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文檔簡(jiǎn)介
1、外出招商實(shí)務(wù)與禮儀手冊(cè)臨西縣招商引資“百日會(huì)戰(zhàn)”指揮部辦公室二一一年六月前 言為進(jìn)一步推動(dòng)招商引資“百日會(huì)戰(zhàn)”活動(dòng)的深入開(kāi)展,確保招商引資信息摸的準(zhǔn)、抓的實(shí),項(xiàng)目談的多、談的成,樹(shù)立良好形象,擴(kuò)大招商戰(zhàn)果,我們編印了這本小冊(cè)子,從招商準(zhǔn)備、招商方法、招商技巧、招商服務(wù)、招商制度和招商禮儀等方面,搜集整理了外出招商的相關(guān)知識(shí)和基本禮儀要求,供大家借鑒參考。因水平有限、時(shí)間倉(cāng)促,紕漏在所難免,懇請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。2011年6月30日目 錄1、招商準(zhǔn)備篇2、招商方法篇3、招商技巧篇4、招商服務(wù)篇5、招商制度篇6、招商禮儀篇7、常用電話(huà)號(hào)碼招商準(zhǔn)備篇俗話(huà)說(shuō),不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。招商引資工作也是這樣,只有準(zhǔn)備
2、充分,才能做到心中有數(shù),有的放矢。因此,外出招商前應(yīng)側(cè)重做好以下四方面工作: 一、熟悉縣情,學(xué)會(huì)自夸 在招商引資中如果不可能完全了解對(duì)方,最起碼應(yīng)該做到完全知已,即對(duì)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)等基礎(chǔ)狀況、優(yōu)惠政策、資源情況等有比較清楚地了解,同時(shí)也要清楚的知道,我縣有什么,我們能為客商提供什么,客商感興趣的我縣有沒(méi)有等,掌握了這些東西,才能在招商引資中增強(qiáng)自信心,敢于招商,善于招商,提高招商成功率。“誰(shuí)不說(shuō)咱家鄉(xiāng)好”,作為招商人員,要通曉臨西縣情、人文、歷史,要善于“自夸”。對(duì)于客商可能問(wèn)及的問(wèn)題,要提前備好答案,倒背如流。如,臨西在什么地方?我們要說(shuō),臨西在河北東南部、冀魯交界、衛(wèi)運(yùn)河西岸,位置精準(zhǔn),簡(jiǎn)單
3、明了。臨西人文環(huán)境如何?我們會(huì)說(shuō),臨西歷史悠久,春秋時(shí)期已有記載;臨西人有河北人固有的真誠(chéng)熱情,更有山東人的豪爽大氣;臨西是陳再道等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家戰(zhàn)斗過(guò)的革命老區(qū),是全國(guó)著名勞動(dòng)模范呂玉蘭的家鄉(xiāng)。臨西基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如何?我們要說(shuō),臨西縣建有兩大產(chǎn)業(yè)園區(qū),有四星級(jí)的商務(wù)賓館,有便捷高效、工作一流的行政服務(wù)中心;縣城水上公園、森林公園、環(huán)城水系正加緊建設(shè)等等。對(duì)這些,要如數(shù)家珍,娓娓道來(lái)。二、掌握政策,宣傳優(yōu)勢(shì)招商人員要廣泛宣傳我縣招商政策,盡可能的展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)。1、服務(wù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)投資者實(shí)行“三個(gè)一”服務(wù),即在項(xiàng)目審批、工商注冊(cè)、消防環(huán)評(píng)、規(guī)劃選址、土地使用等環(huán)節(jié)實(shí)行“一條龍服務(wù)”、“一站式辦理
4、”、“一次性告知”。2、土地優(yōu)勢(shì)。凡符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的項(xiàng)目,園區(qū)可無(wú)償提供土地,但投資強(qiáng)度要不低于每畝150萬(wàn)元。3、用工優(yōu)勢(shì)。臨西有豐富的勞動(dòng)力資源,用工報(bào)酬遠(yuǎn)低于其他地區(qū),投資回報(bào)率高。4、區(qū)位優(yōu)勢(shì)。臨西距北京344公里,距石家莊158公里,距濟(jì)南150公里;京九鐵路縱貫全境,京珠、青銀、大廣、邢臨四條高速交織成網(wǎng),邢臨、邯臨、武館、肅臨四條省道在此交匯,交通四通八達(dá)。5、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)。軸承業(yè)有著30多年的發(fā)展歷史,是全國(guó)最大的軸承加工生產(chǎn)基地之一、全國(guó)最大的碳鋼軸承生產(chǎn)基地和全國(guó)最大的軸承商貿(mào)集散地,建有華北最大的現(xiàn)代化軸承專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)臨西軸承大世界。棉紡產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,現(xiàn)有規(guī)模棉紡企業(yè)30多家,
5、臨西是國(guó)家優(yōu)質(zhì)棉基地縣,棉花資源豐富??傊ㄟ^(guò)宣傳優(yōu)勢(shì)、真情招商,真正要讓投資者有一種“投資臨西、舍我其誰(shuí)”的感覺(jué)。三、堅(jiān)持原則,把握底線(xiàn)我們大上項(xiàng)目,強(qiáng)力招商,并不意味著不管什么項(xiàng)目都“一籃子”裝,還要學(xué)會(huì)“挑三揀四”,確保引入我縣的項(xiàng)目、企業(yè)有發(fā)展?jié)摿?、有較好市場(chǎng)、有較好回報(bào)。這就要求我們熟悉國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,擦亮眼睛,把握底線(xiàn),避免浪費(fèi)我們的時(shí)間、精力和財(cái)力。即:項(xiàng)目不實(shí)的不談,投資實(shí)力不足不引,高污染項(xiàng)目不收,技術(shù)落后的項(xiàng)目不上。大家不管談什么項(xiàng)目,與誰(shuí)談,都要認(rèn)真做好前期考察工作,強(qiáng)化投資強(qiáng)度、納稅貢獻(xiàn)、環(huán)境影響、產(chǎn)業(yè)政策等四項(xiàng)評(píng)估,嚴(yán)把項(xiàng)目引進(jìn)關(guān)、質(zhì)量關(guān),確保項(xiàng)目的真實(shí)性和履約率,
6、做到項(xiàng)目引進(jìn)一個(gè)、成功一個(gè),給我們帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的效益,給投資客商帶來(lái)真真切切的回報(bào)。四、耳聽(tīng)八方,捕捉商機(jī)當(dāng)前,各地都在緊鑼密鼓抓招商,一個(gè)信息、一個(gè)項(xiàng)目可能同時(shí)很多人在盯、在搶。這就要看誰(shuí)聽(tīng)的準(zhǔn)、盯得緊、動(dòng)作快、有誠(chéng)意。因此,我們要對(duì)項(xiàng)目信息眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方,有時(shí)哪怕只是一個(gè)電話(huà)、一句閑談,就可能發(fā)現(xiàn)商機(jī)。要善于捕捉信息,當(dāng)?shù)玫巾?xiàng)目信息后,必須及時(shí)做出反饋;要建立項(xiàng)目檔案,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤;要設(shè)法取得客商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、地址、電話(huà)號(hào)碼、傳真號(hào)碼等基本資料,以便與客商建立聯(lián)系。當(dāng)我們與客商建立聯(lián)系后,必須鞏固這種聯(lián)系,因?yàn)楹芏嗫蜕逃锌赡芡瑫r(shí)在與幾個(gè)地方同時(shí)聯(lián)系,并從中選擇一個(gè)投資地點(diǎn)和合
7、作伙伴。因此,我們必須主動(dòng)、積極地鞏固與客商建立起來(lái)的聯(lián)系。如通過(guò)電話(huà)、傳真詢(xún)問(wèn)客商的項(xiàng)目進(jìn)展情況;通過(guò)項(xiàng)目介紹人幫助鞏固與客商的聯(lián)系;在重大節(jié)日,向客商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人寄上賀卡致以問(wèn)候,以表示我們對(duì)他們的友好和關(guān)心。同時(shí),要有鍥而不舍的釘子精神,用我們的真誠(chéng)感動(dòng)客商。 招商方法篇方法得當(dāng),事半功倍。招商引資工作在一定程度上是膽識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)、策略的競(jìng)爭(zhēng)、智慧的競(jìng)爭(zhēng)。因此,要實(shí)現(xiàn)招商引資工作的新突破,必須不斷優(yōu)化招商方式,降低招商成本,提高招商成效。常見(jiàn)的、比較實(shí)用的招商方式主要有以下幾種: 一、委托招商實(shí)踐證明,委托招商是一種行之有效的招商方式。我們要注重編織“兩張網(wǎng)”。即編織在外地的臨西籍人關(guān)系網(wǎng)和
8、在臨西的外籍人(主要是以來(lái)臨西投資的外籍人)關(guān)系網(wǎng),根據(jù)所在招商地點(diǎn),把在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄖ群陀绊懥Φ呐R西籍人士進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)或登門(mén)拜訪(fǎng)等方式,聯(lián)絡(luò)感情,深化親情、鄉(xiāng)情和鄉(xiāng)音,以他們?cè)诋?dāng)?shù)氐娜嗣}關(guān)系最大限度地?cái)U(kuò)大我縣的招商資源。同時(shí),把在臨西工作、創(chuàng)業(yè)的外地有影響人物,通過(guò)關(guān)系聯(lián)絡(luò)感情,推動(dòng)我們招商引資工作開(kāi)展。我縣目前有軸承產(chǎn)業(yè)攤點(diǎn)6000多家,規(guī)模企業(yè)近200家,駐外經(jīng)銷(xiāo)門(mén)市3600多個(gè),從業(yè)人員6萬(wàn)多人,這是一個(gè)不可或缺的寶貴資源。二、小分隊(duì)招商這次我縣組成20多個(gè)招商小分隊(duì)外出招商,就屬于這種方式。這種招商方式的優(yōu)點(diǎn)是人員少而精、靈活機(jī)動(dòng)、有針對(duì)性,可專(zhuān)心致志地與客戶(hù)進(jìn)行深
9、入交流,成功率高??梢员苊獯笮驼猩虝?huì)參加的單位多、人員多、簽約多、項(xiàng)目落空多的“四多”現(xiàn)象。小分隊(duì)招商要對(duì)招商地的情況必須熟練掌握。如:當(dāng)?shù)乜h情、鄉(xiāng)情,風(fēng)土人情、歷史文化等。這樣,在與客商交談時(shí),才能做到心中有數(shù),洽談?dòng)行?,更具有針?duì)性和有效性。 三、以商招商就是通過(guò)已經(jīng)落戶(hù)臨西的外地投資者,吸引其親戚、朋友、同學(xué)、行業(yè)合作伙伴來(lái)臨西投資,從而產(chǎn)生“葡萄串效應(yīng)”,這種招商方式效果十分明顯。在這方面,可以說(shuō)在臨西投資的成功人士,說(shuō)臨西一句好,勝過(guò)招商人員一百句話(huà)的宣傳。四、傳媒招商傳媒招商主要包括在報(bào)紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)、信件等媒體上進(jìn)行招商宣傳,刊登招商項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目推介,吸引有投資意向的客商前
10、來(lái)臨西考察投資。這里著重說(shuō)一下網(wǎng)上招商。就是借助臨西信息網(wǎng)、各單位網(wǎng)站和國(guó)家、省、市招商投資網(wǎng),全面介紹我縣投資環(huán)境、優(yōu)惠政策和人文歷史,推介一批比較成熟的招商項(xiàng)目,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連線(xiàn)、電子信息等形式,對(duì)具有一定投資意向的客商進(jìn)行“面對(duì)面”網(wǎng)上洽談,釋難解疑,在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息交換和項(xiàng)目的初步洽談。招商技巧篇在招商引資過(guò)程中,要有勇有謀,講究策略,始終確立互惠互利、共贏發(fā)展的理念,堅(jiān)持“熱情、誠(chéng)懇、靈活、冷靜”原則,妥善處理招商洽談中遇到的各種問(wèn)題,努力促成項(xiàng)目成功。一、外出招商應(yīng)把握的基本原則 1、互利共贏原則??蜕掏顿Y的目的是追求效益最大化,要有利可圖,要掙錢(qián),這是他們的最終目標(biāo)。但這個(gè)目標(biāo)主觀(guān)為自
11、己,客觀(guān)為社會(huì)。投資項(xiàng)目一旦落戶(hù),既為地方培植了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),增加財(cái)源稅源,又提供了眾多的就業(yè)機(jī)會(huì),帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此,我們一定要開(kāi)明在先,精明在后,要算大賬、算總賬、算長(zhǎng)遠(yuǎn)賬,有膽量的提出歡迎客商“剝削”的口號(hào),實(shí)現(xiàn)你發(fā)財(cái)、我發(fā)展的互惠互利“雙贏”目標(biāo)。2、熱情接待原則。無(wú)論是外出洽談,還是在家接待,對(duì)客商都必須要態(tài)度熱情。出席正規(guī)場(chǎng)合,如重大宴會(huì)、洽談會(huì),儀表要端莊整潔,表情和動(dòng)作以及說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣應(yīng)該表現(xiàn)出尊重、禮貌。我們要提前做好“情報(bào)”工作,細(xì)心研究真正想在臨西創(chuàng)業(yè)的投資商的愛(ài)好、脾氣,對(duì)愛(ài)講排場(chǎng)的有實(shí)力的大客商、大老板,要在迎來(lái)送往、參觀(guān)考察、吃飯接待等方面給足他們面子,體現(xiàn)對(duì)
12、他們的重視、尊重,要讓他感到我們真的把他們當(dāng)回事。對(duì)提倡節(jié)儉、處事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蜕蹋k事大方得體、說(shuō)話(huà)干凈利索、考察輕車(chē)簡(jiǎn)從、接待突出特色,給人家一種簡(jiǎn)潔、高效、務(wù)實(shí)、干事、向上的良好印象。招商人員要時(shí)刻注意自身言行,不能因?yàn)閭€(gè)別存在的不良習(xí)慣而使即將到手的項(xiàng)目付之東流,認(rèn)為你這樣的朋友不可交,檔次太低。3、誠(chéng)實(shí)守信原則。在與客商交往過(guò)程中,要始終堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,打造誠(chéng)信臨西、投資樂(lè)園的品牌,做到不了解情況不隨意答復(fù),辦不到的事項(xiàng)不隨意許諾,沒(méi)有的資源或政策不能說(shuō)有。對(duì)我方不能做到的事項(xiàng),要根據(jù)實(shí)際情況講明道理,以便取得招商洽談方的理解。而在實(shí)際招商引資中,很多人為了留住項(xiàng)目,信口開(kāi)河,隨便表態(tài),騙
13、取客商信任,但最終適得其反。 4、尊重禮節(jié)原則?!叭刖扯鴨?wèn)禁,入門(mén)而問(wèn)諱”。我們每到一個(gè)地方,要提前了解當(dāng)?shù)氐慕?,避免說(shuō)犯禁的話(huà),不做犯禁的事,以自己的言行適應(yīng)當(dāng)?shù)靥囟ǖ囊?。如浙江客商非常注重宗教意識(shí),少數(shù)臺(tái)商在項(xiàng)目選址、開(kāi)工日期選擇等方面要請(qǐng)風(fēng)水先生確定等,我們要在不違背國(guó)家法律法規(guī)的前提下予以尊重。5、注重節(jié)儉原則。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位的“百日會(huì)戰(zhàn)”活動(dòng),要力戒形式主義和鋪張浪費(fèi),務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁借外出招商名義公費(fèi)旅游、大吃大喝。對(duì)于刻意鋪張浪費(fèi)的行為,一旦查實(shí),嚴(yán)肅處理。二、招商洽談開(kāi)局的基本策略 良好的開(kāi)局是成功的一半。面對(duì)陌生的外地客商,如何盡快陳述自己優(yōu)勢(shì)和招商誠(chéng)意,“第一句話(huà)”的
14、開(kāi)局很重要。 1、協(xié)商式開(kāi)局。協(xié)商式開(kāi)局策略是指以協(xié)商、肯定的語(yǔ)言進(jìn)行陳述,使對(duì)方對(duì)我們產(chǎn)生好感,創(chuàng)造雙方談話(huà)充滿(mǎn)“一致性”和“心往一處想”的感覺(jué),從而使談判雙方在友好、愉快的氣氛中展開(kāi)洽談。 2、坦誠(chéng)式開(kāi)局。坦誠(chéng)式開(kāi)局策略是指以開(kāi)誠(chéng)布公的方式向客商陳述自己的觀(guān)點(diǎn)或意愿,盡快打開(kāi)談判局面。如:某某先生,您好,我們今天來(lái)主要是請(qǐng)你考察我們臨西投資環(huán)境,真誠(chéng)希望你到我們臨西投資興業(yè)。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當(dāng)。 3、慎重式開(kāi)局。慎重式開(kāi)局策略是指以嚴(yán)謹(jǐn)、凝重的語(yǔ)言進(jìn)行陳述,表達(dá)出對(duì)談判的高度重視和鮮明的態(tài)度,目的在于使雙方放棄某些不適當(dāng)?shù)囊鈭D。如:某某先生,您好,對(duì)于您昨天提出的廠(chǎng)區(qū)占地能否再大一點(diǎn)的問(wèn)題
15、,我們進(jìn)行了認(rèn)真的研究,感到在這方面我們還不能答復(fù)您,因?yàn)檫@涉及到園區(qū)的很多企業(yè),我們縣里有規(guī)定,進(jìn)入園區(qū)投資強(qiáng)度不低于150萬(wàn)元每畝,我們是否再溝通一下,你看如何? 三、打破洽談僵局的策略與技巧 1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題。當(dāng)雙方對(duì)某一議題產(chǎn)生嚴(yán)重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時(shí),不要一味地爭(zhēng)辯這個(gè)問(wèn)題,可以采用回避有分歧的議題,換一個(gè)新的議題與對(duì)方談。 2、多種方案,選擇替代。如果雙方僅僅圍繞一種方案談,當(dāng)這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),就會(huì)形成僵局。實(shí)際上洽談過(guò)程中往往存在多種滿(mǎn)足雙方利益的方案。在談判準(zhǔn)備期間就應(yīng)該準(zhǔn)備出多種可供選擇的方案,不要一根筋到底。3、尊重對(duì)方,有效退讓。在招商磋商階段,
16、對(duì)各自的條件作一定的讓步是雙方必然的行為。如果談話(huà)雙方都堅(jiān)持自己的條件不退半步的話(huà),洽談就很難進(jìn)行,各自追求的目標(biāo)也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。4、冷調(diào)處理,暫時(shí)休會(huì)。當(dāng)談話(huà)出現(xiàn)僵局而一時(shí)無(wú)法用其他方法打破僵局時(shí),可以采用冷調(diào)處理的方法,即暫時(shí)休會(huì),找出解決問(wèn)題的辦法。尤其是我們一些已經(jīng)進(jìn)入園區(qū)的工業(yè)項(xiàng)目,由于開(kāi)始簽訂的協(xié)議考慮不太周全,有時(shí)往往在實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)一些矛盾和問(wèn)題,或者是不能兌現(xiàn)的事情,容易引起爭(zhēng)執(zhí),在這種情況下,一定要冷靜思考,找出對(duì)方的共同點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn),使問(wèn)題得到解決。 招商服務(wù)篇客商可以選擇的投資地點(diǎn)和合作伙伴很多,誰(shuí)能夠?yàn)榭蜕烫峁﹥?yōu)質(zhì)高效的服務(wù),誰(shuí)就在贏得客商的天平上增加了一個(gè)砝碼。因此,
17、必須對(duì)客商熱情服務(wù),以誠(chéng)相待,給客商留下良好的印象,使他們感到我們是可以信賴(lài)的朋友。有時(shí)候,一句推心置腹的話(huà)語(yǔ),一個(gè)真誠(chéng)和善的微笑,就能贏得客商的信賴(lài);反之,如果對(duì)客商的來(lái)訪(fǎng)冷若冰霜,敷衍了事,就會(huì)使客商心生隔膜,對(duì)我們的信心大打折扣,望而卻步。在項(xiàng)目服務(wù)上,應(yīng)著重做好以下幾點(diǎn):一、幫助做好生活安排。要為客商安排好飲食、住宿、交通、休閑活動(dòng),盡量為他們的工作和生活提供便利的條件,使他們有賓至如歸的感覺(jué),這將會(huì)大大地增進(jìn)客商與我方的感情,增強(qiáng)他們的投資信心。二、幫助做好市場(chǎng)調(diào)研與分析。了解和掌握項(xiàng)目背景、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀、市場(chǎng)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、成本核算等及土地、廠(chǎng)房、原材料供應(yīng)和招工等問(wèn)題。當(dāng)我們急客商之
18、所急,想客商之所想,為他們解決了遇到的難題時(shí),不僅可以增加客商對(duì)我們的信任,而且也加快了項(xiàng)目引進(jìn)的進(jìn)程。三、幫助選擇合適地點(diǎn)??h招商局和兩個(gè)園區(qū),要主動(dòng)與投資客商聯(lián)系對(duì)接,合理安排投資地點(diǎn)。如果我們能盡快為客商選擇合適的投資地點(diǎn)和合作伙伴,就能使他們及早推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施,堅(jiān)定投資的信心和決心;否則,就會(huì)使客商猶豫不決,拖延項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃甚至轉(zhuǎn)到其他地方投資。四、幫助提供政策、法律咨詢(xún)。6月30日,我縣冀南律師事務(wù)所已向“百日會(huì)戰(zhàn)”指揮部,遞交了主動(dòng)參與“百日會(huì)戰(zhàn)”的請(qǐng)戰(zhàn)書(shū)。事務(wù)所可向客商提供政策、法律咨詢(xún)。五、幫助辦理項(xiàng)目注冊(cè)登記等相關(guān)手續(xù)。這就要求我們招商人員掌握項(xiàng)目注冊(cè)登記相關(guān)程序,關(guān)鍵的一點(diǎn)
19、要快捷、全方位地幫助辦好各種手續(xù),以增強(qiáng)客商投資信心。六、幫助解決項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)中遇到的各種矛盾和問(wèn)題。如:規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍選擇,施工過(guò)程與地方關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,周邊群眾的強(qiáng)裝強(qiáng)卸及招聘工人等等。只要客商有需求,我們都應(yīng)不遺余力,全方位搞好服務(wù)。招商制度篇招商引資是一項(xiàng)常規(guī)工作,必須實(shí)行長(zhǎng)效管理,建立健全健全各項(xiàng)工作制度。一、實(shí)行項(xiàng)目首談負(fù)責(zé)制。外地客商來(lái)投資,由首先接觸洽談的單位、部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目全方位跟蹤服務(wù)到底,不分份內(nèi)份外、不分主角配角,以外商投資落戶(hù)為原則,先接洽、后分工;先引進(jìn)、后規(guī)范;先辦理、后完善。二、實(shí)行招商動(dòng)態(tài)信息報(bào)告制度。凡重大招商項(xiàng)目,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),該出
20、場(chǎng)的出場(chǎng),該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),及時(shí)抓住每一個(gè)爭(zhēng)取重大項(xiàng)目落戶(hù)的機(jī)會(huì);在“百日會(huì)戰(zhàn)”活動(dòng)中,各招商分隊(duì)外出招商前,要填寫(xiě)臨西縣招商引資“百日會(huì)戰(zhàn)”招商小分隊(duì)擬外出招商報(bào)告單,報(bào)指揮部辦公室備案;招商歸來(lái)三日內(nèi)填寫(xiě)臨西縣招商引資“百日會(huì)戰(zhàn)”招商小分隊(duì)外出招商結(jié)果報(bào)告單報(bào)指揮部辦公室,以便統(tǒng)計(jì)招商成果和相關(guān)數(shù)據(jù)。三是實(shí)行定期調(diào)度通報(bào)制度。各單位每周二要填寫(xiě)上報(bào)臨西縣招商引資“百日會(huì)戰(zhàn)”周報(bào)表,報(bào)告上周招商活動(dòng)情況,確定本周工作安排。指揮部辦公室對(duì)“百日會(huì)戰(zhàn)”集中活動(dòng)進(jìn)展情況,實(shí)行掛圖督戰(zhàn),動(dòng)態(tài)管理,每周一通報(bào)、一月一調(diào)度。自7月份起,縣“百日會(huì)戰(zhàn)”活動(dòng)指揮部每20天召開(kāi)一次調(diào)度會(huì),分別在7月20日、8月1
21、0日、8月30日召開(kāi),聽(tīng)取各招商小分隊(duì)本月招商成效及下月招商目標(biāo)匯報(bào),并逐月對(duì)照要賬。對(duì)工作不力、“百日會(huì)戰(zhàn)”沒(méi)有成效的,單位一把手要向縣委、縣政府寫(xiě)出書(shū)面檢查,并在全縣通報(bào)批評(píng)。四、實(shí)行重大事項(xiàng)落實(shí)情況督查制。對(duì)我縣各項(xiàng)招商引資政策的落實(shí)情況,以及各部門(mén)對(duì)客商投資的服務(wù)情況要進(jìn)行定期檢查,對(duì)查出的問(wèn)題要限期整改,盡量不要讓外來(lái)投資者留下遺憾。招商禮儀篇招商禮儀,通常指的是在招商引資工作應(yīng)酬中應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,得體的招商禮儀是招商工作人員與客商交流并獲取經(jīng)驗(yàn)、攜手合作的重要條件。它代表著一種觀(guān)念、一種文化、一種品味、一種素質(zhì)、一種精神。學(xué)習(xí)和掌握一些商務(wù)交往中的基本規(guī)范,對(duì)招商引資工作是非常重
22、要和必要的。一、個(gè)人形象塑造 在與客商的初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙方關(guān)系。因此,招商人員的個(gè)人形象就顯的尤為重要。1、儀容要求。招商人員要盡量不蓄胡須、干凈整潔,時(shí)刻保持面部清爽,在重要應(yīng)酬之前不喝酒,忌食蒜、蔥等讓口腔發(fā)出刺鼻氣味的東西;男同志頭發(fā)要前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng),女同志最好剪短發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度不宜超過(guò)肩部。如果是長(zhǎng)發(fā),披肩發(fā)要整齊。2、著裝要求。男同志應(yīng)盡可能穿西服。穿西服,對(duì)招商人員而論,體現(xiàn)著其身份,也體現(xiàn)著其所在單位的規(guī)范化程度。西服要整潔筆挺,上口袋不要插筆,袖口上的商標(biāo)要拆掉,所有口袋不要因放置錢(qián)包、名片、香煙等物品而鼓起來(lái)。女同志不要穿超短裙、牛仔裙
23、或帶穗的休閑裙。招商人員的鞋子應(yīng)與服裝相配,不要穿露腳趾的鞋;3、儀態(tài)要求。與客商站立接觸時(shí),要兩眼平視前方,嘴微閉,表情自然,稍帶微笑。男同志雙腳自然打開(kāi),與肩同寬;女同志雙腳靠攏成丁字步,膝蓋打直,雙手握于腹前。坐下談話(huà)時(shí),要輕輕入座,挺直端正或略為前傾,累時(shí)可后背輕靠椅背,如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā)。不趴在桌上,手不要玩弄它物,不要做不雅動(dòng)作。不能出現(xiàn)翹二郎腿、脫鞋或把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上的現(xiàn)象。登門(mén)拜訪(fǎng)敲門(mén)時(shí),要站門(mén)前正中一步遠(yuǎn),以右手中指敲門(mén)三下,視場(chǎng)合說(shuō)“您好”或自報(bào)家門(mén);如無(wú)人應(yīng)答,稍作間隔再重復(fù)。退出房間時(shí),走到門(mén)口要轉(zhuǎn)身面對(duì)客人,倒退出門(mén)
24、。如門(mén)原是關(guān)閉的,將門(mén)輕輕關(guān)上。送行道別時(shí),視等級(jí)送到門(mén)口、電梯口、樓外??腿俗吆?,揮手致意。面向客人離開(kāi)的方向,目送客人直到客人消失在視線(xiàn)之外。二、會(huì)面禮儀1、語(yǔ)言方面。語(yǔ)言,是招商引資人員不可缺少的基本工具之一。招商引資人員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語(yǔ)言美。在具體工作中使用語(yǔ)言時(shí),招商引資人員既要重視自己“說(shuō)什么”,又要重視自己“如何說(shuō)”。這就是說(shuō),語(yǔ)言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問(wèn)題,均應(yīng)為招商引資人員所關(guān)注。招商人員在外應(yīng)盡可能使用普通話(huà),講普通話(huà)反映著自身較高的文明程度和綜合素質(zhì)。但與臨西在外經(jīng)商人員交流時(shí),要講地道的“臨西話(huà)”,可以讓他們倍感親切,聆聽(tīng)鄉(xiāng)音,實(shí)現(xiàn)
25、共鳴。在商務(wù)會(huì)面中,要按照對(duì)方的行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)稱(chēng)呼 “董事長(zhǎng)”、“總”,不能搞江湖做派稱(chēng)兄道弟。在招商工作中,要善于使用禮貌用語(yǔ)。如:歡迎光臨臨西陽(yáng)光工業(yè)園區(qū);請(qǐng)問(wèn)能為您做些什么;對(duì)不起,您所要了解的情況,我馬上幫您與部門(mén)聯(lián)系,給你答復(fù);對(duì)不起,先生(女士)出去有事,能否請(qǐng)您留言;謝謝您的光臨,歡迎您再來(lái),再見(jiàn);好的,我來(lái)幫您聯(lián)系等等。2、交換名片。名片是外出招商必備的“敲門(mén)磚”,可以讓對(duì)方在第一時(shí)間了解你的身份。名片內(nèi)容要簡(jiǎn)潔,設(shè)計(jì)上要充滿(mǎn)人情味,如,名片上方可醒目印制“你最可信賴(lài)的合作伙伴”或“你的新朋友”等,中間是姓名,用小號(hào)字寫(xiě)主要職務(wù),下面是聯(lián)系方式。不顯擺,不張揚(yáng),體現(xiàn)出我們的
26、招商誠(chéng)意。名片放置上也大有文章,要將名片放在襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái),不要將名片放在褲袋里。會(huì)客前要檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。初次見(jiàn)面或個(gè)人情況發(fā)生變更后見(jiàn)面,要遞上名片;遞名片時(shí)要雙手將名片正面向?qū)Ψ竭f送,切忌用左手遞名片;接拿名片要起身雙手接,并認(rèn)真地從頭至尾看一遍,最好能將對(duì)方姓名、職務(wù)職稱(chēng)輕聲讀出來(lái),以示尊重。交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。接名片后,不能隨手放入口袋或一直讓它放在桌上不收起,不能把對(duì)方名片放入褲兜里,不能當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上記錄事情。3、握手禮儀。握手是最常用、最直接的情感交流方式。與客商握手身體向前微傾,以示尊重。伸出
27、右手,輕輕一握,用力要適度,握手一般不宜太長(zhǎng)。不要用左手握手,與多人握手時(shí),注意不要交叉,待別人握完后再伸手;為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手;若戴手套,先脫手套再握手,切忌戴著手套握手或握完手后擦手;握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧東張西望;與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。三、接待禮儀1、客商來(lái)訪(fǎng)??腿藖?lái)訪(fǎng)時(shí),微笑致意,立即起身;要客氣詢(xún)問(wèn)客人姓名,握手,交換名片;及時(shí)指定入座、倒茶;談話(huà)時(shí)盡可能不接打手機(jī)。陪同客商出行或在走廊引路時(shí),應(yīng)走在客人的左前方,讓客人走在走廊中央,并適當(dāng)做些介紹;在樓梯間遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。2、拜訪(fǎng)客商。事先打電話(huà)說(shuō)明拜訪(fǎng)的目的,并約定拜訪(fǎng)的時(shí)間和地點(diǎn)。不要在客商異常繁忙、正在開(kāi)重要會(huì)議時(shí)去拜訪(fǎng),也不要在客戶(hù)休息和用餐時(shí)間去拜訪(fǎng)。拜訪(fǎng)客商前,要事先閱讀拜訪(fǎng)對(duì)象的個(gè)人和公司資料;準(zhǔn)備各項(xiàng)需攜帶的資料和物品;準(zhǔn)備談話(huà)主題、思路和話(huà)語(yǔ);出發(fā)前與對(duì)方通電話(huà)確認(rèn),確保提前5至10分鐘到;進(jìn)入室內(nèi)主動(dòng)自我介紹,講明拜訪(fǎng)目的,進(jìn)而握手、
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