汽車學(xué)院級(jí)新生迎接工作安排詳細(xì)方案

1、汽車學(xué)院2014級(jí)新生迎接工作安排詳細(xì)方案為全面做好2014級(jí)新生入學(xué)工作，根據(jù)學(xué)校整體安排和要求，制定如下工作方案?？傮w流程如下：一、前期準(zhǔn)備階段（8月30日-9月5日）（1） 8月30日前，按照學(xué)校、學(xué)院具體要求及時(shí)完成在校生宿舍調(diào)整工作，并進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除。對(duì)分配給新生的宿舍提前安排好，并及時(shí)通知到新生。確保新生宿舍衛(wèi)生清潔，不留死角，給新生及家長(zhǎng)留下良好印象。（馮琦（2） 9月3日前，領(lǐng)取并核查新生臥具 （馮琦（3） 9月1日前，制定值班表，分團(tuán)委（或?qū)W生會(huì)辦公室）每天安排2人值班（4日-6日早7:30到晚9:00分團(tuán)委辦公室確保

2、有人），接待提前到的學(xué)生和家長(zhǎng)，引領(lǐng)至宿舍，每次每位值班人員引領(lǐng)不超過兩組家長(zhǎng)學(xué)生，人手不夠及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人進(jìn)行抽調(diào)。 （遲忠杰（4） 9月4日前，為提前到的新生騰出10間空宿舍(馮琦（5） 9月4日前，制作1個(gè)展板，紅紙黑字，內(nèi)容：機(jī)械與汽車工程學(xué)院2014級(jí)新生提前報(bào)到校接待處，聯(lián)系電話：馮琦,放至分團(tuán)委樓下?？佳泄鈽s榜粘貼到展板上，學(xué)院引導(dǎo)牌一個(gè)，內(nèi)容：機(jī)械與汽車工程學(xué)院 （劉躍威（6） 9月5日前，去東校大服校園卡管理中心領(lǐng)臨時(shí)卡并妥保管。 （孟林9月5日前，

3、準(zhǔn)備檔案袋60個(gè)，紙杯300個(gè)，小桌子6張（校社聯(lián)辦公室），凳子15把（在5#樓506教室），展板4個(gè)（學(xué)院簡(jiǎn)介、報(bào)到流程、分班信息、科技創(chuàng)新成果展、考研光榮榜），插排(學(xué)生會(huì)辦公室)，院旗1個(gè)，條幅2條（機(jī)械與汽車工程學(xué)院歡迎2014級(jí)新同學(xué)），中性筆2盒，臺(tái)簽7個(gè)，擴(kuò)音器3個(gè) （雍思（7） 9月5日下午，確定服務(wù)臺(tái)具體地點(diǎn)（老餐廳前崇德路路北）檢查迎新所需物品，包括展板、條幅，檢查插排。 （徐明（雍思 二、迎新當(dāng)天工作（9月6日）新生報(bào)到流程：核對(duì)繳費(fèi)憑證錄取通知書、準(zhǔn)考證、錄取考生信息確認(rèn)表登記報(bào)到人數(shù)（筆記本

4、電腦系統(tǒng)核對(duì)）17號(hào)宿舍樓113室繳費(fèi)發(fā)放餐卡發(fā)鑰匙17#樓2樓領(lǐng)臥具。（檔案、轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系、黨團(tuán)材料由學(xué)生本人保管好，暫不予上交。） 根據(jù)流程設(shè)以下十個(gè)小組：1證件組:負(fù)責(zé)人 ：張文安負(fù)責(zé)核對(duì)繳費(fèi)憑證、核對(duì)錄取通知書、核對(duì)準(zhǔn)考證，錄取考生信息確認(rèn)，收取通知書、準(zhǔn)考證。2收費(fèi)組（17號(hào)樓113宿舍）：負(fù)責(zé)人：銀行工作人員、朱可心包括臥具費(fèi)、服裝費(fèi)、餐卡費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。要收取860元，不要臥具收取261元。3統(tǒng)計(jì)組：負(fù)責(zé)人：張超 統(tǒng)計(jì)臥具購(gòu)買情況及報(bào)到人數(shù)，發(fā)放臥具領(lǐng)取憑證。安排專人統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況，每天下午5：30前報(bào)給相老師。4后勤組:負(fù)責(zé)人：王超 雍思民 高祥寶 溫效東安排打熱水，管理服務(wù)臺(tái)財(cái)務(wù)，

5、領(lǐng)取帳篷。安排勤工助學(xué)同學(xué)打熱水，準(zhǔn)備2個(gè)熱水瓶、垃圾簍以及辦公室大熱水桶。維持好服務(wù)臺(tái)及周圍衛(wèi)生。具體財(cái)務(wù)：檔案袋60個(gè)，紙杯300個(gè)，小桌子6張（校社聯(lián)辦公室），馬扎60個(gè)，凳子15把（在5#c506教室），展板3個(gè)（學(xué)院簡(jiǎn)介、分班信息、報(bào)到流程、科技創(chuàng)新成果展），插排(學(xué)生會(huì)辦公室)，院旗1個(gè)，條幅2條（機(jī)械與汽車工程學(xué)院歡迎2014級(jí)新同學(xué)），中性筆2盒，臺(tái)簽7個(gè)，擴(kuò)音器3個(gè)5引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)人：張文安 周華晨 張偉鵬 將報(bào)道人員從下車處引導(dǎo)至報(bào)到處（張偉鵬）負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生從報(bào)名地點(diǎn)至17號(hào)宿舍樓處（需三輪車兩輛，2014級(jí)國(guó)防生）。引導(dǎo)人員50人（各班輪班）具體安排（班長(zhǎng)為各班第一負(fù)責(zé)人，

6、團(tuán)支書為各班第二負(fù)責(zé)人）。 周六上午：13.2、13.8 下午：13.3 、13.5；6住宿組：負(fù)責(zé)人：馮琦負(fù)責(zé)新生住宿安排，臥具發(fā)放。7家長(zhǎng)服務(wù)組：負(fù)責(zé)人： 季 霖 徐明亮負(fù)責(zé)布置新生家長(zhǎng)服務(wù)臺(tái)和休息區(qū)，并與家長(zhǎng)溝通，解答家長(zhǎng)疑惑。給家長(zhǎng)服務(wù)，發(fā)放致新生家長(zhǎng)的一封信。填寫家長(zhǎng)登記表，發(fā)放“服務(wù)卡”。8展示組負(fù)責(zé)人：殷正瑞 楊長(zhǎng)賓（1）向新生及家長(zhǎng)展示往年來的科技創(chuàng)新成果及參賽作品。（2）介紹學(xué)院簡(jiǎn)介9宣傳組：負(fù)責(zé)人：張 旗 魏 振負(fù)責(zé)學(xué)院迎新展板、迎新工作的宣傳。注意宣傳重點(diǎn)，抓拍服務(wù)瞬間，家長(zhǎng)會(huì)的宣傳報(bào)道。及時(shí)更新網(wǎng)站。10綠色通道組負(fù)責(zé)人：王 超負(fù)責(zé)相萌萌老師處理欠費(fèi)學(xué)生，處理助學(xué)貸款學(xué)

7、生等11秩序維持小組：負(fù)責(zé)人：李鳳剛負(fù)責(zé)報(bào)道同學(xué)的秩序，排隊(duì)等候，分服務(wù)臺(tái)和宿舍兩個(gè)區(qū)域。12應(yīng)急小組（至少5人）：負(fù)責(zé)人：杜超 李保鑫負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組工作，處理臨時(shí)問題。三、遭遇惡劣天氣時(shí)的應(yīng)急方案1、準(zhǔn)備遮陽傘8把。（雍思民、孟林）2、若下雨并伴有大風(fēng)，無法撐開遮陽傘，則把服務(wù)臺(tái)轉(zhuǎn)移至17號(hào)樓1樓大廳。3、若學(xué)校有統(tǒng)一安排，則遵守學(xué)校安排。附：服務(wù)臺(tái)具體安排：核對(duì)繳費(fèi)憑證： （曹舒然 張 婷）錄取通知書、準(zhǔn)考證、錄取考生信息確認(rèn)表： （李國(guó)姍 姜 鑫）收費(fèi)登記： （張指旌 田青慧）發(fā)放臥具憑條： （杜亞男）統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)： （張 超）發(fā)放餐卡： （孟 林 李 娜）發(fā)鑰匙、核對(duì)手續(xù)是否齊全 （遲忠杰 孫 政）分團(tuán)委輔導(dǎo)員：相萌萌責(zé)人：張 超生會(huì)部分成員（12級(jí)）秘書處-張