工程資料管理辦法74669.doc

1、工程資料管理辦法74669張掖市電力工程公司工程部2011.6.1目 錄第一章總則第二章管理職責(zé)第三章工程資料的基本內(nèi)容與歸檔質(zhì)量要求第四章 竣工圖的編制要求第五章歸檔時間及要求第六章附則工程部工程資料管理辦法第一章總則工程資料是評定施工單位工程質(zhì)量，竣工驗收和工程使用、維護、改建、備查的重要依據(jù)，是工程檔案的基本內(nèi)容。為加強技術(shù)管理，適應(yīng)國家電網(wǎng)公司新的資料管理流程，提高工程資料收集、保管、整理、編制的水平和質(zhì)量，明確資料管理歸檔程序。根據(jù)國家電網(wǎng)公司施工技術(shù)資料管理的規(guī)定，確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的要求。結(jié)合本

2、公司工程管理體制的特點，特制定本管理辦法。第二條工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。是指在整個建設(shè)項目, 從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料, 包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。第三條工程資料是工程施工的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是工程施工過程中基本數(shù)據(jù)和信息的反映，是基建檔案的重要組成部分。第四

3、條工程資料的收集、編制、整理，依據(jù)國家電網(wǎng)公司、以及國家的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。第五條工程資料的整理必須與工程施工進度同步。應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程 ; 按形成規(guī)律收集，按要求分類組卷。 第六條本辦法所稱“工程資料管理”是指工程施工項目部成立，對工程開始組織施工到工程竣工，在施工過程中形成的前期施工準(zhǔn)備工作文件、工程管理資料、工程技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程驗收資料及竣工圖等工程需要的音像等技術(shù)資料的積累、整理、編制、報送和移交歸檔的規(guī)定和要求。第二章管理

4、職責(zé)第七條公司工程部 : 負責(zé)制定公司工程資料管理辦法，負責(zé)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進的工程資料管理經(jīng)驗及編制要求。負責(zé)對各施工隊、項目部竣工工程資料進行審核，負責(zé)對所屬各施工項目部工程資料管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對其進行監(jiān)督和檢查，協(xié)助各施工項目部所屬工程竣工資料的移交工作。負責(zé)施工圖紙的領(lǐng)用和發(fā)放工作移以及竣工圖的復(fù)審和竣工章的加蓋工作。第八條各施工項目部、工程承包單位負責(zé)制定本項目部工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t，建立健全本工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備兼職人員從事工程資料的日常管理工作。負責(zé)組織本項目部的工程資料管理收集、整理、編寫、分類、組卷和歸檔、保管工作。第九條各

5、項目部、分包單位在施工過程中要對其形成的工程資料進行監(jiān)督、檢查和審核，并在工程完工后要對其資料進行收集、檢查、驗收與匯總整理。工程竣工驗收時一并提交監(jiān)理、業(yè)主部門審核，合格后報送公司資料室。第十條各施工項目部、各分包單位應(yīng)對其施工資料的真實性和完整性負責(zé)，應(yīng)對其工程資料延期移交造成的后果負責(zé)。并對其編寫的“施工方案”、 “三措報告”認真審核，內(nèi)容符合現(xiàn)場實際環(huán)境，開工前，報公司工程部、安質(zhì)部審核，合格后，由公司各項目部施工隊負責(zé)施工的自行報上級部門審批。由各分包單位負責(zé)施工的合格后由工程部負責(zé)報上級部門審批后執(zhí)行。第十一條為保持工程資料能夠真實的反映施工現(xiàn)場的實際情況，公司依據(jù)“誰施工、誰負責(zé)

6、、誰編制”的原則對資料的收集、整理、編制、報審、等由各施工項目部、分包單位自行完成，由公司工程部進行監(jiān)督審核。 第三章 工程資料的基本內(nèi)容與歸檔質(zhì)量要求第十二條工程資料的內(nèi)容應(yīng)包括;工程準(zhǔn)備文件 : 立項批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許可證、各專業(yè)圖審報告、測繪報告。A. 工程管理資料 ( 包括 1. 施工圖設(shè)計交底紀(jì)要。2. 施工管理及報審，開竣工報審，停復(fù)工報審，工程進度管理，管理人員名單、上崗人員證件、招標(biāo)文件、工程施工合同等 ) 。B. 工程技術(shù)資料 (1. 施工組織設(shè)計報審，施工方案報審，技術(shù)交底記錄，設(shè)計變更、基礎(chǔ)工程評級記錄、桿塔工程評級記錄、接地工程評級記錄、放放緊線工程評級記錄、附件

7、安裝評級記錄、施工總結(jié)、工序交接檢等) 。C. 工程施工記錄 ( 隱蔽工程檢查記錄，特殊施工驗收記錄、地基驗槽和地基處理記錄、測量放線記錄，混凝土養(yǎng)護測溫記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄等施工過程中的檢查記錄) E. 工程試驗檢驗記錄 ( 設(shè)備出廠試驗記錄，施工試驗記錄、調(diào)試記錄 ) 。D. 工程物資質(zhì)量保證資料 ( 各種物資材料出廠文件合格證、質(zhì)量證明文件、復(fù)試報告及報審、檢測報告等) 。E. 施工試驗記錄及檢測報告( 地基承載力檢驗、樁基檢測報告、混凝土試塊報告 、砂漿試塊報告、鋼筋實驗報告等)F. 工程驗收資料及竣工圖( 各分項、單項、中間質(zhì)量及竣工驗收記錄及竣工圖的審核)。第十三

8、條資料歸檔的質(zhì)量要求1. 工程建設(shè)過程中所形成的全部工程文件資料，在資料室檔案人員的指導(dǎo)下，由工程資料形成單位 ( 部門 ) 按照國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表 (6 9 大類 ) 對文件資料進行分類、組卷、編目。第二十八條工程施工的文件資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合其形成的規(guī)律; 分類、組卷、排列、編目應(yīng)規(guī)范、系統(tǒng)。歸檔文件資料的內(nèi)容真實反映工程建設(shè)項目的實際情況和建設(shè)過程，資料原件歸檔，并做到圖物相符數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，資料形成日期與工程建設(shè)同步。第二十九條文件資料應(yīng)字跡清晰，圖標(biāo)整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。書寫字跡應(yīng)符合耐久性要求，不能用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第三十條工程項目資料歸檔應(yīng)為原件、

9、正本 ; 合同、協(xié)議及工程啟動驗收簽證書等需雙方或多方履行簽字手續(xù)的正本歸檔。凡本單位的發(fā)文、主送或抄送本單位的收文，都要以原件歸檔。第三十一條各種原材料出廠證明、質(zhì)保書、出廠試驗報告、復(fù)測報告要齊全、完整 ; 證明材料字跡清楚、內(nèi)容規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，以原件歸檔 ; 水泥、鋼材等主要材料的使用都應(yīng)編制跟蹤臺長，說明在工程項目中的使用位置、場合。第三十二條各類記錄表格必須符合規(guī)范要求，表格形式應(yīng)統(tǒng)一。各項記錄填寫必須真實可靠、字跡清楚、數(shù)據(jù)填寫詳細、準(zhǔn)確，不得漏缺項，沒有內(nèi)容的項目要劃掉。第三十三條各施工項目部、分包單位在工程竣工驗收合格后，將其工程檔案資料應(yīng)在檔案信息管理系統(tǒng)上進行檔案信息的著錄

10、、編目、電子文件的掛接和移交。同時將紙質(zhì)資料原件一套移交建設(shè)管理單位檔案室歸檔。復(fù)印件一套交公司資料室留底。第四章竣工圖的編制要求第三十四條1. 凡新建、擴建、改建的工程建設(shè)項目，在竣工后都應(yīng)編制竣工圖。2. 竣工圖的編制應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、簽字手續(xù)完備，真實反映工 程建設(shè)項目竣工驗收時的實際情況。3. 工程建設(shè)過程中按施工圖進行施工未作任何改動的圖紙 有監(jiān)理單位審 核無誤后，加蓋竣工圖章，交檔案管理部門歸檔。第三十五條各施工項目部、分包單位，對其所領(lǐng)用的施工圖嚴(yán)加保管，保證圖紙的清潔、完整無損。當(dāng)工程無變更時，將其作為竣工圖移交。施工過程中若發(fā)生設(shè)計變更的施工，應(yīng)根據(jù)變更通知單，有設(shè)計

11、部門重新編制竣工圖。 第五章 歸檔時間及移交第三十六條各施工項目部，分包單位在工程竣工驗收通過后，應(yīng)及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料，提交工程部由各相關(guān)專責(zé)審核。合格后報監(jiān)理、建設(shè)管理單位審批。完成后將其工程檔案資料及電子版文檔一并交工程部資料室，由公司資料員負責(zé)按照國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表 (6 9 大類 ) 對資料檔案信息進行分類、組卷、編目、電子文檔的掃描、掛接和移交，在1 個月內(nèi)，將整理規(guī)范的工程項目檔案資料向建設(shè)管理單位檔案室移交。各施工項目部、分包單位在工程竣工后半個月內(nèi)按竣工圖的編制要求完成審核簽署工作，由監(jiān)理組織施工單位向建設(shè)管理單位移交。同時

12、辦理移交手續(xù)。 第六章 附 則第三十七條本規(guī)定由公司工程部負責(zé)管理和解釋。編制依據(jù)國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法 ( 試行 ) 。國家電網(wǎng)公司基建工程施工項目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊。下面紅色部分是贈送的總結(jié)計劃，不需要的可以下載后編輯刪除2014 年工作總結(jié)及 2015 年工作計劃 ( 精選 )XX年，我工區(qū)安全生產(chǎn)工作始終堅持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心，積極開展安全生產(chǎn)大檢查、事故隱患整改、安全生產(chǎn)宣傳教育以及安全生產(chǎn)專項整治等活動，一年來，在工區(qū)全員的共同努力下，工區(qū)安全生產(chǎn)局面良好，總體安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定并更加牢固可靠。一、主要工作開展情況( 一

13、) 認真開展安全生產(chǎn)大檢查，加大安全整治力度。在今年的安全生產(chǎn)檢查活動中，工區(qū)始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄，同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產(chǎn)大檢查和國家電網(wǎng)公司組織的專項隱患排查工作。截止日前，工區(qū)先后共開展各類安全檢查71次，查出事故隱患點22 處，均進行了閉環(huán)處理。通過檢查活動，進一步夯實了工區(qū)的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。( 二) 順利完成保電專項工作。本年度工區(qū)共進行專項保電工作10 次，累計保電天數(shù)達到90 余天，通過工區(qū)全員的共同努力，順利完成春節(jié)保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv 沁博線保電等一批重要節(jié)假日的保電工作。( 四) 工作票統(tǒng)計及其

14、他工作情況。截止 11 月 15 日，我工區(qū)連續(xù)實現(xiàn)安全生產(chǎn)1780 天; 全年共辦理工作票50張，其中第一種工作票24 張，含基建單位8 張; 第二種工作票 26 張。工作票合格率 100%，執(zhí)行情況較好。全年工區(qū)所轄線路跳閘次數(shù)共計0 次，線路跳閘率為0次/( 百公里 ?年) 。( 四) 安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本年度在公司統(tǒng)一的部署下，工區(qū)積極參與安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，先后派員參加安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)2 次，迎接公司開展安環(huán)體系內(nèi)審工作三次，先后審查出問題共計 20 余處，先后進行了閉環(huán)整改。截止日前，工區(qū)已初步建立起了標(biāo)準(zhǔn)化安環(huán)工作體系，在今后工作中，工區(qū)將進一步完善各項工作流程，努力確保體

15、系工作符合外審相關(guān)要求。( 五) 強化安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。工區(qū)高度重視安全生產(chǎn)工作，根據(jù)年初制定的安全工作目標(biāo)，按照公司統(tǒng)一要求，工區(qū)各級人員均簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，強化各級人員安全責(zé)任意識，一級一級，層層抓落實。建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任體系，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加大安全投入，加強基礎(chǔ)管理，加大安全培訓(xùn)教育力度。努力實現(xiàn)工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。( 六) 加強安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作，著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區(qū)安全防范意識，提高安全技能，我們先后制定并順利實施了XX年工區(qū)安全技能培訓(xùn)計劃與方案、XX年“安全生產(chǎn)月”活動實施方案，明確了活動的指導(dǎo)思想、活動主題、活動時間、

16、活動組織形式和要求。組織開展安全生產(chǎn)崗位資格，安全技術(shù)和安全管理培訓(xùn)，突出抓好一線青工和安全責(zé)任人培訓(xùn)教育，著力提高安全意識，不斷增強自身安全技能培訓(xùn)，提高工區(qū)安全生產(chǎn)管理水平，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。工區(qū)組織培訓(xùn)一線員工百余人次，先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加安規(guī)培訓(xùn)以及登高架設(shè)取證以及復(fù)審培訓(xùn)工作，并對其進行考核，不合格者要求重新培訓(xùn)學(xué)習(xí)，考核合格后后方能上崗作業(yè)。對新進員工做好三級安全教育，特別是崗位培訓(xùn)，安全教育培訓(xùn)，并對其進行嚴(yán)格考核合格后方能上崗作業(yè)。( 七) 加強安全生產(chǎn)應(yīng)急管理工作，提高預(yù)警防范和處置事故災(zāi)難的能力。突出預(yù)防為主，著力做好事故超前防范的各項工作，這是我工區(qū)安全生產(chǎn)工作的重要

17、方針。一年來，我工區(qū)不斷完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，加強各類事故以及可能危及安全生產(chǎn)的自然災(zāi)害的預(yù)測、預(yù)報、預(yù)警、預(yù)防工作的同時，進一步強化應(yīng)急救援隊伍的管理，建立應(yīng)急值班制度，提高突發(fā)事故處置能力。工區(qū)舉行了XX年迎峰度夏應(yīng)急演練，有效提高了工區(qū)應(yīng)急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏，防汛保供電等任務(wù)。二、存在的主要問題( 一) 施工線路遺留問題較多，線下遺留樹木和違建房屋不斷增多，處理復(fù)雜。( 二) 電力設(shè)施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業(yè)項目日益增多，各種超大機械施工較多，給線路運行造成很大的隱患，由于很難與施工方簽訂安全協(xié)議，工區(qū)在處理此類事件的時候很

18、被動，各種隱患不在預(yù)控之中。截止目前，工區(qū)共存在線下施工點22 處，為保證線路安全運行，與施工方簽訂施工協(xié)議書 3 處，下發(fā)施工安全告知書13 份，張貼警示標(biāo)志共計5 處。( 三) 工區(qū)員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多，生產(chǎn)任務(wù)繁重，我工區(qū)青工人數(shù)偏少且安全素質(zhì)有待提高，對工區(qū)的安全生產(chǎn)提出了嚴(yán)峻的考驗。三、 2015 年安全生產(chǎn)工作思路下一年，我工區(qū)將繼續(xù)堅持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針。強化安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督，建立安全生產(chǎn)長效機制，遏制安全事故，推動工區(qū)安全生產(chǎn)進一步持續(xù)好轉(zhuǎn)。為此，我們將突出“四抓”做好安全生產(chǎn)工作。一是抓基層基礎(chǔ)。按照“重基層、打基礎(chǔ)、

19、強監(jiān)管”的工作思路，建立完善工作制度、設(shè)置基礎(chǔ)臺帳、健全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮安全監(jiān)管職能，使安全生產(chǎn)關(guān)口前移、重心下沉，筑牢安全生產(chǎn)第一防線。 二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，堅持隱患排查治理活動常態(tài)化，針對工區(qū)安全生產(chǎn)工作的新情況、新問題，及時完善監(jiān)管辦法，落實監(jiān)管措施，做到月月普遍排查，每周重點排查，真正把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。三是抓重點防范。重點要放在線下作業(yè)大型機械的監(jiān)管，防范線路外力破壞，積極爭取主動，努力使各種線下外部作業(yè)項目完全處于工區(qū)的可控狀態(tài)之中，強化隱患排查，落實整改措施，及時消除安全隱患，確保安全。四是抓宣傳教育。加強警示教育，對典型安全生產(chǎn)違章

20、行為及時曝光，加強學(xué)習(xí)，狠抓違章治理，增強所有人員安全生產(chǎn)制度觀念和自我保護意識，形成人人重視安全、關(guān)注安全、防范事故的良好氛圍。時間飛逝，轉(zhuǎn)眼 xx 年年關(guān)已到，我到 xx 公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年， xx 見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年，對我來說是一個成長的過程，我從一名經(jīng)驗淺薄的應(yīng)屆生，逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年， xx 公司所有人齊心協(xié)力，同心同德，克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難，使公司產(chǎn)品推陳出新，這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難，經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。年初，我以應(yīng)屆生身份來 xx 公司實習(xí)，這是我從學(xué)校走向社會的第一步

21、，是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我放在如此重要的崗位上?；厥走@一年，我在 xx 的取得的進步都歷歷在目，每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事，才使我能夠快速適應(yīng)工作，一步步走向成熟。工作中有苦也有樂，但更多的是收獲，這一年的工作我受益匪淺。古人云: “紙上得來終覺淺，要知此事必躬行”。對我們應(yīng)屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)，把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結(jié)，匯報我在xx 公

22、司一年來取得的成績以及自己的不足。一、個人成長方面 :1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂，無需我們擔(dān)憂某些問題，學(xué)校三點一線的生活，學(xué)習(xí)跟得上就可以，而在工作當(dāng)中就不然，工作中，我們要考慮如何提高工作效率，怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系，還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情，這些都要我們以一顆平常心去對待，及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。2、計劃做事。有了明確的計劃，目標(biāo)才清晰，以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中，我每天都整理工作日志，記錄下我要做的事情，然后再總結(jié)一下完成狀況，日志看似平常，但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。3、處處

23、留心皆學(xué)問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話，對這句話并沒有給我多說什么，但在工作當(dāng)中我深有體會，初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容，這為我以后的修改合同起到了很大的幫助，我可以直接套用以前的合同范本，這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在，不要總是期盼別人告訴你怎么去做，應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做，留心別人怎么做。4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段，要想做大事，小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段，做一些繁瑣的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié)，但我并沒有感到煩，而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂，正因

24、為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做，事情雖小，可過程至關(guān)重要。在 xx 有一群樂于幫助我的同事，在工作過程中，我虛心求教，同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件，到產(chǎn)品特征、市場情況，讓我在找到了學(xué)習(xí)了方向，使我更有針對性地提高自己的工作能力。5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西，簡單的金錢與物質(zhì)的交易，只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然，這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx ，我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念，在思想上和工作職責(zé)要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié)，要求我們以

25、滿足市場和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)繩，任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人，是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠，但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。二、工作方面 :自入職以來，在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，在部門同事的言傳身教下，我很快融入 xx 公司。從基本的物料庫存查詢開始，到下訂單，收貨入庫等工作都很快上手。要說這一年積累的經(jīng)驗，我首先學(xué)會的是核價，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝?，F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會，作為采購人

26、員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。只有了解了市場，才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位，為采購活動做好先期準(zhǔn)備。公司內(nèi)部的溝通很重要，特別像我一樣，剛進公司的新人來說，尤為重要。八月份公司 xxx 項目采購任務(wù)下來了，這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況，等訂單下了以后，問題才從供應(yīng)商處反饋到我這里，我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通，才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定，后果是非常嚴(yán)重的，所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要，只有在有把握的情況下才做決定，才不會造成損失。xx 對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)在業(yè)內(nèi)

27、是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務(wù)都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了，就是對供應(yīng)商的要求高了。例如包裝問題，有的供應(yīng)商任務(wù)包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量，但對我們來說，不能夠以點蓋面，特別是對電子產(chǎn)品來說，任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我曉之以理、動之以情，使有不同觀點的供應(yīng)商改變了不正確的看法。 xxxx 電子有限公司，是我們公司在接插件方面的主要供應(yīng)商，原來因為我們在那里采購產(chǎn)品的系列多、供應(yīng)產(chǎn)品多而雜，在來料準(zhǔn)確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質(zhì)的聯(lián)合改善以及供應(yīng)商自身的努力，在每個品種的物料上貼標(biāo)示，包括我司物料代碼和規(guī)格名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容，來料不合格情況基本杜絕，而且標(biāo)簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫，一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應(yīng)商和品質(zhì)方面溝通下，在我負責(zé)的供應(yīng)商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下，鈑金結(jié)構(gòu)件到貨合格率達到90%，沒有對生產(chǎn)正常進行造成延誤，也沒有增加我們的采購成本。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的，在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家 ; 還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認真研究，商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應(yīng)