公司周例會制度 業(yè)主項目部周例會制度.doc

1、公司周例會制度 業(yè)主項目部周例會制度周例會制度公司周例會制度: 例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范又稱例會制度。 一、目的 1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。 2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。 二、公司周工作例會 1、會議組織、責任部門：人事行政部。 2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。 3、會議參加人：各部門主管，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應

2、提前向行政辦公室請假。 4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。 5、會議記錄人：行政辦。 6、會議時間：時間為每周六10：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 7、會議地點：會議室 8、會議內(nèi)容（議程）： （1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！全體人員應具備一個良好的心態(tài)。 （2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討

3、論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評； （3）各部門主管匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述； （4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案； （5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化

4、建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。 三、會議程序和要求 （一）會議相關人員的要求 1、主持人應不遲于會前5 2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。 3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5、

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 6、公司人事行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。 7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。 （二）議題準備 會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 （三）發(fā)言要點 1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間

6、一般控制在35分鐘。 2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。 （四）會議記錄 1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案

7、。 2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。 5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關

8、工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。 （五）周會紀律 1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。 2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。 3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情

9、緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。 4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。 5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。 （六）處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席 （1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。 （2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。 （3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 2、處罰 1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推； 2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站5分鐘； 3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔； 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分； 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司人事行政部統(tǒng)一保管。 （八）工作周報管理 辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。 周報具體要求如下： 1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃； 2、周工作總結(jié)要