學籍管理系統(tǒng)使用手冊

1、學學 籍籍 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng)_使用手冊使用手冊（學校）（學校）版本：版本：v 0.5廣廣 東東 省省 電電 化化 教教 育育 館館2012 年 7 月 26 日1目錄目錄1 公共功能描述公共功能描述.21.1 系統(tǒng)登錄.21.2 修改密碼.21.3 退出系統(tǒng).22 學校功能描述學校功能描述.32.1 設置.32.1.1年級.32.1.2班級.32.1.3用戶.32.2 入籍.32.2.1登記.32.3 入學.32.3.1登記.32.3.2分班.32.3.3轉入.32.4 在校生.32.5 申請情況.321 公共功能描述公共功能描述1.1 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄進入系統(tǒng)網(wǎng)站后即進入登錄頁面，如下

2、圖： 輸入用戶名、密碼，點擊【登錄】進入相應該用戶級別的管理頁面。1.2 修改密碼修改密碼點擊【系統(tǒng)】功能欄目導航下的【修改密碼】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：在該頁面輸入原密碼、新密碼以及新密碼確認后，點擊【保存】即可對密碼進行修改。1.3 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)點擊【系統(tǒng)】功能欄目導航下的【退出】子菜單，即可取消該用戶的登錄，回到系統(tǒng)用戶登陸界面。32 學校功能描述學校功能描述點擊【系統(tǒng)】功能欄目導航下的【學籍管理】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：2.1 設置設置在【設置】功能欄目導航中包含三個子菜單，分別是年級、班級以及用戶，見下圖。42.1.1 年級年級點擊【設置】功能欄目導航下的【年

3、級】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：如需要重新編輯年級信息，請點擊頁面左上方的【編輯年級】按鈕，進入相應的功能頁面，如圖：其中， 【年級列表】中列出系統(tǒng)已設置好的所有年級信息，選擇所需要的年級后，點擊綠色【添加】按鈕，移動到【學校年級列表】框內(nèi)。若選擇錯誤可在【學校年級列表】下找到錯誤的年級，點擊綠色【刪除】按鈕移除，最后點擊【保存】按鈕以完成數(shù)據(jù)的保存。2.1.2 班級班級點擊【設置】功能欄目導航下的【班級】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：（1）若需要新增班級，請點擊頁面上方的【增加】按鈕，即可新建一個新的班級信息。5按需要填寫相關信息后，點擊【保存】按鈕以完成對數(shù)據(jù)的保存，退出頁面點擊

4、【關閉】按鈕。如圖：注：【是否啟用】的功能是指當年啟用此班級請選擇“是” ，反之停用此班級信息請選擇“否” 。（2）每條記錄后面都有【修改】和【查看】按鈕。點擊【修改】按鈕，用戶可以對該記錄信息進行修改；點擊【查看】按鈕，可以查看本記錄的詳細信息。（3）按需要填寫查詢條件，點擊【查詢】 ，在頁面下方即列出查詢的結果，如下圖：2.1.3 用戶用戶點擊【設置】功能欄目導航下的【用戶】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：列表中每條記錄后面都有【查看】和【修改】按鈕。點擊【查看】按鈕，可以查看本記錄的詳細信息，點擊【關閉】可退出頁面。點擊【修改】按鈕，用戶可以對該下級用戶信息進行修改，點擊【保存】以完成

5、對數(shù)據(jù)的修改，如圖：6點擊【分配】按鈕，管理員用戶可以對下級管理員進行用戶分組操作，如圖：按需要填寫查詢條件，點擊【查詢】 ，在頁面下方即列出查詢的結果。2.2 入籍入籍在【設置】功能欄目導航中包含登記子菜單，見下圖。2.2.1 登記登記點擊【入籍】功能欄目導航下的【登記】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：（1）若需要新增學生信息，請點擊頁面上方的【增加】按鈕，即可新建一個新的學生信息。按需要填寫相關信息后，點擊【保存】按鈕以完成對數(shù)據(jù)的保存，退出頁面點擊【關閉】按鈕。如圖：7注：其中姓名、年級、身份證號、出生日期以及戶口類別選項不能為空； 如需要同時錄入多個學生信息，請在點擊【保存】按鈕前在

6、【錄入下一個】和【帶上當前學生數(shù)據(jù)】后面的選項框中打鉤；（2）點擊每條記錄后面的【入籍】按鈕，可以向上級管理部門申請該學生的信息進行入籍登記，按要求輸入相關原因后，點擊【確認】按鈕即可，如圖：（3）每條記錄后面都有【查看】 、 【修改】和【刪除】按鈕。點擊【查看】按鈕可以查看該學生的詳盡信息；點擊【修改】按鈕，用戶可以對該記錄的具體信息進行修改；點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個確認窗口，點擊【確認】 ，該條記錄就會被刪除。（4）點擊每條記錄后面的【轉入】按鈕，可以向上級管理部門申請該學生的信息進行轉入登記，按要求輸入相關信息后，點擊【申請轉入】按鈕即可，如圖：8注：轉入功能適用于從外地或外國轉

7、入本地就讀的學生信息進行的轉入申請。（5）按需要填寫查詢條件，點擊【查詢】 ，在頁面下方即列出查詢的結果。2.3 入學入學在【入學】功能欄目導航中包含三個子菜單，分別是登記、分班和轉入，見下圖。2.3.1 登記登記 點擊【入學】功能欄目導航下的【登記】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：9（1）若需要新增入學學生信息，請點擊頁面上方的【增加】按鈕，即可新建一個新的入學學生信息。如圖：在列表中列出了所有準備升學的畢業(yè)學生的信息，點擊每條畢業(yè)學生信息后面的【查看】按鈕，可以查看該學生的學籍信息。在【目標年級】下拉菜單中選擇要登記的目標年級選項，在相應要操作的學生信息前的空白框中打鉤，點擊學生信息后面

8、的【登記】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個確認窗口，點擊【確認】 。若希望使用批量登記功能，請先在【目標班級】下拉菜單中選擇要分配的年級選項，然后在【全選】空白框中打鉤，列表內(nèi)的所有選項都將全部選上，最后點擊【批量登記】按鈕即可。（2）每條記錄后面都有【查看】和【刪除】按鈕。點擊【查看】按鈕可以查看該學生的詳盡信息；點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個確認窗口，點擊【確認】 ，該條記錄就會被刪除。（3）若需要導入學生信息，可用頁面上方的【導入】按鈕完成，點擊【瀏覽】按鈕，在彈出窗口中選擇所需要的 excel 文件，最后點擊【導入】按鈕即可導入數(shù)據(jù)文件。（4）點擊頁面上方的【送檔】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個確認窗口，

9、點擊【確定】 ，所有信息將會進行送檔處理， 【是否已送檔】下的狀態(tài)全部改為“是” ，如圖。10（5）若想清空已做送檔處理的學生信息，請點擊頁面上方的【清空】按鈕，在系統(tǒng)出現(xiàn)的確認窗口中點擊【確認】按鈕即可，如圖：2.3.2 分班分班點擊【入學】功能欄目導航下的【分班】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：在【分班】頁面可以對還沒進行班級設置的學生信息進行操作，在【年級】 、 【原班級】和【目標班級】下拉菜單中選擇要分配的年級與班級選項，在相應要操作的學生信息前的空白框中打鉤，點擊學生信息后面的【分班】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個確認窗口，點擊【確認】 。若希望使用批量分班功能，請先在【年級】 、 【原班級

10、】和【目標班級】下拉菜單中選擇要分配的年級與班級選項，然后在【全選】空白框中打鉤，列表內(nèi)的所有選項都將全部選上，最后點擊【批量分班】按鈕即可。2.3.3 轉入轉入點擊【入學】功能欄目導航下的【轉入】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：11點擊列表后面的【轉入】按鈕，按需要填寫信息后點擊一下【申請轉入】按鈕，如圖：注：此處的轉入信息是由在校生進行轉出變動操作后通過上級主管部門審核后才能顯示。2.4 在校生在校生點擊功能欄目導航下的【在校生】子菜單，進入相應的功能頁面，如圖：（1）點擊【查看】按鈕可以查看該學生的詳細信息，點擊【關閉】按鈕退出當前頁面，如圖：12（2）點擊【修改】按鈕可以修改該學生的

11、非關鍵信息，點擊【保存】按鈕以完成數(shù)據(jù)的修改操作。點擊【修改關鍵信息】按鈕可以對學生的關鍵信息進行修改，按需要填寫信息后點擊一下【申請】按鈕，如圖：注：與前面的【修改】操作不同的是，修改關鍵信息修改后要進行申請，需要通過上級主管部門的審核。13（3）點擊每條記錄后面的【變動】按鈕，可以對該學生的學籍變動進行設置，如圖：在【變動類型】下拉菜單中選擇對應的變動類別，根據(jù)列出的信息填寫對應信息，完成后請點擊【保存】按鈕。以休學為例，如圖：點擊【開始日期】和【結束日期】后面的空白框，系統(tǒng)自動彈出日期選擇窗口，根據(jù)需要選擇日期后，點擊右下方的【確定】按鈕，如圖：14在【原因】空白框中輸入休學的原因最后點擊【申請休學】按鈕，完成當前的操作。點擊【關閉】按鈕退出當前頁面。退