集團(tuán)公司招聘管理辦法

1、集團(tuán)公司招聘管理辦法1、 目的為明確集團(tuán)招聘分工與流程管理、提高招聘效率，規(guī)范各下屬公司招聘實(shí)施，提升雇主形象，特制定本管理辦法。2、 原則2.1 合理分工，有效地整合集團(tuán)內(nèi)部資源；2.2 嚴(yán)格管理，不斷提升人才引進(jìn)質(zhì)量與雇主形象。3、 定義3.1 集團(tuán)總部：指集團(tuán)總部對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有公司富有整體管理職能。3.2 分子公司：指集團(tuán)內(nèi)各分子公司，包括但不限于地產(chǎn)公司、建筑公司、商業(yè)公司、物管公司、網(wǎng)絡(luò)公司。在集團(tuán)內(nèi)只會(huì)冠以簡(jiǎn)稱名稱，如“地產(chǎn)公司”、“商業(yè)公司”、“網(wǎng)絡(luò)公司”。3.3 公司：本管理辦法中提到的公司，是指集團(tuán)內(nèi)需要進(jìn)行招聘員工的公司，可能是集團(tuán)總部，也可能是某分子公司。4、 適用范圍集團(tuán)

2、總部及各分子公司。5、 招聘分類5.1 按招聘目標(biāo)群體劃分（1） 校園招聘根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略及人力資源儲(chǔ)備策略需要，針對(duì)全國高等院校進(jìn)行的集中性應(yīng)屆畢業(yè)生招聘；（2） 社會(huì)招聘根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略及各公司經(jīng)營目標(biāo)需要，面向社會(huì)人才進(jìn)行的非應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，其實(shí)現(xiàn)形式包括內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、獵頭等；5.2 按招聘渠道劃分（1） 內(nèi)部招聘根據(jù)公司招聘需求的情況，結(jié)合員工的自我發(fā)展意愿，只針對(duì)公司內(nèi)部員工并直接通過平臺(tái)發(fā)布招聘信息；（2） 外部招聘根據(jù)公司招聘需求的情況（內(nèi)部稀缺或內(nèi)部招聘無法滿足需求），針對(duì)社會(huì)人才公開發(fā)布招聘信息，其實(shí)現(xiàn)形式包括校園宣講、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、內(nèi)部推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、獵頭等。6

3、、 管理部門及職責(zé)6.1 集團(tuán)公司人力資源部l 招聘政策制定：根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略及公司文化擬制與完善集團(tuán)人才引進(jìn)策略與政策（人才標(biāo)準(zhǔn)、雇主形象、招聘實(shí)施流程與管理等），同時(shí)對(duì)分子公司招聘工作進(jìn)行指導(dǎo)，以確保集團(tuán)雇主形象提升與人才引進(jìn)效率的提高；l 集團(tuán)性招聘統(tǒng)籌：按照合理分工合作的原則，統(tǒng)籌實(shí)施全集團(tuán)校園招聘、跨區(qū)域招聘渠道合作及招聘推廣活動(dòng)的組織；l 集團(tuán)人才儲(chǔ)備與內(nèi)招：根據(jù)全集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合全集團(tuán)培訓(xùn)發(fā)展體系擬制與完善集團(tuán)中高級(jí)人才儲(chǔ)備策略及內(nèi)部招聘政策，以滿足全集團(tuán)發(fā)展的人才需求；l 集團(tuán)人才引進(jìn)：根據(jù)集團(tuán)公司職能及崗位設(shè)置、新公司籌備需要，引進(jìn)相應(yīng)的崗位人員；分子公司招聘活動(dòng)的審核與備案管

4、理。6.2 分子公司人力資源部l 分子公司人才引進(jìn)：根據(jù)集團(tuán)招聘策略與政策，組織實(shí)施分子公司招聘活動(dòng)（本地招聘渠道合作、招聘信息發(fā)布、面試組織實(shí)施等），引進(jìn)相應(yīng)的崗位人員；協(xié)助參與校園招聘及跨區(qū)域招聘推廣活動(dòng)；l 分子公司人才儲(chǔ)備與內(nèi)招：根據(jù)集團(tuán)人才儲(chǔ)備策略及內(nèi)部招聘政策，組織實(shí)施地區(qū)公司人才儲(chǔ)備及內(nèi)部招聘。7、 招聘管理流程組織結(jié)構(gòu)確定編制與需求確定招聘計(jì)劃擬制招聘實(shí)施8、 管理規(guī)定8.1 組織結(jié)構(gòu)管理8.1.1 每年11月25日前由分子公司進(jìn)行年度組織運(yùn)行回顧與總結(jié)，并擬制公司本年度組織結(jié)構(gòu)，經(jīng)分子公司總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)人力資源審核（3個(gè)工作日內(nèi)完成），通過后報(bào)總裁批準(zhǔn)（7個(gè)工作日內(nèi)完成）

5、；8.1.2 分子公司組織結(jié)構(gòu)審批流程流程圖責(zé)任人工作說明相關(guān)文件組織運(yùn)行回顧與總結(jié)組織結(jié)構(gòu)審核崗位設(shè)置YN審批批準(zhǔn)YYNN各部門經(jīng)理HR經(jīng)理分子公司總經(jīng)理集團(tuán)HR總監(jiān)總裁各部門經(jīng)理上一年年底對(duì)公司運(yùn)行架構(gòu)及流程進(jìn)行檢討年初根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略及年度工作目標(biāo)確定根據(jù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置組織結(jié)構(gòu)報(bào)告（見附件一）8.2編制與需求管理8.1.3 年度編制與需求管理：8.1.4 根據(jù)年初審批通過的組織結(jié)構(gòu)，每年12月10日前擬制年度人員編制及需求報(bào)告，經(jīng)分子公司總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)人力資源審核（3個(gè)工作日內(nèi)完成），通過后報(bào)總裁批準(zhǔn)（7個(gè)工作日內(nèi)完成）；l 年度編制與需求審批流程流程圖責(zé)任人工作說明相關(guān)文件招聘計(jì)劃編

6、制與需求分析匯總需求報(bào)告審批批準(zhǔn)YN審核YN部門經(jīng)理HR經(jīng)理HR經(jīng)理總經(jīng)理集團(tuán)HR總裁HR經(jīng)理年初根據(jù)年度工作目標(biāo)及確定的組織結(jié)構(gòu)擬制結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展儲(chǔ)備及崗位工作對(duì)需求進(jìn)行分析將部門崗位設(shè)置及人員編制匯總形成年度人員編制及需求報(bào)告分解到每月部門崗位設(shè)置及人員編制（見附件二）公司年度人員需求匯總表（見附件三）8.1.5臨時(shí)需求管理：8.1.5 根據(jù)分子公司經(jīng)營需要，超出年初審批的人員編制而增設(shè)崗位或增加崗位人員，須經(jīng)分子公司總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)人力資源審核（3個(gè)工作日內(nèi)完成），通過后報(bào)總裁批準(zhǔn)（7個(gè)工作日內(nèi)完成）；l 臨時(shí)需求審批流程流程圖責(zé)任人工作說明相關(guān)文件實(shí)施招聘需求申請(qǐng)集團(tuán)審核YN審批Y

7、審核N批準(zhǔn)部門經(jīng)理HR經(jīng)理總經(jīng)理集團(tuán)HR總裁HR經(jīng)理根據(jù)崗位設(shè)置進(jìn)行工作分析與評(píng)估各分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表（見附件四）8.2 招聘計(jì)劃管理：根據(jù)審批通過的人員編制與需求，每年12月25日前由分子公司人力資源部擬制年度招聘計(jì)劃（格式見附件五），經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。8.3 招聘實(shí)施管理8.3.1 集團(tuán)招聘審批權(quán)限集團(tuán)人力資源部集團(tuán)需求部門需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人力資源部總裁主管以下（含主管）面試權(quán)面試權(quán)錄用權(quán)決定權(quán)復(fù)核權(quán)/副經(jīng)理面試權(quán)面試權(quán)建議權(quán)決定權(quán)復(fù)核權(quán)/經(jīng)理面試權(quán)面試權(quán)建議權(quán)復(fù)核權(quán)復(fù)核權(quán)決定權(quán)總助以上建議權(quán)建議權(quán)建議權(quán)復(fù)核權(quán)決定權(quán)8.3.2 分子公司招聘審批權(quán)限用人

8、部門分子公司人力資源部分子公司總經(jīng)理集團(tuán)人力資源部總裁主管以下面試權(quán)決定權(quán)/主管建議權(quán)面試權(quán)決定權(quán)備案權(quán)/副經(jīng)理建議權(quán)面試權(quán)決定權(quán)復(fù)核權(quán)/經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)提名建議面試權(quán)/復(fù)核權(quán)復(fù)核權(quán)決定權(quán)/總助以上/提名推薦權(quán)復(fù)核權(quán)/建議權(quán)決定權(quán)注：分子公司經(jīng)理人選須事先與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行溝通，溝通后按權(quán)限辦理審批手續(xù)。8.3.3 招聘實(shí)施流程l 社會(huì)招聘信息發(fā)布簡(jiǎn)歷篩選初試安排復(fù)試安排集團(tuán)總經(jīng)理面試（除文員崗位）薪酬交流個(gè)人資料審批正式登錄集團(tuán)花名冊(cè)集團(tuán)發(fā)布l 校園招聘需求確定目標(biāo)院校招聘策略招聘計(jì)劃前期準(zhǔn)備校園宣講面試選拔集團(tuán)總經(jīng)理面試薪酬交流簽約個(gè)人資料審批集團(tuán)發(fā)布正式登錄集團(tuán)花名冊(cè)8.3.4 招聘渠道（

9、1） 內(nèi)部招聘l 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部招聘信息的管理與發(fā)布。集團(tuán)范圍內(nèi)的所有招聘職位原則上均可進(jìn)行內(nèi)部招聘，招聘單位提供招聘要求并報(bào)集團(tuán)人力資源部審核，并由集團(tuán)人力資源部發(fā)布招聘信息；l 由招聘單位按照社會(huì)招聘的流程對(duì)內(nèi)部應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選與面試，在此過程中，招聘單位在確定應(yīng)聘員工進(jìn)入面試程序前必須告知該員工所在部門的主管人員，應(yīng)聘員工填寫應(yīng)聘資料，且經(jīng)過部門簽字，正式?jīng)Q定錄用該員工時(shí)須提前與其所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，協(xié)商一致填寫集團(tuán)員工跨公司調(diào)動(dòng)審批表；l 集團(tuán)人力資源部在收到調(diào)動(dòng)審批表后發(fā)布調(diào)動(dòng)通知。（2） 外部招聘l 員工推薦：公司應(yīng)鼓勵(lì)員工推薦人才，并將人才推薦成功率納入各部門的考核

10、指標(biāo)。對(duì)積極推薦人才的員工，公司通過通報(bào)表揚(yáng)、快樂積分等方式給予表揚(yáng)。l 外部招聘網(wǎng)站：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)外部招聘網(wǎng)站資源的選拔與維護(hù)。l 報(bào)刊媒體：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)報(bào)刊媒體資源的選拔與維護(hù)。l 獵頭：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)獵頭資源的選拔與維護(hù)。在選拔及確定合作前，應(yīng)提供相應(yīng)的調(diào)研報(bào)告（綜合影響力、獵頭顧問實(shí)力、性價(jià)比等）；在合作過程中，應(yīng)隨時(shí)收集各公司意見并及時(shí)提供結(jié)果分析報(bào)告。每年對(duì)所有合作的獵頭公司進(jìn)行分析評(píng)估，并提出評(píng)估報(bào)告。l 招聘信息發(fā)布：集團(tuán)人力資源部制定雇主形象政策并形成招聘信息發(fā)布模板，各分子公司發(fā)布招聘信息前由集團(tuán)人力資源部審核備案。8.3.5 面試(1 ) 面試官管理：面試

11、官負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員進(jìn)行面試交流，按面試流程分為初試官和復(fù)試官。l 選拔標(biāo)準(zhǔn)初試官復(fù)試官司 齡：0.5年以上職位等級(jí)：3級(jí)以上（主管或業(yè)務(wù)骨干）面試技能：接受過公司組織的招聘面試技巧培訓(xùn)司 齡：1年以上職位等級(jí)：5級(jí)以上（部門經(jīng)理或同級(jí)人員）面試技能：接受過公司組織的招聘面試技巧培訓(xùn)l 面試官選拔流程流程圖責(zé)任人工作說明相關(guān)文件部門推薦面試技巧培訓(xùn)YN審核集團(tuán)備案結(jié)束部門經(jīng)理HR經(jīng)理集團(tuán)HR經(jīng)理HR經(jīng)理各分子公司確定的面試官名單報(bào)集團(tuán)備案l 面試官資格管理初試官復(fù)試官定期評(píng)估：每半年進(jìn)行一次獨(dú)立面試資格：參與面試次數(shù)不少于20人次資格取消：復(fù)試通過率低于30%定期評(píng)估：每1年進(jìn)行一次獨(dú)立面試資格：

12、參與面試次數(shù)不少于20人次 資格取消：總經(jīng)理（總裁）交流通過率低于30%(2) 面試流程要求 初試官交流復(fù)試官交流總經(jīng)理交流總裁交流文員及現(xiàn)場(chǎng)出納主管以下職員（文員及現(xiàn)場(chǎng)出納除外）主管及經(jīng)理高層經(jīng)理8.3.6 招聘費(fèi)用l 由集團(tuán)組織的校園招聘費(fèi)用、分子公司副總（含）以上級(jí)別的獵頭招聘費(fèi)用，先由集團(tuán)公司墊付，待人員上崗后，根據(jù)人員的分配情況，由員工所在的分子公司承擔(dān)；l 由集團(tuán)組織的跨區(qū)域社會(huì)招聘所發(fā)生的所有費(fèi)用，每次按各分子公司（包括集團(tuán)公司）所招上崗人數(shù)的比例進(jìn)行分?jǐn)偅籰 獵頭費(fèi)、分子公司自己組織的社會(huì)招聘費(fèi)，由分子公司自己承擔(dān)。8.3.7 招聘資料：各分子公司（包括集團(tuán)公司）應(yīng)認(rèn)真做好招聘

13、資料的管理，確保招聘資料的完整性與規(guī)范性。l 3個(gè)工作日之內(nèi)處理公司網(wǎng)站上的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷；l 每半年對(duì)篩選淘汰的簡(jiǎn)歷進(jìn)行刪除；l 面試淘汰的簡(jiǎn)歷須保存好紙制檔案并同時(shí)在上做好電子記錄，保存期限為1年；l 隨時(shí)做好員工推薦的電子記錄；8.3.8 員工入職信息發(fā)布按8.4.1招聘實(shí)施流程，經(jīng)審批入職的新員工，各分子人力資源專員錄入花名冊(cè)后報(bào)集團(tuán)備案；集團(tuán)公司新員工由集團(tuán)人力資源部錄入集團(tuán)花名冊(cè)，并同步發(fā)布新員工入職介紹信息。9、 附則9.1 本辦法自批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行；9.2 本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋、維護(hù)。10、 附件10.1附件一：組織結(jié)構(gòu)報(bào)告10.1 附件二：部門崗位設(shè)置及人員編制10.2

14、 附件三：公司年度人員需求匯總表10.3 附件四：人員增補(bǔ)申請(qǐng)表10.4 附件五：年度招聘計(jì)劃10.5 附件六：集團(tuán)員工人事調(diào)令10.6 附件七：?jiǎn)T工應(yīng)聘登記表集團(tuán)人力資源部2012年5月附件一：組織結(jié)構(gòu)報(bào)告n 公司年度工作及情況說明（結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度目標(biāo)進(jìn)行描述）n 組織結(jié)構(gòu)圖附件二：部門崗位設(shè)置及人員編制n 部門年度工作及情況說明（結(jié)合部門年度目標(biāo)及人員情況進(jìn)行描述）n 部門崗位設(shè)置及人員編制*部*主管*主管*專員*員*員文員*崗位設(shè)置名稱崗位編制人數(shù)*空缺需求人數(shù) 附件三：公司年度人員需求匯總表部門崗位編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)需求人數(shù)合計(jì)總經(jīng)理意見人力資源總監(jiān)意見 附件四：崗位人員增補(bǔ)申請(qǐng)

15、表申請(qǐng)部門增補(bǔ)職位需求人數(shù)申請(qǐng)?jiān)蚓幹仆庠鲅a(bǔ)（原因： ）其 他（原因： ）申請(qǐng)用人具體要求性別 男 女 不限學(xué)歷 大專以上 本科以上 其他（ ）工作年限 應(yīng)屆畢業(yè)生 年以上技能需求 專業(yè)要求 經(jīng)驗(yàn)要求 外語要求 電腦要求 其他要求 崗位職責(zé)部門經(jīng)理意見用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見行政人事總監(jiān)意見常務(wù)副總經(jīng)理 意 見總裁意見附件五：年度招聘計(jì)劃部門崗位需求人數(shù)招聘月度計(jì)劃123456789101112總經(jīng)理意見：附件六：人事調(diào)令填報(bào)時(shí)間 年 月 日姓名性別原擔(dān)任職務(wù)調(diào)動(dòng)后職務(wù)原薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)入后薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)動(dòng)原因新崗位報(bào)道時(shí)間調(diào)出部門負(fù)責(zé)人意見調(diào)入部門負(fù)責(zé)人意見調(diào)出部門（單位）行政人資部意見調(diào)入

16、部門（單位）行政人資部意見調(diào)出部門（單位）主管領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)入部門（單位）主管領(lǐng)導(dǎo)意見檔案調(diào)動(dòng)情況：【 】需要 【 】不需要該調(diào)令經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件留存在調(diào)出單位人力資源部，復(fù)印件留存調(diào)入單位人力資源部。附件七：?jiǎn)T 工 應(yīng) 聘 登 記 表應(yīng)聘崗位 填表日期： 年 月 日姓 名性 別年 齡 照 片出生日期民 族籍 貫身 高體 重健康狀況身份證號(hào)戶口所在地畢業(yè)院校最高學(xué)歷家庭地址郵 編職 稱 現(xiàn)住址郵 編婚姻狀況移動(dòng) 固定 政治面貌緊急聯(lián)系人聯(lián)系 期望薪酬特 長(zhǎng)QQ號(hào)碼到崗日期職業(yè)規(guī)劃教 育 情 況起止年月學(xué)校名稱專 業(yè)性質(zhì)（統(tǒng)招/自考/其它）學(xué)習(xí)結(jié)果培 訓(xùn) 情 況培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)結(jié)果工 作 經(jīng) 歷起止年月單位名稱職位月薪離職原因證明人及 家 庭 成 員 及 社 會(huì) 關(guān) 系關(guān)系姓名聯(lián)系 單位職務(wù)本人保證所填寫信息的真實(shí)性、完整性，并愿意接受公司調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)