhí)照批準(zhǔn)的文件材料無(wú)損檢驗(yàn)人員資質(zhì)證書(shū)發(fā)放工作中形成的申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、無(wú)損檢驗(yàn)人員資質(zhì)發(fā)放的通知等文件材料科研項(xiàng)目T/LNEMA017—2024申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知及成果等相關(guān)文件材料永久其他表4科研檔案歸檔范圍及保管期限表科研工作階段文件材料名稱(chēng)保管期限重大重要一般一、科研準(zhǔn)備階段科研課題申請(qǐng)可行性報(bào)告與課題論證材料永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期課題研究計(jì)劃（含各年度、各階段）永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期短期文獻(xiàn)調(diào)研、綜述報(bào)告和考察報(bào)告永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期短期應(yīng)用前景調(diào)研報(bào)告永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期短期實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、考察、觀察方案等永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期二、研究試驗(yàn)階段實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、規(guī)劃、野外調(diào)查、考察、觀察的各種原始記錄及綜合分析材料永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、程序框圖、計(jì)算結(jié)果）永久長(zhǎng)期短期設(shè)計(jì)文件和圖紙（底圖、藍(lán)圖）永久長(zhǎng)期短期階段研究工作小結(jié)永久長(zhǎng)期短期課題研究計(jì)劃執(zhí)行情況表永久長(zhǎng)期短期計(jì)劃調(diào)整或撤銷(xiāo)報(bào)告永久長(zhǎng)期短期樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄永久長(zhǎng)期短期照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片拷貝、幻燈片等永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期三、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段課題工作總結(jié)（包括各階段的）永久長(zhǎng)期短期科研投資情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)決算材料永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期查新證明書(shū)、鑒定申請(qǐng)書(shū)永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期鑒定證書(shū)或視同鑒定證書(shū)永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期鑒定會(huì)材料（評(píng)審人簽名單、評(píng)審意見(jiàn)等）永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期研究報(bào)告永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期論文和專(zhuān)著永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期四、成果申報(bào)和獎(jiǎng)科技成果報(bào)告表、登記表永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期科技成果申報(bào)書(shū)及審批文件永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期T/LNEMA017—2024勵(lì)獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書(shū)）的原件或影印件永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期專(zhuān)利、發(fā)明的申請(qǐng)書(shū)、公證書(shū)的原件或影印件永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期五、推廣應(yīng)用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況材料永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期生產(chǎn)定型鑒定材料、技術(shù)改造材料永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期市場(chǎng)調(diào)查、分析報(bào)告永久長(zhǎng)期短期擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見(jiàn)永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期成果宣傳報(bào)道材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期標(biāo)本、樣品等實(shí)物的目錄永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期照片、幻燈片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等載體材料永久永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期表5基建檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限1立項(xiàng)文件項(xiàng)目策劃、籌備文件永久項(xiàng)目建議書(shū)、預(yù)可行性研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及投資概算審批文件永久項(xiàng)目咨詢(xún)、評(píng)估、論證文件永久項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案申請(qǐng)報(bào)吿及批復(fù)、補(bǔ)充文件、項(xiàng)目變更調(diào)整文件永久項(xiàng)目規(guī)劃選址、環(huán)境影響、水土保持、職業(yè)安全衛(wèi)生、節(jié)能、消防、建設(shè)用地用海、文物、地震安全性評(píng)價(jià)、壓覆礦產(chǎn)資源、林地、水資源等專(zhuān)項(xiàng)報(bào)審和批復(fù)文件永久水、暖、電、氣、通信、排水等審批、配套協(xié)議永久大宗原材料、燃料供應(yīng)等協(xié)議永久2招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件招標(biāo)計(jì)劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)、澄清、修正補(bǔ)充文件永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件（或作資料保存）10年（或項(xiàng)目審計(jì)完成）開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見(jiàn)評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)永久市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購(gòu)活動(dòng)記錄、談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)T/LNEMA017—2024合同準(zhǔn)備、談判、審批文件，合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同臺(tái)賬永久3勘察、設(shè)計(jì)文件工程選址報(bào)告，地質(zhì)、水文勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，地形圖，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說(shuō)明永久地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)監(jiān)測(cè)記錄永久氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久總體規(guī)劃論證、審批文件永久方案論證、設(shè)計(jì)及審批文件永久技術(shù)設(shè)計(jì)審查文件、招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告及審查文件永久施工圖設(shè)計(jì)冨查文件、供圖計(jì)劃永久施工圖、施工技術(shù)要求、設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)月報(bào)技術(shù)秘密、專(zhuān)利文件永久特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件、設(shè)計(jì)接口及設(shè)備接口文件永久設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定永久4征地、拆遷、移民文件建設(shè)用地評(píng)估報(bào)告、用地申請(qǐng)審批文件，征用土地協(xié)議、土地劃撥、置換批準(zhǔn)文件,建設(shè)征地規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告及審查意見(jiàn)，建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用證、海域（海島）使用證、林權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證等永久拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償、拆遷實(shí)施驗(yàn)收文件永久淹沒(méi)實(shí)物指標(biāo)調(diào)查材料,移民安置規(guī)劃、方案及審批，移民補(bǔ)償計(jì)劃，移民安置合同協(xié)議，項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收文件，實(shí)物補(bǔ)償、資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文件，移民安置驗(yàn)收文件永久建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料永久5項(xiàng)目管理文件項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件永久項(xiàng)目管理人員任免文件永久項(xiàng)目各項(xiàng)管理的管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序以及質(zhì)保體系文件永久投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)整、總結(jié)文件，重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件永久貸款融資、工程概算、預(yù)算、差價(jià)管理、標(biāo)底、合同價(jià)、竣工結(jié)算、竣工決算文件，審計(jì)文件永久合同中間結(jié)算審核及批準(zhǔn)文件，財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資報(bào)告交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專(zhuān)項(xiàng)檢查考核文件,履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料永久T/LNEMA017—2024項(xiàng)目管理重要會(huì)議文件、年度工作總結(jié)永久監(jiān)管部門(mén)制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件，涉及法律事務(wù)文件永久組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件，信息化工作文件通知、通報(bào)等日常管理性文件，一般性來(lái)往函件獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)以及先進(jìn)人物等材料永久6施工文件建筑施工文件施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件，設(shè)備儀器校驗(yàn)及率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件,外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件,試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬見(jiàn)證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗(yàn)記錄及報(bào)告，鋼筋連接接頭試驗(yàn)報(bào)告，工藝試驗(yàn)方案、試驗(yàn)成果報(bào)告，錨桿檢測(cè)報(bào)告、地基承載力檢測(cè)記錄及報(bào)告、壓實(shí)度檢測(cè)記錄及報(bào)吿，樁身及樁基檢測(cè)報(bào)告，防水滲漏試驗(yàn)檢查記錄，節(jié)能保溫測(cè)試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等技術(shù)試驗(yàn)檢測(cè)記錄和報(bào)告，成品及半成品試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等永久設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬永久交樁記錄、施工定位、測(cè)量放線記錄及報(bào)審文件永久施工勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告、地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄等永久各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告永久質(zhì)量檢查、評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定永久竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明永久施工日志、月報(bào)、年報(bào)，大事記施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單永久施工音像材料永久設(shè)備及管線安裝施工文件施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件，設(shè)備儀器校驗(yàn)及率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審T/LNEMA017—2024文件,試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬永久焊接工藝評(píng)定報(bào)告，焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)記錄、報(bào)告，探傷檢測(cè)、測(cè)'費(fèi)記錄、報(bào)告，管道單線圖（管段圖）永久強(qiáng)度、密閉性等試驗(yàn)檢測(cè)記錄、報(bào)告，聯(lián)動(dòng)試車(chē)方案、記錄、報(bào)告隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定永久管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄永久管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬永久竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明永久施工日志、月報(bào)、年報(bào)，大事記施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單永久施工音像材料永久電氣、儀表安裝施工文件施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)及率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬永久絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、電氣試驗(yàn)檢驗(yàn)永久系統(tǒng)調(diào)試方案、記錄、報(bào)告，電氣裝置交接記錄交工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬、事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬永久竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明永久施工日志、月報(bào)、年報(bào)，大事記施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單永久施工音像材料永久7信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、需求評(píng)審設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案、概要設(shè)計(jì)及評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件T/LNEMA017—2024數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼計(jì)劃、代碼編寫(xiě)規(guī)范、模塊開(kāi)發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)/庫(kù)設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安鴦簌統(tǒng)設(shè)計(jì)、終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施文件實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件，源代碼及說(shuō)明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開(kāi)發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶(hù)使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測(cè)試方案及評(píng)審意見(jiàn)、測(cè)試記錄、報(bào)告，試運(yùn)行方案、報(bào)告信息安全評(píng)估、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收交接清單、驗(yàn)收證書(shū)8設(shè)備文件工藝設(shè)計(jì)、說(shuō)明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)報(bào)告永久自制專(zhuān)用設(shè)備任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)、檢測(cè)、豎定永久設(shè)備設(shè)計(jì)文件、出廠驗(yàn)收、商檢、海關(guān)文件永久設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備臺(tái)賬、備品備件目錄、設(shè)備圖紙，設(shè)備制造檢驗(yàn)檢測(cè)、出廠試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及便用說(shuō)明、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)永久設(shè)備制造探傷、檢測(cè)、測(cè)試、鑒定的記錄、報(bào)告永久設(shè)備変更、索賠文件永久設(shè)備質(zhì)保書(shū)、驗(yàn)收、移交文件永久特種設(shè)備生產(chǎn)安裝維修許可、監(jiān)督檢驗(yàn)證明、安全監(jiān)察文件永久設(shè)備運(yùn)行使用、檢修維護(hù)文件永久9監(jiān)理文件監(jiān)理（監(jiān)造）項(xiàng)目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件永久施工監(jiān)理文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久施工單位資質(zhì)報(bào)審，施工管理人員、特種作業(yè)人員報(bào)審，施工設(shè)備儀器報(bào)審永久施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專(zhuān)項(xiàng)措施報(bào)審，施工計(jì)劃進(jìn)度、延長(zhǎng)工期報(bào)審，開(kāi)工、復(fù)工報(bào)申，幵工令、暫停令、復(fù)工令永久原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單元工程檢查及開(kāi)工簽證、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定（開(kāi)倉(cāng)簽證）、混凝土澆灌申請(qǐng)批復(fù)監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告旁站記錄、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)、抽檢文件，質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告永久測(cè)量控制成果報(bào)驗(yàn)及復(fù)核文件，質(zhì)量、施工文件等檢查報(bào)驗(yàn)，質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)、告、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件永久工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表T/LNEMA017—2024工程計(jì)量、支付審批、工程變更審查、索賠文件永久監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來(lái)往函件永久監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要、備忘錄永久監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào)監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告永久設(shè)備監(jiān)造文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久設(shè)備制造單位質(zhì)量管理體系報(bào)審，設(shè)備制造的計(jì)劃、延長(zhǎng)工期報(bào)審，開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審，工藝方案、控制節(jié)點(diǎn)、檢驗(yàn)計(jì)劃報(bào)審原材料、外購(gòu)件等質(zhì)量證明文件報(bào)審，分包單位資格報(bào)審文件，試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄及報(bào)告開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令永久監(jiān)造通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來(lái)往函件永久變更報(bào)審永久關(guān)鍵工序、零部件旁站記錄、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)、獨(dú)立抽檢文件質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告永久設(shè)備制造支付、造價(jià)調(diào)整、結(jié)算審核、索賠文件永久監(jiān)造例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、備忘錄，來(lái)往文件、報(bào)告永久設(shè)備出廠驗(yàn)收、交接文件永久監(jiān)造日志、月報(bào)、年報(bào)永久設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告永久監(jiān)理（監(jiān)造）工作音像材料永久科研項(xiàng)目文件科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)）立項(xiàng)文件,科研項(xiàng)目計(jì)劃、批準(zhǔn)文件永久科研項(xiàng)目＜1技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)）合同、協(xié)議、任務(wù)書(shū)永久研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開(kāi)題報(bào)告永久試驗(yàn)方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像永久實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告、階段報(bào)告永久實(shí)驗(yàn)裝置及痔殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析報(bào)告技術(shù)評(píng)審、考察報(bào)告、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，會(huì)議文件永久成果申報(bào)、鑒定、獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用材料永久獲得的專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件永久生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件永久試生產(chǎn)、試運(yùn)行管理、技術(shù)規(guī)程規(guī)范試生產(chǎn)、試運(yùn)行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、運(yùn)行手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告缺陷處理、事故分析記錄、報(bào)告永久T/LNEMA017—2024試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運(yùn)行考核報(bào)告永久技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運(yùn)行檢測(cè)監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作總結(jié)永久設(shè)計(jì)工作報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、施工管理報(bào)告、采購(gòu)工作報(bào)告、總承包管理報(bào)告、建設(shè)管理報(bào)告、運(yùn)行管理報(bào)告永久項(xiàng)目安全鑒定報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)評(píng)審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告永久同行評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收文件永久環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、檔案、移民安置、規(guī)劃、人防、防雷等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件，決算審計(jì)報(bào)告永久竣工驗(yàn)收大綱、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久驗(yàn)收組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收會(huì)議文件、簽字表，驗(yàn)收意見(jiàn)、備忘錄、驗(yàn)收證書(shū)永久驗(yàn)收備案文件、運(yùn)行申請(qǐng)、批復(fù)文件、運(yùn)行許可證書(shū)永久項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)永久項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件永久項(xiàng)目專(zhuān)題片、驗(yàn)收工作音像材料永久表6儀器設(shè)備檔案歸檔范圍（引進(jìn)、購(gòu)置儀器設(shè)備）工作階段文件材料購(gòu)置前期準(zhǔn)備階段1購(gòu)置單位（部門(mén)）的購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃及各級(jí)主管部門(mén)的審批意見(jiàn)2二十三種大型儀器購(gòu)量論證報(bào)告及專(zhuān)家意見(jiàn)3儀器設(shè)備訂貨卡片及卡片說(shuō)明4訂貨通知單（合同）及發(fā)票（復(fù)印件）、運(yùn)單5國(guó)外進(jìn)口儀器設(shè)備的免稅單6國(guó)外進(jìn)口儀器設(shè)備的報(bào)關(guān)單T/LNEMA017—2024設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，安裝調(diào)試階段2出廠證明書(shū)、儀器設(shè)備編號(hào)及合格證書(shū)3設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、維修說(shuō)明書(shū)（圖紙附件機(jī)具等）4儀器設(shè)備的目錄5儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收與合同不符，處理過(guò)程中形成的全部文件材料6儀器設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題的索賠報(bào)告7設(shè)備基礎(chǔ)施工圖8安裝調(diào)試記錄及技術(shù)規(guī)程（調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）9大型精密儀器開(kāi)車(chē)鑒定的專(zhuān)家意見(jiàn)及有關(guān)文件材料10安裝精度檢驗(yàn)合格證及性能鑒定設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)階段重要的運(yùn)行，使用記錄設(shè)備維修改裝，報(bào)廢階段1使用維修及重大事故記錄2設(shè)備使用技術(shù)鑒定報(bào)告及改裝圖紙資料3改裝申請(qǐng)書(shū)4重要儀器設(shè)備的調(diào)出或報(bào)廢報(bào)告及清單5國(guó)家規(guī)定的計(jì)量?jī)x器設(shè)備的檢定證書(shū)表7人事檔案歸檔范圍序號(hào)分類(lèi)1履歷類(lèi)材料主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料2自傳和思想類(lèi)材料主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料3考核鑒定類(lèi)材料主要有平時(shí)考核、年度考核、專(zhuān)項(xiàng)考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)等材料4學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類(lèi)材料主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料5政審、審計(jì)和審核類(lèi)材料主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料6黨、團(tuán)類(lèi)材料主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，加入或者退出民主黨派等材料7表彰獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)材料主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，先進(jìn)事跡以及撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)等材料T/LNEMA017—20248違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類(lèi)材料主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門(mén)對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料9工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類(lèi)材料主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn)，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升，職務(wù)、職級(jí)套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升，出國(guó)（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料其他可供組織參考的材料主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，工作調(diào)動(dòng)介紹信，國(guó)（境）外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料表8會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注財(cái)政總預(yù)算行政單單位稅收會(huì)計(jì)一會(huì)計(jì)憑證1國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證//2各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表///3行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證//包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證二會(huì)計(jì)賬簿5//6總賬/7稅收日記賬（總賬）///8明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿/9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片///固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告永久//下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門(mén)和單位報(bào)送的保管2年部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)告永久所屬單位報(bào)送的保管2年財(cái)政總決算永久//下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門(mén)和單位報(bào)送的保管2年部門(mén)決算/永久/所屬單位報(bào)送的保管2T/LNEMA017—2024年稅收年報(bào)（決算）//永久/國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）///基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）///行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表//所屬單位報(bào)送的保管2年稅收會(huì)計(jì)報(bào)表//所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保四其他會(huì)計(jì)資料銀行存款余額調(diào)節(jié)表/銀行對(duì)賬單/會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)/會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久永久永久/會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久永久永久/會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)永久永久永久/表9照片檔案歸檔范圍序號(hào)范圍及內(nèi)容1記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片2記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片3其他具有保存價(jià)值的照片表10錄音檔案歸檔范圍序號(hào)范圍及內(nèi)容1記錄本單位主要職能和基本歷史面貌的，具有保存價(jià)值的錄音錄像文件工作活動(dòng)、重要會(huì)議、外事活動(dòng)、重點(diǎn)工程、重要人物等主辦或承辦的本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育與社會(huì)事業(yè)等重大活動(dòng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物來(lái)本單位進(jìn)行檢查、視察、調(diào)研等工作或參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大活動(dòng)組織或參與處置的重大事件,包括重大自然災(zāi)害、重大事故、突發(fā)事件等T/LNEMA017—20242記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、名勝古跡、自然風(fēng)光、民風(fēng)民俗和人物宣傳的錄音錄像文件3執(zhí)法部門(mén)或司法部門(mén)職能活動(dòng)形成的錄音錄像文件4其他具有保存價(jià)值的錄音錄像文件表11電子文件檔案歸檔范圍序號(hào)電子文件歸檔范圍電子文件元數(shù)據(jù)歸檔范圍1反映單位職能活動(dòng)、具有查考和保存價(jià)值的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)收集、歸檔應(yīng)歸檔電子文件元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子文件一并收集、歸檔2文書(shū)類(lèi)電子文件歸檔范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等執(zhí)行文書(shū)類(lèi)電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)按照括：a）題名、文件編號(hào)、責(zé)任者、日期、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限、密級(jí)、格式信息、計(jì)算機(jī)文件名、計(jì)算機(jī)文件大小、文檔創(chuàng)建程序等文件實(shí)體元數(shù)據(jù)；b）記錄有關(guān)電子文件擬制、辦理活動(dòng)的業(yè)務(wù)行為、行為時(shí)間和機(jī)構(gòu)人員名稱(chēng)等元數(shù)據(jù)，應(yīng)記錄的擬制、辦理活動(dòng)包括：發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、用印、核發(fā)等，收文的簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等3照片、錄音、錄像等聲像類(lèi)電子文件科技、專(zhuān)業(yè)、郵件、網(wǎng)頁(yè)、社交媒體類(lèi)電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)可參照文書(shū)類(lèi)電子文件的歸檔要求執(zhí)行4科技類(lèi)電子文件的歸檔范圍按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行聲像類(lèi)電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)包括題名、攝影者、錄音者、攝像者、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)描述、密級(jí)、計(jì)算機(jī)文件名等5各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件歸檔范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行/6郵件類(lèi)電子文件的歸檔范圍按照/7網(wǎng)頁(yè)、社交媒體類(lèi)電子文件歸檔范圍可參照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行/T/LNEMA017—2024（資料性附錄）借閱制度（1）檔案室收藏的各類(lèi)檔案主要供本單位工作人員使用。（2）因工作需要借閱非保密檔案，可辦理借閱手續(xù)，即行借閱。（3）工作人員借閱檔案，僅限于本人工作所涉及范圍內(nèi)的檔案，調(diào)閱超出本人工作范圍的檔案時(shí)須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。1)借閱黨、政會(huì)議記錄，紀(jì)檢案卷和其他保密檔案時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、黨委檔案歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政檔案歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2)借閱課題檔案需經(jīng)原課題組長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3)借閱重大污染糾紛仲裁監(jiān)測(cè)報(bào)告，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。4)人事、會(huì)計(jì)檔案只供人事、會(huì)計(jì)主管部門(mén)借閱，其他人員借閱時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5)借閱監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)軟盤(pán)或光盤(pán)、各類(lèi)環(huán)境質(zhì)量報(bào)告、環(huán)境質(zhì)量報(bào)告書(shū)等須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）外單位借閱檔案，須持有所屬單位介紹信，并說(shuō)明借閱范圍，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（5）需抄錄、復(fù)印檔案時(shí)，須經(jīng)檔案管理人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。確需摘抄時(shí)，必須經(jīng)過(guò)檔案管理人員的同意方可摘抄，摘抄的檔案不得私自轉(zhuǎn)借傳閱，更不得翻印公布或從事非法活動(dòng)。（6）查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折損、剪裁、增刪。（7）查閱檔案必須履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續(xù)，對(duì)閱過(guò)的檔案當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，立即追查、補(bǔ)救。（8）借閱檔案需辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查，保證無(wú)缺損、無(wú)遺失，并辦理歸還手續(xù)。（9）凡遺失、損壞檔案，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定追究責(zé)任者的責(zé)任。（10）定期整理借閱登記，督促歸還。對(duì)超過(guò)借閱期限較長(zhǎng)，因正當(dāng)原因又不能及時(shí)歸還的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，重新辦理借閱手續(xù)，避免久借不還造成借閱檔案在借閱人手中遺忘丟失。另外可以加入在人員離職、調(diào)動(dòng)、退休時(shí)人事部門(mén)通知檔案管理部門(mén)先查閱有無(wú)借閱未歸的檔案，如果有，歸還檔案管理部門(mén)后方可辦理離職、調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)。T/LNEMA017—2024（資料性附錄）鑒定與銷(xiāo)毀制度（1）檔案的鑒定工作由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)主任組成鑒定小組，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，提出保管期限和存毀意見(jiàn)。（2）形成的檔案，先由所在部門(mén)提出鑒定意見(jiàn)，經(jīng)該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)鑒定小組審查，方可辦理。（3）對(duì)現(xiàn)存檔案經(jīng)鑒定，凡屬無(wú)歷史研究?jī)r(jià)值，又失去現(xiàn)實(shí)查考利用價(jià)值的檔案，要造冊(cè)登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。（4）銷(xiāo)毀清冊(cè)一式兩份，由監(jiān)銷(xiāo)人、銷(xiāo)毀人、領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章并注明銷(xiāo)毀日期。銷(xiāo)毀清冊(cè)必須歸檔。（5）銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須指派兩人以上共同負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案應(yīng)化成紙漿，不準(zhǔn)出賣(mài)或改制他用。（資料性附錄）保密制度（1）嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，執(zhí)行檔案保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀制度，確保環(huán)保檔案的完整和安全。（2）借閱密級(jí)檔案時(shí)，借閱者必須符合閱讀文件的級(jí)別，并需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。需摘錄、復(fù)印密級(jí)檔案時(shí)，必須按有關(guān)文件規(guī)定辦理，即絕密檔案不得復(fù)印、摘