企業(yè)辦公室管理職能和崗位職能

1、企業(yè)辦公室管理職能和崗位職能基本管理職能主任崗位職責(zé)文員職責(zé)涉及工作流程涉及相關(guān)制度及標準涉及相關(guān)表單項目 簡要說明1員工招聘入職管理員工入職必須經(jīng)過報名、面試、實習(xí)、考核、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，要求招收能力強、品德優(yōu)秀的員工。審查員工履歷表報請總經(jīng)理考核面試根據(jù)總經(jīng)理意見審核批準入職協(xié)助安排新員工報名、培訓(xùn)、考試、食宿等員工入職流程員工入職管理制度履歷表應(yīng)聘人員登記表2員工調(diào)動管理根據(jù)公司安排，對跨分公司人員變動采取調(diào)令的方式；分公司內(nèi)部的變動報送人員異動表。審核調(diào)動手續(xù)監(jiān)督檢查變更通訊錄員工調(diào)動流程調(diào)動管理制度介紹信人事調(diào)令員工異動交接清單3勞動合同管理員工實習(xí)兩個月，可以書面申請與公司簽訂勞動

2、合同。全面負責(zé)審核初擬合同簽訂合同文本存檔簽訂勞動合同流程合同書標準文本勞動合同書a類員工信息表b類員工登記表保密協(xié)議4員工辭職管理員工辭職必須提出書面申請，并逐級審批，辦理交接手續(xù)。全面負責(zé)審核辦理辭職手續(xù)接收辭職申請、歸檔收集交接表員工辭職流程員工辭職管理制度員工離職交接清單5培訓(xùn)管理公司對新入職員工、業(yè)務(wù)骨干、全體員工開展定期和不定期培訓(xùn)，培訓(xùn)采取內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)想結(jié)合方式進行。擬定方案組織實施考核驗收效果分培訓(xùn)通知培訓(xùn)場地會務(wù)服務(wù)培訓(xùn)流程員工培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)計劃表6考核管理公司對各部門、各分公司業(yè)務(wù)人員定期進行考核，獎優(yōu)罰劣。擬定考核計劃考核數(shù)據(jù)分析、整理統(tǒng)計考核表發(fā)放通知協(xié)助固定資產(chǎn)統(tǒng)計報

3、表部門月度考核流程業(yè)務(wù)員年度考核流程控制清單各處室員工績效考核表7財產(chǎn)管理公司對所屬部門、各分公司財務(wù)進行登記，明確責(zé)任人。車輛財產(chǎn)管理辦公樓財產(chǎn)管理財產(chǎn)登記資產(chǎn)登記表收集、歸檔檢查核實財產(chǎn)管理登記流程固定資產(chǎn)登記表8費用審核管理公司對手機費用、車輛費用以及部分區(qū)域固定費用進行審核。車輛燃油費、過路費、停車費審核車輛維修費用審核后勤類管理費用審核手機費登記車輛費用登記固定資產(chǎn)購入、銷毀登記房租費用登記費用審核登記流程車輛費用登記表車輛一覽表手機費用登記表房租費用登記表定額費用審核表車輛管理制度9接待管理公司按規(guī)定接待接待集團、政府部門領(lǐng)導(dǎo)，各相關(guān)公司負責(zé)人，各地方客戶。全面負責(zé)監(jiān)督檢查溝通協(xié)商

4、個案處理基本接待協(xié)調(diào)溝通后勤支持接待訪客流程公司客餐招待申請表電話記錄簿公務(wù)接待用餐制度10收文管理收文要求及時傳閱簽注登記督辦收文流程收文登記簿收文程序11發(fā)文管理發(fā)文要求使用公文文種，遵守行文規(guī)范，符合規(guī)定格式，由文員或各部門擬稿，辦公室主任審核，總經(jīng)理簽發(fā)，規(guī)定發(fā)文字號、印刷份數(shù)和時限。審核注發(fā)用印擬稿校對印刷分發(fā)歸檔發(fā)文流程發(fā)文登記簿 發(fā)文程序12印章管理各類印章必須由辦公室負責(zé)申報和刻制，各部門啟用印章時到辦公室登記備案，停用印章交辦公室封存。審批日常文件，合同和其他公文用印公司印章以及支部、工會印章的保管用印登記辦公室印章保管印章使用流程印章使用登記表印章管理制度13檔案管理涉及公

5、司有關(guān)經(jīng)營類、業(yè)務(wù)類、人事類文件、合同的保管與定期清理。全面負責(zé)監(jiān)督核實銷毀批準審核借閱請求復(fù)印、打印借閱登記檔案分類、整理編制檔案明細表合同臺賬登記文檔管理流程文檔借閱（復(fù)?。┝鞒虣n案明細表合同登記表檔案管理制度14會議管理集團、公司召開的各種會議的安排統(tǒng)籌安排會務(wù)協(xié)調(diào)編寫會議計劃表、通知會議準備會場安排后勤工作會議流程會議簽到表簿會議記錄簿公司月度、會議分項報告明細表會議管理制度15就餐管理凡在公司食堂用餐的人員必須遵守就餐管理，按時就餐、保持衛(wèi)生、杜絕浪費。全面負責(zé)監(jiān)督檢查值班食堂用餐花名冊食堂管理制度食堂衛(wèi)生標準16衛(wèi)生管理保證公司辦公區(qū)、公共區(qū)、生活區(qū)公共衛(wèi)生干凈整潔。全面負責(zé)監(jiān)督檢查參與檢查辦公區(qū)衛(wèi)生檢查評分表宿舍檢查評分表宿舍管理制度寢室衛(wèi)生標準17就寢管理在公司住宿的人員必須按時就寢，夏季晚上不得超過x，冬季不得超過x。全面負責(zé)監(jiān)督檢查參與檢查住宿員工花名冊宿舍管理制度寢室衛(wèi)生標準18考勤管理對公司員工實行指紋考勤，嚴肅公司紀律。全面負責(zé)監(jiān)督檢查指紋錄入設(shè)備維護人員異動通報協(xié)助管理定期考勤19網(wǎng)絡(luò)管理對公司電腦、網(wǎng)絡(luò)、廣播、指紋考勤機等進行管理維護。全面負責(zé)監(jiān)督檢查設(shè)備維護電