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1、國外商行內(nèi)部控制制度研究論文 摘要:健全的內(nèi)部控制制度是商業(yè)銀行安全、有序運作的前提和基礎(chǔ)。國外商業(yè)銀行在長期的經(jīng)營實踐中積累了豐富的內(nèi)控管理經(jīng)驗,這對于正走向國際化、市場化的我國金融業(yè)來說,具有十分重要的借鑒和實踐意義。 關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;借鑒;提高;內(nèi)控水平 1國外商業(yè)銀行內(nèi)控制度的主要內(nèi)容 (1)嚴(yán)密有效的組織結(jié)構(gòu)和獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。銀行的組織結(jié)構(gòu)是對銀行經(jīng)營進行計劃、指揮和控制的組織基礎(chǔ),因此國外商業(yè)銀行非常重視對銀行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,做到職責(zé)分工合理,使銀行能順暢地運行和有效地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的管理意圖。為防范各部門和銀行員工因經(jīng)營管理不善而產(chǎn)生隱瞞欺詐行為,一般還專門設(shè)立了獨立于其他
2、部門,僅對銀行最高權(quán)力機構(gòu)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計機構(gòu)。 (2)完善的會計控制體系。從某種意義上講,會計部門是銀行內(nèi)部的第一監(jiān)控部門,因此國外許多商業(yè)銀行都賦予會計主管或財務(wù)總監(jiān)以特別的權(quán)力和地位。 (3)相互獨立的業(yè)務(wù)部門和明確的職責(zé)。銀行業(yè)務(wù)的性質(zhì)要求銀行每一項業(yè)務(wù)至少應(yīng)有兩個人或兩個部門參與記錄、核算和管理,因此,各職能部門要具有相對的獨立性,以達到內(nèi)控制度所要求的雙重控制和交叉檢查效果。 (4)嚴(yán)格的授權(quán)審批程序。銀行以安全經(jīng)營為本,每一項交易一定要有不同的人進行審查和批準(zhǔn),任何人的權(quán)限都不能是無限的。為此,國外商業(yè)銀行都設(shè)計了一套控制資產(chǎn)風(fēng)險的授權(quán)審批程序,這突出表現(xiàn)在貸款管理和外匯交易控制上
3、。 (5)高度的電腦化管理。隨著金融工具的日益現(xiàn)代化,國外商業(yè)銀行普遍加強了電腦在內(nèi)部管理上的應(yīng)用,以改進和完善銀行內(nèi)部控制的手段。 (6)合理有序的內(nèi)部檢查制度。一是總行業(yè)務(wù)部門對分行的檢查,包括按要求報送的各種財務(wù)報表、專題報告,以及召開分行長座談會聽取匯報等等;二是總行審計機構(gòu)對分行的定期全面檢查和不定期專項檢查;三是銀行內(nèi)部的自我日常檢查以及聘請外部會計師查帳。2學(xué)習(xí)國外商業(yè)銀行內(nèi)控制度,提高我國商業(yè)銀行內(nèi)控水平 (1)重構(gòu)商業(yè)銀行組織管理體系,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。目前,國有商業(yè)銀行作為國務(wù)院局級企業(yè)法人,是國有資產(chǎn)的直接經(jīng)營者,實行一級法人制,在現(xiàn)行體制和經(jīng)營機制下,改造國有商業(yè)銀行
4、的組織管理體系具有一定難度。但近幾年新成立的區(qū)域性商業(yè)銀行,應(yīng)根據(jù)公司法、中華人民共和國商業(yè)銀行法的要求,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的行長(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,保證董事會是全行最高權(quán)力機構(gòu),切實發(fā)揮董事會在銀行發(fā)展方向,重大業(yè)務(wù)決策和宏觀管理方面的職能作用。在此基礎(chǔ)上,改革商業(yè)銀行現(xiàn)行的內(nèi)部稽核體制,實行對總行法人負(fù)責(zé)的內(nèi)部稽核制度,加強總行對稽核工作的垂直領(lǐng)導(dǎo)。 (2)商業(yè)銀行要有嚴(yán)格的崗位分工和明確的工作職責(zé)。一是嚴(yán)格崗位分工,切實根據(jù)業(yè)務(wù)運作的實際要求,因事設(shè)崗,因崗定人;二是按照每一項業(yè)務(wù)至少必須有兩個崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)
5、、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;三是加強業(yè)務(wù)操作的事后檢查,每項業(yè)務(wù)要求有一名業(yè)務(wù)主管或?qū)iT崗位對該項業(yè)務(wù)處理的整個流程進行綜合把關(guān)和全過程的檢查,確保各崗位按職責(zé)要求正確處理同一業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。 (3)健全商業(yè)銀行內(nèi)部授權(quán)審批機制,保證資產(chǎn)運用的安全性和盈利性。我國商業(yè)銀行的內(nèi)部管理一直未能有效解決銀行內(nèi)部審批程序和分段授權(quán)問題,以致商業(yè)銀行分支機構(gòu)權(quán)力過大,資產(chǎn)風(fēng)險不易控制。 (4)加強銀行內(nèi)控電子化管理,保障銀行業(yè)務(wù)的正常運行。銀行業(yè)務(wù)的日益現(xiàn)代化,要求銀行內(nèi)控手段更加有效率、更加安全可靠。而我國銀行業(yè)目前還未形成一套有效的內(nèi)部電子監(jiān)管系統(tǒng)和電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),影響了內(nèi)控的質(zhì)量和效率,而且
6、在銀行電腦內(nèi)部控制方面也存在許多需要完善的地方。 (5)加強業(yè)務(wù)崗位的交叉檢查,防范員工舞弊行為。交叉檢查是銀行實施內(nèi)部控制、防范員工舞弊行為的一個基本措施,也是銀行會計控制體系和業(yè)務(wù)分工設(shè)計的基本出發(fā)點,因此要正確應(yīng)用交叉檢查原則,實行行內(nèi)崗位輪換制和員工年假制等,使銀行每個人、每項業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi)。 (6)加強內(nèi)部監(jiān)管隊伍建設(shè),嚴(yán)格實施內(nèi)部控制制度。一是選擇思想覺悟高,業(yè)務(wù)能力強,懂政策、熟法規(guī)的員工充實本行監(jiān)管部門;二是加強監(jiān)管人員的崗位培訓(xùn),增強監(jiān)管人員業(yè)務(wù)檢查分析能力,使之適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的現(xiàn)實需要。此外,我們必須十分注重對銀行主要負(fù)責(zé)人的任職資格審查,從實踐中培養(yǎng)和造就一代講政治、顧大局、懂經(jīng)營、善管理的現(xiàn)代銀行家隊伍,這是保證銀行內(nèi)
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