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文檔簡介
1、考核不可忽略績效面談 績效面談是績效考核后期一個(gè)必要環(huán)節(jié),但在一些企業(yè)被忽略,實(shí)際執(zhí)行情況很不理想,這是件非常令人遺憾的事情。 在績效管理的各個(gè)階段, 上下級之間的“面對面溝通”始終處于中心位置,并貫穿整個(gè)績效管理流程。在業(yè)績考評期間, 上下級至少每月要進(jìn)行一次一對一的績效面談,結(jié)合年初制定的目標(biāo),評估每個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,在整個(gè)考核循環(huán)當(dāng)中不斷地進(jìn)行反饋與輔導(dǎo)。 績效考核的目的不僅僅是為了一個(gè)結(jié)果,一個(gè)分?jǐn)?shù)雖然這也很重要,但是對于一名員工來講,還有比提高他的工作能力、幫助他全面成長更重要的嗎?員工能力的整體提升,就是企業(yè)的競爭力,對于一個(gè)企業(yè)來講,還有比提高他的競爭力更重要的嗎?績效面談的是過去
2、的業(yè)績,面向的是明天做得更好,這難道不是更重要的嗎? 管理層抵制績效面談的最多的理由就是很忙,這可以理解,但不能被認(rèn)同。管理者根本的職責(zé)是什么?難道不是組織人力資源為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績、幫助下屬成長嗎?而績效面談做的就是這件事!事實(shí)上,管理者忙碌得焦頭爛額的事情,往往是下屬應(yīng)該做而沒做好的事情,原因還是管理者沒有把下屬培養(yǎng)起來。與其像沒頭的蒼蠅那樣忙碌那些具體瑣碎、越俎代庖的事情,不如把精力放在培養(yǎng)下屬上??冃嬲劸褪桥囵B(yǎng)下屬的最好契機(jī)。 管理者絕對不可以小瞧績效面談,以為不是談話嗎“有什么難的?誰不會呀?老實(shí)說,績效面談是一門管理技巧,要取得良好的績效面談質(zhì)量,不是可以隨便應(yīng)付的。 1、績效面談的
3、基本規(guī)則 考核結(jié)束,考核人應(yīng)及時(shí)向被考核人反饋和說明考核結(jié)果,在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行績效面談; 績效面談應(yīng)做到及時(shí)、公正、客觀,重點(diǎn)在于幫助員工改善績效,提高團(tuán)隊(duì)總體績效水平; 績效面談應(yīng)有書面記錄,被考核人與考核人須填寫完善考核評分表,并在評分表上簽字,交至人力資源部歸檔。 2、績效面談的準(zhǔn)備工作 上級選擇一處不受干擾的地方,提前通知下屬面談的時(shí)間和地點(diǎn), 進(jìn)行績效面談之前,請下級對本月度績效進(jìn)行自我總結(jié)評估; 審閱員工月度績效考核表,掌握員工月度績效情況,填寫上級考評意見,為員工準(zhǔn)備一份此表的復(fù)印件; 從其它同事那里收集反饋意見,對該員工績效情況進(jìn)行分析,準(zhǔn)備有關(guān)員工的優(yōu)勢和需改進(jìn)方面的建議;
4、 跟蹤與反饋要從回顧年度個(gè)人工作和發(fā)展目標(biāo)開始 個(gè)人業(yè)績和發(fā)展目標(biāo)是反饋和指導(dǎo)的基礎(chǔ),也是績效評估的標(biāo)準(zhǔn)。在一對一會談之前和會談開始階段,主管和員工都要回顧年初制定的績效目標(biāo)及計(jì)劃執(zhí)行方案。 3、績效面談的實(shí)施 問候員工,并讓他/她放松,使用練習(xí)過的傾聽技巧來鼓勵(lì)員工參與對話 詢問員工對績效評估的反饋意見,不要搞成一言堂,要互動,這樣更容易讓員工接受; 肯定員工的成績。對績效目標(biāo)及計(jì)劃執(zhí)行方案逐一對照分析,對員工的成績,要給予充分的肯定和認(rèn)可,指出員工的優(yōu)點(diǎn); 指出不足,找出計(jì)劃偏差原因,制定績效改進(jìn)計(jì)劃。如計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差,主管要與員工展開雙向探討,開誠布公地探討原因,制定下期的績效改進(jìn)計(jì)劃
5、。績效改進(jìn)計(jì)劃中應(yīng)包括詳細(xì)的行動計(jì)劃、完成日期、檢查日期和責(zé)任人等。績效改進(jìn)計(jì)劃可與下期績效/工作計(jì)劃結(jié)合同時(shí)制訂。 中國人中庸哲學(xué)的文化積淀深厚,大多數(shù)管理者不愿扮“黑臉”做反面評價(jià)。因此對于“頭痛人物”,在績效面談中采取回避策略,幻想問題會自行消失。對員工而言,這無疑是一種誤導(dǎo)。 少在在評分和薪酬上著墨,做必要的說明即可,以免分散注意力,只需提到這些是另外進(jìn)行的程序。但要求上級對評分要公正、自信,對員工薪酬問題必須放在心里。 4、績效面談的結(jié)束 總結(jié)員工的總體績效, 指出本月績效方面需要改進(jìn)的建議,特別要注意方法的指導(dǎo),善意地指出需要改進(jìn)的地方; 對于得到不滿意績效評估的員工表示在任何時(shí)候與其討論績效,向其提供反饋意見和指導(dǎo); 員工在考核表上填寫個(gè)人反饋意見并
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