我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策

1、我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策 10-01-06 10:14:00 作者：鄭東編輯：studa20摘要在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。 關(guān)鍵詞會計電算化 現(xiàn)狀及問題 解決對策 一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀 1.會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，

2、而且分布極不平衡。 2.會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。 3.會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。 4.會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實

3、際，造成高價購進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。 二、現(xiàn)存的問題 經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是： 1.對會計電算化的認(rèn)識還不到位 一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。 2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

4、會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題?；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。 3.缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。 三、新形勢下會計電算化的對策 1.進(jìn)一步完善會計電算化的配套法

5、規(guī) 隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。 2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則： （1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。 （2）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。 （3）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以

6、及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。 10-01-06 10:14:00 作者：鄭東編輯：studa203.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度 （1）加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強電算化審計人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程，造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。 （2）加強對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知

7、識。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。 （3）更新培訓(xùn)，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。 （4）企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進(jìn)行會計電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與

8、會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。 4.結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進(jìn)會計電算化的發(fā)展 首先是結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。 四、結(jié)論 我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不